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ACTIVIDAD EVALUATIVA Eje 1

TEORÍA ORGANIZACIONAL Y HABILIDADES GERENCIALES

Elaborado por: Jhonatan Rodriguez Arias

Presentado a: JUAN HERNANDO BRAVO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA


BOGOTÁ
2019

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Tabla de contenido

Introducción …………………………………………………….……………..3
Objetivo general ………………………………………………………………4
Nombre de la empresa ………………………………………….……………5
Misión ……………………………………………………………….………....5
Visión ……………………………………………………………….………....5
Valores ………………………………………………………………….……..5
Principios ………………………………………………………………………6
Reseña Histórica ……………………………………………………………..7
Sector Empresarial……………………………………………………………8
Principios de Henry Fayol ……………………………………………………9
Conclusiones ………………………………………………………………….14
Bibliografía……………………………………………………………………..15

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INTRODUCCION

Este trabajo lo presentó con la intención de conocer e implementar lo aprendido en


el eje uno sobre teoría organizacional.

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OBJETIVO GENERAL

Realizar una matriz en la que se analicen los 14 principios de Henry Fayol


aplicados en una empresa regional

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Nombre de la empresa
Fundación Universitaria del Área Andina
Misión
Contribuir al desarrollo sostenible con calidad y pertinencia mediante la
apropiación, aplicación y transferencia de conocimiento y la formación integral y
permanente de personas, desde un enfoque humanista, y de pensamiento crítico y
reflexivo.
Visión
Areandina será una Institución de Educación Superior, con impacto en las
regiones de Colombia, reconocida nacionalmente por su contribución a la
transformación social.

Valores
 Excelencia: Buscamos proactivamente alcanzar las más altas calidades en
nuestro quehacer tanto individual como colectivo, con sentimientos que nos
inspiran para ser mejores y desear con vehemencia convertirnos en
personas disciplinadas, cultas, éticas y sobresalientes.
 Respeto: Reconocemos y garantizamos los derechos y deberes
individuales y colectivos. Aceptamos y valoramos complacidos el derecho a
ser diferentes, para favorecer un ambiente de sana convivencia, pluralidad
y tolerancia.
 Responsabilidad: A nivel individual, colectivo e institucional, estamos
comprometidos con la sociedad en dar cumplimiento a nuestros mandatos
misionales. Reflexionamos, orientamos, valoramos y asumimos las
consecuencias de nuestros actos, paraafrontarlas de manera propositiva e
integral.
 Liderazgo: Influimos proactiva y positivamente en las personas para
fortalecer el desarrollo de una concepción humanista del ser humano, para
formar integralmente personas con sensibilidad social, capaces de ver más
allá de lo evidente y de analizar las causas y consecuencias de lo que les
rodea, que piensan y actúan en pro del bienestar de la sociedad y están
comprometidos con la mejora de su entorno.
 Transparencia: Actuamos con honradez, visibilidad e integridad para
garantizar procesos de confianza, seguridad y respaldo.
 Solidaridad: Hacemos nuestras las necesidades, los intereses y las
expectativas de la comunidad interna y externa, con prácticas socialmente
responsables, grupales e institucionales para el bienestar colectivo.

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Entendemos y valoramos que el ser humano es social por naturaleza y
como tal debe desarrollarse en interacción con otros seres humanos.
 Servicio: Generamos procesos creativos con calidad y valor agregado
diferenciado, para impactar positivamente y contribuir al desarrollo de
nuestros grupos sociales objetivo.
 Identidad: En todas nuestras actuaciones estamos comprometidos con el
Pensamiento Fundacional, siempre velando por dejar en alto el nombre de
la Fundación Universitaria del Área Andina y tomando como propios los
valores y los propósitos estratégicos institucionales, llevando a cabo todas
nuestras acciones con orgullo y pasión.
 Felicidad: Promovemos y facilitamos conductas y comportamientos que
inspiran sentimientos de alegría, de amor y de esperanza en un futuro
siempre mejor.
 Efectividad: Trabajamos equilibradamente con eficiencia y eficacia,
haciendo la mejor utilización de los recursos en todas nuestras actuaciones
y asegurando el logro de los propósitos institucionales, con criterios de
sostenibilidad.
Principios
 La Fundación será orientada por personas de su propio seno y en función
del desarrollo nacional.
 Desarrollará en el estudiante una conciencia clara de la ciencia y la
tecnología, de los problemas nacionales y de su responsabilidad ante ellos.
 Propiciará la formación integral del hombre y el desarrollo de su
personalidad.
 Examinará y revisará permanentemente sus programas de formación,
investigación, docencia, extensión y servicios para asegurar sus objetivos y
ajustarlos al progreso de la ciencia.
 Desarrollará la capacidad de investigación científica y tecnológica,
propenderá por la formación de investigadores dentro de sus estamentos
docentes y estudiantiles, con el fin de generar y renovar el conocimiento y
contribuir a los procesos de transformación y desarrollo del país, asimilar y
crear cultura.
 Estará abierta a quienes en ejercicio de la igualdad de oportunidades y
derechos demuestren poseer las capacidades académicas requeridas.

