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ANTOLOGÍA
INDICE
UNIDAD I
INTRODUCCIÓN
PÁG.
5
I.1. INFLACIÓN 5
I.1.1. CONCEPTO 5
I.1.2. ANTECEDENTES 5
I.1.3. CAUSAS Y EFECTOS DE LA INFLACIÒN 8
I.1.3.1. CAUSAS DE LA INFLACIÓN 8
I.1.3.2. LOS EFECTOS DE LA INFLACIÓN 10
I.1.3.3. CONSECUENCIAS DE LA INFLACIÓN 10
I.1.3.4. CLASIFICACIÓN DE LA INFLACIÓN 10
UNIDAD II
ESTADOS FINANCIEROS PRINCIPALES 17
II.1. OBJETIVO
18
II.2. CARACTERÍSTICAS
19
UNIDAD III
METODOS DE ACTUALIZACION DE ESTADOS FINANCIEROS 45
III.1. ANTECEDENTES 45
III.1.1. BOLETÍN B-10 45
III.1.2. ANÁLISIS DE ADECUACIONES I, II Y III AL BOLETÍN B-10 46
III.1.3. CUARTO DOCUMENTO DE ADECUACIONES AL BOLETÍN B-10 47
III.1.4. QUINTO DOCUMENTO DE ADECUACIONES AL BOLETÍN B-10 48
III.1.4.1. ANTECEDENTES 48
III.1.4.2. QUINTO DOCUMENTO DE ADECUACIONES AL BOLETÍN B-10 49
(MODIFICADO)
III.1.4.3. OBJETIVO Y NORMAS PRINCIPALES 49
UNIDAD IV
APLICACIÓN PRACTICA DIRIGIDA
ANEXOS 151
Introducción.
Reexpresión de Estados Financieros Antología
I. INTRODUCCIÓN
I.1. INFLACIÓN
I.1.1. CONCEPTO
La principal preocupación de los profesionistas en la contaduría pública, durante los últimos años, ha
sido y es, la validez de la información que muestran los Estados Financieros tradicionales elaborados de
acuerdo al valor histórico de las operaciones realizadas.
Sin lugar a duda la causa de esa preocupación, es el constante crecimiento de los precios, que reflejan
una baja en el poder adquisitivo de la moneda, el cual se ha acentuado con la fluctuación de nuestro peso con
relación a las divisas extranjeras.
Este constante crecer de los precios ha provocado que la información, que tradicionalmente se presenta
a los directivos de las empresas, carezcan por completo de valor para una eficiente toma de decisiones, lo cual
1
se traduce en una constante descapitalización y baja productividad en las empresas.
O bien:
“Pérdida del valor de la moneda, originada por el incremento en exceso de los medios de pago, que
2
repercute en aumento de precios, para hacerlos equivalentes al valor depreciado de la moneda.”
I.1.2. ANTECEDENTES
Entre 1970 y 1982 el déficit, provocado en buena medida por el resultado de la gestión de las empresas
paraestatales, fue compensado por la entrada masiva de préstamos del exterior, pero aún así comenzó a
desarrollarse el ya conocido fenómeno de la inflación. Si los precios, durante los años sesenta, habían crecido
apenas a la tasa promedio de un 2.7% anual, ya en la década siguiente mostraron una aceleración bastante
perniciosa, aumentando un 12.1% promedio entre 1970 y 1975, un 20.6% en el quinquenio subsiguiente y un
28.7% en el año anterior a la crisis.
1
HURTADO Joachin, José Manuel. et.al, LOS ESTADOS FINANCIEROS MANUAL PARA EL AJUSTE MONETARIO MENSUAL, 1978, 15 p..p.
2
PERDOMO Moreno, Abraham, ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE INVERSIONES, México, D.F. , 1990, ECASA, 29 p.p
El endeudamiento, por otra parte, comenzó a adquirir un carácter preocupante ya a fines de los años
setenta. Respaldado por unos ingresos petroleros siempre en alza, el gobierno solicitaba préstamos, al
comienzo, para financiar sus ambiciosos proyectos de desarrollo. Luego, al aumentar el déficit y acumularse los
pagos de esos préstamos, comenzó a pedir dinero fresco para nivelar sus cuentas, para pagar, en definitiva, el
servicio de la deuda ya contraída. Pero estos nuevos préstamos se obtenían a tasas de interés cada vez
mayores y a plazos más cortos: la espiral de endeudamiento se hacía más pronunciada y sólo hubiera podido
manejarse si los precios del petróleo hubiesen continuado su escalada sin interrupción. Pero esto, por supuesto,
no sucedió.
México debía a sus acreedores externos 33,946 millones de dólares ya en 1978. Esta cifra creció
durante los dos años siguientes a 39,685 y 50,700 millones, a pesar del incremento en los precios del petróleo,
y siguió subiendo cuando estos ya no pudieron sostenerse en el mercado mundial y comenzaron a estancarse y
a descender gradualmente: el endeudamiento se amplió así a 74,900 millones de dólares en 1981 y a 88,300
en 1982. En febrero de ese año aciago, las reservas internacionales del país tocaron prácticamente fondo. El
Banco de México no pudo entonces mantener el precio de la moneda nacional frente al dólar y tuvo que aceptar
que se devaluara de 26 a 40 pesos por dólar. Viendo la situación en que se debatía el país, y temerosa de que
ya no pudiese recuperar lo prestado, la banca internacional cerró poco después el crédito voluntario a México.
"Con vencimientos de más de $ 9.000 millones a los que no podía hacer frente, en agosto de ese año el
gobierno optó por suspender unilateralmente el pago del principal" de la deuda, aunque no así de los intereses.
La noticia impactó de lleno en el país y en los mercados financieros mundiales. Si México un país
petrolero de economía bastante grande era incapaz de responder por la inmensa deuda que había contraído,
¿qué podía esperarse entonces de Nigeria, Argelia, Polonia o los países más débiles de América Latina? El
pánico se extendió rápidamente por todo el planeta, los bancos dejaron de conceder nuevos préstamos y
comenzó poco a poco la larga etapa de negociaciones para lograr la reestructuración de la deuda existente.
En México se produjo, como era de esperarse, un pánico aún mayor. La gente comenzó a comprar
dólares ante la constatación de que el gobierno ya no podría mantener la paridad de la moneda, y el valor del
dólar comenzó a dispararse sin que hubiese forma de detenerlo. El gobierno del presidente López Portillo,
viendo que la situación se le escapaba de las manos, reaccionó con rapidez, pero apelando a todas las
tradicionales recetas del nacionalismo económico que prevalecían en esa época. Las dos medidas principales
que tomó fueron la imposición de un control de cambios bastante rígido e, inmediatamente después, la
estatización total del sistema bancario privado. Ambas medidas sólo sirvieron, por cierto, para ahondar la crisis.
Para quienes concebían la economía como un teatro de operaciones natural del estado y creían que
con medidas administrativas podían modificarse todos sus parámetros, las soluciones parecían correctas y
hasta audaces. Pero la sabiduría convencional de la época estaba errada: al establecer un sistema de cambios
diferenciales que fijaba un precio de 55 pesos para el dólar mientras este se cotizaba, en transacciones libres,
al valor mucho mayor de 80 pesos, se estimulaba aún más la fuga de capitales y la debilidad del peso, que en
poco podían contrarrestar la exigencia de permiso previo para las importaciones y otras medidas de parecido
tenor que se aplicaban. Al estatizar la banca se agregaban nuevos temores a los que ya tenían inversionistas y
ahorristas privados y se incrementaba aún más el control del estado sobre la economía, factor que en realidad
había condicionado decisivamente la generación de la crisis. Los resultados finales del año 1982 fueron por
eso, en definitiva, muy poco alentadores: la inflación llegó a extremos desconocidos en México, con un 98.8%, y
el producto generado por el país descendió un 0,6% en comparación con el año anterior. Se cerraba así la larga
etapa de expansión de la economía mexicana y se iniciaba, en cambio, el accidentado proceso hacia la
modificación del sistema de gestión comandado por el estado.
La crisis de la deuda externa que, tan duramente golpeó a Bolivia a partir de 1981, se extendió a todas
las regiones del mundo a partir del colapso financiero mexicano de 1982. La situación de México, para ese
momento, no era muy diferente a la de muchas otras naciones en desarrollo que habían confiado en el estado
como promotor del crecimiento económico y de la justicia social, construyendo sistemas que suelen
denominarse mercantilistas o intervencionistas. Pero México, además de ser uno de los grandes países del
planeta por su población, economía y superficie, era también un país exportador de petróleo, no extrañará
entonces que las repercusiones de su crisis fueran mucho más amplias y profundas que las de otras naciones
como, en África, Europa Oriental, Asia y América Latina, que atravesaban por circunstancias de algún modo
similares.
Para nuestra región, por otra parte, México siempre ha sido un punto de referencia fundamental. Desde
la legendaria Revolución Mexicana de 1910-17 hasta el nacionalismo de Lázaro Cárdenas en la década de los
cuarenta, el país norteño ha ejercido una constante influencia política e ideológica, a pesar del curso singular
que ha seguido su derrotero histórico, muy diferente en varios sentidos al del resto de América Latina. Porque
México logró mantener, durante un largo período, un sistema político estable que combinaba ciertas formas
democráticas con un cerrado autoritarismo, configurando un modelo peculiar de dominación que Vargas Llosa,
con verdadero acierto, denominó "la dictadura perfecta".
La crisis significó para los gobernantes mexicanos un desafío sin igual: había que modificar la economía
y era necesario hacerlo con profundidad, pero no se quería desmantelar un sistema político y económico que
tenía ondas raíces históricas y que tantos beneficios reportaba a quienes de él usufructuaban. A pesar de este
delicado equilibrio las reformas, poco a poco, se fueron realizando, hasta que llegó un momento en que su éxito
se mostró al mundo como completo e irreversible. Algunos, como siempre, llegaron incluso a hablar de un
"milagro" económico mexicano, con lo que manifestaron entender muy poco, tanto de milagros como de
economía. Pero, justo cuando parecía haber llegado el instante del triunfo final de quienes conducían las
reformas, éste se convirtió en el imprevisible preludio de otra crisis, brutal por sus consecuencias, que despertó
al coro de quienes siempre están dispuestos a señalar que el capitalismo agoniza y que las "políticas
3
neoliberales" han fracasado sin el menor atenuante.
El origen más frecuente de la inflación es el déficit fiscal. Los gobiernos normalmente emiten bonos o
títulos para enjugarlo, con lo que incrementan la deuda pública; pero todos los instrumentos de financiamiento
obligan al pago de intereses y deben rescatarse, al menos en parte, en algún momento, pues no es posible
sustituirlos indefinidamente por otros. Ello origina que aumente en definitiva la cantidad de dinero en circulación,
creándose dinero inorgánico que no está respaldado por una ampliación de la base monetaria. El proceso, en
ciertas condiciones, puede llevar a una espiral incontenible de precios: el aumento del valor nominal de las
mercancías hace que los sindicatos y otras fuerzas sociales presionen por aumentos en los salarios (y a veces
por un incremento en el gasto público social), lo que incide en los costos nominales de las empresas quienes, a
su vez, aumentan el precio final de sus mercancías. Cuando el gobierno acepta estas presiones -imponiendo
aumentos de salarios o su indexación, y aumentando sus gastos nominales- se produce una presión
inflacionaria creciente que lleva al fenómeno conocido como hiperinflación o, en todo caso, a que se mantenga
un alto nivel de inflación durante períodos bastante prolongados.
Analíticamente suele distinguirse entre inflación de demanda e inflación de costos aunque ambas, en el
proceso referido anteriormente, son dos expresiones de un mismo fenómeno. La inflación de costos se produce
cuando aumentan los precios de los factores productivos, especialmente los salarios, lo que lleva a que las
empresas trasladen tales aumentos de costos a los precios; la inflación de demanda ocurre cuando la economía
entra en una fase expansiva, hay mayor cantidad de dinero en poder del público y existe una presión de la
demanda que encuentra una oferta que no puede crecer al mismo ritmo. No se produciría inflación, en realidad,
si los salarios aumentasen sin que se expandiese la oferta monetaria: sus incrementos serían compensados,
directa o indirectamente, por el descenso de otros precios; pero, al validar el aumento de los salarios con un
aumento en la oferta monetaria, se genera una expansión en la demanda agregada que impulsa los precios
hacia arriba. Se crea así un círculo vicioso, pues unos aumentos retroalimentan a otros, provocando situaciones
inflacionarias que a veces se prolongan por muy largo tiempo.4
3
SABINO, Carlos, “INFLACION”, www.eumed.com, http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/mx/Sabino-mexico.htm, última modificación 1999, fecha de
consulta: 20/04/2003
4
“DICCIONARIO DE ECONOMIA Y FINANZAS”, www.eumed.net, http://www.eumed.net/cursecon/dic/I.htm, fecha de consulta: 20/04/2003
suministrados por la economía, causando subidas en todos los precios, esta creación de excesiva de dinero
suele estar motivada, a su vez, por la necesidad de los estados de financiar sus déficit público.
Las expectativas de los agentes económicos sobre como pueden evolucionar los precios en el futuro.
Este aspecto es muy importante ya que si por ejemplo, los agentes económicos esperan que los precios puedan
aumentar en el corto ó medio plazo, intentaran incorporar rápidamente este hecho a los salarios y demás pagos
fijados por contrato. Ello provocará importantes tensiones inflacionistas, que de llevarse a la práctica motivarían
a un incremento de los precios mayor que lo previsto
La credibilidad que pueda tener la política económica del gobierno es otro factor importante que puede
generar inflación. Si los agentes económicos no tienen inflación en la política económica del gobierno, la teoría
tendente a la reducción de los precios, sus actuaciones irán encaminadas a aumentar los salarios y precios.
Esta actitud hará fracasar las políticas restrictivas del gobierno, los acuerdos salariales de larga duración
pueden ser un arma de doble filo, ya que la negociación continuada de acuerdos salariales en un marco de
inestabilidad pude ser muy perjudicial, lo cierto es que acuerdos de larga duración, tres años o más , pueden
impedir que el control sobre la inflación sea mas efectivo.
Las perturbaciones que del lado de la oferta también son causas frecuentes de presiones inflacionistas,
la evolución de los precios del petróleo y de las materias primas son factores que pueden afectar de forma
significativa al nivel general de los precios de una economía.5
Como la inflación implica el crecimiento simultáneo de los productos y los factores productivos y el
aumento de unos precios empuja a los demás en círculo vicioso, resulta realmente difícil ponerse de acuerdo
sobre qué rama industrial o qué factor fue el origen de la inflación.
a. Inflación de guerra:
podemos hablar de la inflación de guerra, un país puede estar bien económicamente y de repente
se presentan conflictos bélicos o guerras, cuando se ve envuelto en un conflicto tiene que desviar su
producción hacia los armamentos, proyectiles, etc. para defender el país. Tomando los recursos que se
tienen destinados al salario, a la educación a la producción por ello el gobierno no puede crear
impuestos para ello ya que todo esta destinado para eso.
5
GARNICA, Alison, “ECONOMIA”, www. monografías. com, http://www.monografias.com/trabajos14/inflacion-empleo/inflacion-empleo.shtml ,
b. En el curso de la coyuntura:
• Por exceso de demanda: se puede producir por el uso interno de la reserva monetaria del país
(es la cantidad de dinero que se tiene guardado en los bancos ya sea el estado o particulares)
ese uso interno puede ser: por gastos de consumo, aumento de gasto de inversión.
• Por elevación en los costos de producción: ocurre por un aumento de salario, por decreto oficial
tratando de calmar el desespero de la gente, aumenta la producción.
2. Reducción del ingreso real de la población (ingreso verdadero que tiene la población para
gastar) lo que origina:
• Aumento en el costo de producción (al aumentar los salarios aumentan los costos de
producción ya que se refleja en el costo de precios).
4. Inflación administrativa.
Cuando el gobierno de turno cae en esta situación, incurren en gastos excesivos que no son
necesarios. Esto trae como consecuencia la necesidad de pedir al extranjero y se endeuda más aún, la emisión
de monedas comienza a imprimir (dinero inorgánico) para aumentar el dinero circulante. Hay aumento en el
incremento de precios.
La Inflación Esperada
Cuando la inflación es esperada y las instituciones se han adaptado para compensar sus efectos, los
costos de la inflación sólo son de dos tipos. Unos son los llamados costos de transacción, esto es, los derivados
de la incomodidad de tener que ir con mucha frecuencia a las instituciones financieras a sacar dinero para
poder ajustar los saldos.
La Inflación Imprevista
Los efectos de la inflación imprevista sobre el sistema económico los podemos clasificar en dos grandes
grupos:
Son los más visibles y destacados. La Inflación perjudica a aquellos individuos que reciben ingresos
fijos en términos nominales.
La inflación tendrá también efectos distorsionantes sobre la actividad económica, ya que todo proceso
inflacionario implica una alteración de la estructura de precios absolutos que aumentan por igual. Dado que los
precios relativos son las señales que guían el funcionamiento del mercado, una alteración de su estructura
implica una distorsión en la asignación de los recursos al verse dificultada la información.
