TALLER ANÁLISIS DE SISTEMA DE INFORMACIÓN PARTE UNO (1)

Nrc. 673

Estudiantes:

Ingrid Yuleidy Bermúdez Sarmiento Id: 745067

Alejandra Díaz Arbeláez Id: 750254
Juana Valentina Cifuentes Sarmiento Id. 751252
Fernando Sulbara Castillo Id. 758361
Tania Marcela Estrada Nieto Id. 752236

Tutor:

Fabio Esposito Guevara

VICERRECTORIA REGIONAL ORINOQUIA

Facultad de Ciencias Empresariales
Programa de CONTADURÍA PÚBLICA A DISTANCIA
Sistema De Información Gerencial
Villavicencio, Meta
2020
Introducción:

1
El sistema de información en una entidad económica se reconoce como un software
especializado que recibe información, la procesa y muestra un resultado como base final.

El sistema de información juaga uno de los roles más importantes a la hora de realizar los debidos
procesos en la prestación de bines o servicios que brinde una empresa, dado a que cada software
tienen componentes personalizados y diferentes particularidades a la hora de organizar y
administrar los datos que se necesitan para el desarrollo de las labores. Cada entidad económica
deberá contar con un grupo de personal idóneo para encargar a cada uno de ellos la manipulación
de los diferentes campos que requiera un sistema de información como por ejemplo, realizar
mantenimientos periódicos de cada sistema, realizar las modificaciones necesarias, alimentar y
almacenar la información que se requiera, y operar el sistema para brindar el servicio o vender un
bien.

En el siguiente trabajo se tendrá como base una empresa que presta el servicio de capacitaciones,
para analizar cada uno de los procesos de los sistemas de información que se manejan para el
buen funcionamiento de su misión laboral.

1
Definición, tomada del video de bienvenida de las aulas virtuales Uniminuto, al curso de Sistema de Información
Gerencial.
Desarrollo de taller 1, análisis del sistema de información de una empresa.
A continuación se desarrollara el paso a paso de los sistemas de información que operan en una
empresa que apoya a los servicios de tránsito y transporte, y serán plasmadas en orden jerárquico
según los parámetros de las aulas virtuales para el desarrollo de esta actividad.

 Nombre de la organización seleccionada :

Casa Del Conductor Del Territorio Colombiano – CIA CASACOL S.A.S

NIT: 822 004 868-6

Dirección: CLL 15a # 31-41 Acacias, Meta

 Descripción de la operación de la organización

Cia Casacol es una empresa de apoyo para las actividades de transito y transporte, dedicada a
prestar el servicio de capacitación y sensibilización a infractores acerca de las normas de tránsito,
con el fin de conceder al usuario el descuento del 50% del valor total de la multa impuesta
siempre y cuando este asista a la charla pedagógica que tendrá una duración de dos (2) horas.

 Diagnostico del sistema de información de la organización :

La entidad Cia casacol para el buen funcionamiento y el desarrollo de sus actividades cuanta con
un variado sistema de información para cada proceso que se requiere tomar para la prestación del
servicio. Los diferentes sistemas de información son:

 Sistema de información página interna de comparendos (SIMIT).

 Sistema de información - digitación de datos para tomar el curso.
 Sistema de información – facturación y registro de pagos.
 Sistema de información – reporte a las diferentes paginas SIMIT y RUNT para generar la
descarga de los comparendos digitados diariamente.
  Proceso de los diferentes sistemas de información.

Primer Proceso

Registro del
numero de cedula
del infractor
Digitación del código
SISTEMA DE de la empresa para
INFORMACIÓN acceder a la
PÁGINA SIMIT

Si no está cargado se
Si está cargado se
espera a que aparezca
continua con el
el comparendo en
proceso del curso.
sistema.

