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CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema


Hoy en día las empresas, en su mayoría, utilizan un conjunto de materia prima,
productos en proceso y precaución de servicio donde la entidad cumple sus funciones
mercantiles .El reto de administrar estos inventarios esta en decidir cuántos se
necesitan de los mismos para cumplir con la eficacia requerida, la que el mercado
demanda; entra en juego, entonces, la tecnología a través de sistema automatizados
que conlleven a un control continuo, veraz y objetivo de las existencias que una
organización comercial utilice para su funcionamiento productivos así como su
mantenimiento en el en el tiempo concluyendo con esta, que da clasificación de un
almacén, es parte esencial para el desenvolvimiento eficiente e incluso productivo, de
las sociedades mercantiles.
En el área anteriormente mencionada se le está presentada una situación
problemática relacionada con el registro y control efectivo de la mercancía que
diariamente utiliza para realizar sus operaciones mercantiles de compra y venta, en el
sentido, que el mismo es deficiente, irregular e incluso no refleja verazmente las
cantidades específicas de los productos, dificultando el reconteo eficiente del stock
que la empresa maneja dentro del ejercicio fiscal económico que lleva a cabo en
mercado donde se ha establecido como organización dedicada a la compra y venta de
alimentos, aunada al desconocimiento de la existencia precisa en sus alacenas y al
desorden en cuanto a los artículos que entran y salen paulatinamente para su
comercialización en el ámbito de mercadeo que ha elegido para desarrollar su
funciones como tienda dedicada a la compra y venta de productos de primera
necesidad.
Todas esta se produce en formal básicamente por la forma irregular con la cual se
manejan los inventarios, no existe un mecanismo efectivo y eficiente que refleje en
forma veraz objetiva y transparente los productos que en ese momento determinado
se requieran para de adquiridos o para su posterior venta, aunada a la falta de un
mecanismo automatizado y la implementación de una tecnología sistemática que
muestre la evidencia real de los stock de productos que son almacenados para cumplir
con la demanda exigida por el mercado al cual pertenece reflejada la realidad
funcional de sus operaciones comerciales que son las que le generan las utilidades
necesarias para llevar a buen fin sus metas y objetivos previamente establecidos
como organización comercial.
De continuar esta situación se producirá obsolescencia de los productos, pues, los
mismos no tendrían una rotación eficiente para su compra-venta, el desconocimiento
de las cantidades en stock generándose insuficiencia de inventario para cubrir deuda,
altos costos por continuo agotamiento o sobre dimensionamiento de las existencias, la
inmovilización de recursos que podrían utilizarse para mejorar el funcionamiento
general de la empresa, incluso la prestación irreal de información financiera que
llevaría a tomar decisiones erróneas dificultando en un funcionamiento optimo
relacionado en presentar información veraz y objetiva a la hora de determinar
utilidades y le generen crecimiento, expansión e incluso el más alto grado de
productividad como organización comercial.
Por tanto esta problemática en estudio en estudio es importante que se solucione
puesta que la empresa tiene el requerimiento urgente de contar verdaderos tiempos de
respuesta en cuanto el manejo de sus inventario, además de mantener un equilibrio de
las cantidades disponibles y las que no en aras de reducir costos de mantenimiento de
existencia y dar respuestas objetivas y eficaz a los clientes que demandan sus
productos, la cual de, permitirá en el corto tiempo reajustes rápidos, lógicos e incluso
ordenados de sus niveles de stock. Por todas estas situación descrita anteriormente se
hace necesaria complementa un sistema computarizado
¿De qué manera beneficiaria la complementación de un sistema computarizado a
la empresa?, ¿Sera necesario para la empresa un sistema computarizado?, ¿En qué
medida el sistema computarizado contribuye a mejorar la gestión de los inventarios?
Objetivo general
Diseñar un sistema computarizado en el inventario de la empresa el Bodegón del
Panadero C.A ubicada San Félix Estado Bolívar.
Objetivo especifico
-Evaluar la situación actual del manejo del inventario
-Clasificar los productos contenidos en el stock
-Codificar los artículos manifiestos en el almacén
-Implementar sistema computarizado para administrar inventarios
Delimitación del problema
La presente investigación se realiza en el área de inventarío de la empresa el
Bodegón del Panadero C.A ubicada en la avenida principal de 25 de Marzo Sector I,
Municipio Caroní San Félix Estado Bolívar. La misma tuvo como propósito
implementar un sistema computarizado en el inventario adscrito a la estructura en la
cual está conformada la organización mercantil, con la finalidad gerenciar, con el
más alto grado de productividad y excelencia, el manejo de su stock de productos
almacenados para la distribución, compra y venta de los mismo .Este trabajo se llevo
a cabo durante un periodo establecido del mes de septiembre hasta el mes de
diciembre del 2017.
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL MAR
EXTENSIÓN CIUDAD GUAYANA
RIF: J-000667662-4
ADMINISTRACIÓN

CONTABILIDAD Y FINANZAS

SISTEMA COMPUTARIZADO EN EL INVENTARIO DE LA EMPRESA EL


BODEGON DEL PANADERO C.A UBICADA SAN FELIX ESTADO
BOLIVAR

THAIS FERMIN

SAN FELIX, NOVIEMBRE 2017