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Definiciones Proveedor o Contratista: Persona natural o Condiciones Solo pueden ser aceptados como
: jurídica que suministra bienes o servicios. Generales: proveedores o contratista críticos
Proveedores o Contratistas Críticos: Son aquellas empresas o personas que
aquellos cuyos productos o servicios influyen cumplan con los requerimientos de
directamente en la Prestación del Servicio Ley (Sanitarios, DIAN, Cámara de
Educativo. Comercio) y en la selección hayan
Proveedor o Contratista único: Es aquella sido clasificados como muy
persona natural o jurídica que posee la confiables.
exclusividad para proveer un bien o servicio Cuando el proveedor es una entidad
determinado. que forma parte de la Congregación
Evaluación de Proveedores o Contratistas: de los Hermanos de las Escuelas
Proceso mediante el cual se evalúa el grado en Cristianas, no es necesario evaluarlo
que un proveedor se adapta a los criterios de ni reevaluarlo.
selección establecidos por la Institución. Esta Los proveedores o contratista
evaluación puede ser cualitativa o evaluados como no confiables no
cuantitativamente y se realiza al momento de la serán incluidos en el Listado de
selección. Proveedores o contratista, a no ser
Selección de Proveedores o Contratista: Se que éste sea proveedor único.
refiere a la identificación y clasificación de los Para las Instituciones Educativas
proveedores o contratista. La selección se realiza que tienen contrato con el Estado
cuando se comienza con un nuevo proveedor una este Procedimiento puede ser
relación de aprovisionamiento. asumido total o parcialmente de
Re-evaluación de Proveedores o Contratista: acuerdo a dicho contrato.
Proceso de evaluación que se realiza en función
de los resultados obtenidos al trabajar con un
proveedor y conocer su desempeño respecto a los
requisitos establecidos por la Institución. La re-
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SISTEMA DE CALIDAD EN LA GESTIÓN
Código: PR-AM-04 Windsor Royal
Versión: 1
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y S c h o o l
Vigencia: 09-10-2017 EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
evaluación se realizará en períodos determinados
por los resultados obtenidos.
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de
Proveedores o contratista.
3. Reevaluación de Proveedores o contratista: Todos los proveedores
o
contratista registrados serán reevaluados una vez al año y también se
clasificarán como:
✓ Muy confiables.
✓ Confiables.
✓ Aceptables.
✓ No confiables.
Los proveedores o contratista serán reevaluados con base en las
órdenes
de compras realizadas en un período determinado. Reevaluación de
Los proveedores o contratista evaluados como MUY CONFIABLES y Gestor de Compras. Proveedores o contratista
CONFIABLES continuarán en el Listado de Proveedores o contratista y F-GC-09
serán reevaluados nuevamente al año siguiente.
Con los proveedores o contratista clasificados como ACEPTABLES se
establecerá un compromiso para mejorar y serán evaluados nuevamente
a los seis meses, si en la nueva evaluación no demuestran haber
cumplido
el compromiso serán clasificados como NO CONFIABLES.
Aquellos proveedores o contratista clasificados como NO CONFIABLES
serán retirados del Listado de Proveedores o contratista.
Se informará a los proveedores o contratista sobre el resultado de las
evaluaciones.
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