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de carácter laboral, comercial. Contable y tributario quiero compartir apartes del texto
denominado “manual para la contabilidad agrícola” publicado por el suscrito en el año 2003 y
del cual aún se conservan muchos aspectos a cumplir sobre todo en el campo contable.
Debe advertirse que por no ser los contadores técnicos especialistas en el agro, es
conveniente auxiliarse antes de un agrónomo o de otro profesional que conozca del tema con
el fin de definir aspectos importantes como período improductivo de los cultivos, vida útil
técnica, intervalos de producción y muchos más aspectos que son necesarios a la hora de
crear un buen plan de cuentas con sus respectivas políticas de contabilización.
Cultivos de Corto plazo son aquellos cuya duración va desde 1 hasta 12 meses y
generalmente en ellos se recoge una sola producción, ejemplo las hortalizas.
Cultivos de mediano plazo son aquellos cuya duración va desde 12 hasta 24 meses y
pueden tener más de una cosecha, ejemplo la piña.
Cultivos a largo plazo son aquellos cuya duración va desde los 24 meses en adelante
hasta un número de meses a veces indeterminado, es decir tienen una larga vida útil,
ejemplo macadamia y mango entre otros.
Para iniciar un proceso contable de un cultivo se hace necesario diferenciar los diferentes
períodos del mismo así:
Insumos y materiales.
Etapa Preoperativa: Los gastos iniciales pueden contabilizarse a través de las cuentas del
PUC 1710 (Cargos diferidos), para cuando empiece la etapa improductiva del cultivo
trasladarlos a las cuenta del PUC 1425(Inventario de cultivos en desarrollo) .
Período Improductivo: Los costos iniciales del cultivo se deben acumular a través de las
cuentas del PUC 7(Costos de producción) con sus diferentes subcuentas para al final de
cada período hacer los traslados respectivos a las cuentas del PUC 1425 (Inventario de
cultivos en desarrollo) para cultivos de corto plazo.
Periodo Productivo: Debe diferenciarse la vida útil del cultivo ya que cuando se trate de
cultivos de corto plazo todos los costos deben de llevarse a la única cosecha cancelando la
cuenta 1425 (Inventario de cultivos en desarrollo) contra la cuenta 1430 (Inventario de
productos terminados agricultura).
Determinación del Costo por Unidad Producida: Al tener ya acumulados los costos del
cultivo en la cuenta del PUC 1430 (Inventario de productos terminados agricultura) se puede
determinar el costo por kilo recogido dividiendo el total de costos entre el total de kilos
obtenidos de la producción y pudiendo así controlar mediante un kardex las existencias en
inventario.
Como se trata de costeo por el sistema de inventario permanente estos dos asientos son
necesarios además de las otras cuentas de Ventas 4105, Retención en la fuente si es del
caso 1355 y la respectiva cuenta de caja o bancos 1105 u 1110.
En resumen los pasos para contabilizar un cultivo de corto plazo se pueden resumir así:
1. Contabilización de cuentas 1710 (Cargos diferidos) para los gastos preoperativos
contra las cuentas de proveedores, caja o bancos y sus respectivas retenciones.
2. Llevar en las cuentas 52 (Gastos de venta) los gastos en que se incurra para la
venta respectiva.