4. Disminuye la productividad
6
“ECONOMIA Y FINANZAS”, www.deguate.com, www.deguate.com/infocentros/ecofin/archivo/docs/inflación.htm, Fecha de consulta: 12/07/03
La Incertidumbre
La incertidumbre que generan los procesos inflacionarios también ha sido destacada como un elemento
negativo para la producción. La incertidumbre derivada de la inflación dificulta los controles y los cálculos de
7
rendimiento de las inversiones.
Los precios son una vía por la que se transmite la información necesaria para que los consumidores
decidan correctamente qué deben adquirir y para que las empresas calculen qué y cuánto deben producir. Si
los precios están cambiando continuamente, dejan de cumplir su función informativa; los consumidores serán
incapaces de saber si un supermercado tiene los precios más bajos que otro; los supermercados perderán el
estímulo para mantener los precios bajos y serán incapaces de predecir los efectos sobre la demanda de una
8
subida de los precios de mayor o menor cuantía.
1. El proceso inflacionario, un empuje inflacionario origina otro y así sucesivamente: la inflación en sí es una
consecuencia, un sistema del desajuste económico del país. Una vez que se inicia es difícil remediarla.
7
CARIAS, Larry, et.al ,“ECONOMIA”, www.lafau.com, www.lafacu.com/apuntes/economía/inflación/default.htm, Última modificación: 22/10/1998,
Última consulta: 13/06/03
8
SABINO, Carlos, “INFLACIÓN”, www.eumed.net, www.eumed.net/cursecon/13/13-2.htm, Última actualización: 24/08/03, Fecha de consulta: 26/08/03
2. Las injusticias en el reparto desigual de la riqueza: cuando hay inflación los que no tienen, tienen menos y
los que tienen, tienen más. Salen ganando unos y pierden otros.
Salen ganando:
Los deudores: Por la devaluación del dinero se endeudaron cuando el peso tenia un valor adquisitivo
que no es lo mismo después de cierto tiempo.
Los vendedores: La inflación hace subir los precios. Se revalorizan los inventarios. Salen ganando ya
que la inflación hace subir los precios y revaloriza las mercancías.
Salen perdiendo:
Los acreedores: Por que prestaron dinero que valía en un tiempo, pero cuando regresan el dinero ya
no es lo mismo. Reciben dinero con bajo poder adquisitivo
Mecanismos productivos: Es el proceso a través del cual nacen los productos que se van a poner en
el mercado
3. La acción sobre el comercio exterior frena las exportaciones de México hacia el extranjero y estimulan las
9
importaciones.
Inflación monetaria
Inflación híbrida
Inflación mesurada
Inflación altísima
Inflación temporal
Inflación crónica
9
“ECONOMIA”, www.lafacu.com/apuntes/economía/inflación/default.htm
Inflación controlada
Por su control Inflación no controlada (Hiperinflación)
• Inflación monetaria: Aumento generalizado y sostenido en el nivel general de precios, por exceso de
demanda sobre los bienes y servicios de un país, motivada por el aumento explosivo del dinero en
circulación, con relación a la producción real de bienes y servicios.
• Inflación de costos: Aumento generalizado y sostenido en el nivel general de precios, por alzas continuas
en el costo de materiales, salarios y dinero, por la escasez de recursos y fenómenos climatológicos
desfavorable.
• Inflación Híbrida o mixta: Aumento general y sostenido en el nivel general de precios, por aumento
explosivo del dinero en circulación con relación a la producción real de bienes y servicios, alzas continuas en
el costo de materiales, salarios, alzas continuas en el costo de materiales, salarios y dinero por la escasez
de recursos y fenómenos climatológicos desfavorables.
• Inflación mesurada: Cuando el aumento generalizado y sostenido en el nivel de precios, es mayor del 1%
mensual.
• Inflación alta: Cuando el aumento generalizado y sostenido en el nivel de precios, es mayor del 1%
mensual y menor del 2% mensual.
• Inflación muy alta: Cuando el aumento generalizado y sostenido en el nivel de precios, es mayor del 2%
mensual y menor del 9% mensual.
• Inflación altísima: Cuando el aumento generalizado y sostenido en el nivel de precios, es mayor del 9%
mensual y cualquier otra cifras sobre la cual exista cierto control.
• Inflación temporal: Cando el aumento generalizado y sostenido de los precios, es por causas o situaciones
transitorias y esporádicas.
• Inflación crónica: Cuando el aumento generalizado y sostenido en el nivel general de precios, se indizan y
se incorporan como un estilo de vida.
• Inflación controlada: Cuando existe cierto control en el aumento general y sostenido en el nivel de
precios.
10
PERDOMO Moreno, Abraham, ADMÓN. FIN. DE INV., 29 p.p.
Para obtener dicha información es necesario contar con un sistema de captación de las operaciones
con el que mida, clasifique, registre y resuma con claridad en términos de dinero, las transacciones y hechos de
carácter financiero.
De esta manera , la administración contará con una fuente de información que permita:
Los estados financieros no son exactos ni las cifras que se muestran son definitivas. Esto sucede así
porque las operaciones se registran bajo juicios y principios de contabilidad que permiten optar por diferentes
alternativas para el tratamiento y cuantificación de las operaciones, las cuales se cuantifican en moneda. La
moneda, por otra parte, no conserva su poder de compra y con el paso del tiempo puede perder su significado
en las transacciones de carácter permanente, y en economías con una actividad inflacionaria importante, las
operaciones pierden su significado a muy corto plazo.
11
MORENO Fernández, Joaquín A., LAS FINANZAS DE LA EMPRESA, 4ª ed. México D.F., 1989, MC GRAW HILL, 17 p.p.
12
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS, 16ª ed. México, D.F., 2001, IMCP A.C., 55 p.p.
13
MORENO Fernández, Joaquín A.,LAS FIN. EN LA EMP., 12,13 p.p.
II.1. OBJETIVO
Los estados financieros básicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la situación financiera de la
empresa en cierta fecha, los resultados de sus operaciones y los cambios en su situación financiera por el
periodo contable terminado en dicha fecha. Es por ello que se dice que los estados financieros básicos
comprenden:
• El balance general
• El estados de resultados
• Estado de variaciones en el capital contable
• Estado de cambios en la situación financiera
• y las notas que son parte integrante de los mismos.
Los estados financieros son un medio de comunicar información y no son un fin, ya que persiguen el
14
tratar de convencer al lector de un cierto punto de vista o de la validez de una posición.
Puesto que los estados financieros son un medio de transferir información financiera, y no un fin en si
mismos, y que la información contenida en ellos es de interés no tan sólo para la gerencia, los propietarios, los
trabajadores, el fisco, los acreedores e inversionistas, y el público en general que se interese en la entidad, los
estados financieros preparados para estos fines, deben procurar o ser capaces de que la información contenida
en ellos sea satisfactoria para el usuario general.
Por lo tanto, para que los estados financieros satisfagan al usuario general, deberán contener suficiente
información para que cualquier persona con conocimientos técnicos adecuados, pueda formarse una opinión y
emitir un juicio sobre:
1. Nivel de rentabilidad
2. Posición financiera
3. Capacidad financiera
4. Flujo de fondos
5. Obtención de utilidades
15
6. Cambios en capital contable
14
PCGA, 56 p.p
15
ROMERO López , Javier, PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD, México, D.F., 1988, Mc Graw Hill, 93,94 p.p.
II.2. CARACTERÍSTICAS
Las características de los estados financieros deben ser las que corresponden a la información contable
como son:
a) Utilidad
Como característica de la información contable, es la cualidad de adecuarse al propósito del usuario
como son: la administración, inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores, etc. Dada la
imposibilidad de conocer al usuario específico y sus necesidades particulares, se presenta la información
general por medio de los estados financieros.
• La relevancia de la información: que es la cualidad de seleccionar los elementos de la misma que mejor
permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares
• La veracidad: cualidad esencial, pues sin ella se desvirtúa la representación contable de la entidad, que
abarca la inclusión de eventos realmente sucedidos y de su correcta medición de acuerdo con las reglas
aceptadas como válidas por el sistema
b) Confiabilidad
Es la característica de la información contable por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar
decisiones basándose en ella. Ésta no es una cualidad inherente a la información, es adjudicada por el usuario
y refleja la relación entre él y la información.
Esté crédito que el usuario da a la información está fundamentado en que el proceso de cuantificación
contable, o sea la operación del sistema, es estable, objetivo y verificable. Estas tres características abarcan la
captación de datos, su manejo (clasificación, reclasificación y cálculo), y la presentación de la información en los
estados financieros (forma, clasificación y designación de los conceptos que los integran).
• La estabilidad del sistema: indica que su operación no cambia en el tiempo y que la información que produce
ha sido obtenida aplicando las mismas reglas para la captación de los datos, su cuantificación y su
presentación. Sin embargo la necesidad de estabilidad en el sistema no debe ser un freno a la evolución y
perfeccionamiento de la información contable. Cualquier cambio que se haga y que sea de efectos importantes
debe ser dado a conocer para evitar errores a los usuarios de la información.
• La objetividad del proceso de cuantificación contable: implica que las reglas del sistema no han sido
deliberadamente distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas. El
sistema al operar objetiva e imparcialmente y al satisfacer la característica de veracidad de la información
obtiene la equidad de ésta, de tal manera que no se afecten los intereses de los usuarios de la información.
• La verificabilidad de toda la operación del sistema: permite que pueda ser duplicado y que se puedan aplicar
pruebas para comprobar la información producida, ya que son explícitas sus reglas de operación: Captación
selectiva de los datos; transformación, arreglo y combinación de los datos, clasificación y presentación de la
información.
c) Provisionalidad
Significa que no representan hechos totalmente acabados ni terminados. La necesidad de tomar
decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa para presentar los resultados de operación y la
situación financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados
financieros. Esta característica más que una cualidad deseable, es una limitación a la precisión de
16
información.
A este estado se le denominada de varias maneras: balance, balance general, posición financiera,
conciliación financiera, estado de activo, pasivo y capital y actualmente, estado de situación financiera, que es
el nombre más apropiado pues representa lo que contiene la situación financiera de la empresa.
16
PCGA, 5,6 p.p.
17
MORENO Fernández, Joaquín A.,LAS FIN. EN LA EMP., 20 p.p.
Tradicionalmente se le ha llamado balance general, pero esta denominación está dejando de ser usada.
El término balance general proviene del balance que hace por una parte la lista de los bienes de que se dispone
y por otra la de los individuos, sociedades e instituciones que se reunieron en el negocio, o dicho de otra
manera, las propiedades y la proporción en que invierten los acreedores y los accionistas y dueños de tal
18
propiedad, expresados en términos monetarios.
ESTADO DE ACTIVO
SITUACIÓN PASIVO
19
FINANCIERA PATRIMONIO O CAPITAL
II.3.1. ACTIVO
El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se
tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto realizado no devengado a la fecha del estado de situación
financiera que debe ser aplicado a ingresos futuros.
Conforme a la definición del boletín A-11: “Activo, es el conjunto o segmento, cuantificable, de los
beneficios económicos futuros fundadamente esperados y controlados por una entidad, representados por
efectivo, derechos, bienes o servicios, como consecuencia de transacciones pasadas o de otros eventos
20
ocurridos”
Existen principalmente dos formas para clasificar el activo; la primera lo clasifica en tres grupos
principales: circulante, fijo y diferido.
La segunda forma reconoce dos grupos únicamente: el activo circulante y el no circulante, el grupo de
cargos diferidos quedará incluido en el grupo de activo circulante o activo no circulante, según la intervención
directa de las partidas que lo forman en el ciclo financiero a corto plazo o en el ciclo financiero a largo plazo.
Es importante considerar que la base fundamental para hacer la distinción entre circulante y no
circulante es primariamente el propósito con que se efectúa la inversión, es decir, si ésta se hace con una
finalidad permanente o no.
18
MORENO Fernández, Joaquín A., CONTABILIDAD SUPERIOR, México, D.F. 1993, IMCP A.C. 179,180 p.p.
19
MORENO Fernández, Joaquín A. LAS FIN. EN LA EMP. 20 p.p.
20
PCGA, 45 p.p.
Siguiendo este principio, las diferentes partidas del activo circulante y del no circulante se presentan en
21
el orden de su probable convertibilidad en efectivo. Así, el activo circulante se presenta en el siguiente orden:
CIRCULANTE DISPONIBLE
REALIZABLE
ACTIVO
FIJO TANJIBLE
NO CIRCULANTE INTANGIBLE (DIFERIDO)
OTROS ACTIVOS22
De la definición anterior se puede entender fácil y claramente los conceptos de activo disponible y
realizable.
• El activo disponible: estará representado por el efectivo en caja, bancos, y las inversiones temporales en
valores negociables de disponibilidad inmediata.
• El activo realizable: se integrará por aquellos recursos que representan derechos de cobro, se puede
vender, usar o consumir, generando beneficios futuros fundadamente esperados en el plazo de un año o el
del ciclo financiero a corto plazo.
21
MORENO Fernández, Joaquín A., LAS FIN. EN LA EMP., 22 p.p.
22
ROMERO López Javier, PRINC. DE CONTAB., 73 p:p.
23
MORENO Fernández, Joaquín, CONTABILIDAD INTERMEDIA 1, México, D.F., 1993, IMCP A.C., 11 p.p.
Caja
Fondo Fijo de caja
Disponible Fondo de oportunidades
Bancos
Inversiones Temporales
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores
ACTIVO Funcionarios y empleados
CIRCULANTE IVA acreditable
Anticipo de impuestos
Inventarios
Realizable Mercancías en tránsito
Anticipo a proveedores
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Muestras médicas y papelería
Primas de seguros y fianzas
Rentas pagadas por anticipado
24
Intereses pagados por anticipado
• Activo fijo tangible: Denominado por el IMCP en el boletín C-6 como inmuebles, maquinaria y equipo, que
son los bienes tangibles que tienen por objeto:
24
ROMERO López, Javier, PRINC. DE CONTAB., 74,75 p.p.
25
MORENO Fernández, Joaquín A., CONTAB. INT. 1., 35 p.p.
• Activo intangible (diferido-cargos diferidos): Esta definido en el boletín C-8, mismo que establece que
puede darse dos grupos o clases de intangibles:
- Son activos intangibles aquellas partidas que representan la utilización de servicios o el consumo de
bienes pero que en virtud de lo que se espera que producirán directamente ingresos específicos en el
futuro. Como ejemplo de esta clase tenemos: los gastos de organización, instalación y otros gastos
pagados por anticipado, por la papelería primas de seguros, etc.
- Partidas cuya naturaleza es la de un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio y, en algunos
casos, tienen la particularidad de poder reducir costos de producción, mejorar la calidad de un
producto o promover su aceptación en el mercado, estos deben reunir las siguientes características:
representar un costo que se incurren o derechos o privilegios que se adquieren. Los activos
intangibles deberán reunir las siguientes características:
a) Representar costos que incurren o derechos o privilegios que se adquieren con la intención de
que aporten beneficios específicos a las operaciones de la entidad durante periodos que se
extienden más allá de aquel en que fueron incurridos . los beneficios que aportan son en el
sentido de permitir que esas operaciones reduzcan sus costos y aumenten las utilidades.
b) Los beneficios futuros que se espera obtener, se encuentran en el presente en forma intangible;
frecuentemente como un bien de naturaleza incorpórea, o sea, que no tienen una estructura
material ni aportan una contribución física a la producción u operación de la entidad.
El requisito que deben cumplir estas partidas para ser consideradas como activos y no como gastos , es
que exista una razonable certeza de que serán capaces de generar utilidades a la empresa en cantidad
suficiente para permitir que se absorban a través de su amortización.
• Otros activos: Podemos decir que este grupo queda integrado por todos los recursos, bienes,
servicios, etc., que por sus características no cumplen con los requisitos del activo circulante, fijo tangible,
intangibles, diferido o cargos diferidos, pero que por su naturaleza, son recursos que proporcionan a la entidad
beneficios económicos futuros fundadamente esperados, lo cual los convierte en activos para la empresa.
Ejemplo: los fondos para amortización de obligaciones , los depósitos en garantía , los activos no utilizados, etc.
Edificios
Maquinaria
Fijo tangible Equipo de oficina
Muebles y enseres
Equipo de transporte
Equipo de entrega y reparto
Derechos de autor
Patentes
Marcas registradas
Nombres comerciales
Crédito mercantil
Gastos de investigación y desarrollo
Gastos de mercadotecnia
ACTIVO Intangible Gastos preoperativos
NO CIRCULANTE Descuento en emisión de obligaciones
Gastos en colocación de valores
Gastos de constitución
Gastos de organización
Gastos de instalación
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguro y fianzas
Muestras médicas y literatura
26
ROMERO López, Javier, PRINC. DE CONTAB., 75-77 p.p.
II.3.2. PASIVOS
El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurídicas de las cuales el deudor se obliga con
el acreedor a pagar con bienes o servicios. Comprende obligaciones presentes que provengan de operaciones
27
de transacciones pasadas.