Segundo Proceso

SISTEMA DE Digitación datos Registro de

INFORMACIÓN – personales, huella y comparendo
DIGITACIÓN foto de cada usuario
PARA CURSO

Impresión Digitación de fecha y Registro de

del hora de curso y codificación del
comparendo consecutivo de comparendo para
certificado de curso saber el valor a pagar
 Tercer Proceso

Digitación del número

SISTEMA DE de cedula del infractor
INFORMACIÓN – y codificación del
FACTURACIÓN Y comparendo.
REGISTRO DE
PAGOS

Reporte de cobro para el Digitación

ingreso al curso e consecutiva de
impresión de factura factura.

Cuarto Proceso

SISTEMA DE Consolidación de todos Reporte a

INFORMACIÓ los consecutivos de sistema de
N DE cursos realizados RUNT
REPORTE. diarios.

Respuesta de
verificación y Reporte sistema
corrección de SIMIT
errores.
Reporte finalizado, se
espera de dos a tres días
hábiles para que el
comparendo sea descargado
de la página nacional de
multas SIMIT.
Cada uno de los procesos de sistemas de información se debe realizar al pie de la letra cada día,
esto con el fin de poder reportar a fin de día cada uno de los comparendos que se han pagado y
que sean descargados de forma exitosa.

 Caracterización :

Como caracterización y particularidad de los sistemas de información se basa en que para cada
proceso se debe usar un sistema de información diferente y son manejados por máximo 4
personas. Por otro lado son sistemas de información formales que se encuentran en ordenadores o
estructuras sólidas para poder alcanzar los objetivos de cada día, y adicional cuentan con un nivel
de calidad alta, dado a que uno de los sistemas manejados detecta los errores cometidos por parte
de las personas que almacenan dicha base datos, antes de que tengan un reporte final.

Cuando se realiza la finalización de los procesos se puede revisar en una sábana de datos todos
los datos almacenados hasta la fecha, con el fin de generar consultas o copias a los usuarios,
acerca de los cursos realizados para sus diferentes propósitos.

 Valor como activo informático - Nivel de importancia dentro del funcionamiento

Cada sistema de información utilizado para registrar certificados de cursos, facturar y reportar
para el proceso de descargue, representan el 100% de importancia del desarrollo de la actividad
laboral que presta la entidad, estos sistemas son el desarrollo de la actividad laboral, en caso de
no tenerlos o que se presenten fallas en alguno de ellos, se detendrá el proceso y se presentaran
contratiempos, dado a que cada curso que se dicta tiene un horario especifico que deberá
cumplirse. Se deberá por obligación manipular y alimentar correctamente cada proceso de
información, en caso de cometerse algún error en cualquiera de los procesos se perdería tiempo,
papelería y se podrían presentar descuadres de caja al finalizar cada día. Por tal motivo el buen
desarrollo y la importancia que se le brinda a cada paso que se realiza para alimentar la
información de los diferentes sistemas, se realizaran en secuencia y un orden estricto según se
explicó anteriormente, lo anterior hará que la empresa preste un servicio satisfactorio y en el
tiempo requerido.
 Conclusiones

“Si no existe la organización, las ideas, después del primer momento de impulso, van
perdiendo eficacia.” (Che Guevara)

En el anterior trabajo se pudo identificar el proceso que debe realizar una empresa día a día para
alcanzar sus objetivos como prestadoras de un servicio. Por otro lado al realizar la consulta
adecuada para el desarrollo de dicha actividad se pudo identificar que los sistemas de
información dentro de una empresa podrían presentar un 90% de importancia a la hora de realizar
las labores de cada entidad económica. La organización y almacenamientos de datos de forma
magnética en la actualidad se han convertido en una ventaja a favor tanto de los usuarios como de
los empresarios y trabajadores, dado a que facilitan la administración no solo del servicio que se
prestan sino de los manejos y procesos internos de las empresas.
REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS.

 Definición sistema de información de una empresa. Por conomipedia, Rosario Peiró.

https://economipedia.com/definiciones/sistema-de-informacion.html.