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Reseña Histórica
La Fundación Universitaria del Área Andina en sus más de 35 años de trayectoria
académica busca excelencia, perseverancia y mejoramiento de la calidad de vida
de sus estudiantes, desarrollando competencias educativas y humanas, para el
perfeccionamiento de la convivencia y supervivencia de la sociedad.
Fecha Hito
1983 Inicio de labores académicas como Institución Tecnológica en la ciudad de
diciembre  Bogotá
1993 El Ministerio de Educación Nacional reconoce el carácter universitario de la
Institución
1994 Se inician actividades académicas en la ciudad de Pereira
1996 Inician los programas en el nivel de formación de posgrados
1998 Inician ofertas educativas de educación continuada
2000 Se inicia la oferta de programas en metodología a Distancia
Se reconoce el carácter de Seccional de la Institución en la ciudad de Pereira
2001 Se inician actividades académicas en la ciudad de Valledupar
2006 Se recibe el primer reconocimiento de Acreditación en Alta Calidad para el
programa académico de Optometría en Bogotá
2009 La Fundación fue aceptada como Miembro adscrito a La Asociación
Colombiana de Universidades – ASCUN.
Primera certificación como Institución ejemplarmente responsable.
Se inaugura una sede física propia en la ciudad de Valledupar
2010 Primer programa en la modalidad virtual
2012 Primer programa en el nivel de formación de Maestría
2015 Primer Informe de Sostenibilidad, con el estándar internacional de Pacto
Global y Principios de Educación Responsable (PRIME) y por primera vez la
metodología de la GRI (Global Reporting Initiative) en su versión G4
2016 Se presenta ante el CNA el documento de condiciones iniciales para la
Acreditación Institucional Multicampus, recibiendo en el mismo año la visita
de Consejeros del CNA

Sector Empresarial

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La FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA es una institución
universitaria de carácter privado reconocida como tal mediante Resolución 22215
del 9 de diciembre de 1983 emanada del Ministerio de Educación Nacional con
autonomía académica, administrativa y financiera y que se rige por los mandatos
constitucionales del país.

Formar y actualizar personas en los ámbitos profesional y no profesional,


capaces de administrar su propio desarrollo para participar activamente en su
comunidad, mediante su desempeño en la profesión u oficio para el cual han
sido formadas.

Formar a las personas con una visión integral del contexto, para propiciar el
crecimiento de su personalidad, para participar en la construcción de la sociedad;
todo ello con criterio universalista.

Principios de Henry Fayol aplicado a la Empresa

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1. División del trabajo: Henry Fayol plantea que la organización debe ser
dividida entre los individuos y departamentos. Esto se debe a que una
división del trabajo conduce a la especialización, la especialización y la
eficiencia aumenta, mejora la eficacia y la productividad y la rentabilidad de
la organización.

En Areandina, cuenta con un organigrama con el cual le permite planificar


y ejecutar las políticas y proyectos académicos para garantizar la formación
de profesionales, integrales altamente calificados en los diferentes campos
del saber.

2. Autoridad y responsabilidad: Según Henri Fayol, debe haber un equilibrio


entre la autoridad (poder) y responsabilidad (funciones) (ver más sobre la
diferencia entre autoridad y poder). La autoridad debe ser igual a la
responsabilidad. Si la autoridad es más que la responsabilidad entonces es
probable que un gerente pueda abusar de ella. Si la responsabilidad es más
que autoridad entonces él puede sentirse frustrado.

En Areandina, se divide en cinco vicerrectorías nacionales para enfocar


sus actividades en área específicas, para mejorar la eficacia en la
prestación del servicio educativo.
Las vicerrectorías son:
o Vicerrectoría Nacional Académica.
o Vicerrectoría Nacional Administrativa y Financiera.
o Vicerrectoría Nacional de Experiencia Areandina
o Vicerrectoría Nacional de Crecimiento y Desarrollo Institucional
o Vicerrectoría Nacional de Planeación y Calidad

3. Disciplina: Según Henry Fayol, significa el respeto a las normas y


reglamentos de la organización. La disciplina puede ser auto-disciplina, o
puede ser forzada. La autodisciplina es la mejor disciplina. Sin embargo, si
no hay auto-disciplina, entonces la disciplina debe reforzarse mediante
sanciones, multas, etc. Ninguna organización puede sobrevivir sin
disciplina.

