ORDENACIÓN DOCUMENTAL

Alfabético Numérico Mixto

Tienen como fundamento el orden Representan el ordenamiento basado Se ordena la serie documental
Consiste: alfabético de todas las letras del nombre en números; éstos se usan para rotular utilizando a la vez orden alfabético
o del asunto. las guías, subguías, carpetas e índice. y numérico cronológico.

• Onomástico: Se utiliza cuando el

archivo es constituido por expedientes
cuyos encabezamientos nombres de
personas.
• Toponímico o Alfabético-Geográfico: • Ordinal: Consiste en asignar a cada • Alfanumérico: Este sistema
Es la ordenación de las series y individuo, firma o asunto (según la serie combina el principio alfabético con
documental) un número en forma
Se compone: subseries documentales alfabéticamente
por nombres progresiva.
el numérico

lugares.
• Ordinal Cronológico: se basa en
• Temático: Es la ordenación alfabética • Cronológico: Este sistema toma el
la combinación de dos sistemas
de las series y subseries documentales, tiempo como elemento fundamenta
numéricos: el ordinal y el cronológico
por el asunto o tema de su contenido,
permite tener juntos todos los
documentos que se generan alrededor
de una misma gestión administrativa.
Onomástico
Alfanumérico
> ACOSTA LOPEZ, Andrés Ordinal
> BARRIOS FACUNDO, Jhon >17640769 ACOSTA LOPEZ, Andrés
> Alumno Bachiller N°. 17690291 >17690291 BARRIOS FACUNDO, Jhon
> CUEVAS CASTRO, Paola
> Alumno Bachiller N°. 17693980 >30509540 CUEVAS CASTRO, Paola
Toponímico o Alfabético-Geográfico > Alumno Bachiller N°. 40630410
FLORENCIA: Alfanumérico
> ASADERO, El Carbón (Florencia - Caquetá)
> PANADERIA, La Espiga (Florencia - Caquetá) Ordinal Facturación Contado
SOLANO: > FVC 50018 Distribuciones JB
Ejemplos: > TIENDA, Surtidor (Solano - Caquetá) > Cuenta Corriente N°. 900865452-9 > FVC 50019 Automotos florencia
> DROGUERIA, Salud (Solano - Caquetá) > Cuenta Corriente N°. 930734921-4 > FVC 50020 Distripartes PC
> Cuenta Corriente N°. 970818654-6
Temático
Ordinal Cronológico
SERVICIOS PÚBLICOS
> SERVAF S.A, Agua SP > 001 2020 - 01 - 20
Cronológico
> ELECTROCAQUETÁ, Energía SP > 002 2020 - 02 - 15
CUENTAS BANCARIAS > 2020, 01, 20 > 003 2020 - 02 - 24
> BANCOLOMBIA, Florencia CB > 2020, 02, 15
> BANCO POPULAR, Florencia CB > 2020, 02, 24

Jhon Edwin Barrios Facundo