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PLAN DE EVACUACION

Evacuación

Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas


amenazadas por un peligro, incendio, sismos, protejan su vida e integridad
física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor
riesgo.

Definición plan de evacuación

Comprende todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un


evento que amenace la integridad de los ocupantes, comunicarles
oportunamente la decisión de abandonar las instalaciones y facilitar su rápido
traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazándose a través de
lugares también seguros.

Descripción Instalaciones Oficina Administrativa de la Empresa

Segsatma consultoria está ubicada en la calle principal del barrio la vega.

La estructura del edificio no está construida mediante un sistema sismo


resistente.

Escaleras: El edificio cuenta con 1 piso y en el frente tiene las escaleras de


acceso a la edificación (Ver Mapa rutas de evacuación publicada en las
instalaciones del Edificio).

La puerta de evacuación: es la puerta principal debido a que las instalaciones


no es muy grande. (Ver ruta de evacuación).

Inventario de Recursos Físicos

Botiquín:

Existe un botiquín ubicado en la oficina Los elementos que debe contener


dicho botiquín y su control se realizan mediante el formato “Inspección
Botiquín”, el cual es revisado periódicamente de acuerdo a lo establecido plan
de inspecciones.

Extintores:

La oficina Administrativa no cuenta con un extintor se recomienda uno de


multipropósito de 10 Lbs .

Brigadas de emergencia (BDE).

Segsatma consultoría no Cuenta con una brigada de emergencias


estructurada, se recomienda capacitar al personal en temas de emergencia”.
3.1.7. Procedimiento en caso de Evacuación

Procedimientos para Coordinadores de Evacuación


En caso de incendio
Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por otro medio
que pueda considerar oficial.
Si está en un área diferente a la asignada, regrese a la suya
inmediatamente
Colóquese su distintivo de coordinador y tome lista de las
personas de su área
Antes de Salir

Incite a las personas a que suspendan sus actividades y a


realizar las acciones de salvamento establecidas
Recuérdeles a las personas por donde es la salida a utilizar
y el punto final de reunión
Verifique que todos hayan abandonado el área, inspeccione
rápidamente oficinas y baños
Salga y cierre la puerta detrás de usted
Impida el regreso de personas
Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma
calmada las consignas especiales (ejemplo: No corra,
conserven la calma, etc)
Evite el brote de comportamiento incontrolado, separe a
quienes lo tengan y hágalos reaccionar
Durante la Salida

En caso de humo haga que la gente gatee. Auxilie


oportunamente a quienes lo requieran (desmayados,
lesionados, etc)
Si se encuentra bloqueada la vía de evacuación busque una
salida alterna e indíquela a las personas
En caso de no poder salir lleve su grupo a una oficina
segura (ojalá sin divisiones de vidrio y con ventana al
exterior.). Solicite inmediatamente auxilio por los medios que
tenga a su alcance. Tape rendijas con trapos (ojalá
húmedos, incluyendo las ventanillas del aire acondicionado)
Llegue hasta el sitio de reunión final convenido y verifique si
todas las personas de su área lograron salir
En caso de duda si alguien no logró salir, comuníquelo
inmediatamente al Jefe de Brigada de Emergencia o a los
cuerpos de socorro que están en la zona
Repórtese al sistema de evacuación en la zona de reunión
y notificar novedades y situaciones anormales
Después de salir

Si la emergencia es considerada grave por parte del JEFE


DE EMERGENCIAS, recibirá instrucciones para que las
personas se vayan. En caso contrario disuelva el grupo con
la información de que no se acerquen al sitio de riesgo y
estén pendientes de la zona de la orden de regreso a su
área
Cuando el JEFE DE EMERGENCIAS considere que el
riesgo ha pasado y dé la orden de todo despejado,
comuníquela a las personas para que no regresen a sus
áreas
En caso de sismos
Si existen Bloquee la entrada al área afectada, e impida
evidencias, que las personas se regresen
indicios de Vaya hasta el sitio de reunión final y verifique
daños a la que la salida del grupo. En caso de alguna
estructura anomalía, notifique a la Brigada de
(paredes, Emergencias o a los organismos de socorro
techos, Reporte al Asistente de Evacuación en la zona
columnas, etc.) de reunión
tome usted la Espere instrucciones de la institución de
decisión de emergencias y transmítalas al grupo cuando
evacuar ello sea procedente
previamente
las
instalaciones y
notifíquelo al
JEFE DE
EMERGENCIA
S

Procedimientos para todo el personal


Todos los empleados no especificados en otros instructivos de esta guía
deberán ceñirse al siguiente procedimiento para casos de emergencia
En caso de incendio
Transmita inmediatamente llamando al JEFE DE
EMERGENCIAS indicando el sitio, lugar del incendio, quien
está llamando, personas lesionadas.
Si usted descubre el fuego.

