Resumen: definición y conceptos sobre costos y gastos

Daniel Felipe Charry

ID: 672621

Tutor:
Luz Ángela Malagón
NRC: 15679

Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO

Contaduría publica
Neiva
2020
 Introducción

Nosotros como estudiantes del primer semestre de la corporación universitaria minuto de Dios

UNIMINUTO, del programa contaduría pública sexto semestre, de la asignatura costos I junto

con la profesora Luz Ángela Malagón haremos un resumen sobre la definición y conceptos de

gastos y costos. Los costos, en cualquier empresa de producción de bienes o servicios, es un

elemento fundamental para el control económico, tanto para la planificación, la valoración de los

inventarios, la determinación de utilidades, la obtención del costo unitario, el cálculo de precios,

como para medir y comparar los resultados en la gestión que realizan reflejada en la toma de

decisiones. El costo es por tanto, un indicador esencial a la hora de medir el aprovechamiento de

los recursos materiales, laborales y financieros en el proceso de producción o prestación de

servicios, reflejando el efecto de las desviaciones respecto a lo previsto. En cambio cuando

realizamos un gasto, se produce una salida de dinero con la que obtenemos un bien, servicio o

trasvase de dinero hacia otro agente del que esperamos algo. Sin embargo, esa salida de dinero

no tiene por qué producirse en ese momento, ya que podemos gastar algo y pagarlo después o al

contrario. Un gasto es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero que una empresa

o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se convierte

en una inversión ya sea tangible o intangible. Se define como “Decrementos en el patrimonio

neto de la empresa, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos,

de reconocimiento o aumentos de pasivos, siempre que no tengan la consideración en

distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios”

Plan General de Contabilidad.

 NIC 1 definición y conceptos sobre costos y gastos

 Esta Norma establece requerimientos generales para la presentación de los estados financieros, directrices
para determinar su estructura y requisitos mínimos sobre su contenido.
 NIC 2 definición y conceptos sobre costos y gastos

 Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese coste, así como para el

posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio, incluyendo también cualquier deterioro

que rebaje el importe en libros al valor realizable neto. También suministra directrices sobre las

fórmulas de coste que se utilizan para atribuir costes a las existencias.

Coste de las existencias; comprenderá todos los costes derivados de la adquisición y

transformación de las mismas, así como otros costes en los que se haya incurrido para darles su

condición y ubicación actuales.

Coste de adquisición; comprenderán el precio de compra, los aranceles de importación y otros

impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, el

almacenamiento y otros costes directamente atribuibles a la adquisición de los productos

acabados, los materiales y los servicios.

Coste de transformación; comprenderán los costes directamente relacionados con las unidades

producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenderán una parte, calculada de

forma sistemática, de los costes indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para

transformar las materias primas en productos terminados. Costes indirectos fijos son todos

aquéllos que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de

producción, tales como la amortización y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica,

así como el coste de gestión y administración de la planta.

Las formulas del coste  esta fórmula FIFO asume que los productos en existencias comprados o

producidos antes serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que

queden en la existencia final serán los producidos o comprados más recientemente. Si se utiliza
el método o fórmula del coste medio ponderado, el coste de cada unidad de producto se

determinará a partir del promedio ponderado del coste de los artículos similares, poseídos al

principio del ejercicio, y del coste de los mismos artículos comprados o producidos durante el

ejercicio. Se puede calcular el promedio periódicamente o después de recibir cada envío

adicional, dependiendo de las circunstancias de la entidad. Generalmente, la rebaja del valor

hasta alcanzar el valor realizable neto se calculará para cada partida de las existencias. En

algunas circunstancias, sin embargo, podría resultar apropiado agrupar partidas similares o

relacionadas. Este puede ser el caso de las partidas de existencias relacionadas con la misma

línea de productos, que tengan propósitos o usos finales similares, se produzcan y vendan en la

misma área geográfica y no puedan ser, por razones prácticas, evaluadas separadamente de otras

partidas de la misma línea. No será apropiado realizar las rebajas del valor a partir de partidas

que reflejen clasificaciones completas de las existencias, por ejemplo sobre la totalidad de los

productos terminados o sobre todas las existencias en un segmento operativo determinado. Los

prestadores de servicios acumulan, generalmente, sus costes en relación con cada servicio para el

que se espere cargar un precio separado al cliente. Por tanto, cada servicio así identificado se

tratará como una partida separada.

