DESARROLLO HISTÓRICO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Las ideas a realizar o Los proyectos han existido desde siempre, solo que con una noción
diferente a la de hoy.
El término de proyecto se aplica en la mayoría de las áreas del conocimiento y como
concepto describen Nassir Sapag Chain y Reinaldo Sapag Chain "Un proyecto es la
búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver,
entre tantas, una necesidad humana" También merece destacar el concepto que emite la
Organización de las Naciones Unidas (UNESCO), “Conjunto de actividades
interrelacionadas que han de realizarse mediante una administración y unos recursos
unificados, con el fin de lograr un objetivo específico en un plazo determinado [ CITATION
UNE07 \l 2058 ]

Bajo este mundo globalizado, la subsistencia de las empresas y las respuestas a la sociedad
por las instituciones de gobierno es cada día más difícil y especializado, de allí que la
gestión de proyectos juega un rol importante en la rentabilidad económica y social. Se
aprecia esta, cada día más dinámica y apuntando a la innovación, toda vez que representa
una garantía para disminuir incertidumbre, identificar oportunidades, desarrollar mejores
estrategias e identificar efectos o impactos que inciden en el éxito o fracaso de los
proyectos.
La gestión de proyectos se proyecta como una herramienta de tipo gerencial, que permite a
toda organización generadora de proyectos, potenciar las habilidades individuales y como
equipo en la consecución eficiente y eficaz de lo planificado. “La Gestión de Proyectos, es
la disciplina que tiene la capacidad de integrar de manera sistémica la planificación, la
organización, la dirección, el control y la calidad en el manejo de las actividades asociadas
a un proyecto”
En Estados Unidos, durante el proyecto de construcción del ferrocarril transcontinental
iniciado a principios de 1870, los jefes de proyecto tuvieron que enfrentarse a la difícil tarea
de organizar el trabajo manual de millares de trabajadores y la fabricación y montaje de
cantidades sin precedentes de material. Frederick Taylor (1856-1915) fue el primero en
estudiar científicamente el trabajo y en considerar el diseño de procesos. Sus aportaciones
están orientadas fundamentalmente al nivel operativo, es decir, a aumentar la eficiencia y
eficacia en el taller. [ CITATION Pin17 \l 2058 ]
Taylor creía que la administración del trabajo debía ser enfocada como una ciencia, esto es:
se debería determinar el mejor método para hacer las cosas, el cual necesariamente tendría
que estandarizarse para todos los trabajadores.
A grandes rasgos, los principios de la administración del trabajo son los siguientes:
 Organización científica del trabajo: Este criterio se refiere a las actividades que deben
utilizar los administradores para reemplazar los métodos de trabajo ineficientes teniendo en
cuenta factores como tiempos de ejecución, demoras, movimientos y herramientas
necesarias.
 Selección y entrenamiento del trabajador: La idea es que el perfil del trabajador sea el
adecuado para desempeñar las funciones y requerimientos específicos del puesto de trabajo.
Cuando el trabajo se analiza metódicamente, la administración debe precisar los requisitos
mínimos de trabajo para un desempeño eficiente del cargo, escogiendo siempre al personal
más capacitado. Además, es necesario un proceso de adaptación y aprendizaje.

 Cooperación entre directivos y operarios: Este principio parte de la base de que los
intereses del trabajador y los del empleador son los mismos.

En las décadas siguientes hasta hoy, aunque se han desarrollado diversos modelos de
gestión, todos siguen una estructura común (un jefe de proyecto encargado de la integración
del equipo de proyecto que asegurará la comunicación a través de diversos departamentos)
y unos principios u objetivos idénticos (mejorar las competencias, mejorar los procesos,
mejorar los sistemas de soporte a los procesos que componen la gestión de proyectos, así
como el seguimiento y control continuo de estos procesos).
En la actualidad, para poder sobrevivir en un mundo altamente competitivo, las
organizaciones, independientemente de su tipo o tamaño, tienen que adaptar y cambiar los
productos y/o servicios que ofrecen, al igual que innovar los procesos que les permiten
llegar al mercado, a una velocidad mayor que sus competidoras. Las presiones generadas
por la reducción en el ciclo de vida del producto, la globalización y la fragmentación de los
mercados entre otras, hacen que la gestión de proyectos sea el factor clave que permite
alinear los esfuerzos corporativos con la estrategia empresarial. Industrias de diversos
sectores han implementado agresivamente esta filosofía con el fin de construir un futuro
más próspero, con un mayor entendimiento de las necesidades del cliente y una gestión
interna óptima del cambio. Múltiples estudios realizados en diferentes empresas han
permitido concluir que el incremento de las actividades de previsión y prospectiva,
principalmente las referentes a la definición y planificación de los proyectos, incrementan
el éxito obtenido en la comercialización de los nuevos productos.[ CITATION Cay07 \l 2058 ]
La gestión de proyectos hace posible que los equipos de trabajo aprovechen las fortalezas
individuales de sus miembros proporcionando una infraestructura eficiente para la
definición, planificación y ejecución de las actividades del proyecto sin tener en cuenta la
estructura de la organización.