Conforme a la definición del Boletín A-11: “pasivo es el conjunto o segmento cuantificable, de las
obligaciones presentes de una entidad particular, virtualmente ineludibles de transferir efectivo, bienes o
28
servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados ”
Las características del pasivo, han quedado prácticamente estudiadas y conceptuadas al hacer el
análisis de la definición, es decir:
Por lo tanto , igual que con el activo, podemos decir que el pasivo se divide en dos grupos: el pasivo
circulante o a corto plazo y el pasivo no circulante o a largo plazo.
CIRCULANTE
(A CORTO PLAZO)
PASIVO
NO CIRCULANTE FIJO
(A LARGO PLAZO) DIFERIDO (CREDITOS DIFERIDOS)
27
MORENO Fernández, Joaquín A., CONTAB. SUPERIOR., 182 p.p.
28
PCGA, 47 p.p.
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores
Acreedores bancarios
PASIVO CIRCULANTE Anticipo a clientes
A CORTO PLAZO Dividendos por pagar
IVA causado
Impuestos y derechos por pagar
Impuestos y derechos retenidos
PTU por pagar
El pasivo no circulante o a largo plazo se subdivide en dos grupos: el pasivo fijo y el pasivo diferido o
créditos diferidos.
• Pasivo fijo: Incluye aquellas deudas u obligaciones a cargo de la entidad, pagaderas en un plazo
mayor de un año o del ciclo financiero a corto plazo
• Pasivo diferido o créditos diferidos: Se integra con los cobros anticipados, a través de los cuales se
adquiere la obligación de dar o proporcionar un servicio en beneficio de terceras personas en un plazo
mayor de un año o del ciclo financiero a corto plazo.
Acreedores diversos
Acreedores bancarios
Fijo Documentos por pagar a largo plazo
PASIVO NO CIRCULANTE Obligaciones en circulación
O A LARGO PLAZO
Diferido Rentas cobradas por anticipado
Créditos diferidos Intereses cobrados por anticipado29
El pasivo debe valorizarse de acuerdo con un monto nominal de restitución o pago, y los pasivos
expresados en moneda extranjera, con su conversión al tipo de cambio vigente.
Es necesario reconocer los efectos de la inflación en la información financiera y para esto seria ajustar
las partidas monetarias en moneda extranjera a la paridad técnica o de equilibrio cuando se tenga una posición
corta (más pasivo que activos) y el tipo de mercado sea menor que la paridad técnica.
Conforme a la definición del Boletín A-11 y C-11: ”El capital contable es el derecho de los propietarios
sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o
32
circunstancias que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribución.”
El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y el pasivo de una empresa,
refleja la inversión de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en las aportaciones, más sus
utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otro tipo de superávit, como pueden ser revaluaciones o
donaciones.
29
ROMERO López, Javier, PRINC. DE CONTAB., 81-83 p.p.
30
MORENO Fernández, Joaquín A., LAS FIN. EN LA EMP., 34 p.p.
31
MORENO Fernández, Joaquín A., CONTAB. SUPERIOR., 185 p.p.
32
PCGA., 47 p.p.
El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos patrimoniales de los
accionistas, valuados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. Como consecuencia
de la valuación anterior, el capital contable no representa el valor de la empresa, porque las transacciones en el
transcurso del tiempo se han registrado con el poder adquisitivo del dinero en la fecha en que se realizaron y,
por lo tanto, el capital contable muestra el capital aportado, correspondiente a unidades monetarias, con un
poder de compra diferente a la fecha en que fue aportado y un superávit resultante de la suma de las
transacciones efectuadas en el transcurso del tiempo, con unidades monetarias con diferente poder de compra.
1. Capital Social
2. Otras aportaciones de los socios o accionistas
33
3. Utilidades retenidas.
La actualización se realiza con el fin de mantener la inversión de los accionistas en términos de poder
adquisitivo de la moneda.
• Nombre de la empresa.
• Título del estado financiero.
• Fecha en la que se presenta la información o periodo que cubre.
• Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.
• Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
• Moneda en que se expresa el estado.
Es conveniente siempre que sea práctico, estudiar la posibilidad de eliminar decimales de la moneda en
que se exprese el estado, para mostrar cifras en miles o millones, con el fin de facilitar su lectura.
33
MORENO Fernández, Joaquín A., LAS FIN. EN LA EMP., 37 p.p.
• En forma de cuenta (americana). Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el
pasivo y el capital al lado derecho.
Esta presentación obedece a la fórmula activo igual a pasivo más capital. Se presenta en forma horizontal.
(Ver anexo 1)
• En forma de cuenta (inglesa). Conserva la misma fórmula pero invertida, es decir, capital más pasivo es
igual a activo. El estado financiero muestra en el lado izquierdo y en primer término el capital; en segundo
término el pasivo. A la derecha los activos, principiando por los no circulantes y terminando con los
circulantes. Se presenta en forma horizontal o vertical.
• En forma de reporte. Es una presentación vertical que muestra en primer lugar el activo, posteriormente el
pasivo y por último el capital. Se emplea generalmente cuando son pocos los conceptos que integran el
estado. Se presenta en forma vertical. (Ver anexo 2)
• En forma de inversión neta o condición financiera. Es una presentación vertical igual que la anterior,
pero se obtiene el capital de trabajo, aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no
34
circulantes para obtener la inversión neta de los accionistas o dueños.
El estado de resultados es un estado financiero básico, que presenta información relevante acerca de
las operaciones desarrolladas por una entidad durante un periodo determinado. Mediante la determinación de la
utilidad neta y la identificación de sus componentes, se mide el resultado de los logros alcanzados y de los
esfuerzos desarrollados por una entidad durante el periodo consignado por el mismo estado.
Esta información es útil principalmente para que, en combinación con la de otros estados financieros
básicos se pueda:
34
MORENO Fernández, Joaquín A., CONTAB. SUPERIOR., 186,187 p.p
• Medir riesgos
• Repartir dividendos
Los elementos que componen el estado de resultados son: Ingresos, ganancias, utilidad y pérdida neta.
1. Operación
2. No operación
3. Impuesto sobre la renta y P.T.U,
4. Operaciones discontinuas
5. Partidas extraordinarias
6. Efecto acumulado al inicio del ejercicio
7. Utilidad por acción
a) Operación
En esta sección se presentan los ingresos y gastos de las operaciones continuas que constituyen las
actividades primarias de la entidad. Normalmente comprende:
1) Ingresos
Los ingresos obtenidos por las actividades primarias normales. En el caso de las empresas
industriales y en el de las comerciales, estos ingresos son generados por las ventas de sus inventarios y en las
empresas de servicio por la prestación de dichos servicios. Se debe presentar como mínimo el monto de las
ventas (ingresos) netas.
2) Costo de lo vendido
Muestra el costo de la producción o adquisición, de los artículos vendidos que generan los ingresos
reportados en el renglón de las ventas. En las empresas de servicios, el costo de los servicios prestados, están
integrados por aquellos costos que se identifican razonablemente en forma directa, con la prestación de los
servicios
El boletín C-4 señala que: en empresas industriales cuya capacidad de producción o mano de obra no
se utiliza en su totalidad, el efecto registrado en gastos deberá destacarse en el estado de resultados, siempre
y cuando su monto sea de importancia. Este efecto se debe incluir dentro del costo de lo vendido.
La diferencia entre las ventas netas y el costo de lo vendido, es la utilidad bruta. Es optativo presentar
esta cantidad.
3) Gastos de operación
Están constituidos por los gastos de ventas y los gastos de administración. Los gastos de venta son
aquellos en que incurre la entidad en sus esfuerzos para comercializar bienes o servicios. Los gastos de
administración son aquellos incurridos en la administración general de las operaciones de las empresas. En el
estado de resultados se puede informar por separado estas dos clases de gastos de operación.
4) Utilidad de operación
Es el resultado de enfrentarle a las ventas o ingresos el costo de lo vendido y los gastos de operación.
Es la utilidad ganada por la entidad, en sus actividades primarias o normales, sin tomar en cuenta efecto alguno
de ISR y PTU
b) No operación
Esta sección comprende los ingresos y gastos distintos a los de operación. Se identifican principalmente
con las operaciones financieras de la empresa, así como con aquellos resultantes de transacciones inusuales o
infrecuentes o de una actividad no primaria. Incluye otras actividades especiales
c) Operaciones discontinuas
Es esta sección se incorporan las ganancias o pérdidas resultantes de discontinuar operaciones de un
segmento de negocio, de acuerdo con las definiciones y reglas contenidas en el boletín A-7. estas partidas se
deben presentar netas de ISR y PTU.
d) Partidas extraordinarias
En este apartado se presentan las ganancias y partidas derivadas de eventos y transacciones que
reúnen simultáneamente las características de inusuales e infrecuentes, tal como se designa en el Boletín A-7.
Estas partidas se presentan netas de ISR y PTU.
b) Las partidas que corresponden a ejercicios anteriores. Estas partidas se presentan en el estado
después del resultado neto del año y deben incluirse el efecto del impuesto sobre la renta y la
participación de utilidades a los empleados.
La utilidad normal neta del año cambia de denominación y se muestra en el estado como una utilidad
36
neta del año antes de partidas extraordinarias de periodos anteriores.
En épocas de inflación alta, se debe actualizar el poder de compra, los conceptos que generalmente se
actualizan son:
35
PCGA., 59-63 p.p.
36
MORENO Fernández, Joaquín A., CONTAB. SUPERIOR., 208 p.p.
Para la cuantificación y presentación de estos efectos en el estado de resultados, se deben seguir las
37
reglas especificas.
Existen diversas formas de presentación del estado de resultados de acuerdo al criterio de cada uno de
los usuarios, sin embargo para tener una idea más clara de su forma de presentación de manera general se
muestra en el (Ver anexo 3).
37
PCGA, 63 p.p.
38
MORENO Fernández, Joaquín A., CONTAB. SUPERIOR., 208 p.p.
El estado de cambios en la situación financiera, es el estado financiero básico que muestra en pesos
constantes los recursos generados o utilizados en la operación, los cambios principales ocurridos en la
estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un
39
periodo determinado.
La generación o uso de recursos es el cambio en pesos constantes en las diferentes partidas del
balance general, que se derivan o inciden en el efectivo. En el caso de partidas monetarias este cambio
comprende la variación en pesos nominales más o menos su efecto monetario.
39
PCGA, 11 p.p.
40
PCGA., ob.cit., 118 p.p.
41
idem, 117 p.p.
Este estado vincula el resultado neto de la gestión con el cambio en la estructura financiera y con el
reflejo de todo ello en el incremento o decremento del efectivo y de las inversiones temporales, en los términos
del Boletín C-1 durante el periodo.
Dentro del conjunto de actividades desarrolladas por las empresas, se ha hecho cada vez más evidente
que los recursos se generan y/o utilizan en tres áreas principales:
Consecuentemente, los recursos generados o utilizados durante el periodo se deberán clasificar para
fines del presente estado en:
1. De operación
2. De financiamiento
3. De inversión (Ver anexo 5)
Los recursos generados o utilizados por la operación resultan de adicionar o disminuir al resultado neto
del periodo (o antes de partidas extraordinarias cuando las haya), los siguientes conceptos:
a) Las partidas del estado de resultados que no hayan generado o requerido el uso de recursos o cuyo
resultado neto esté ligado con actividades identificadas como de financiamiento o inversión. Los
movimientos en estimaciones de valuación de los activos circulantes no se considerarán en esta
conciliación.
Como ejemplos de los primeros se puede mencionar los siguientes: Depreciación, amortización,
cambios netos en impuestos, diferidos a largo plazo, la participación de las utilidades de las
subsidiarias y asociadas disminuida de los dividendos cobrados en efectivo y las provisiones de
pasivo a largo plazo.
a) Créditos recibidos a corto y largo plazo, diferentes a las operaciones con proveedores y/o
acreedores relacionados con la operación de la empresa.
b) Amortizaciones en pesos constantes efectuadas a estos créditos (sin incluir los intereses relativos)
c) Incrementos de capital por recursos adicionales, incluyendo la capitalización de pasivos
d) Reembolso de capital.
e) Dividendos pagados, excepto los dividendos en acciones.
En algunos casos, determinadas transacciones pueden tener características de más de uno de los tres
grupos antes mencionados. La clasificación que finalmente se siga deberá ser la que se considere que refleja
mejor la esencia de la operación, en base a la actividad económica más relevante de la empresa.
Cuando por su importancia y significado convenga destacar algunos movimientos que no sería posible
apreciar de presentarse únicamente la diferencia entre los saldos iniciales y finales, estas operaciones
(expresadas en pesos de poder adquisitivo del cierre) deberán presentarse por separado. Para captar el efecto
de estas partidas, deberán analizarse las variaciones importantes que surjan en los periodos intermedios.
El efecto monetario y las fluctuaciones cambiarias modifican la capacidad adquisitiva de las empresas,
por lo tanto, no deberán ser consideradas como partidas virtuales que no tuvieron un impacto en la generación
o uso de recursos.
El estado de variaciones en el capital contable muestra los cambios en la inversión de los dueños o
accionistas durante un periodo. El estado presenta las alteraciones sufridas en el patrimonio de los socios, es
decir, en las diferentes clasificaciones del capital contable durante un lapso o periodo determinado. A este
estado también se le llama estado de utilidades retenidas.
La importancia de estos estados estriba en el interés que el accionista, socio o propietario de una
empresa tiene en conocer las modificaciones que ha sufrido su patrimonio o la proporción que a él le
corresponda durante el periodo. En forma secundaria el estado es de interés, porque muestra los dividendos
repartidos, las segregaciones que se hacen de las utilidades para fines generales o específicos (traspasos a las
42
idem, 118-120 p.p.
reservas de capital), así como las cantidades que se encuentran disponibles de las utilidades, para ser
repartidas en forma de dividendos o para aplicarlas a fines generales específicos. Es recomendable que todos
los movimientos del estado de variaciones en el capital contable estén autorizados en actas o en estatutos. No
se debe perder de vista que el capital contable es propiedad de los accionistas o socios y éstos deberán
ordenar su manejo y distribución.
AUMENTO DISMINUCIÓN
Capital contable Aportaciones y a) Reducción o extinción
capitalización de utilidades y otros b) Pérdidas
a) Reducción o extinción
Otras aportaciones de los Aportaciones b) Pérdidas
Socios o accionistas c) Capitalización
Aportaciones no a) Restitución de donaciones
reembolsables efectuadas Donaciones b) Absorción de pérdidas
por Terceros c) Capitalización
a) Aplicación de reservas de capital
Utilidades retenidas Traspaso de las utilidades pendientes b) Dividendos decretados
Aplicables a reservas de aplicar c) Absorción de pérdidas
d) Capitalización
a) Aplicación a reservas de capital
Utilidades retenidas Utilidades del ejercicio b) Absorción de pérdidas
pendientes de aplicar c) Capitalización
d) Aplicación de las utilidades
Pérdidas acumuladas Pérdidas del ejercicio e) Aplicación de reservas de capital
f) Aportaciones
a) Capitalización
Actualización del Monto de la actualización b) Reducción o extinción
patrimonio c) Pérdidas
Exceso o insuficiencia en Monto de la actualización a) Capitalización
la actualización del b) Reducción o extinción
patrimonio c) Pérdidas
En el grupo de capital, se incluye el capital, las aportaciones para futuros aumentos de capital, las
primas de emisión de acciones, las donaciones y, en economías con alta inflación, la actualización del
patrimonio.
Las utilidades pendientes de aplicar incluyen la utilidad o pérdida neta del periodo, los dividendos
decretados y las transferencias a reservas. En la sección de utilidades aplicadas a reservas se incluyen todas
las reservas constituidas y, en economías de alta inflación, el exceso o insuficiencia en la actualización
contable.
En forma tradicional, muestra los cambios sufridos durante el periodo. Generalmente se presenta en
forma vertical con los conceptos al lado izquierdo y cuatro columnas a la derecha, de las cuales la primera se
destina para las cifras del principio del periodo, la segunda y tercera son para los aumentos y disminuciones,
respectivamente, y la última es para las cifras del fin del periodo. Las cifras iniciales representan el capital
contable al principio del periodo; los aumentos y disminuciones corresponden a los movimientos sufridos
durante el periodo, y las cifras finales representan el capital contable a la fecha del estado de situación
financiera. (Ver anexo 4).
El estado principia con las utilidades retenidas pendientes de aplicar de periodos anteriores y se
agregan o disminuyen los orígenes o causas de los aumentos o disminuciones de las utilidades pendientes de
aplicar, continúa con las utilidades retenidas aplicadas a reservas, mostrando los movimientos del periodo.
El estado de utilidades retenidas está integrado por dos grupos: el de utilidades aplicadas a reservas y
el de las pendientes de aplicar.
El grupo de utilidades aplicadas a reservas analiza las reservas constituidas y, en economías de alta
inflación, se incluye el exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.
El grupo de utilidades pendientes de aplicar incluye la utilidad o pérdida neta del periodo, las
transferencias a reservas y los dividendos decretados.
El total de las utilidades retenidas aplicadas a reservas debe coincidir con el que se muestra en el
estado de situación financiera, al igual que el total de las utilidades retenidas pendientes de aplicar.