Si el fuego es pequeño (Conato), utilice el extintor adecuado


para tratar de apagarlo.
En caso contrario, abandone el lugar dejándolo cerrado para
limitar el crecimiento del incendio.
No rompa ventanas.
No abra puertas que estén calientes (antes de abrir una
puerta toque el pomo. Si está caliente o hay humo visible, no
la abra).
No intente salvar sus pertenencias personales.
Impida el ingreso de otra persona y espere instrucciones.
Suspenda inmediatamente lo que está haciendo y ejecute las
acciones asignadas para casos de emergencia
Cuando el coordinador del área lo ordene, salga calladamente
Si escucha sonar

por la ruta establecida y cierre la puerta


No se regrese por ningún motivo
la Alarma

Siga las indicaciones de los coordinadores y grupos de


emergencia
Vaya hasta el sitio de reunión asignado y espere instrucciones
del coordinador
En caso de terremoto
Aléjese de ventanas, estructuras, estantes y objetos que se
puedan caer
Durante el
Siniestro

Ubíquese debajo de un escritorio, puerta que tenga marco en


una esquina, en una columna o corredor
No abandone la instalación mientras dure el sismo
Solo inicie evacuación cuando lo ordene el coordinador del
área
Ayude a quien lo necesite
Si se ha interrumpido el fluido eléctrico no trate de reactivar el
equipo hasta que se haya revisado el sistema
Cuando se ordene evacuar después del sismo o sí son
Después del siniestro
evidentes los daños a techos, paredes, columnas, etc,
abandone la instalación utilizando la ruta más corta y próxima
No se regrese
Siga las indicaciones de los coordinadores o de los grupos de
emergencia
Vaya hasta el sitio de reunión asignado y espere instrucciones
del coordinador de área

En caso de atentados
Sospecha de No mueva ni toque ningún material
atentado terrorista: sospechoso
Si usted descubre Impida el acceso a otras personas y desaloje
elementos la oficina o área pero no de las instalaciones
sospechosos o Hágalo en forma calmada sin causar pánico
encuentra personas Espere indicaciones del personal de las
con comportamiento fuerzas militares o de los grupos de
extraño emergencia
o inusual, notifique Si se le ordena evacuar hágalo
inmediatamente al inmediatamente utilizando la salida más
JEFE DE próxima
EMERGENCIAS Lleve con usted a los visitantes y no se
Describiendo la devuelva
situación, ubicación Vaya hasta el sitio de reunión establecido y
e identificación. espere las indicaciones del coordinador del
área
En caso de explosión
Si hay heridos trate de prestarle ayuda y
retirarlos del sitio
Si se presenta una
Abandone el lugar y notifique desde otra área
explosión en las
Espere y siga las indicaciones de los grupos
instalaciones, Si se
de emergencias y autoridades
ha producido una
Si se ordena evacuar las instalaciones, hágalo
explosión de un
inmediatamente utilizando las salida más
artefacto o equipo
próxima
dentro de las
Lleve con usted los visitantes y no se
instalaciones, usted
devuelva
debe:
Vaya hasta el sitio de reunión asignado y
espere instrucciones del coordinador de área
En caso de tempestades fuertes
(Estas instrucciones se deben usar en caso de tormentas eléctricas,
tornados, huracanes, etc.)
Sintonice las estaciones locales de radio para enterarse
En el caso
de la situación.
de que
Haga planes con anticipación a la llegada de la
haya
tempestad.
amenaza
Asegure los objetos sueltos que se encuentren a la
de
intemperie o llévelos bajo techo.
fuerte
Abra las ventanas ligeramente, de tener tiempo para
tempestad
hacerlo, en el lado opuesto a la dirección que trae la
en la zona:
tempestad.