Bibliografía
Basgal, D. M. O. (2008). Gerencia de proyectos. Visión de futuro, 10(2), 175-191.
Pinzón Rincón, J. L., & Remolina Millan, A. (2017). Evaluación de herramientas para la
gerencia de proyectos de construcción basados en los principios del PMI y la
experiencia. Prospectiva, 15(2), 51-59.
Moreno Monsalve, N. A., Sánchez Ayala, L. M., & Velosa García, J. D. (2019).
Introducción a la gerencia de proyectos: conceptos y aplicación.
Caycedo Amado, I. T. (2007). Manual de gerencia de proyectos a nivel
diagnóstico (Master's thesis, Bogotá-Uniandes).

Nos encontramos en terreno desconocido. Las perturbaciones causadas por el Covid-19 nos

obligan a todos a ajustarnos a diferentes formas de vivir y trabajar. Se presenta desorden en
los almacenes, estantes vacíos, restaurantes quebrados, restricciones de viajes, teletrabajo
obligatorio, mercados inestables y aumento en el número de casos de personas infectadas.
Esta es la nueva realidad para el futuro cercano.  Dentro de la mayoría de organizaciones se
podría esperar que muchos empleados estén preocupados ante esta situación.
 
 Claramente, la seguridad de los empleados es lo primero en lo que las organizaciones
deben centrarse ahora. Entonces se genera una pregunta ante esta pandemia y es la
siguiente

¿Cuál es la mejor manera de satisfacer las necesidades físicas y mentales de sus

colaboradores al mismo tiempo que se asegura de que su organización continúe
funcionando? 
 
la mejor manera de resolver este dilema es evaluar el hecho de cómo su organización está
funcionando en este momento, visto desde 4 perspectivas diferentes, las cuales son:
alineación estratégica, efectividad organizacional, experiencia del empleado y agilidad
organizacional. 

Para contrarrestar esta confusión del covid 19, la alta dirección debería asegurarse de que
los colaboradores de la organización estén conscientes de los retos del momento y de las
prioridades internas/externas emergentes. De esta forma ud puede asegurarse de que la
compañía y sus colaboradores estén alineados, teniendo en cuenta las acciones a
continuación:
 
 Comunicarse con sus clientes. En la mayoría de las industrias se sabe que el
Coronavirus es una fuerza disruptiva. Este es un momento crítico para contactar a sus
clientes y entender qué es lo que les preocupa y qué tipo de ayuda necesitan. No realice
ninguna suposición. Hablando con sus clientes, ya sea a través de plataformas digitales,
 es la única manera de averiguar cómo el Covid-19 está afectando sus negocios.

 Reajuste sus prioridades. A menos que su organización se hubiese anticipado a

esta pandemia, sus prioridades estratégicas probablemente necesiten cambiar, al menos
para el corto plazo. Ahora es el momento de revisar sus planes para el siguiente
trimestre, para dar respuesta a las necesidades de sus clientes, cambios en el mercado y
necesidades críticas. Al incorporar la nueva realidad laboral de sus clientes en los planes
inmediatos de su empresa, puede concentrarse en proporcionar los bienes, servicios y
apoyo que necesitan en este momento.

 Comuníquese, conéctese y repita el proceso. Entre el teletrabajo, las reuniones de

respuesta a esta crisis y los nuevos desafíos de equilibrio entre la vida laboral/personal,
se sabe que ahora no es el momento más fácil para que los líderes estén presentes y
conectados al 100% con sus empleados. Sin embargo, la comunicación, la claridad y
estas conexiones mencionadas previamente, son invaluables en este momento. Si sus
empleados experimentan una mala comunicación entre ellos, se corre el riesgo de que
ellos mismos se ideen problemas internos y externos en la compañía. Este es el
momento de comunicarse de forma clara y concisa acerca de cuál es el rumbo de la
compañía, y de cómo se espera llegar a ese punto.