El estado de resultados y utilidades retenidas está integrado por el estado de resultados que al final
muestra la utilidad o pérdida con las utilidades pendientes de aplicar, mostrando sus movimientos, y finaliza con
las utilidades aplicadas para obtener el total de utilidades retenidas al final del periodo. Por lo general, a través
de una nota se revela el detalle de las reservas constituidas.
43
MORENO Fernández, Joaquín A., CONTAB. SUPERIOR., 225-228 p.p.
La importancia de los estados financieros comienza con la necesidad de obtener información financiera
generada por una empresa ya que esta es muy amplia y extensa, pues una gran parte de ella esta diseñada
como herramienta administrativa. Sin embargo no toda la información financiera que se genera dentro de una
empresa es de utilidad para el usuario general de los estados financieros, quien en términos generales requiere
únicamente la información de los estados financieros básicos.
Los estados financieros serán la parte esencial de la información financiera la cual, además de ser de
primera necesidad para la gerencia, se presenta al usuario general por la misma, para que éste pueda
44
desprender sus conclusiones sobre cómo está cumpliendo la empresa con sus objetivos financieros.
Los estados financieros son de uso general y no de uso específico y además revelan:
a) Los recursos y las obligaciones de una entidad que se revelan en el balance general.
b) Los ingresos y gastos de un ejercicio que sirven para determinar los resultados de las operaciones,
ya sean positivos o negativos; está información esta contenida en el estado de resultados.
c) Operaciones de inversión y de financiamiento realizadas durante el ejercicio y que se comprenden
mejor a través del estado de flujo de efectivo.
d) Operaciones que implican cambios en el patrimonio ya sea por aportaciones de capital, dividendos
en efectivo, capitalizaciones de utilidades y reservas, y actualización de partidas de capital contable
45
como consecuencia de efectos inflacionarios.
Cada día son muchas las empresas que salen de la actividad porque nunca tuvieron información que
les dijera en términos reales si estaban ganando o perdiendo. Seguramente, la información histórica que en su
caso tenían, indicaba que estaban ganando, sin considerar que al descontar los efectos de la inflación
realmente se estaba perdiendo.
44
PCGA, 55 p.p.
45
GARCIA Mendoza, Alberto, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA REEXPRESADA, 2ª ed., México, D.F. 1996,
IMCP A.C. 27 P.P.
Muchas de las empresas del sector financiero tuvieron graves problemas de cartera vencida en los años
noventa y aun hoy los siguen teniendo, porque en su caso, reciben información financiera sin reexpresar para
realizar el análisis para otorgamiento de crédito. Al realizar su análisis financiero con información no
reexpresada, pueden llegar a conclusiones de que el negocio es capaz de generar flujo para el pago de sus
compromisos, llevándose sorpresas desagradables cuando tiempo después su cliente deja de pagar porque
esta a punto de cerrar. Aquí ni el cliente ni el banco se dieron cuenta oportunamente que el flujo de efectivo de
sus negocio, no era tan bueno en términos reales como se dejaba ver en términos históricos.
La empresas medianas, pequeña y micro hoy en día empiezan a darse cuenta que la reexpresión no es
un requisito que establece la norma contable para su negocio, sino mas bien es un requisito de negocio, porque
con información financiera reexpresada tendrán una ayuda valiosa, porque le permite ver realmente la calidad
financiera de su empresa y esto le ayudará a tomar decisiones mas certeras.
Hasta hoy la reexpresión se ha visto como un lujo que solo se pueden dar las empresas grandes por el
46
conocimiento especializado del tema, y lo aparentemente caro de su implementación.
46
“REEXPRESIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS”, www.re-express.com.mx , http://www.re-express.com.mx/importancia.htm, Fecha de consulta:
12/09/03
III.1. ANTECEDENTES
Como consecuencia del proceso inflacionario a que han estado sujetas las economías de los países, el
poder adquisitivo del dinero se encuentra en constante cambio. Así la información financiera elaborada sobre
bases históricas pierde significado cuando se trata de comprobar las cifras de períodos entre los que los efectos
de la inflación son importantes.
Para hacer frente a esa falta de comparabilidad y para incorporar los efectos de la inflación en la
información financiera, en México el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A. C. ha venido emitiendo una
serie de directrices plasmadas en el boletín B –10, denominado “Reconocimiento de los Efectos de la Inflación
en la Información Financiera” al que se hace referencia en lo sucesivo como B-10, y en los documentos de
adecuaciones al mismo, que forman parte de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
El IMCP en 1980 publicó su Boletín B-7 “Revelación de los Efectos de la Inflación en la Información
Financiera”. Este documento se considera el antecedente inmediato del Boletín B-10, su variación principal con
el que nos ocupa consiste en que en el B-7 se cuantificaba y presentaba el efecto de la inflación en notas
complementarias a los Estados Financieros, es decir como el nombre del Boletín indica se “revela” el efecto de
47
la inflación en tanto que en el B-10 se reconoce e incorpora su efecto en los Estados Financieros Básicos.
Posteriormente, dos años después, en octubre de 1985, se incorpora al Boletín B-10 algunas normas y
lineamientos para mejorar su funcionamiento, publicados en las circulares 25 y 26, recogidas por un
47
PEREZ Reguera, Alonso, APLICACIÓN PRACTICA DEL BOLETÍN B-10., 3º ed. México, D.F., 1988, IMCP A.C., 26 p.p.
documento llamado “Adecuaciones al Boletín B-10” que contiene las disposiciones normativas que deberán
observarse en el contexto del citado boletín.
48
MORENO Fernández, Joaquín A., LAS FIN . EN LA EMP.., 167 p.p.
El efecto de posición monetaria en estados consolidados habría de reflejar una posición monetaria consolidada
y el CIF(Costo Integral de Financiamiento) también habría de ser a nivel consolidado. Se aclaró que la totalidad
de la ganancia por inflación se habría de presentar en el estado de resultados y la totalidad de resultado por
tenencia de activos no monetarios, dentro del capital contable. Se aclaró que si la actualización del capital
contable fuera negativo, debería presentarse restándole a la ganancia por inflación. Se incorporó el concepto de
exceso o insuficiencia en actualización que habría de incorporar el REPOMO patrimonial que se determinó
antes de estas adecuaciones, el RETANM, y el resultado inicial por posición monetaria. Las Adecuaciones III al
B-10 señalan que las partidas del estado de resultados se deben actualizar con índices de fin de año y además
que las actualizaciones a partidas de capital contable deban efectuarse directamente a las cuentas afectadas.
Adecuaciones II también planteó el problema de estados comparativos, no comparables. Efectivamente para
hacer comparables los estados del presente año con los del anterior, será necesario que estos últimos sean
convertidos a pesos del año actual. Se indica, y de hecho algunas empresas ya lo hacen, que se deba
presentar en notas las ventas y la utilidad de operación y neta del año anterior a pesos promedio del año actual
para ser comparables tales cifras con las que reflejan dichas partidas en el estado del presente periodo. En
cuanto al índice de conversión será la relación del índice promedio del año actual respecto índice promedio del
año anterior. Para los activos totales y capital contable la conversión se toma considerando índices al final del
presente año respecto a índices de final del año anterior. Se aclara además que dentro de las notas se deberá
explicar cualquier inconsistencia en la aplicación de estas adecuaciones, considerando que estos cambios en
principios contables o reglas de aplicación, las promulgada el Instituto Mexicano de Contadores Públicos para
beneficio de una mejor información financiera. No se considera indispensable reestructurar estados del año
49
anterior con base en nuevos criterios, basta aclarar dichos cambios y efectos dentro de las notas.
Se considera que hay un método que cuantifique razonablemente la contingencia para el riesgo
cambiario de una manera general para todas las empresas. Por lo tanto, se elimina la norma establecida en el
Boletín B-10 de reconocer un gasto y un pasivo por riesgo cambiario, de acuerdo a la metodología de la paridad
técnica.
Ante las diferentes situaciones que prevalecen en las empresas en cuanto a su estructura y operación
con divisas y su capacidad específica para enfrentarlas, se amplían los requisitos de revelación de esta materia.
49
GARCIA MENDOZA, Alberto, ANAL. E INT. DE LA INF. FIN. REEXP., 154 p.p.
Al requisito actual de revelar la posición monetaria en moneda extranjera en el cuerpo de los estados
financieros o a través de sus notas (Boletín B-10, párrafo 166), se agregará lo siguiente:
Esta información se elaborará sobre los saldos o transacciones que la empresa tenga o haya realizado
con otros países, expresándolos en la moneda extranjera preponderante.
El documento es obligatorio para los estados financieros que se preparen a partir de esa fecha.
III.1.4.1. ANTECEDENTES
En la revista del IMCP del mes de marzo de 1995, salió publicado el Quinto documento de
adecuaciones al Boletín B-10, el cual dada la polémica que suscitó sería vigente para los ejercicios que
iniciarían al 1 de enero de 1997.
El documento pretendía básicamente suprimir la utilización del método de costos específicos para la
actualización de la información financiera y dejar la información que produce este método en notas a los
estados financieros.
Entre las razones que expuso la Comisión de principios de contabilidad para expedirlo, estaba
principalmente la disminución de las tasas de inflación que se registró en el país en 1993 y 1994, por lo cual su
impacto en los resultados era menor.
Este documento nunca llegó a ser obligatorio, ya que en la fecha que iba a entrar en vigor, la Comisión
de Principios de contabilidad decidió reemplazarlo por uno nuevo al que le puso el nombre de Quinto
Documento de Adecuaciones al Boletín B-10 (Modificado)
Su objetivo principal como norma general es la actualización de los activos no monetarios por el
método de niveles generales, permitiendo solamente la aplicación opcional del método de costos específicos en
los libros de inventarios y costos de ventas, y dando un método opcional para la actualización de la maquinaria
y equipo de procedencia extranjera.
El documento permite manejar avalúos en los activos fijos, pero sólo como información adicional en
notas a los estados financieros.
También incorpora reglas para el registro de los casos en que se castigue el valor de los activos fijos,
obligando a llevar el efecto a resultados en el ejercicio en que esto ocurra.
No se permite el método optativo para el caso de inmuebles que poseen en el extranjero. El párrafo no
menciona al rubro de inversión en acciones, éste debe seguirse valuando por el método de participación,
conforme al Boletín B-8 de la CPC.
Esta norma modifica el criterio de la CPC expresado en la circular No.29, párrafo 4.6. Si en ejercicios futuros
dicho valor de recuperación mejora y rebasa la cantidad previamente determinada, dicha recuperación se
llevará a los resultados hasta el monto del castigo previamente cargado a resultados. Se ratifica mediante esta
norma el criterio sustentado en la circular No.32 punto 4, en el sentido de considerar que la cantidad que se
debe llevar a resultados en el momento de una venta o baja, es el valor neto actualizado en libros de ocurrir el
evento.
f. Revelación
En las notas a los estados financieros deberá revelarse el método o métodos seguidos para la
actualización de los activos no monetarios. En el caso de maquinaria y equipo se revelarán las porciones en las
que se haya aplicado más de un índice.
g. Vigencia
Las disposiciones de este documento entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 1997, el cual
reemplaza al Quinto Documento de adecuaciones al Boletín B-10 original y sus cuatro adecuaciones que se
contrapongan a esta norma, quedan sin efecto.
h. Disposiciones transitorias
El resultado por tenencia de activos no monetarios acumulado a la fecha en que se inicie la aplicación
de las presentes disposiciones, junto con el que se genere en el futuro por la utilización del método opcional, en
el caso de maquinaria y equipo y por el uso de costos de reposición en el caso de inventarios y costo de ventas,
50
queda a disposición de los accionistas, sin embargo no se podrá llevar a los resultados del ejercicio.
El Boletín B-10 tiene por objeto establecer las reglas pertinentes relativas a la valuación y presentación
de la información financiera en un entorno inflacionario.
Desde que cobró relevancia la necesidad de reflejar los efectos de la inflación en los estados
financieros, simultáneamente se ofrecieron como respuesta a nivel internacional, los dos enfoques distintos:
a. El método del ajuste al costo histórico por cambios en el nivel general de precios, que consiste
en corregir la unidad de medida empleada por la contabilidad tradicional, utilizando pesos
constantes en vez de pesos nominales
b. El método de actualización de costos específicos llamado también valores de reposición, se
funda en la medición de valores que generan en el presente, el lugar de valores provocados por
intercambios realizados en el pasado.
50
PEREZ Reguera, Alfonso, APLIC. PRACT. B-10, 107-114, p.p
La información obtenida por cada uno de estos métodos no es comparable, debido a que parten de
bases diferentes y emplean criterios fundamentalmente distintos.
Para lograr un mayor grado de comparabilidad, la solución ideal sería que todas las entidades aplicaran
el mismo método.
Ante esta situación, se pretende a un tiempo, la máxima homologación con los principios
internacionales utilizando el método de ajuste al costo histórico por cambios en el nivel general de precios y
permitiendo opciones que pudieran diferir de este método bajo determinadas situaciones particulares.
Por razones de congruencia y para lograr que las cifras que integran la información contable tengan
significado, se recomienda no mezclar los dos métodos de actualización de los inventarios.
Las empresas que consoliden sus estados financieros deben manejar los mismos métodos de
reexpresión, con el fin de que las cifras consolidadas tengan significación.
El método de ajuste por Cambios en el Nivel General de Precios expresa en pesos equivalentes ( pesos
constantes) a una fecha determinada los originalmente registrados, por medio de factores derivados del Índice
Nacional de Precios al Consumidor, con sus siglas INPC.
Este método busca compartir unidades monetarias (pesos) que reflejan un distinto poder de compra, en
una nueva unidad de medición común dada precisamente por su poder de compra, es decir, cambiar la unidad
de medida actual del peso por un peso en función a su poder de compra en el momento en que esté llevando a
cabo la operación.
Ventajas
• Es un cambio en la unidad de medición, respeta todos los principios contables
• Es objetivo y comparable
• El resultado por posición monetaria es medible y revelable
• Permite la comparabilidad de la información financiera y contable
• Su costo es accesible y su manejo sencillo
Desventajas
• El índice es común, no particular
• El índice de precios generalmente no coincide con el de la partida
Bajo este método de cambios en el nivel general de precios las partidas a reexpresar son las
siguientes:
Inventarios
Bajo este método el costo histórico de los inventarios se expresa en pesos de poder adquisitivo a la
fecha del balance, mediante el uso de un factor derivado del INPC.
Costo de Ventas
El costo histórico del costo de ventas se expresa en pesos de poder adquisitivo del mes en que se
realizó la venta, mediante el uso de un factor derivado del INPC. Para efectos prácticos esto se logra
determinando el costo de ventas mensual, mediante la aplicación de un factor derivado del INPC, a los
inventarios iniciales y finales del mes, a fin de que reflejen los pesos del mismo.
Activos fijos
Para la actualización de activos fijos debe seguirse como regla general el método de ajuste al costo
histórico por cambios en el nivel general de precios, aunque también existe la opción de utilizar el procedimiento
de indización específica para maquinaria y equipo y su depreciación.
histórico que se actualice. Esta actualización se efectuará actualizando el índice de precios al consumidor del
país de origen, cuya resultante se convertirá a pesos utilizando el tipo de cambio de mercado . Las partidas que
no cumplan con la identificación antes señalada, se actualizarán utilizando el INPC de México.
En el caso de que siga el procedimiento de actualización que permite esta opción, toda la maquinaria y
equipo identificable deberá valuarse consistentemente por este método.
c) Valor de recuperación
Cuando existan indicios de que los valores actualizados de los activos fijos son superiores a su valor de
recuperación se valuarán a este último valor afectando los resultados por la diferencia. Si en ejercicios futuros
dicho valor de recuperación mejora y rebasa la cantidad previamente determinada, dicha recuperación se
llevará a los resultados hasta el monto del castigo previamente cargado a resultados.
Depreciación
La depreciación del ejercicio deberá basarse tanto en el valor actualizado de los activos como en su
vida probable, determinada mediante estimaciones técnicas. Para permitir una comparación adecuada, el
sistema de depreciación utilizado para valores actualizados y para costos históricos debe ser congruente, esto
es, las tasas, procedimientos y vidas probables serán iguales. La depreciación del costo y la de su
complemento por actualización deben concluir el mismo año.
Para la determinación de la depreciación del periodo se debe tomar como base el valor actualizado a la
fecha que mejor permita enfrentar ingresos contra gastos; el total del periodo será la sumatoria de todos los
movimientos mensuales por este concepto, expresados en pesos de poder adquisitivo de la fecha del Balance
General.
Uno de los problemas que se presentan al reexpresar los activos fijos por el método de ajuste al costo
histórico por cambios en el nivel general de precios, es el de activos cuya depreciación acumulada es
proporcionadamente mayor a la cantidad que le correspondería, computada sobre una base realista de su vida
probable. A fin de corregir esta deficiencia, se debe reexpresar el costo original con el índice que corresponda y
a la cifra resultante aplicarle la proporción de vida útil consumida con relación a la vida probable estimada. En
esta forma se obtiene el costo y depreciación acumulada, actualizados.