Desconecte equipos y aparatos eléctricos que no sean


En el caso de uso de emergencia.
de que sea No utilice el teléfono, salvo casos de emergencia o para
inminente asuntos imprescindibles.
una fuerte Abastézcase de agua potable y almacénela en
tempestad receptáculos limpios (por ejemplo, jarras, botellas,
en la zona: fregaderos).
Resguárdese bajo techo.
Cortes del suministro de electricidad
Mantenga la calma.
Permanezca donde se encuentre y abra todas las ventanas y cortinas para
recibir más luz natural.
Si se encuentra en una zona que no recibe luz natural, diríjase con
precaución a una zona que disponga de luces de emergencia.
Si los teléfonos funcionan, comunique el corte de energía.
Espere a recibir las instrucciones de las autoridades.
Si se ordena la evacuación del lugar, ayude a las personas discapacitadas y
diríjase a la zona de reunión designada.

PARTE OPERATIVA DEL PLAN

Rutas de evacuación, Salidas y Puntos de Encuentro


Rutas de Evacuación:
Estas están definidas en el Mapa de evacuación.

Punto de Encuentro:

Por ser una zona de edificaciones, el punto de encuentro se establece en la


calle principal barrio la vega, tal como lo establece la ruta de evacuación
Orden de Evacuación:

La orden de evacuación la dará el Jefe de Brigada, o en su defecto el


Brigadista de evacuación, se hará mediante los códigos de alarma
establecidos, dando prioridad al área o áreas afectadas por la emergencia.

Códigos de Alarma:

Un silbido: Riesgo inminente, preparase para evacuar

Dos silbidos o alarma: Evacuar inmediatamente.

Los procedimientos de evacuación tanto simulacros como eventos reales se


deben realizar en silencio conservando la disciplina y terminado este hacer un
reporte de la actividad con sus causas, procedimientos de mitigación y
consecuencias para mejorar los aspectos negativos que se hayan podido
presentar.

Mecanismo de evaluación de la emergencia


En el evento de ocurrencia de un siniestro en SEGSATMA CONSULTORIA, se
debe evaluar la emergencia teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
¿Qué sucedió? ¿Cuándo sucedió?
Este factor está orientado Este factor está orientado a
a determinar los hechos establecer las condiciones de
sucedidos, incluyendo: tiempo de la emergencia,
Tipo de emergencia incluyendo:
Tamaño o magnitud del Fecha de ocurrencia
siniestro Día de la semana de la
Desarrollo de la presentación del hecho
emergencia Hora probable de su
Efectos de la emergencia presentación
Hora estimada de su detección
Fecha y hora de su terminación
Si el día era laborable o no
Condiciones climáticas reinantes
en el sitio.

¿Dónde sucedió? ¿Cómo sucedió?


Este factor está orientado Este factor está orientado a
a establecer las establecer la forma como la
condiciones de lugar emergencia se inició y
asociadas al hecho, desarrolló, incluyendo:
incluyendo: Descripción del proceso
Área de operación de ocurrencia
Lugar de la instalación Zona afectada
Proceso en donde ocurrió Personas afectadas
Equipo de origen del Equipos afectados
siniestro Materiales afectados
Parte de equipo Procesos afectados
Personal presente en el Descripción de las
lugar circunstancias asociadas
Protecciones existentes Descripción de los antecedentes
en el lugar al siniestro
Factores que
facilitaron su propagación
o desarrollo
Factores que
dificultaron su propagación
o desarrollo
Actuación de las
personas presentes
Forma como fue controlado
Organismos que participaron
Funcionarios que fueron
notificados

¿Por qué sucedió? Factores complementarios


Este factor está orientado Este factor está orientado a
a determinar las causas de determinar aquella información
la emergencia, incluyendo: que facilitará la investigación y
Origen accidental o entendimiento de la emergencia,
intencional incluyendo.
Factores que facilitaron su Testigos presénciales
ocurrencia Hechos similares presentados
anteriormente
Ultimas inspecciones efectuadas
al lugar
Ultimas verificaciones o pruebas
a los equipos
Opiniones o comentarios
Conclusiones preliminares

Fuentes de información Presentación de informes


Para el desarrollo de la El Comité responsable de la
evaluación deberá investigación deberá presentar
consultarse fuentes su informe final al Coordinador
directas o especialistas, del Comité de Emergencia, en
incluyendo: un período de tiempo no mayor
La persona que descubrió a 10 días después de lo
el hecho ocurrido.
La persona que notificó el
hecho
La persona que recibió la
notificación
La persona que operaba el
proceso
Las víctimas de la
emergencia
Los jefes de los grupos
externos participantes
Los testigos del hecho
Especialistas en el tema