En los gastos Cuando las existencias sean enajenadas, el importe en libros de las mismas se

reconocerá como un gasto del ejercicio en el que se reconozcan los correspondientes ingresos

ordinarios. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor realizable neto, así

como todas las demás pérdidas en las existencias, se reconocerá en el ejercicio en que ocurra la

rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un

incremento en el valor realizable neto, se reconocerá como una reducción en el valor de las

existencias que hayan sido reconocidas como gasto en el ejercicio en que tenga lugar la
recuperación del valor.  Algunas entidades adoptan un formato para la presentación del resultado

del ejercicio en el que se presentan los importes diferentes a la cifra de coste de las existencias

reconocido como gasto durante el ejercicio. Según este formato, la entidad presentará un análisis

de los gastos mediante una clasificación basada en la naturaleza de estos gastos. En este caso, la

entidad revelará los costes reconocidos como gastos de materias primas y consumibles, costes de

mano de obra y otros costes, junto con el importe del cambio neto en las existencias para el

ejercicio.

Decretos 2420 y 2496

El decreto 2420 “por medio de la cual se expide el decreto único reglamentario de las normas de

contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información y se dictan otras

disposiciones”. “La Superintendencia Financiera de Colombia definirá las normas técnicas

especiales, interpretaciones y guías en materia de contabilidad y de información financiera, en

relación con las salvedades señaladas en el presente artículo, así como el procedimiento a seguir

e instrucciones que se requieran para efectos del régimen prudencial”. Se establece un régimen

simplificado de contabilidad de causación para las microempresas, conforme al marco

regulatorio dispuesto en el Anexo 3 del presente decreto. Dicho marco regulatorio establece,

además, los requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar

de las transacciones y otros hechos y condiciones de los estados financieros con propósito de

información general, que son aquellos que están dirigidos a atender las necesidades generales de

información financiera de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir

informes a la medida de sus necesidades específicas de información.

Decreto 2496 del 23 de diciembre de 2015 “por medio de la cual se modifica el decreto 2420 de

2015 único reglamentario de las normas de contabilidad, de información financiera y de

aseguramiento de la información y se dictan otras disposiciones. Que, en la Comisión

Intersectorial de Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la

Información, realizada el 9 de diciembre de 2015, se recomendaron algunas precisiones

necesarias a la normatividad vigente sobre aseguramiento de la información, para efectos de una

adecuada aplicación de la misma. Tales recomendaciones se indicaron al Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública en correo

electrónico del 11 de diciembre de 2015. Que resulta necesario señalar un cronograma para la

aplicación del marco técnico normativo para los preparadores de información financiera del

Grupo 2, que conforman el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), y las Cajas

de Compensación Familiar y que para las entidades que vienen realizando el proceso previsto en

el cronograma, puedan continuar con el cronograma inicialmente previsto. 

 Conclusiones

1. Los costos juegan un papel muy importante en el proceso de toma de decisiones, cuando

se puedan asignar los valores cuantitativos a las opciones, la gerencia de proyectos cuenta

con un indicador acerca de cuál es la opción mas conveniente desde el punto de vista.

2. El presente trabajo nos lleva a concluir que un sistema de control de gastos en una

empresa debe ser diseñado y estructurado de forma oportuna considerando las ventajas

tributarias que nos garanticen como empresa, rentabilidad y eficiencia.

3. Los Costos Financieros representan el 48% del total de Gastos no deducibles, esto es

debido a que la empresa gestiona créditos para financiamiento de sus operaciones a

personas naturales que en la práctica son créditos de usura, los que al no ser canalizados

mediante el Sistema Financiero y al no efectuársele la retención en la fuente por concepto

de impuesto a la renta, no cumplen las exigencias para ser considerados gastos deducibles.

4. Considerando que gran parte del gasto no deducible que la empresa no puede utilizar se

genera por un enfoque poco claro y más bien confuso, en la gestión de remuneraciones,

razón por la que es importante revisar las Políticas de Recursos Humanos y ver la forma

de alinear los pagos de remuneraciones a otras actividades del área como evaluación del

desempeño, clima y cultura de trabajo entre otras.

5. Los Costos de Obra gestionados entre la empresa y contratistas generan un gasto no

deducible de Obra que representa el 16% del total de Gastos no deducibles, esto se debe a

los problemas dentro de la estructura organizacional, la poca formalidad de la gestión de

Compras que permite que muchas de estas adquisiciones no cumplan las normativas

requeridas para imputarse este gasto.