Contrapartida de la actualización
Debido a que el monto de la actualización reflejado en los activos fijos es resultante de varios factores,
cuyo efecto total correspondiente al periodo sólo se puede determinar al final del mismo, es necesario emplear
una cuenta transitoria para acreditar la contrapartida de dicha actualización. Al final del periodo se saldará,
según el caso, contra cada uno de los componentes que la integren
Presentación
En el balance general se presentarán los valores actualizados de los activos y en el estado de
resultados el monto de la depreciación determinada.
Deberá revelarse aquella información pertinente e indispensable que permita al usuario de los estados
financieros captar el significado e implicaciones del monto en que aparecen determinados los activos fijos y la
depreciación. Se revelará el método de actualización seguido por la empresa; en el caso de maquinaria y
equipo actualizada por el método de indización, se revelarán las porciones en las que se haya aplicado más de
un indice. Se revelará la depreciación del periodo y la acumulada así como el procedimiento de depreciación
utilizado. De existir cambios en las estimaciones de la vida probable de algunos o de la totalidad de bienes
sujetos a depreciación, deberá efectuarse un señalamiento específico en el cambio y su efecto en la
información financiera.
Los activos no monetarios actualizados por indización específica, se revelarán, en las notas a los
estados financieros, su valor de reposición, el valor neto de reposición y la metodología utilizada para su
determinación.
Capital Contable
Existe diversidad de puntos de vista respecto a la forma en que debe reexpresarse el capital contable;
sin embargo, es indiscutible que la manera de actualizar las partidas que integran el activo y el pasivo repercute
directa e indirectamente sobre el patrimonio.
La actualización del capital es, la cantidad necesaria para mantener la inversión de los accionistas en
términos de poder adquisitivo de la moneda equivalente al de fechas en que se hicieron las aportaciones y en
que las utilidades les fueron retenidas.
El monto de la actualización del capital será la diferencia entre el valor actualizado y el costo histórico a
pesos nominales. En periodos subsecuentes será la diferencia entre el nuevo saldo actualizado y el anterior.
Deben actualizarse todos los renglones integrantes del capital contable, incluyendo los que resulten como
consecuencia de la aplicación del Boletín, independientemente de su naturaleza deudora o acreedora, por lo
cual debe reconstruir el valor original del capital social, de otras aportaciones de los accionistas y de las
utilidades retenidas, utilidad del ejercicio y superávit donado, en términos de pesos de poder adquisitivo al fin
del año, mediante la aplicación de factores derivados del INPC.
No deben actualizarse:
a) El superávit por revaluación, incluso incorporado dentro del capital social, cuando se lleva a cabo la
actualización de los saldos iniciales en el primer periodo de aplicación del B-10.
b) El capital social preferente que ésta sujeto a ser amortizado en efectivo a un importe fijo
predeterminado, se asemejará a un pasivo, convirtiéndose en partida monetaria.
Para actualizar los saldos iniciales de capital social, de otras aportaciones de los socios y utilidades
acumuladas, será necesario descomponer cada uno de estos renglones por antigüedad de aportaciones y de
retención de utilidades, aplicando a cada capa, los correspondientes factores derivados del INPC. El cálculo de
las actualizaciones debe ser como sigue:
• Los aumentos de capital hechos con utilidades acumuladas deberán ser actualizadas desde la fecha en que
obtuvieron las utilidades acumuladas correspondientes, ya que desde esa fecha éstas han sido reportadas
como parte del capital contable, y por lo tanto es responsabilidad de la administración mantener su poder
adquisitivo dentro de la empresa.
• Las pérdidas también deben reexpresarse.
• En la preparación de los estados financieros consolidados, el capital contable objeto de la actualización será
el de la entidad tenedora, que es el que figura como tal en el balance consolidado
Contrapartida de la actualización, será la cuenta transitoria, dónde se mostrarán todos los efectos de la
aplicación de este boletín, la cual deberá quedar saldada al final del periodo.
Presentación
La actualización del capital contable deberá distribuirse entre los distintos rubros que lo compone;
consecuentemente, en el balance general, cada partida del capital contable deberá estar integrada por la suma
del valor nominal y su correspondiente actualización.
En el caso de que por razones legales o de otra índole se requiera informar de los valores nominales,
51
éstos deberán ser revelados.
51
PCGA, 97-107 p.p.
El costo de reposición también llamado costo de reemplazo o costo actual, significa el importe que
tendrá que ser incurrido en la reposición de los activos tangibles de la empresa, ya sea mediante la compra o
reducción de bienes similares; o bien tratándose de maquinaria y equipo, de la reposición de su capacidad
equivalente con base en los últimos adelantos tecnológicos. Este método busca sustituir los valores históricos
de los bienes por sus valores de reposición.
Las causas que originan diferencias entre las cifras a su valor histórico y las cifras a su valor de
reemplazo son, entre otras:
Bajo este método de cambios en el nivel general de precios las partidas a reexpresar son las
siguientes:
Inventarios
Mediante este método los inventarios se actualizan por valor de reposición que es el costo en que
incurriría la empresa en la fecha del balance, para adquirir o producir un artículo igual al que integra su
inventario. Para efectos prácticos éste puede determinarse por cualquiera de los siguientes medios, cuando
estos sean representativos del mercado:
1. Determinación del valor del inventario aplicando el método de primeras entradas, primeras
salidas. (PEPS)
2. Valuación del inventario al precio de la última compra efectuada en el ejercicio.
3. Valuación del inventario al costo estándar cuando éste sea representativo.
4. Emplear índices específicos para los inventarios, emitidos por una institución reconocida o
desarrollada por la propia empresa con base en estudios técnicos
52
PEREZ Reguera, Alfonso, APLIC. PRAC. B-10, 47 p.p.
Es necesario tener presente que el importe de los inventarios no debe exceder a su valor de realización.
Costo de Ventas
El objetivo de actualizar el costo de ventas es relacionar el precio de venta obtenido por el articulo, con
el costo que le hubiera correspondido al momento de la misma.
Para que exista congruencia, debe seguirse el mismo procedimiento para la actualización del inventario
y del costo de ventas. Esto se logra si la actualización se determina a nivel de artículos disponibles para venta,
excepto en los dos siguientes casos:
En estos casos el concepto que no quedó actualizado deberá actualizarse por cualquiera de los
procedimientos ya sea, por el método de ajustes al costo histórico por cambios en el nivel general de precios o
por el método de actualización de costo específicos o valores de reposición.
Presentación
La actualización del inventario y el costo de ventas debe formar parte de la información contenida en los
estados financieros básicos, por lo que presentarán el inventario y el costo de ventas a sus valores
actualizados.
En los estados financieros o en sus notas se deberá revelar el método y procedimiento seguido para la
53
actualización del inventario y del costo de ventas.
Como también se señalo, los inmuebles, maquinaria y equipo son activos no monetarios que producen
una utilidad por exposición a la inflación que debe reconocerse en los resultados del ejercicio. El registro para
ajustar las cuentas de inmuebles maquinaria y equipo y su depreciación por la diferencia entre el costo histórico
y el valor de mercado se hace en cuentas complementarias sin mezclar el costo histórico con las cuentas que
mantienen la diferencia de la actualización por inflación.
El método de actualización por costos específicos se aplica a las cifras actualizadas con el método de
ajustes por cambios en el nivel general de precios y se actualizan o reexpresan a valor de mercado;
entendiéndose éste como costo de reposición que tiene una limitación el cual no puede ser mayor que el valor
de realización ni menor que el neto de realización.
Al compararse al valor de mercado contra el costo histórico actualizado a través de índices de precios,
se obtiene una diferencia que representa el exceso o defecto que se produce por una modificación concreta en
los valores de los inmuebles, maquinaria y equipo así como su depreciación acumulada. Esta diferencia se
denomina resultado por tenencia de activos no monetarios (RETAM), o sea la magnitud en que los valores
actuales de los inmuebles, maquinaria y equipo, incluyendo su depreciación acumulada, se han afectado por
exceso o defecto del nivel general inflacionario. Se registra en las cuentas “Actualización de inmuebles
53
PCGA, 101,102 p.p.
La actualización también se lleva en dos etapas, la primera para actualizar por primera vez la
información financiera y separar el resultado de años anteriores y la segunda para el resultado del año.
Cuando se venden a se dan de baja los inmuebles, maquinaria y equipo se deben afectar las cuentas
de costo histórico y las de actualización. Al fin del ejercicio y en los periodos precedentes se procede de la
misma manera aplicando su resultado a la cuenta de “Resultados por tenencia de activos no monetarios”, que
54
como se ha mencionado es una cuenta de capital.
En el proceso de actualizar el distinto poder de compra de las partidas que forman los estados
financieros de las empresas debemos distinguir las partidas monetarias de las no monetarias.
Las podemos definir como aquellas inversiones u obligaciones de las empresas que están
representando valores monetarios y por lo mismo su valor “en pesos” no se modifica, independientemente de
los cambios que puedan existir en los niveles generales de precios, como por ejemplo, las cuentas de los
55
bancos, cuentas por cobrar y el pasivo.
En otras palabras, las partidas monetarias son aquellas que al cierre de un periodo determinado están
expresadas automáticamente a los niveles de un poder adquisitivo de la moneda en ese momento y por lo
tanto, con el transcurso del tiempo, pierden valor por el hecho de estar expresadas y ser representativas de
moneda corriente.
Al convertir los activos y pasivos en moneda extranjera a su equivalente en moneda nacional, quedan
sujetos a la pérdida en su poder adquisitivo en épocas de inflación y por consiguiente deben considerarse
56
partidas monetarias para efectos de la cuantificación del efecto por posición monetaria.
54
MORENO Fernández, Joaquín., CONTABILIDAD INTERMEDIA 2, México, D.F., 1994, IMCP A.C., 102,106 p.p.
55
PEREZ Reguera, Alfonso, APLIC. PRAC. B-10, 32 p.p.
56
PCGA, 110 p.p.
Son aquellas inversiones u obligaciones que están representando bienes y por lo mismo su valor
monetario se modifica cuando existen cambios en los índices de inflación, como por ejemplo, los inventarios,
inmuebles, mobiliario y equipo y el capital contable.
Para la actualización de las partidas no monetarias deberá utilizarse como regla general el método de
ajustes por cambios en el nivel general de precios, ya que es el que mejor se apega al concepto de costo
histórico original, base de los principios internacionales más reconocidos. No obstante lo anterior se permite
utilizar costos de reposición para reconocer los efectos de la inflación en los inventarios y el costo de ventas y
de indización específica para maquinaria y equipo de procedencia extranjera.
En las épocas de una inflación alta la que puede considerarse de más de un dígito se debe reconocer
los efectos que la inflación produce en el patrimonio y debe actualizarse el Capital Contable motivado por la
pérdida del poder adquisitivo del dinero, cambiándose el método de valuación a un costo histórico en términos
del poder adquisitivo del dinero, a la fecha de los Estados Financieros. El Capital Contable es una partida no
monetaria que produce una pérdida por exposición a la inflación que debe reconocerse en los resultados el
ejercicio.
El registro para ajustar las cuentas del Capital Contable se efectúa en cuentas complementarias sin
mezclar el costo histórico con las cuentas que mantiene la Actualización por inflación.
Las cuentas tienen auxiliares para controlar las cantidades para cada concepto del Capital Contable.
Las demás partidas no monetarias deberán actualizarse mediante el método de ajuste al costo histórico
por cambios en el nivel general de precios. Las partidas no monetarias que por alguna razón justificada no se
57
actualicen, se considerarán monetarias para fines de la determinación del efecto monetario.
Las partidas monetarias al pertenecer con su valor igual pierden poder de compra en una época
inflacionaria, en tanto que las no monetarias normalmente lo mantienen.
Para reflejar adecuadamente los efectos de la inflación se ha considerado que: las partidas de los
estados financieros que deben actualizarse son:
1 En el balance: todas las partidas no monetarias incluyendo como tales a las integrantes de capital
contable.
2 En el estado de resultados: los costos o gastos asociados con los activos no monetarios, y en su caso,
los ingresos asociados con pasivos no monetarios.
Todos los estados financieros deben expresarse en moneda del mismo poder adquisitivo, siendo éste,
el de la fecha de los estados de situación financiera y cuando se presentan estados financieros comparativos,
deben expresarse en pesos de poder adquisitivo de cierre del último ejercicio informado.
El resultado por tenencia de activos no monetarios representa, en estricta teoría, la diferencia del valor
de reposición con respecto al resultante de la inflación. Si el valor de reposición es superior al que se obtiene al
aplicar el Índice Nacional de Precios al Consumidor, se habrá obtenido una ganancia; si es inferior, se tendrá
una pérdida.
El resultado se deberá determinar mediante una cuenta del capital contable denominada “Resultado por
tenencia de activos no monetarios “, la contendrá el resultado de la actualización a través del método de costos
específicos de los inventarios y los activos fijos tangibles, así como sus gastos y costos asociados. Para efectos
de presentación, en el balance general se suma algebraicamente a los resultados acumulados por posición
monetaria, y se presenta en un concepto denominado “Exceso (o insuficiencia) en la actualización del capital
58
contable”.
57
idem, 99 p.p.
58
MORENO Fernández, Joaquín A., LAS FIN. EN LA EMP., 175,176 p.p.
La norma general es reconocer un costo integral de financiamiento en los estados financieros básicos
que incluyen los intereses, las fluctuaciones cambiarias compuestas por la utilidad o pérdida en cambios y la
provisión para la paridad técnica o de equilibrio y la utilidad o pérdida por posición monetaria.
Se han incorporado varios conceptos en el costo integral de financiamiento porque todos ellos
repercuten directamente sobre el monto a pagar por el uso de la deuda en situaciones monetarias cortas,
aunque obviamente podría existir un resultado integral de financiamiento de naturaleza acreedora.
Los altos intereses en los pasivos en moneda nacional están incluyendo, en parte, la pérdida del poder
adquisitivo del dinero. El costo de las deudas en moneda extranjera está formado por los intereses, las
fluctuaciones cambiarias y la disminución en el poder adquisitivo de la moneda, debiéndose aplicar a resultados
con base en lo devengado.
En el caso de que se capitalicen los costos financieros en los activos fijos, por tratarse de una fase
preoperacional, éstos deberán incluir los mismos conceptos que conforman el costo integral de financiamiento.
El término de posición monetaria indica la forma en que la estructura financiera de un negocio se verá
afectada en función de la inflación.
59
idem, 179 p.p.
60
PEREZ Reguera, Alonso, APLIC. PRACT. B-10, 69 p.p.
a) Posición monetaria larga o activa, en la cual los activos monetarios son superiores a los pasivos
monetarios. En estos casos las empresas son las que absorben el efecto de la inflación en ese diferencial, y
por lo tanto seguramente tendrán un resultado desfavorable por posición monetaria
b) Posición monetaria corta o pasiva, en la cual los activos monetarios son inferiores a los pasivos
monetarios. En este caso los pasivos son los que absorben el efecto de la inflación, y por lo tanto la empresa
posiblemente tenga un resultado favorable por posición monetaria, ya que liquidará sus pasivos en unidades
de menor poder de compra de las que tienen los pasivos al momento de ser contratadas
c) Posición monetaria nivelada, en la cual el monto de los activos monetarios es semejante o parecido al de
los pasivos monetarios. En estos casos el efecto de la inflación es mínimo y no se produce un resultado
significativo
POSICIÓN NIVELADA: AM = PM
El efecto por posición monetaria es producto de un evento externo a la entidad, cuyo efecto se puede
cuantificar razonablemente en términos monetarios. Por lo tanto queda comprendido dentro del principio de
realización. Es producto del efecto de los cambios en el nivel general de precios sobre las partidas monetarias,
durante un periodo de tiempo.
La cuantificación correcta del efecto por posición monetaria está constituida por la adecuada
segregación de las partidas monetarias de las no monetarias.
• Favorable: cuando se tiene una posición monetaria neta pasiva en promedio durante el periodo.
• Desfavorable: cuando tiene una posición monetaria neta activa en promedio durante el periodo.
El efecto por posición monetaria se cuantifica multiplicando la posición monetaria por el factor derivado
de los cambios en el nivel general de precios que corresponda al periodo.
La utilidad o pérdida monetaria se calcula mensualmente aplicando el factor derivado del Índice de
Precios al Consumidor del mes a la posición monetaria. A la suma de los efectos monetarios mensuales se
debe ajustar al promedio de inflación del año multiplicado por el factor promedio del año.
El factor promedio de ajuste del año se obtiene dividiendo el Indice al fin del año entre al índice
61
promedio del año.
• Capital contable
1. El resultado por tenencia de activos no monetarios (cambio en el valor de los activos no monetarios
por causas de la inflación)
2. El costo integral de financiamiento (que incluye los intereses, el resultado por posición monetaria y
las fluctuaciones cambiarias)
61
MORENO Fernández, Joaquín, CONT. SUP. 2, 342,343 p.p.
62
MORENO Fernández , Joaquín, LAS FIN. EN LA EMP., 135 p.p.
pertinentes, como el método utilizado, los criterios de cuantificación, referencias comparativas con los datos
históricos, etc.
Ha sido desde hace algún tiempo una demanda de la gran mayoría de los usuarios de la información
financiera, la integración de todos los documentos del Boletín B-10 en un sólo documento, donde pudieran
observarse con orden y conciencia únicamente las reglas con vigencia efectiva.
