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Nombre

Matricula de Estudiante

Módulo
El proceso administrativo

Evidencia
Escuela Dos Mundos

Asesor
Raúl Delgado

Fecha
16/08/2020
 Desarrollo. Realiza lo que se te pide a continuación, con base en la
información del caso que acabas de leer y fundamentando tu postura con
los contenidos de la Unidad 2 y las lecturas que se te presentaron.

o Diseña un organigrama para la empresa Escuela Dos


Mundos y justifícalo.

Juan Jóse Amaro


Director general

Jefe de sercicios
Jefe Profesores Profesores
escolares
extrangeros Mexicanos Psicologo
Administrativo
(12 personas) (10 personas)

Auxiliares Auxiliares
Enfermera
(6 personas) (4 personas)

Nomia, Cafeteria Inscripccion


reclutamiento
(8personas) es, bajas y
seleccion y
becas para
capacitacion del
los alumnos.
personal. Intendecnia
(8 personas)

Justificación: De acuerdo a la información del caso ¨Escuela de dos mundos¨


no se especifica la división de los departamentos, áreas de actividades, líneas
de mando. Por esto mismo se realiza un organigrama de acuerdo a la
información que se obtuvo.

Juan José amaro es el dueño y director general de la institución lo cual es el


que toma las decisiones. Nos mencionan dos jefes de áreas administrativas y
servicios escolares, donde cada jefe cuenta con auxiliares donde se realizan
diferentes actividades. Los docentes, el psicólogo y la enfermera tienen la
misma importancia pero con diferentes actividades a realizar. Por ultimo esta
la cafetería y la intendencia que al igual son de importancia pero es un
servicio que brinda la escuela. Como se puede ver el organigrama carece de
jerarquías por falta de departamentos y jefes de autoridad, ya que entorpece
al trabajo que cada persona debe realizar. Al no tener un jefe asignado para
cada departamento se realizan actividades que no les corresponden, así
mismo no respetan ni son responsables con su trabajo.

o Responde: ¿cuál diseño organizacional tiene la empresa


actualmente: el mecanicista u orgánico? Justifica tu respuesta.

Su estructura es orgánica ya que no se tiene una especialización del


trabajo, en varias áreas que tiene la empresa los auxiliares
administrativos no tienen claro las actividades que deben realizar ya
que reciben órdenes de diferentes jefes y realizan actividades que no
les corresponden. No se cuenta con los departamentos bien
organizados ya que eso hace que se genere un conflicto en muchas
áreas de trabajo, además generaría mayor aumento de actividades y
esto hace que no se respete su horario de trabajo.

Se podría decir que por falta de comunicación entre los jefes, el


director general y por falta de departamentos esto provoque un
desequilibrio en las actividades de los auxiliares y hace que no se
puedan concentrar para poder llevar acabo un buen funcionamiento en
su trabajo. Al no tener más jefes de departamentos el director solo
cuenta con pocas opciones y alternativas para poder tomar una buena
decisión sobre el futuro de la institución y por ello genera que solo se
tome las ideas que él logre implementar.

De igual manera no se cuenta con procedimientos o políticas bien


establecidas ya que como se menciona los profesores extranjeros son
mejor tratados que los mexicanos y no se tiene un trato de igualdad. Se
necesitan cambiar varias cosas para que la institución pueda llegar a
tener el éxito esperado.
o Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la
empresa Escuela Dos Mundos y justifica tu postura.

Asignar jefes o encargados para cada área de trabajo:

Director: Es el dueño y el encargado de mantener el control de la


institución y tener en control el área administrativa.

Subdirector: tendrá el control del personal de trabajo (área de


cafetería e intendencia, departamento de salud). Bruno el hijo del
dueño de la institución lo cual puede cumplir con esta área que es
una persona de confianza con ideas de implementación donde
puede conocer o comentarle al director las propuestas para mejorar
la institución, innovando y adquiriendo nueva tecnología.

Gerente administrativo: es el encargado de orientar, supervisar y


sancionar a los miembros del personal si no se hace un buen trabajo
dentro de las oficinas. Además establece las prioridades laborales y
gestiona los gastos que la institución realiza como en el caso de los
proveedores, artículos de limpieza, o mantenimiento de la institución.
Hace lo que mejor parezca para institución cuidando el bienestar y la
economía de esta. Así como deberá ser más responsable con los
alumnos de estadía quien solo se integra para realizar prácticas
profesionales y solo estarán por un cierto tiempo.

Jefe administrativo: continuara con tu trabajo asignado, con la


ayuda de los auxiliares a su cargo donde elaboran las nóminas, el
reclutamiento, selección y capacitación del personal. Enfocándose
en su área de trabajo sin realizar otra que no corresponda. Donde el
director de la escuela pueda dar instrucciones de algún movimiento o
situación que se presente ya que él toma las decisiones.
Jefe de Docentes: donde se asigne a una persona responsable de
la organización de los horarios y pagos de cada maestro sin tener
preferencia por alguno y que todos sean tratados por igual. Así se
evitaran las inconformidades y posibles bajas.

