PROCEDIMIENTO PARA EL

RECIBO Y DESPACHOS DE
OBJETOS

DIANA MARIBEL SANCHEZ BARRANTES

RECIBO Y DESPACHOS
2020

RECIBO
 *Organizar la mercancía almacenada y verificar la mercancía faltante
para ser solicitada

*se envía la requisición al departamento de compras

*Se elabora orden de compra respecto

a la requisición entrega
 *se comunica con el proveedor y se envía orden de compra original

*se confirma el pedido solicitado, tiempo de reposición y dirección de

destino

*Se envía copia de la orden de compra a recepción y se notifica el pedido

solicitado
*Cuando llega el pedido el
auxiliar en recepción compara copia de orden de compra con factura
enviada por el proveedor

*se realiza la inspección

cualitativa y cuantitativa, basada en la factura enviada por el proveedor

*se informa al almacenista que alisten el área donde será ubicada la

mercancía entregada por el proveedor
*Se aplica el método de almacenamiento fifo, por ende se observa fondeo
de mercancía que ingresa

*El proceso termina cuando se registra en el sistema la factura de la

mercancía recibida por la empresa proveedora ..

DESPACHO
 *Enviar la orden de compra por correo, fax, correspondencia

*Verificar pedido solicitado

*Se elabora factura, remisión y se envían al área de despachos

*El auxiliar de despachos entrega remisión al almacenista para que

prepare el pedido (piking)
 *Almacenista entrega el pedido y remisión en despachos

*El auxiliar de despachos compara orden de compra enviada por el

cliente con la factura del pedido que será despachado

*Verificar el pedido con la factura elaborada

“el pedido que se enviara debe ser diferente con los requerimientos solicitados
por el cliente”.
 *Antes de ser despachado, la factura del pedido se ingresa al sistema

*Transportista entrega factura y remisión en la empresa cliente

*Auxiliar de la empresa cliente verifica factura entregada con la copia de

la orden de compran
*Auxiliar de la recepción de la empresa cliente compara el pedido con la
factura entregada