Este documento integrador del Boletín B-10 con casos prácticos fue preparado por la Comisión de
Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, en el cual se incluyeron el Boletín B-
10 y Circulares originales, como el conjunto de las disposiciones fundamentales vigentes en la actualidad sobre
el reconocimiento de los efectos de la inflación en la información financiera.
Con el fin de lograr el objetivo mencionado y la integración transparente en cuanto a vigencia se refiere,
se señalaron en el Documento integrador, en el margen derecho, las referencia respecto a los documentos
originales que son evidencia de su vigencia.
Significado de la referencia
Antecedentes
1
Como parte del proceso evolutivo de la información financiera, a
partir de 1983 y hasta la fecha de emisión de este documento, se han
emitido el Boletín B-10 (Reconocimientos de los efectos de la Inflación en la
63
PCGA, 94,95
Estas normas son aplicables a todas las entidades que preparan los 5 0-13
estados financieros básicos definidos en el Boletín B-1, “Objetivos de los
estados financieros”.
Consideraciones generales
Desde que cobró relevancia la necesidad de reflejar los efectos de 6 0-14
la inflación en los estados financieros, simultáneamente se ofrecieron como
respuestas a nivel internacional, dos enfoques distintos:
Por razones de congruencia y para lograr que las cifras que 12 0-20
integran la información contable tengan significado, se recomienda no
mezclar lo dos métodos en la actualización de los inventarios.
substancialmente distintos.”
Normas generales
Para reflejar adecuadamente los efectos de la inflación se ha 16 0-25
considerado que: *026:0-28
Las partidas no monetarias que por alguna razón justificada (como 22 1-5.3
puede ser su poca importancia, o duda sobre su naturaleza) no se
actualicen, se consideran monetarias para fines de la determinación del
efecto monetario.
Hay que tener presente que el importe de los inventarios no debe 37 0-44
exceder a su valor de realización.
Presentación
La actualización del inventario y del costo de ventas debe formar 52 0-58
parte de la información contenida en los estados financieros básicos, por lo
que se presentarán el inventario y el costo de ventas a sus valores
actualizados.
Valor de Recuperación
Cuando existen indicios de que los valores actualizados de los 60 5-9
activos fijos son superiores a su valor de recuperación se valuarán a este **2
último valor afectando a los resultados por la diferencia. Si en ejercicios
futuros dicho valor de recuperación mejora y rebasa la cantidad
previamente determinada, dicha recuperación se llevará a resultados hasta
el monto del castigo previamente cargado a resultados.
Contrapartida de la actualización
Debido a que el monto de la actualización reflejado en los activos 65 0-87
fijos es resultante de varios factores, cuyo efecto total correspondiente al
periodo solo se puede determinar al final del mismo, es necesario emplear
una cuenta transitoria para acreditar la contrapartida de dicha actualización.
Al final del periodo se saldará, según el caso contra cada uno de los
componentes que la integren
Presentación 66 0-88
En el balance general se presentarán los valores actualizados de
los activos fijos y en el estado de resultados el monto de la depreciación
determinada en los términos señalados en los párrafos 61 al 63.
No deben actualizarse: 76
a) El superávit por reevaluación (o concepto equivalente) que 1-4.1a
pudiera existir, incluso incorporado dentro del capital social,
cuando se lleva a cabo la actualización de saldos iniciales en el
primer periodo de aplicación del B-10.
b) El capital social preferente que éste sujeto a ser amortizado en 1-41b
efectivo a un importe fijo predeterminado, se asemejará a un
pasivo convirtiéndose en partida monetaria.
Contrapartida de la actualización
Será la cuenta transitoria, donde se mostrarán todos los efectos de 82 0-103
la aplicación de este boletín, la cual deberá quedar saldada al final del
periodo.
Presentación
La actualización del capital contable deberá distribuirse entre los 83 3-6.1
distintos rubros que lo componen; consecuentemente, en el balance *0-104
general, cada partida del capital contable deberá estar integrada por la
suma del valor nominal y su correspondiente actualización.
Presentación
El resultado por tenencia de activos no monetarios del periodo se 90 1-6.1
llevará, independientemente de su naturaleza favorable o desfavorable, al 1-4.2b
capital contable, dentro de un concepto denominado “exceso o insuficiencia *0-100:0-113
en el capital contable”, el cual incluirá, en su caso, el efecto acumulado por
la actualización inicial.
Valuación
A continuación se presentan las reglas de valuación relativas a las 97 0-121
fluctuaciones cambiarias y el resultado por posición monetaria.
Fluctuaciones Cambiarias
Concepto 98
Son las variaciones que ocurren en la valuación de activos y *0-122:0-136
pasivos monetarios en moneda extranjera, derivadas de las fluctuaciones *0-138:0-139
en el tipo de cambio de mercado de las divisas involucradas.
La cuantificación correcta del efecto por posición monetaria está 103 0-143
condicionada por la adecuada segregación de las partidas monetarias de
las no monetarias. Esta comisión ha definido estos conceptos, en los
siguientes términos:
“Son activos y pasivos monetarios los que se caracterizan porque: 104 0-144
a) sus montos se fijan por contrato o en otra forma, en términos de **3
unidades fiduciarias, independientemente de los cambios en el índice
En otras palabras, las partidas monetarias son aquellas que al 105 0-145
cierre de un periodo determinado están expresadas automáticamente a los
niveles de un poder adquisitivo de la moneda en ese momento y por lo
tanto, con el transcurso del tiempo pierden valor por el hecho de estar
expresadas y ser representativas de moneda corriente.
Presentación
El efecto de las fluctuaciones cambiarias y el efecto por posición 111 0-160
monetaria deben ser elementos integrantes de la información contenida en
el estado de resultados.
Ambos conceptos, tal y como quedo señalado, forman parte, junto 112 0-161
con los intereses, del costo integral de financiamiento. Consecuentemente, *0-162:0-163
deben aparecer en el estado de resultados, en seguida de la utilidad de
operación, en una sección que se podría denominar precisamente, Costo
Integral de Financiamiento, Esta se desglosará en cada uno de sus
componentes, ya sea en el mismo estado, o en una nota.
Cualquier restricción cambiaria o de otro tipo en relación con las 114 0-165
monedas extranjeras involucradas en los estados financieros, deben
revelarse claramente en el cuerpo de los mismos o en sus notas.
Esta información se elaborará sobre los saldos o transacciones que 120 4-16
la empresa tenga o haya realizado con otros países, expresándolos en la
moneda extranjera preponderante.
Se deberá explicar en una nota en forma objetiva, sencilla y técnica 122 0-167
el significado del efecto por posición monetaria. *0-168
Esto implica que todas y cada una de las partidas que integran los 124 3-5.2
estados financieros deben reexpresarse a pesos de poder adquisitivo del
cierre del último ejercicio.
CIRCULARES VIGENTES
***1
Son partidas no monetarias aquellas cuyo significado económico C-29-6.5
depende del valor específico de determinados bienes o servicios y que por
sí solas no originan un flujo de efectivo futuro, o bien éste no es conocido.
Existen indicios de que los valores actualizados, de los activos fijos C32-3.1
son superiores a su valor de recuperación cuando, entre otras, se dan
alguna o algunas de las siguientes circunstancias:
a) Actualizar por separado el CIF con base a factores derivados del Índice
nacional de Precios al Consumidor.
b) Revelar adecuadamente en notas todo lo concerniente a la
64
actualización de dicho concepto.
64
PCGA, 97-115
La empresa la CARCACHA, S.A., se dedica a la compra, venta de automóviles desde el año 2000, en
este tiempo ha logrado ser una empresa conocida y aceptada en el mercado.
En los últimos ejercicios la administración de la empresa ha tenido que soportar inflaciones cercanas a
un 20%, la cual la ha obligado a tomar una serie de medidas para protegerse.
Los reportes contables, siguen hablando de utilidades, aunque estas muestran un descenso en relación
al ejercicio anterior.
La situación actual de los directivos es de recelo respecto a las cifras que se les muestran, por ejemplo,
el costo financiero de la venta a crédito, el valor de las inversiones en edificios y equipo, el costo de ventas, etc.
Se ha tomado por lo mismo la decisión de reexpresar los estados financieros de la empresa en función
a los lineamientos señalados por el Boletín B-10 del IMCP, utilizando el método de niveles generales de precios,
la cual nos permitirá conocer en una forma rápida los efectos de la inflación.
- Tablas de inflación
- Efectos financieros Comparativos
- Relaciones analíticas
- Flujo de caja
- Estados financieros mensuales
- Datos mensuales de la integración del costo de venta.
INFORMACIÓN ADICIONAL
1. Los datos de la nueva vida útil total de los bienes de la empresa son:
Edificio 30 años
Mobiliario y equipo 10 años
Equipo de transporte 8 años
Mejoras al local 10 años
65
PEREZ Reguera, Alfonso, APLIC.PRAC.B-10, 148,149 p.p.
AÑO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
2000 86.7300 87.4990 87.9840 88.4850 88.8150 89.3420 89.6900 90.1830 90.8420 91.4670 92.2490 93.2480
2001 93.7650 93.7030 94.2970 94.7720 94.9900 95.2140 94.6970 95.5300 96.4190 96.8550 97.2200 97.3540
2002 98.2530 98.1900 98.6920 99.2310 99.4320 99.9170 100.2040 100.5850 101.1900 101.6360 102.4580 102.9040
2003 103.320 103.607 104.261 104.439 104.102 104.188 1104.339 104.652 105.275 105.661
PROMEDIO ANUAL
2000 89.7112
2001 95.4013
2002 100.2243
LA CARCACHA S.A.
1.2 ESTADOS DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
(CIFRAS HISTORICAS)
Cifras al Cifras al
ACTIVOS 31/12/2002 PASIVOS 31/12/2002
Circulantes A corto plazo
Efectivo 6,000 Prestamos Bancarios 12,000
Cuentas por Cobrar 45,000 Cuentas por pagar 13,000
Inventario Unidades 15,000 Impuestos por pagar 8,000
Suma 34,000
LA CARCACHA S.A.
1.3 ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
CIFRAS
CONCEPTO 2002
Ventas 175,000
- Costo de Ventas 121,250
= Utilidad Bruta 53,750
Gastos de Operación 20,000
Depreciaciones 2,250
Comentario:
Sin embargo, si se analizan las cifras en función a la inflación encontraremos que esta empresa
mantiene una posición monetaria larga o activa y por lo mismo expuesta a la inflación, lo que indica una posible
pérdida adicional no reportada por contabilidad.
LA CARCACHA S.A.
1.4 RELACIONES ANALITICAS DE INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO
Comentarios:
Estas relaciones nos permiten conocer la historia de las partidas no monetarias de la empresa.
El dato de la vida total de edifico y equipo de transporte deben modificarse a 30 y 8 años
respectivamente.
LA CARCACHA S.A.
1.5 RELACIONES ANALITICAS DEL CAPITAL CONTABLE
Fecha Concepto Importe
Capital Social
Ene-00Aportación Inicial 40,000
Total 40,000
Resultados Acumulados
2000Utilidad del ejercicio 3,000
2001Utilidad del ejercicio 6,000
2002Utilidad del ejercicio 20,000
Subtotal 29,000
May-01Traspaso a Reserva legal 2000 -150
May-02Traspaso a Reserva legal 2001 -300
Jun-02Retiro de dividendos -2,000
Subtotal 2002 26,550
May-03Traspaso Reserva Legal 2002 -1,000
Jun-03Retiro dividendos -2,000
Total 23,550
Reserva Legal
May-01Traspaso Reserva ejercicio 2000 150
May-02Traspaso Reserva ejercicio 2001 300
Subtotal 2002 450
May-03Traspaso Reserva Ejercicio 2002 1,000
Total 2003 1,450
Comentarios:
El importe de las cifras del capital, es superior, al de inmuebles, mobiliario y equipo, la cual vuelve a
indicarnos las existencia de un resultado negativo por inflación.
LA CARCACHA, S.A.
1.6 FLUJO DE CAJA DEL EJERCICIO 2003
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
SALDO INICIAL EN EFECTIVO 6,000 1,900 3,405 640 970 940 13,855
más:
ENTRADAS
Cobranza 60 dias 22,000 23,000 20,790 21,915 22,965 24,405 135,075
Préstamos Bancarios 1,000 5,000 2,000 8,000
Total Entradas 22,000 23,000 21,790 21,915 27,965 26,405 143,075
Menos:
SALIDAS
Compras (30 dias) 10,000 16,635 17,535 18,375 19,530 20,370 102,445
Gastos 2,680 2,830 2,960 3,150 3,285 3,420 18,325
ISR. Y PTU 4,000 5,000 9,000
Retiro de Uilidades 2,000 2,000
Compras de Activos Fijos 3,000 3,000
Pago de Prestamos Bancarios 10,000 2,000 12,000
Interes (6%) 420 30 60 60 180 360 1,110
Total de salidas 26,100 21,495 24,555 21,585 27,995 26,150 147,880
Comentario:
El análisis del flujo de efectivo de caja permite llegar, entre otras, a las siguientes conclusiones:
1. La cobranza se realiza a 60 días, en tanto que el pago de proveedores es a 30 días, los cual
indica que la empresa está financiando la diferencia. Sin recibir a cambio algún interés.
2. La carcacha, S.A. llega a dejar sus pasivos bancarios en cero en el primer trimestre, después
éstos vuelven a aparecer con una tendencia al crecimiento.
3. La empresa tiene una operación deficitaria, ha recurrido al financiamiento bancario para pagar
adeudos y compra de maquinaria y equipo.
LA CARCACHA S.A.
1.7 ESTADOS DE POSICION FINANCIERA MENSUALES DEL EJERCICIO 2003
LA CARCACHA, S.A.
1.7 ESTADOS DE RESULTADOS MENSUALES DEL EJERCICIO 2003
LA CARCACHA, S.A.
1.8 DESGLOSE DE LA CEDULA DE COSTO DE VENTAS
PEPS
Comentarios:
Está cédula permite conocer el movimiento del manejo del inventario y su costo.
Puede observarse cómo las cifras del inventario final corresponden a las compras efectuadas en ese
66
mes, ya que la rotación es de 30 días y su sistema de valuación es primeras entradas-primeras salidas.
66
idem, 151-160 p.p.
ACTUALIZACION INICIAL
LA CARCACHA, S.A.
2.1 INVENTARIO
Significado: El costo histórico de los inventarios se expresa en pesos de poder adquisitivo a la fecha del
balance.
Elementos Deben considerarse, cuando menos, la rotación de inventarios, sus sistemas de valuación y la
Que deben formación de capas
considerarse:
B. Ejemplos y explicaciones:
VE = VH x IF/IH
VE = $ 15,000.00 x 102.9040
102.9040
VE = $ 15,000.00 x 1
VE = $ 15,000.00
Monto de Ajuste
M = VR - VH
M = $ 15,000.00 - $ 15,000.00
M = $ 0
No procede ajuste, el inventario está valuado en pesos poder de compra de diciembre de 2002.
LA CARCACHA, S.A.
2.2 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
Observaciones: Los activos en desuso deben valuarse a su valor neto de realización, es decir, al precio
estimado de venta menos los costos en que se incurriría para venderlos.
B. Ejemplos y explicaciones:
Con el objeto de facilitar su comprensión, manejaremos como ejemplo la actualización del edificio.
Ejemplo: Edificio
Datos:
(VA) Valor de adquisición $ 20,000.00
Fecha de adquisición ene/2000
(IF) Índice fecha comparación = 102.9040
(IH) Índice fecha adquisición = 86.7300
(F) Factor corrección = 102.9040 = 1.1865
86.7300
VE = VH x IF/IH
VE = $ 20.000.00 x 102.9040
86.7300
VE = $ 20,000.00 x 1.1865
VE = $ 23,730.00
Monto de Ajuste
M = VR - VH
M = $ 23,730.00 - $ 20,000.00
M = $ 3,730.00
(6) Cifra Es el valor equivalente en pesos de poder de compra de diciembre de 2002 de los
Reexpresada valores históricos.
Se obtiene multiplicando de la cifra histórica (col.3) por el factor de corrección
(col.5)
(7) Diferencia Es el monto del ajuste que debe realizarse.
(IVE) Se obtiene restándole a la cifra actualizada (col.6) la cifra histórica (col.3)
El término IVE quiere decir el “Incremento en el valor de la empresa en pesos”,
provocado por esa diferencia.
El incremento sólo se da en el valor en pesos de los activos, no en su valor real.
Ajustes Aparece al final de la cédula de trabajo.
Contables Los ajustes modifican los datos de los valores de los activos fijos y se llevan a una
cuenta provisional de “Corrección por Reexpresión”
LA CARCACHA S.A.