En Areandina, Se establecen unos órganos de gobierno los cuales


Formular las políticas generales de la Institución de acuerdo con las
necesidades y expectativas del desarrollo económico y social del país.

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Estos órganos de gobierno son:
 Asamblea General
 Consejo Superior
 Consejo Académico
4. Unidad de Mando: Según Henry Fayol, dentro de los 14 Principios de
Henry Fayol un subordinado (empleado) debe tener sólo un superior (jefe o
gerente). Un subordinado debe recibir órdenes de un solo superior. En otras
palabras, un subordinado debe informar a un solo superior. Según Fayol, si
un subordinado recibe órdenes de más de un superior, entonces no habrá
desorden. Esto afectará a la disciplina, la eficiencia, la productividad y la
rentabilidad de la organización.

En Areandina, Se establece el organigrama como cadena de mando para


la distribución de las diferentes áreas de la universidad.

Organigrama

Asamblea General

Consejo
Superior

Rectoria
Nacional

Vicerrectoría Vicerrectoría Vicerrectoría


Nacional Nacional de Nacional de
Académica Crecimiento y Experiencia
Vicerrectoría Areandina
Nacional Desarrollo
Administrativa Institucional
y Financiera

Vicerrectoría
Nacional de
Planeación y Calidad

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5. Unidad de Dirección: Según Henry Fayol todas las actividades que tengan
el mismo objetivo deben ser dirigidas por un gerente, y debe utilizar un plan
y procedimientos establecidos.

En Areandina, la Vicerrectoría Nacional de Experiencia es quien de


Planear, definir, dirigir y asegurar la estrategia que fomente un modelo de
experiencia de servicio institucional, que garantice en la Fundación las
capacidades requeridas para el logro del plan estratégico enfocado en el
capital humano y la realización de los colaboradores, estudiantes, padres
de familias y graduados, garantizando la integralidad e identidad de la
comunidad Areandina.

6. Subordinación de interés individual al interés general: Según Henry


Fayol, en una organización, hay dos tipos de interés, a saber. El interés
individual de los empleados, y el interés general de la organización. El
interés individual se le debe dar menor importancia, mientras que el interés
general debe tener mayor importancia. Si no, la organización colapsará.

En Areandina, La Fundación trabaja permanentemente en la búsqueda de


la satisfacción de las necesidades del usuario de sus servicios, dentro de
un modelo de mejoramiento continuo y eficiencia. Adicional da atención
prioritaria al factor humano como elemento central en el proceso de gestión
y de construcción institucional.

7. Remuneración: Según Henry Fayol, es el precio por los servicios recibidos.


Si una organización quiere que los empleados sean eficientes y de mejor
rendimiento, entonces debe tener una buena política de remuneración. Esta
política debe dar la máxima satisfacción tanto para el empleador como para
los empleados. Debe incluir tanto los incentivos financieros y no financieros.

En Areandina, Se tiene un proyecto de educación institucional donde el


bienestar institucional está orientado a generar unas condiciones propicias
para el Desarrollo Humano y un ambiente de calidad de vida para todos los
integrantes de la Fundación y es un proceso permanente de integración de
las calidades de su gente para trabajar con sentido de pertenencia bajo una
concepción de prevención integral.

8. Centralización: Según Henry Fayol, la autoridad se concentra sólo en


pocas manos. Sin embargo, en la descentralización, la autoridad se
distribuye a todos los niveles de gestión. Ninguna organización puede ser
completamente centralizada o descentralizada. Si existe una centralización
completa, entonces los subordinados no tienen autoridad (poder) para llevar

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a cabo su responsabilidad (deberes). Del mismo modo, si no hay
descentralización completa, entonces el superior no tendrá autoridad para
controlar la organización. Por lo tanto, debe haber un equilibrio entre la
centralización y la descentralización.

En Areandina, Los procesos académicos y administrativos se apoyan por


la conformación y mantenimiento de sistemas de comunicación e
información internos y externos basados en un uso racional de la
tecnología.

