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FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

GERENCIA DE LA INFORMACIÓN
GESTIÓN DEL ALCANCE

DOCENTE:
MG. ING. AMACHE SANCHEZ MILTON FREDDY

MG. ING. AMACHE SANCHEZ MILTON FREDDY


GESTIÓN DEL ALCANCE
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente
el trabajo para completar el proyecto con éxito.

Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en


definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a:
• Alcance del producto: las características y funciones que describen un
producto, servicio o resultado.
• Alcance del proyecto: es el trabajo realizado para entregar un producto,
servicio o resultado con las funciones y características especificadas. En
ocasiones se considera que el término alcance del proyecto incluye el
alcance del producto.

El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con relación al


plan para la dirección del proyecto y el grado de cumplimiento del alcance
del producto se mide con relación a los requisitos del producto.

MG. ING. AMACHE SANCHEZ MILTON FREDDY


ALCANCE DEL Mientras que el alcance del
producto suele estar explícito en
PROYECTO el plan de gestión de los
requisitos, el alcance del proyecto
está definido dentro del plan para
la dirección del proyecto
ALCANCE DEL
PRODUCTO EL ALCANCE DELPROYECTO
consiste en definir todos los
procesos y el trabajo
necesario para que ese
producto (servicio o
resultado) sea provisto con
El alcance del producto se refiere a las todas las características y
características y funcionalidad del funciones requeridas. Por
producto, servicio o resultado que generará ejemplo, definir todo el
un proyecto. Por ejemplo, queremos
trabajo y los procesos para
producir una computadora portátil que
pese menos de 500 gramos, con 1000 teras producir esa computadora en
de disco, 40 teras de memoria y batería tiempo y forma.
con autonomía para un año.

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ALCANCE

Para que el alcance del


proyecto se haya establecido
correctamente, se examina la
programación del proyecto, se revisa
la línea base y se controla que se
hayan estimado los recursos, en
calidad, cantidad y oportunidad.

COSTO TIEMPO

Estos tres factores deben quedar plasmados en el Reporte de Estado del proyecto, para que
éste, como parte del monitoreo y control del proyecto, gestione toda la información necesaria
con el objetivo de comunicarle al receptor cómo se va desarrollando el proyecto según lo
planeado y por qué.

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PROCESOS DE GESTIÓN DEL ALCANCE
Estos procesos nos ayudarán a mitigar que se agreguen cambios que no pasaron
por el control integrado de cambios y de esta forma prevenir trabajos no
solicitados (“gold plating” o corrupción del alcance).

Esta mala practica suele ocurrir en dos momentos

Desarrollo del producto:


Recopilación de requisitos: los miembros del equipo deciden
se agregan requisitos sin el respaldo del mejorar el producto por su propia
cliente o el caso de negocios. cuenta agregando nuevas características
o tecnologías complejas.

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PROCESOS DE GESTIÓN DEL ALCANCE
Los seis procesos de la Gestión del Alcance se distribuyen entre los grupos de
procesos de “Planificación” y “Seguimiento y Control”.

INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE


Planificar alcance Validar alcance
Recopilar requisitos Controlar
Definir el alcance alcance
Crear EDT

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PROCESOS DE GESTIÓN DEL ALCANCE

1. Planificar la gestión del


2. Recopilar requisitos:
alcance: cómo se llevarán a
documentar las necesidades 3. Definir el alcance:
cabo el resto de los procesos
de los interesados para enunciado detallado del
(recopilar requisitos,
convertirlas en requisitos del producto y proyecto (qué).
definición, EDT, validación y
proyecto
control)

4. Crear la estructura de
5. Validar el alcance: conseguir
desglose del trabajo (EDT): 6. Controlar el alcance:
la aceptación formal de los
descomponer el proyecto en monitoreo y gestión de los
entregables por parte del
partes más pequeñas y más cambios en el alcance
cliente o patrocinador.
fáciles de gestionar.

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PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
Al momento de planificar el alcance, seguramente el plan del Proyecto
tendrá poco nivel de detalle, pero debería incluir como mínimo lo
siguiente:

Fases o ciclo de vida del proyecto

Qué procesos y herramientas se van utilizar en el


proyecto

Cómo se realizará la gestión de la configuración

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¿QUE NECESITAMOS PARA EMPEZAR A PLANIFICAR
LA GESTION DEL ALCANCE?

ACTA DE PLANES
CONSTITUCION
Objetivos Calidad (política y estándares
Breve descripción del de calidad)
proyecto Ciclo de vida
Restricciones Enfoque de desarrollo
Supuestos (Predictivo o adaptativo)
Etc.

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¿QUE HERRAMIENTAS PODEMOS UTILIZAR?

analizar datos con


diferentes opciones
para recopilar
Análisis de requisitos, definir el
alcance del
alternativas: proyecto, elaborar
el producto, validar
y controlar el
alcance, etc.

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¿QUE OBTENEMOS AL FINAL DEL PROCESO?

Plan de Plan de
gestión del gestión de
documento que define
alcance los procesos que se requisitos o Plan de análisis de
negocios: Documento
llevarán a cabo para: que incluye lo
siguiente:

• ¿Cómo se documentarán, analizarán y


• Elaborar el enunciado o declaración del gestionarán los requisitos del producto
alcance y proyecto?
• Crear y aprobar la EDT (línea base del • ¿Cómo será el proceso de monitoreo y
alcance) control de los requisitos?
• Realizar la validación del alcance • ¿Cómo se realizarán cambios en los
• Aprobar los entregables y los cambios requisitos?
en el alcance • ¿Quiénes aprobarán esos cambios?
• ¿Cómo se priorizarán los requisitos?
• ¿Cómo será la estructura de
trazabilidad de los requisitos?

MG. ING. AMACHE SANCHEZ MILTON FREDDY


EN RESUMEN:

 ACTA DE  ANALISIS DE  PLAN DE GESTION


CONSTITUCION ALTERNATIVAS DE ALCANCE
 PLAN DE GESTION
DE REQUISITOS

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DEFINIR EL ALCANCE

En un ciclo de vida predictivo el alcance se define en las fases


iniciales, y luego se gestionan los cambios. Por otro lado, en un ciclo
de vida iterativo el alcance se ira definiendo de manera progresiva en
cada iteración. Todos los requisitos preliminares (o historias) forman
parte de un BACKLOG donde el cliente define las prioridades y se
detalla el alcance de cada iteración. En los ciclos iterativos, la
gestión de cambios en el alcance es mas flexible y periódica.

MG. ING. AMACHE SANCHEZ MILTON FREDDY


RECUERDE: Visitar la plataforma virtual USP para responder el cuestionario u otra actividad a
desarrollar de acuerdo al tema.

GRACIAS…

MG. ING. AMACHE SANCHEZ MILTON FREDDY

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