CEDULAS DE TRABAJO DE LA REEXPRESIÓN DE CIFRAS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
2.2 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
FECHA CONCEPTO CIFRA INDICES FACTOR CIFRA DIFERENCIA(IVE)
ADQUISICION HISTORICA REEXPRESADA
TERRENOS
Ene-00 Terreno "A" 10,000 102.9040 1.1865 11,865 1,865
86.7300
EDIFICIO
Ene-00 Edificio 20,000 102.9040 1.1865 23,730 3,730
86.7300
MOBILIARIO Y EQUIPO
Ene-00 Equipo "A" 2,000 102.9040 1.1865 2,373 373
86.7300
EQUIPO DE TRANSPORTE
Ene-00 Equipo "A" 500 102.9040 1.1865 593 93
86.7300
Ene-01 Equipo "B" 1,000 102.9040 1.0975 1,098 98
93.7650
Jul-02 Equipo "C" 1,500 102.9040 1.0269 1,540 40
. 100.2040
SUMA 3,000 3,231 231
MEJORAS
LOCAL
Ene-00Diversos 1,500 102.9040 1.1865 1,780 280
86.7300
AJUSTE No. 1
TERRENO 1,865
EDIFICIO 3,730
MOBILIARIO Y EQUIPO 644
EQUIPO DE TRANSPORTE 231
MEJORAS LOCAL 280
CORRECCION POR
REEXPRESION 6,750
LA CARCACHA, S.A.
2.3 DEPRECIACION ACUMULADA
Observaciones: En el cálculo de la depreciación acumulada debe basarse en los valores actualizados de los
activos y su vida probable determinada mediante estimaciones técnicas.
El sistema de depreciación debe ser congruente entre las cifras históricas y las cifras actualizadas (las
tasas, procedimientos y vida probable deben ser iguales). La depreciación del costo original y su complemento
deben concluir el mismo año.
Debe indicarse en los estados financieros aquellos casos en que se modifique el dato de la vida útil
probable de los bienes determinando su efecto.
Datos:
Monto de ajuste
M = VR - VH
M = $ 2,373.00 - $ 3,000.00
M = $ -627.00
VA X VT
VT
(7) Valor en Es el nuevo valor en libros de cada uno de los activos, es decir, la diferencia entre el
Libros nuevo valor equivalente de adquisición (col.3) y su correspondiente depreciación
acumulada (col.6).
Resumen:
Depreciación Está tomada de las relaciones analíticas de inmuebles, mobiliario y equipo (cédula 1.4)
Cifra
Histórica
Cifra Está tomada de las cifras parciales de las nuevas cifras de depreciación.
Reexpresada
Diferencias Es el producto de comparar ambas columnas, indica el monto del ajuste necesario para
actualizar la depreciación.
Puede calcularse por cada uno de los activos.
Ajustes Aparecen al final de la cédula. Los ajustes modifican los datos de la depreciación acumulada y
Contables se llevan a la cuenta provisional de “corrección por reexpresión”.
En el caso de la depreciación existen varios caminos para su cálculo. Basándonos en el mismo ejemplo
de edificio vamos a manejar 2 métodos distintos.
a) Método enfocado a determinar efectos en los cambios de la vida probable de los bienes
Pasos:
1) Cálculo depreciación de la vida probable actual (30 años)
$ 23,730.00 = $ 791.00 por año x 3 años transcurridos = $ 2,373.00
30 años
Resumen
LA CARCACHA, S.A.
CEDULAS DE TRABAJO DE LA REEXPRESIÓN DE CIFRAS AL 31/DIC/2002
2.3 ACTUALIZACION DEPRECIACION ACUMULADA AL 31/DIC/2002
Fecha de Cifra Vida Vida Depreciacion Valor en
adquisicion Concepto Reexpresada Total Transcurrida Acumulada Libros
EDIFICIO
Ene-00 Edificio 23,730 30 3 2,373 21,357
MOBILIARIO Y EQUIPO
EQUIPO DE TRANSPORTE
MEJORAS LOCAL
RESUMEN
LA CARCACHA, S.A.
2.4 CAPITAL CONTABLE
Significado: Prevalece el concepto de “Actualización del Capital”, definido como “la cantidad de dinero
necesario para mantener la inversión de los accionistas en términos de poder adquisitivo de la
moneda equivalente al de las fechas que se hicieran las aportaciones y en que los resultados se
generaron”.
Presentación: El ajuste se maneja en una cuenta llamada “Actualización del capital”, esto significa que las
del ajuste cifras históricas permanecen sin cambios y el efecto provocado por la inflación se maneja por
separado en esta cuenta.
Observaciones: Se sugiere no ir más allá de 1954. Los aumentos de capital hechos con utilidades acumuladas
deben actualizarse desde las fechas en que se retuvieron.
Las utilidades y las pérdidas deben reexpresarse; las utilidades son recursos que han
dejado los socios en las empresas y las pérdidas son disminuciones de los mismos, éstas se
actualizan en sentido inverso a las utilidades.
Los resultados del ejercicio también deben actualizarse (son parte integrante del capital
contable).
Datos:
(VH) Valor aportación $ 20,000.00
Fecha de adquisición ene/2000
(IF) Índice fecha comparación (dic/2002) = 102.9040
(IH) Índice fecha adquisición (ene/2000) = 86.7300
(F) Factor corrección = 102.9040 = 1.1865
86.7300
VE = VH x IF/IH
VE = $ 40.000.00 x 102.9040
86.7300
VE = $ 40,000.00 x 1.1865
VE = $ 7,460.00
Monto de Ajuste
M = VR - VH
M = $ 47,460.00 - $ 40,000.00
M = $ 47,460.00
El índice histórico corresponde a las fechas en que el capital se aportó, en que los
resultados se generaron (promedio del año), o los dividendos se efectuaron.
(5) Factor Se obtiene dividiendo los dos índices anteriores
(6) Cifra Es el equivalente en pesos poder de compra de dic/2002 de los valores del capital.
Se obtiene multiplicando la cifra reexpresada (col.6) la cifra histórica (col.3).
Ajustes Aparecen al final de la cédula de trabajo.
Contables Los ajustes se manejan a la cuenta de “Corrección por Reexpresión” y se abonan a
la cuenta de “Actualización del capital” (no modifican las cifras históricas).
En los casos de pérdidas o retiros de dividendos el ajuste es negativo.
D. Métodos alternativos
• Reserva Legal: El boletín no define cuál deber ser la fecha histórica que debe considerarse para su índice
histórico, por lo cual existen dos caminos:
1) En función a la fecha en que se generaron las utilidades, como aparecen en La Carcacha, S.A., ya
que el índice base corresponde a esta fecha.
2) En función a la fecha en que se efectuó el traspaso a la reserva legal de las utilidades acumuladas.
Considerando que los dos caminos son validos, en este caso lo importante es que el índice que se
utiliza en el renglón de la reserva sea el mismo que se use en la disminución que ellas provocan en la cuenta de
utilidades acumuladas.
1) En función a la fecha en que las utilidades se generaron y los retiros se efectuaron como en la cédula
2.4.
2) En función a los resultados acumulados netos.
Datos:
(VH) Valor Histórico $ 3,000.00
Fecha de adquisición 2000
(IF) Índice precios fecha comparación (dic/2002)= 102.9040
(IH) Índice fecha generación (promedio 2000) = 89.7112
VE = VH x IF/IH
VE = $ 3.000.00 x 102.9040
89.7112
VE = $ 3,000.00 x 1.1471
VE = $ 3,441.00
LA CARCACHA S.A.
CEDULAS DE TRABAJO DE LA REEXPRESION DE CIFRAS AL 31/DIC/2002
2.4 CAPITAL CONTABLE
Fecha Cifra Cifra
Adq. Concepto Historica Indices Factor Reexp. Diferencia
Capital Social
Ene-00 Aportación Inicial 40,000 102.9040 1.1865 47,460 7,460
86.7300
SUMA 40,000 47,460 7,460
Resultados Acumulados
2000 Utilidad del Ejercicio 3,000 102.9040 1.1471 3,441 441
89.7112
2001 Utilidad Ejercicio 6,000 102.9040 1.0786 6,472 472
95.4013
2002 Utilidad del ejercicio 20,000 102.9040 1.0267 20,534 534
100.2243
May-01 Traspaso Rva. Legal 2000 -150 102.9040 1.1471 -172 -22
89.7112
May-02 Traspaso Rva. Legal 2001 -300 102.9040 1.0786 -324 -24
95.4013
Reserva Legal
May-01 Traspaso Rva. Legal 2000 150 102.9040 1.1471 172 22
89.7112
May-02 Traspaso Rva. Legal 2001 300 102.9040 1.0786 324 24
95.4013
SUMA 450 496 46
AJUSTE No. 3
Parcial D H
Corrección por Reexpresión 8,847
Actualización del Capital: 8,847
Capital Social 7,460
Resultados Acumulados 1,341
Reserva Legal 46
LA CARCACHA, S.A.
2.5 DETERMINACION DEL RESULTADO POR POSICIÓN MONETARIA INICIAL
La cédula 2.5 muestra el resumen de los efectos de la inflación en las cifras iniciales de La Carcacha,
S.A.
En ella podemos observar que el incremento o la actualización del valor en pesos de las inversiones de
la empresa suma $ 7,629.00, en tanto la actualización del capital que requiere la empresa para no ganar ni
perder con la inflación es de $ 8,847.00.
La pérdida que se da por la diferencia de $ 1,218.00 es el resultado inicial de la empresa y significa que
el capital contable no alcanzó el valor en pesos que requería para conservar su poder de compra.
Esta diferencia negativa ha sido originada posiblemente por malas estimaciones de gastos y
depreciaciones, resultados por posición monetaria y otros efectos de la inflación no reconocidos por la empresa
en el pasado.
El ajuste contable aparece al pie de la cédula 2.5. Como puede observarse cancela o salda la cuenta de
corrección por reexpresión y lleva todo el efecto de la pérdida a una cuenta nueva del capital contable:
“Resultado Inicial por Posición Monetaria”. El resultado se presentará en el balance en un renglón especial con
el nombre de “Exceso/Insuficiencia en la Actualización del Capital”.
LA CARCACHA S.A.
CEDULA DE TRABAJO REEXPRESION INICIAL
2.5 RESUMEN DE LA REEXPRESION DE CIFRAS AL 31/DIC/2002
HISTORICAS REEXPRES.
AJUSTE No. 4
PARCIAL D H
LA CARCACHA, S.A.
2.6 ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA INICIAL
LA CARCACHA S.A.
2.6 ESTADO DE POSICION FINANCIERA ACTUALIZADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
( REEXPRESION INICIAL)67
INVERSIONES OBLIGACIONES
CIFRAS CIFRAS CIFRAS CIFRAS
REEXPRESADAS HISTORICAS DIFERENCIA REEXPRESADAS HISTORICAS DIFERENCIA
CIRCULANTE OBLIGACIONES
Efectivo 6,000 6,000 0Prestamos bancarios 12,000 12,000 0
cuentas por cobrar 45,000 45,000 0Cuentas por pagar 13,000 13,000 0
inventario de unidades 15,000 15,000 0Imptos. Por pagar 8,000 8,000 0
SUMA 66,000 66,000 0SUMA 33,000 33,000 0
ACTUALIZACION MENSUAL
ENERO 2003
Para manejar la reexpresión mensual de Estados Financieros debemos recordar los siguientes
conceptos, que nos van a servir de base para la elaboración de las cédulas de trabajo:
a) Resultado por posición monetaria: al hablar del Resultado por Posición Monetaria (REPOMO), vimos
como el efecto que se da en las partidas monetarias, debe ser igual a la diferencia existente entre el
incremento de las partidas no monetarias y el importe requerido para mantener el poder de compra del
Capital.
b) Cálculo REPOMO: al hablar de la técnica para el manejo del REPOMO o efecto monetario,
mencionamos que la forma actual para determinarlo consiste en multiplicar la posición monetaria inicial
del mes de la inflación registrada en ese mes.
c) Actualización del Resultado del Ejercicio: el Boletín B-10 obliga a actualizar este resultado, junto con los
otros conceptos del capital contable, a su poder de compra equivalente a la fecha de cierre del periodo.
1. Sin incorporar sus reglas: el ajuste se maneja dentro de la cuenta de actualización del capital, sólo
aparece en el Balance sin modificar las cifras del estado de resultados.
2. Incorporando sus reglas: La actualización del resultado del ejercicio debe presentarse en el estado de
resultados como parte integrante de cada uno de los renglones que actualiza.
En el Balance debe ir sumada al resultado del ejercicio y no aparecer como una cuenta especial.
e) Registro Contable de los Ajustes por Actualización de Cifras: en la práctica hemos visto cómo desde el
punto de vista de registros contables, es conveniente no mezclar los ajustes por actualización de cifras
con las cifras históricas que los originan, por lo tanto insistimos en la creación de cuentas especiales
que permitan llevar el control de este tipo de ajuste.
En lo referente a la actualización del resultado del ejercicio sugerimos también que su registro se haga
en una sola cuenta con ese nombre, y la información relativa a su desglose se maneje en subcuentas o Cédulas
especiales.
1. Sin incorporar sus reglas: los balances mensuales deben presentarse valuados a pesos de poder
de compra del fin del periodo al cual pertenecen y los estados de resultados a pesos poder de compra
promedio del periodo en que se originaron.
2. Incorporando sus reglas: el balance y el estado de resultados deben presentarse valuados en una
misma unidad de medida: pesos poder de compra del último periodo o ejercicio que se esté
actualizando.
Cédulas de trabajo
En función a estos conceptos, la reexpresión mensual de estados financieros puede manejarse con las
siguientes Cédulas:
CÉDULA “A”: Cálculo del REPOMO del mes y de la actualización inicial de las partidas no Monetarias.
Su objetivo es determinar el cálculo mensual del REPOMO en función a la posición monetaria inicial de
la empresa, y al mismo tiempo permitir la actualización por niveles generales de precios de las partidas no
monetarias existentes en esa fecha.
CÉLDULA “B”: Actualización mensual del Inventario Final y del Costo de Ventas.
El objetivo, como el nombre lo indica, es mantener actualizado mensualmente el importe del Inventario
Final y el Costo de Ventas. Si se trabaja la actualización por alguno de los métodos de costos específicos, la
cédula deberá permitir el manejo del RETANOM correspondiente.
Una forma práctica para facilitar la determinación de las cifras consiste, como ya hemos mencionado,
en actualizar el Inventario Final a través de los últimos precios de compra o incluso de reposición y el Costo de
Ventas a través del sistema “UEPS”.
CÉDULA “C”: Actualización de los Activos Fijos, su depreciación Acumulada y la Depreciación del
Ejercicio.
El objetivo es permitir el cálculo mensual de las depreciaciones para efectos del balance y el estado de
resultados.
Esta Cédula puede suprimirse cuando las empresas dominen la Reexpresión mensual, incorporando
las tres cédulas anteriores al proceso contable normal de la empresa.
El punto de partida para el mes de enero de 2003 es la actualización inicial de cifras al mes de
diciembre de 2002.
Cédulas utilizadas
CÉDULA “B”: Actualización mensual del Inventario Final y del Costo de Ventas.
CÉDULA “C”: Actualización de los Activos Fijos, su Depreciación Acumulada y la Depreciación del Ejercicio.
mes anterior.
Para el mes de enero la información se tomó del balance de la
reexpresión inicial.
Para los meses siguientes se tomará de la CEDULA “D” del mes
anterior.
Se aconseja separar la integración de la actualización del capital
como se muestra en la Cédula.
(3) Efecto Indica el REPOMO mensual
Mensual Se determina multiplicando las cifras bases (columna 2) por el
porcentaje de la inflación del mes.
La presentación del efecto en las partidas monetarias se hace a la
altura del renglón C. Posición Monetaria Inicial.
Si la cifra es deudora representará una pérdida por la posición
monetaria, y si es acreedora una utilidad.
En el caso de las partidas no monetarias, el efecto se calcula por cada
concepto y se presenta en el renglón correspondiente a su
actualización.
La suma de los efectos de las partidas no monetarias debe coincidir
con el efecto en las monetarias, con el signo contrario.
Ajuste No. A Se maneja al pie de la Cédula, se toma de la columna (3) EFECTO
MENSUAL.
Obsérvese cómo aparece un renglón para el REPOMO mensual.
El ajuste envía los efectos en el Capital contable a los dos rubros
aceptados en las adecuaciones al Boletín B-10: Actualización del
Capital y Exceso (Insuficiencia) en la actualización del Capital.
La actualización del inventario final se hace comparando la cifra tradicional del inventario (ver cédula 1.8
de los supuestos) y la cifra actualizada al cierre del mes.
En el caso de La Carcacha, S.A. se considera que el valor del inventario está actualizado y no requiere
ajuste.
La actualización del costo que proponemos maneja la formula tradicional para determinar el costo, pero
con las cifras actualizadas como sigue:
La primera parte no procede en el método de niveles generales de precios, ya que los activos fijos se
actualizan en la Cédula “A”, conjuntamente con su depreciación acumulada inicial.
(2) Movimientos Se toman de los estados financieros históricos (cédula 1.7), se obtiene por la
Históricos diferencia entre el mes actual y el anterior.
Del mes
(3) y (4) Ajustes del Se toman de los ajustes determinados en las cédulas “A”, “B” y “C”
Mes por la Obsérvese cómo la depreciación acumulada recibe dos efectos, el primero por la
Inflación actualización inicial y el segundo por el incremento del mes.