Jefe de servicios escolares: seguirá con sus funciones que a su


carga se encuentran 4 auxiliares donde realizan su trabajo de
inscripciones, bajas y becas para los alumnos. Tendrá su control
administrativo referente a los trámites de los alumnos llevando acabo
un buen trabajo.

Jefe del departamento de salud: A su vez este departamento se le


asigna un encargado del área de Enfermería y Psicología. Donde se
buscara llevar actividades relacionadas con el bienestar de los
alumnos donde cualquier problemática de algún alumno se puede
dirigir con la persona encargada del área. Aquí interviene bruno
donde está atento de lo que se realiza con los alumnos para que
puedan estar bien y si hay algún inconveniente poder solucionarlo.

Encargado de cafetería: esta persona con la ayuda del subdirector


organizara los horarios, las reglas y las actividades que
correspondan, así podrá solucionar el problema de la falta de higiene
en los alimentos y evitar que un supervisor de salubridad visite la
cafetería. A su vez las 8 personas se les indicaran tener un buen
trato hacia los alumnos, profesores y empleados de la institución.

Área de Intendencia: en esta área lo que se puede hacer es


asignarles un área de trabajo por separado a las tres personas para
que no puedan tener ningún conflicto entre ellos donde el subdirector
les debe decir de realizar bien su trabajo y como se debe hacer. De
igual manera se les asignaran horarios de entrada y de salida para
tener una buena organización.

Seguridad: este ultimo departamento me gustaría que se


implementaran personas que se dediquen a la seguridad de los
alumnos y las personas que laboran en la institución para prevenir
robos y mantener seguro su estancia en el plantel.

Al igual estaría bien que el director y el subdirector realizaran un


ajunta de concejo con personas responsables que estén aptas para
dar opiniones sobre el bienestar de la institución así mismo el
director tomaría mejor una decisión analizando los pros y contras de
alguna implementación como licenciaturas, más becas, etc. Siempre
y cuando cuidando el prestigio y el aprendizaje de la institución. Así
mismo tomando en cuenta lo que la sociedad necesita y lo que sus
alumnos puedan necesitar.

 Conclusión. Incluye tus principales ideas de cierre acerca de las


situaciones analizadas en esta tarea.

En cierta manera estoy de acuerdo con bruno que se debe tomar en cuenta
la demanda que existe en la sociedad sobre una nueva implementación de
nuevas carreras aprovechando el turismo que existe en la región y
aprovechando mejor los recursos e instalaciones de la institución. Así
mismo se pueden innovar o crear nuevos métodos de aprendizaje. Siempre
y cuando se cuide el bienestar del plantel, de los alumnos y el prestigio que
hasta ahora se tiene. Dejando a un lado el tradicionalismo que se ha
llevado acabo todos estos años por su papá.

Todo esto con el fin de preparar a los alumnos con los mejores maestros y
aprendizajes para su desarrollo profesional e intelectual. Ya que si se sigue
con una buena organización se necesitan diferenciar y dividir el trabajo en
cada área de trabajo, lo que implica tener una mayor organización y
teniendo en claro quién es el jefe de cada departamento para que no vuelva
a ocurrir conflictos entre las personas que laboran en la empresa. Pero para
poder tomar una decisión se necesita analizar bien los pros y los contras.
Así que se necesita una investigación bien detallada aclarando dudas para
tomar la mejor decisión para la institución de manera que sea apta y segura
para cualquier persona que labore o que estudie en ella. Tomando en
cuenta que no se pierda la misión, visión y los valores que la institución ha
tenido en estos años.

Ahora se la importancia que debe de tener una buena organización,


planeación dentro de una empresa o institución. Hasta en nuestra vida
diaria debemos de tener organización en las cosas que realicemos para
que puedan salir como lo planeamos y si cometemos un error analizar la
situación y poder solucionar los conflictos que podamos tener.

 Referencias. Coloca al menos tres fuentes bibliográficas o electrónicas


que hayas citado en el documento, y escribe las citas y referencias en
formato APA.

Organizaciones mecanicistas y orgánicas. 2020, de monografías plus Sitio


web: https://www.monografias.com/docs/Organizaciones-mecanicistas-y-
organicas-F3XW2GFJDGNZ

Organigrama de una escuela, de Gestion Org. Sitio web


https://www.gestion.org/que-son-las-pymes/

Caurin Juanma, (2018). La Organización de la empresa, de Pyme.net Sitio


web: https://www.emprendepyme.net/la-organizacion-de-la-empresa