9. Cadena escalar: Según los 14 Principios de Henry Fayol la jerarquía une a


todos los miembros (directivos y empleados) de arriba a abajo. Cada
miembro debe saber quién es su superior. También debe saber quién es su
subordinado. La jerarquía es necesaria para una buena comunicación y no
debe romperse. Sin embargo, si la acción rápida es necesaria, esta cadena
se puede romper.

En Areandina, La Fundación establece de manera consciente y


responsable las políticas generales que orientan la toma de decisiones
dirigida al beneficio institucional y social que, además, delimitan los
espacios normativos que orientan sus actividades.

10. Orden: Debe haber una Orden de cosas y personas en la organización.

En Areandina, La Vicerrectoría Nacional Administrativa y financiera se


encarga de Dirigir, coordinar y refrendar la ejecución de los recursos, las
actividades de apoyo logístico para la academia, las operaciones -
financieras y propender por el desarrollo tecnológico, en apoyo de la misión
institucional y de los objetivos que cumple la institución.

11. Equidad: Según Henry Fayol, Los gerentes deben utilizar la equidad en el
trato con los empleados. La equidad es una combinación de bondad y
justicia. Equidad crea lealtad y devoción en los empleados.

En Areandina, este principio se ve reflejado en sus valores

12. Estabilidad del personal: Según Henry Fayol un empleado necesita


tiempo para aprender su trabajo y llegar a ser eficiente. Por lo tanto, se le
debe dar tiempo para ser eficiente. Cuando él llega a ser eficaz, debe ser
permanente. En otras palabras, los empleados deben tener la seguridad
laboral.

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En Areandina, Los procesos académicos y administrativos se apoyan por
la conformación y mantenimiento de sistemas de comunicación e
información internos y externos basados en un uso racional de la
tecnología, adicional se establece una capacitación constante en la
búsqueda de la satisfacción de las necesidades del colaborador de sus
servicios, dentro de un modelo de mejoramiento continuo y eficiencia.

13. Iniciativa: Según Henry Fayol, la administración debe fomentar la iniciativa.


Es decir, se debe alentar a los empleados a hacer sus propios planes y la
ejecución de estos planes en los procesos de la empresa. Esto traerá
satisfacción a los empleados y a su vez el éxito de la organización.

En Areandina, se refleja en sus principios institucionales, desarrollará la


capacidad de investigación científica y tecnológica, propenderá por la
formación de investigadores dentro de sus estamentos docentes y
estudiantiles, con el fin de generar y renovar el conocimiento y contribuir a
los procesos de transformación y desarrollo del país, asimilar y crear
cultura.

14. Espíritu de cuerpo: Según Henry Fayol, la dirección debería crear la


unidad, la cooperación y el espíritu de equipo entre los empleados. Deben
evitar la división y la política de gobierno.

En Areandina, Una de las áreas de la vicerrectoría Nacional de


Experiencia, se encarga de fomentar el crecimiento y formación de sus
empleados promoviendo el desarrollo de los potenciales humanos y el
sentido de pertenencia aprovechando el tiempo libre propio y colectivo. Esta
área es Gestión y Desarrollo Humano.

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CONCLUSIONES

En esta investigación se aprende que una organización debe estar bien


estructurada para brindar cualquier servicio.
El Areandina cuenta con una buena estructura aplicando los principios de Henry
Fayol
Areandina tiene varias áreas especializadas y enfocada en acciones o actividades
específicas llevadas a cabo para mantener el control y el desempeño de todo el
personal.
Areandina, se aplica el noveno principio de forma adecuada, ya que el
organigrama y jerarquía de cargos están claramente definidos y expuestos. Desde
la asamblea general a jefes de la vicerrectorias,

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BIBLIOGRAFIA

 Organigrama, Fundación universitaria del Área Andina, Recuperado de


https://www.areandina.edu.co/sites/default/files/organigrama_2019.pdf
 Acuerdo 047, Reglamento de Bienestar Universitario, Recuperado de
https://www.areandina.edu.co/sites/default/files/acuerdo_047_de_2016_apr
ueba_reglamento_de_bienestar.pdf
 WEB y Empresas, Los 14 Principios de Henry Fayol, Recuperado de
https://www.webyempresas.com/los-14-principios-de-henry-fayol/
 Proyecto Educativo Institucional, Fundación Universitaria de Área Andina,
Recuperado de https://www.areandina.edu.co/sites/default/files/pei-
junio_2016.pdf
 Estatuto Areandino, Fundación Universitaria de Área Andina, Recuperado
de https://www.areandina.edu.co/sites/default/files/estatutos-areandina.pdf

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