SISTEMA DE CALIDAD EN LA GESTIÓN

Código: PR-AM-04 Windsor Royal

Versión: 1
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y S c h o o l
Vigencia: 09-10-2017 EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Nombre del procedimiento: Selección, Evaluación y Re-Evaluación de Proveedores Responsable: Auxiliar Contable
Establecer los criterios para seleccionar, evaluar y reevaluar los proveedores o contratista y contratistas en
Objetivo: función de su capacidad para suministrar productos o servicios que cumplan los requisitos de compra y
favorezcan el desarrollo de los diferentes procesos del SGC del Distrito Lasallista de Bogotá.
Alcance: Este procedimiento inicia desde la inscripción hasta la reevaluación de proveedores o contratista y contratistas.

Definiciones  Proveedor o Contratista: Persona natural o
: jurídica que suministra bienes o servicios.
 Proveedores o Contratistas Críticos: Son
aquellos cuyos productos o servicios influyen
directamente en la Prestación del Servicio
Educativo.
 Proveedor o Contratista único: Es aquella
persona natural o jurídica que posee la
exclusividad para proveer un bien o servicio
determinado.
 Evaluación de Proveedores o Contratistas:
Proceso mediante el cual se evalúa el grado en
que un proveedor se adapta a los criterios de
selección establecidos por la Institución. Esta
evaluación puede ser cualitativa o evaluados como no confiables no
cuantitativamente y se realiza al momento de la
selección.
 Selección de Proveedores o Contratista: Se
refiere a la identificación y clasificación de los
proveedores o contratista. La selección se realiza
cuando se comienza con un nuevo proveedor una
relación de aprovisionamiento.
 Re-evaluación de Proveedores o Contratista:
Proceso de evaluación que se realiza en función
de los resultados obtenidos al trabajar con un
proveedor y conocer su desempeño respecto a los
requisitos establecidos por la Institución. La re-
Condiciones  Solo pueden ser aceptados como
Generales: proveedores o contratista críticos
aquellas empresas o personas que
cumplan con los requerimientos de
Ley (Sanitarios, DIAN, Cámara de
Comercio) y en la selección hayan
sido clasificados como muy
confiables.
 Cuando el proveedor es una entidad
que forma parte de la Congregación
de los Hermanos de las Escuelas
Cristianas, no es necesario evaluarlo
ni reevaluarlo.
 Los proveedores o contratista
serán incluidos en el Listado de
Proveedores o contratista, a no ser
que éste sea proveedor único.
 Para las Instituciones Educativas
que tienen contrato con el Estado
este Procedimiento puede ser
asumido total o parcialmente de
acuerdo a dicho contrato.

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Vigencia: 09-10-2017 EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
evaluación se realizará en períodos determinados
por los resultados obtenidos.

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTROS Y/O FORMATOS
1. Inscripción de Proveedores o contratista: El Proveedor presenta la Inscripción de
información general y la línea de productos o servicios ofrecidos y se Gestor de Compras. Proveedores o contratista
elabora el registro respectivo. F-GC-06.
2. Selección y registro de proveedores o contratista: Todo proveedor Comité de Compras Evaluación y Selección de
o Gestor de Compras. Proveedores o
contratista inscrito, será evaluado de acuerdo a los siguientes criterios: contratista F-GC-07.
✓ Requisitos legales
✓ Tiempo de entrega Acta
✓ Calidad del producto.
Listado de proveedores o
✓ Garantía en el producto o servicio ofrecido. contratista
✓ Precios. F-GC-08
✓ Plazo de pago.
✓ Respaldo comercial.
✓ Certificación de calidad. (Opcional)
Con base en el resultado de la evaluación, los proveedores o contratista
serán clasificados de acuerdo a los criterios establecidos en el Formato
de selección de proveedores o contratista, como:
✓ Muy confiables.
✓ Confiables.
✓ Aceptable.
✓ No confiables.
La selección de los proveedores o contratista estará a cargo del Comité
de Compras, para lo cual tendrá en cuenta la clasificación obtenida y
avalará su registro de aprobación con la firma del rector y quedando
información documentada de reunión del comité
Los proveedores o contratista seleccionados se registran en el Listado

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de
Proveedores o contratista.
3. Reevaluación de Proveedores o contratista: Todos los proveedores
o
contratista registrados serán reevaluados una vez al año y también se
clasificarán como:
✓ Muy confiables.
✓ Confiables.
✓ Aceptables.
✓ No confiables.
Los proveedores o contratista serán reevaluados con base en las
órdenes
de compras realizadas en un período determinado. Reevaluación de
Los proveedores o contratista evaluados como MUY CONFIABLES y Gestor de Compras. Proveedores o contratista
CONFIABLES continuarán en el Listado de Proveedores o contratista y F-GC-09
serán reevaluados nuevamente al año siguiente.
Con los proveedores o contratista clasificados como ACEPTABLES se
establecerá un compromiso para mejorar y serán evaluados nuevamente
a los seis meses, si en la nueva evaluación no demuestran haber
cumplido
el compromiso serán clasificados como NO CONFIABLES.
Aquellos proveedores o contratista clasificados como NO CONFIABLES
serán retirados del Listado de Proveedores o contratista.
Se informará a los proveedores o contratista sobre el resultado de las
evaluaciones.

Revisado por: Aprobado por:

María José López Montes Sara Inés Cadena Quintero

Coordinadora de Calidad Rectora

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