(5) Cifras Es la suma de las columnas (1), (2) y (4), debe ser la base para la elaboración de los
Ajustadas Estados Financieros mensuales, la hoja de trabajo muestra el detalle de las cuentas
Mes actual de actualización de capital, las cuales deben agruparse en el Balance en un solo
rubro.
La depreciación debe manejarse mensualmente, por lo cual las tasas que se utilizarán serán:
LA CARCACHA, S.A.
CEDULA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
A. ACTUALIZACION INICIAL DE CIFRAS
CIFRAS EFECTO
CONCEPTO BASE MENSUAL
D. INVERSION NO MONETARIA
Inventarios 15,000
Actualización Inventarios 0 60
Terrenos 10,000
Actualización Terrenos 1,865 47
Edificios 20,000
Actualización Edificios 3,730 95
Mobiliario y Equipo 5,000
Actualización de Mobiliario 644 22
Equipo de Transporte 3,000
Actualización Eq. Transporte 231 13
Mejoras de Local 1,500
Actualización de Mejoras 280 7
Dep. acum. Edificios -3,000
Act. Dep.Acum. Edificios 627 -10
Dep. acum. Mobiliario y Equipo -1,050
Act. Dep. Mobiliario -71 -4
Dep. acum. Equipo de transporte -1,000
Act. Dep. Acum. Equipo de Transporte 407 -2
Dep. acum. Mejoras al Local -450
Acto. Dep. Acum. Mejoras -84 -2
SUMA 56,629 226
E. OBLIGACIONES NO MONETARIAS
Capital Social -40,000
Actualización Capital social -7,460 -190
Resultados Acumulados (1) -27,000
Actualización Res. Acum. -1,387 -113
Resultados del ejercicio 0
Actualización Res. Del Ej. 0
Res. Inicial Pos. Monetaria 1,218
Actualización Res. I. Pos.Mon. 0 5
SUMA: -74,629 -298
AJUSTE No.A
PARCIAL DEBE HABER
Actualización Inventarios 60
Actualización Terrenos 47
Actualización Edificios 95
Actualización Maquinaria 22
Actualización Eq. Transp. 13
Actualización Mejoras 7
Costo Integral de Financiamiento 72
Repomo 72
Exceso / Insuficiencia Act. Cap. 5
Actualización Repomo Inicial 5
Act. Dep. Acum. Edificio 10
Act. Dep. Acum. Maq. Y Equipo 4
Act. Dep. Acum. Eq. Transporte 2
Act. Dep. Acum. Mejoras Local 2
Act. Capital Cotable 303
Act. Capital Social 190
Act. Resultados acumulados 113
Act. Resultados del ejercicio 0
LA CARCACHA, S.A.
CEDULA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
B. ACTUALIZACION DEL INVENTARIO Y DEL COSTO DE VENTAS
MES DE : ENERO /2003
Ajuste No.B
DEBE HEBER
Actualización Inventarios 0
Actualización costo de Ventas 60
Actualización Inventarios (2) 60
LA CARCACHA, S.A.
CEDULA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
C. ACTUALIZACION DE ACTIVOS FIJOS, DEPRECIACION ACUMULADA Y DEL EJERCICIO
Mes: Enero/2003
Ajuste No.C
Depreciación del ejercicio (gastos) 166
Act. Dep. Ejercicio 22
Dep. acum. Edificio 56
Act. Dep. acum. Edificio 11
Dep. acum. Mobiliario 42
Act. Dep. Acum. Mobiliario 5
Dep. acum. Eq. Transporte 31
Act. Dep. acum. Eq. Trans. 3
Dep. acum. Mejoras 37
Act. Dep. Acum. Mejoras 3
188 188
LA CARCACHA, S.A.
D. HOJA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
MES: ENERO/2003 = CIFRAS ACREEDORAS
CIFRAS MOVIMIENTOS AJUSTES MES CIFRAS
CONCEPTO AJUSTADAS HISTORICOS X LA INFLACION AJUSTADAS
MES ANT. DEL MES CEDULA IMPORTE MES ACTUAL
A. INVERSIONES
Efectivo 6000 -4100 1900
Cuentas por cobrar 45000 -1210 43790
Inventarios 15000 1635 16635
Actualización inventario 0 A 60 0
B -60
Terrenos 10,000 10000
Act. De Terrenos 1,865 0 A 47 1912
Edificios 20,000 20000
Act. Edificios 3,730 0 A 95 3825
Mobiliario y Equipo 5,000 5000
Act. Mobiliario y Equipo 644 0 A 22 666
Equipo de Transporte 3,000 3000
Act. Eq. Transporte 231 A 13 244
Majoras Local 1,500 3000 4500
Act. Mejoras Local 280 A 7 287
B. OBLIGACIONES /CAPITAL
Prestamos Bancarios -12,000 10000 -2,000
Cuentas por pagar -13,000 -6635 -19,635
Impuestos por pagar -8,000 -1345 -9,345
LA CARCACHA, S.A.
D. HOJA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
MES ENERO/2003
B. ESTADO DE RESULTADOS
CIFRAS MOVIMIENTOS AJUSTES DEL MES CIFRAS
AJUSTADAS HISTORICOS POR LA INFLACION AJUSTADAS
MES ANTERIOR DEL MES CEDULA IMPORTE MES ACTUAL
ACTUALIZACION MENSUAL
FEBRERO 2003
LA CARCACHA, S.A.
CEDULA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
A. ACTUALIZACION INICIAL DE CIFRAS
CIFRAS EFECTO
CONCEPTO BASE MENSUAL
D. INVERSION NO MONETARIA
Inventarios 16,635
Actualización Inventarios 0 46
Terrenos 10,000
Actualización Terrenos 1,912 33
Edificios 20,000
Actualización Edificios 3,825 66
Mobiliario y Equipo 5,000
Actualización de Mobiliario 666 16
Equipo de Transporte 3,000
Actualización Eq. Transporte 244 9
Mejoras de Local 4,500
Actualización de Mejoras 287 13
Dep. acum. Edificios -3,056
Act. Dep.Acum. Edificios 606 -7
Dep. acum. Mobiliario y Equipo -1,092
Act. Dep. Mobiliario -80 -3
Dep. acum. Equipo de transporte -1,031
Act. Dep. Acum. Equipo de Transporte 402 -2
Dep. acum. Mejoras al Local -487
Acto. Dep. Acum. Mejoras -89 -1
SUMA 61,242 170
E. OBLIGACIONES NO MONETARIAS
Capital Social -40,000
Actualización Capital social -7,650 -132
Resultados Acumulados (1) -27,000
Actualización Res. Acum. -1,500 -79
Resultados del ejercicio -1,025
Actualización Res. Del Ej. 0 -3
Res. Inicial Pos. Monetaria 1,218
Actualización Res. I. Pos.Mon. 5 3
SUMA: -75,952 -211
AJUSTE No.A
PARCIAL DEBE HABER
Actualización Inventarios 46
Actualización Terrenos 33
Actualización Edificios 66
Actualización Maquinaria 16
Actualización Eq. Transp. 9
Actualización Mejoras 13
Costo Integral de Financiamiento 41
Repomo 41
Exceso / Insuficiencia Act. Cap. 3
Actualización Repomo Inicial 3
Act. Dep. Acum. Edificio 7
Act. Dep. Acum. Maq. Y Equipo 3
Act. Dep. Acum. Eq. Transporte 2
Act. Dep. Acum. Mejoras Local 1
Act. Capital Cotable 214
Act. Capital Social 132
Act. Resultados acumulados 79
Act. Resultados del ejercicio 3
CARCACHA, S.A.
CEDULA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
B. ACTUALIZACION DEL INVENTARIO Y DEL COSTO DE VENTAS
MES DE : FEBRERO/2003
Ajuste No.B
DEBE HEBER
Actualización Inventarios 0
Actualización costo de Ventas 46
Actualización Inventarios (2) 46
LA CARCACHA, S.A.
CEDULA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
C. ACTUALIZACION DE ACTIVOS FIJOS, DEPRECIACION ACUMULADA Y DEL EJERCICIO
Mes: Febrero/2003
Ajuste No.C
188 188
LA CARCACHA, S.A.
D. HOJA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
MES: FEBRERO/2003 = CIFRAS ACREEDORAS
CIFRAS MOVIMIENTOS AJUSTES MES CIFRAS
CONCEPTO AJUSTADAS HISTORICOS X LA INFLACION AJUSTADAS
MES ANT. DEL MES CEDULA IMPORTE MES ACTUAL
A. INVERSIONES
Efectivo 1900 1505 3405
Cuentas por cobrar 43790 -1085 42705
Inventarios 16635 900 17535
Actualización inventario 0 A 46 0
B -46
Terrenos 10,000 0 10000
Act. De Terrenos 1,912 A 33 1945
Edificios 20,000 0 20000
Act. Edificios 3,825 A 66 3891
Mobiliario y Equipo 5,000 0 5000
Act. Mobiliario y Equipo 666 A 16 682
Equipo de Transporte 3,000 0 3000
Act. Eq. Transporte 244 A 9 253
Majoras Local 4,500 0 4500
Act. Mejoras Local 287 A 13 300
B. OBLIGACIONES /CAPITAL
Prestamos Bancarios -2,000 2000 0
Cuentas por pagar -19,635 -900 -20,535
Impuestos por pagar -9,345 -1210 -10,555
LA CARCACHA, S.A.
D. HOJA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
MES: FEBRERO/2003
C. ESTADO DE RESULTADOS
CIFRAS MOVIMIENTOS AJUSTES DEL MES CIFRAS
AJUSTADAS HISTORICOS POR LA INFLACION AJUSTADAS
MES ANTERIOR DEL MES CEDULA IMPORTE MES ACTUAL
ACTUALIZACION MENSUAL
MARZO 2003
LA CARCACHA, S.A.
CEDULA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
A. ACTUALIZACION INICIAL DE CIFRAS
% INFLACION
MES: MARZO/2003 MES: 0.0063
CIFRAS EFECTO
CONCEPTO BASE MENSUAL
D. INVERSION NO MONETARIA
Inventarios 17,535
Actualización Inventarios 0 110
Terrenos 10,000
Actualización Terrenos 1,945 75
Edificios 20,000
Actualización Edificios 3,891 151
Mobiliario y Equipo 5,000
Actualización de Mobiliario 682 36
Equipo de Transporte 3,000
Actualización Eq. Transporte 253 20
Mejoras de Local 4,500
Actualización de Mejoras 300 30
Dep. acum. Edificios -3,112
Act. Dep.Acum. Edificios 588 -16
Dep. acum. Mobiliario y Equipo -1,134
Act. Dep. Mobiliario -88 -8
Dep. acum. Equipo de transporte -1,062
Act. Dep. Acum. Equipo de Transporte 397 -4
Dep. acum. Mejoras al Local -524
Acto. Dep. Acum. Mejoras -93 -4
SUMA 62,078 390
E. OBLIGACIONES NO MONETARIAS
Capital Social -40,000
Actualización Capital social -7,782 -301
Resultados Acumulados (1) -27,000
Actualización Res. Acum. -1,579 -180
Resultados del ejercicio -1,960
Actualización Res. Del Ej. -3 -12
Res. Inicial Pos. Monetaria 1,218
Actualización Res. I. Pos.Mon. 8 8
SUMA: -77,098 -485
AJUSTE No.A
PARCIAL DEBE HABER
Actualización Inventarios 110
Actualización Terrenos 75
Actualización Edificios 151
Actualización Maquinaria 36
Actualización Eq. Transp. 20
Actualización Mejoras 30
Costo Integral de Financiamiento 95
Repomo 95
Exceso / Insuficiencia Act. Cap. 8
Actualización Repomo Inicial 8
Act. Dep. Acum. Edificio 16
Act. Dep. Acum. Maq. Y Equipo 8
Act. Dep. Acum. Eq. Transporte 4
Act. Dep. Acum. Mejoras Local 4
Act. Capital Cotable 493
Act. Capital Social 301
Act. Resultados acumulados 180
Act. Resultados del ejercicio 12
LA CARCACHA, S.A.
CEDULA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
B. ACTUALIZACION DEL INVENTARIO Y DEL COSTO DE VENTAS
MES DE : MARZO /2003
Nota: El inventario está valuado a PEPS ( Primeras entradas, primeras salidas, por lo tanto
se considera actualizado
Ajuste No.B
DEBE HEBER
Actualización Inventarios 0
Actualización costo de Ventas 110
Actualización Inventarios (2) 110
LA CARCACHA, S.A.
CEDULA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
C. ACTUALIZACION DE ACTIVOS FIJOS, DEPRECIACION ACUMULADA Y DEL EJERCICIO
Mes: Marzo/2003
Ajuste No.C
Depreciación del ejercicio (gastos) 166
Act. Dep. Ejercicio 22
Dep. acum. Edificio 56
Act. Dep. acum. Edificio 11
Dep. acum. Mobiliario 42
Act. Dep. Acum. Mobiliario 5
Dep. acum. Eq. Transporte 31
Act. Dep. acum. Eq. Trans. 3
Dep. acum. Mejoras 37
Act. Dep. Acum. Mejoras 3
188 188
LA CARCACHA, S.A.
D. HOJA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
MES: MARZO/2003 = CIFRAS ACREEDORAS
CIFRAS MOVIMIENTOS AJUSTES MES CIFRAS
CONCEPTO AJUSTADAS HISTORICOS X LA INFLACION AJUSTADAS
MES ANT. DEL MES CEDULA IMPORTE MES ACTUAL
A. INVERSIONES
Efectivo 3405 -2765 640
Cuentas por cobrar 42705 2175 44880
Inventarios 17,535 840 18375
Actualización inventario 0 A 110 0
B -110
Terrenos 10,000 0 10000
Act. De Terrenos 1,945 A 75 2020
Edificios 20,000 0 20000
Act. Edificios 3,891 A 151 4042
Mobiliario y Equipo 5,000 0 5000
Act. Mobiliario y Equipo 682 A 36 718
Equipo de Transporte 3,000 0 3000
Act. Eq. Transporte 253 A 20 273
Majoras Local 4,500 0 4500
Act. Mejoras Local 300 A 30 330
B. OBLIGACIONES /CAPITAL
Prestamos Bancarios 0 -1,000 -1000
Cuentas por pagar -20,535 -840 -21375
Impuestos por pagar -10,555 2,795 -7760
LA CARCACHA, S.A.
D. HOJA DE TRABAJO REEXPRESION MENSUAL DE CIFRAS
MES: MARZO/2003
C. ESTADO DE RESULTADOS
CIFRAS MOVIMIENTOS AJUSTES DEL MES CIFRAS
AJUSTADAS HISTORICOS POR LA INFLACION AJUSTADAS
MES ANTERIOR DEL MES CEDULA IMPORTE MES ACTUAL
ANEXOS
ANEXO 1
ANEXO 2
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA EN FORMA DE REPORTE
COMPAÑÍA INDUSTRIAL, S.A.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
31 DE DICIEMBRE DE 2001
ACTIVO
Activo circulante:
Efectivo en caja y bancos xxx
Cuentas por cobrar xxx
Clientes xxx
Funcionarios y empleados xxx
Provisión para cuentas dudosas xxx
Impuestos por recuperar xxx
Inventarios a costo promedio xxx
Seguros pagados por anticipado y xxx
depósito an garantía xxx
Activos no circulantes:
Inversión en valores xxx
Cuentas por cobrar xxx
Inmuebles, planta y equipo xxx
Muebles y enseres xxx
Equipo de transporte xxx
Gastos de organización xxx
PASIVO Y CAPITAL
Pasivo circulante:
Documentos por pagar a bancos xxx
Anticipos a clientes xxx
Cuantas por pagar a proveedores xxx
Impuestos sobre la renta por pagar xxx
Impuestos acumulados xxx
PTU xxx
Intereses por pagar xxx
Utilidades retenidas:
Aplicadas a reservas xxx
Pendientes de aplicar xxx
Actualización de las utilidades retenidas xxx
Suficiencia o insificiencia en la xxx
Actualización xxx xxxx
ANEXO 3
COMPAÑÍA XYZ, S.A. DE C.V.
ESTADO DE RESULTADOS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
Ventas xxxx
Menos:
Descuentos sobre ventas xxxx
Devoluciones y Rebajas sobre ventas xxxx xxxx
Gastos de Operación:
Gastos de venta xxxx
Gastos de Administración xxxx xxxx
xxxx
Otros gastos
Costo integral de financiamiento xxxx
ANEXO 4
Al principio Al final
CAPITAL SOCIAL: del periodo Aumentos Disminuciones del periodo
UTILIDADES RETENIDAS:
Pendientes de aplicar:
Al iniciar el periodo xxxx xxxx
Dividendos decretados xxxx (xxxx)
incremento a la reserva legal xxxx (xxxx)
Incremento en la reserva de reinversión xxxx (xxxx)
Utilidad neta del periodo xxxx xxxx
Aplicadas a reservas
Reserva legal xxxx xxxx xxxx
Reserva de reinversión xxxx xxxx xxxx
ANEXO 5
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA
COMPAÑÍA INDUSTRIAL, S.A.
Estado de cambios en la situación financiera
Año terminado el 31 de diciembre de 2001
Operación
+ Depreciación xxxx
xxxx
Financiamiento
Inversión