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PLAN DE TRABAJO ANUAL

CLASIFICACION
2020
ITEM ACTIVIDAD PROGRAMADA OBJETIVO DEL SGSST FRECUENCIA RESPONSABLE
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1. LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD GERENCIAL


1.1. Liderazgo y Compromiso Gerencial.
Prog.

1.1.1 Reporte de aseguramiento por la linea de mando Anual Ejec. Linea de mando
$

Prog.

1.1.2 Charlas o conversatorios HSE con los trabajadores por la linea de mando Mensual Ejec. Linea de mando
Realizar seguimiento a las actividades planificadas del
Sistema Integrado de Gestión y al SGSST, Establecer $

estrategias frente a los Riesgos Prioritarios de la compañía y Prog.


Toma de Decisiones a nivel gerencial.
1.1.3 Inspecciones HSE y recorridos por la linea de mando Mensual Ejec. Linea de mando
$

Prog.

1.1.4 Seguimiento HSE por la dirección Mensual Ejec. Linea de mando


$

2. POLITICAS Y OBJETIVOS ORGANIZACIONALES


2.1 Políticas y Objetivos de la Compañía
Prog.
Divulgación de Lineamientos Corporativos (Incluye Politicas, Reglamentos, Definir los lineamientos corporativos de la compañía y lograr
2.1.1 Bimestral Ejec. SGI
Programas, Y protocolos prevención COVID 19) su divulgación a todo el personal.
$

2.2 Objetivos y Metas


Definir las prioridades, campañas y acciones a tomar junto Prog.
con sus metas corporativas enfocados al Sistema Integrado
2.2.1 Elaboración del Plan de Trabajo Anual Anual Ejec. SGI
de Gestión y al SGSST. Incluye la planificación de Recursos
y el Seguimiento al cumplimiento. $

3. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS
3.1 Recursos para la gestión HSE
Prog.

3.1.1 Elaboración del presupuesto HSE Anual Ejec. Profesional HSE


Establecer la distribución de los recursos destinados para el $
cumplimiento del Sistema Integrado de Gestión y el SGSST
de la compañía. Incluye Seguimiento.
Prog. 1 1 1 1 1 1 1 1
3.1.2 Seguimiento a la ejecución del presupuesto HSE Mensual Ejec. Profesional HSE
$

3.2 Medicina Preventiva y del Trabajo


Prog.
Determinar y hacer seguimiento a las actividades
Seguimiento a trabajadores con recomendaciones en los conceptos de aptitud
3.2.1 relacionadas con los Programas de Vigilancia epidemiologica. Mensual Ejec. SGI
médica ocupacional de la Compañía
Incluye el Control de Ejecución y el cumplimiento. $

3.3 Capacitación

Cumplimiento de Ejecución de Actividades de Formación y Capacitación


Prog. 1 1 1 1 1 1 1 1
3.3.1 conforme al Plan de Formación del proyecto protección catodica CT Mensual Ejec. SGI
8000004247 SP6- Realizar control al plan de formación de la compañía $
determinado acorde a los Riesgos prioritarios basados en los
Prog.
resultados del año 2018.
Inducción y reinducción (según ingreso de personal, reinducción un año
3.3.2 Mensual Ejec. SGI
despues de su inducción)
$

4 PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES OPERACIONALES


4.1 Procedimientos
Prog. 1 1 1 1 1 1 1 1
Actualizar y controlar la documentación soporte de los
4.1.2 Realización y Aprobación de Procedimientos Mensual Ejec. SGI
Sistemas Integrados de Gestión y del SGSST de la compañía
$

4.2 Riesgo Critico "TRANSITO"


Prog. 1
Formación en Seguridad Vial (verificacion al ingresar los conductores al
4.2.1 Mensual Ejec. Profesional HSE
contrato)
Gestionar y controlar el desarrollo de las actividades $

particulares relacionadas con el Riesgo Critico determinado. Prog. 1 1 1 1 1 1 1 1


4.2.2 Control y Seguimiento Vehicular por GPS Mensual Ejec. Profesional HSE
$

4.3 Riesgo Critico "ELECTRICO"


Prog. 1
Seguimiento al Programa Riesgo Eléctrico y Manual del manejo seguro del Gestionar y controlar el desarrollo de las actividades
4.3.1 Anual Ejec. SGI
sistema electrico de Ecopetrol, normas y procedimeintos MASE-GHS-M-001- particulares relacionadas con el Riesgo Critico determinado.
$

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PLAN DE TRABAJO ANUAL

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2020
ITEM ACTIVIDAD PROGRAMADA OBJETIVO DEL SGSST FRECUENCIA RESPONSABLE
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

4.4 Riesgo Critico "TRABAJO EN ALTURAS"


Prog.
Verificar certificado de altura del personal y divulgación Instructivo para trabajo
4.4.1 Anual Ejec. SGI
en altura GHSI-003.
$

4.5 Riesgo Critico "LOCATIVO Y MECANICO"


Prog.

4.5.1 Sensibilziación al Personal en Control a Riesgos Locativo y Mecanico Trimestral Ejec. Profesional HSE
$

Prog.
Gestionar y controlar el desarrollo de las actividades
4.5.2 Divulgacion instructivo de seguridad para trabajos en excavaciones Anual Ejec. Profesional HSE
particulares relacionadas con el Riesgo Critico determinado.
$

Prog. 1 1 1 1 1 1 1
4.5.3 Implementacion y Control de Applus+ Card (Puntos de Autocuidado) Mensual Ejec. Profesional HSE
$

4.6 Programa Riesgo Psicosocial


Prog.
Gestionar y controlar el desarrollo de las actividades
4.6.1 Divulgación sobre el estrés laboral y sus efectos sobre la salud Trimestral Ejec. ARL SURA
particulares relacionadas con el Riesgo Critico determinado.
$

5. GESTION DE RIESGOS
5.1 Identificación de peligros y riesgos - aspectos e impactos ambientales . Definición de controles.
Prog.
Actualización de la Matriz de peligros y Matriz de Impactos ambientales y
5.1.1 Anual Ejec. SGI
creación de la Matriz de reisgo COVID 19
Identificar, evaluar y determinar controles a los riesgos $

significativos de los proyectos en ejecución de la compañía Prog.


Divulgar al personal los cambio significativos en cuanto a Peligros, Riesgos,
5.1.2 Anual Ejec. SGI
aspectos e impactos ambientales
$

5.2 Motivación, Comunicación, Participación y Consulta


Prog.
Conformación y/o Validación de los Integrantes del Comité Paritario de
5.2.1 Anual Ejec. Profesional HSE
Seguridad y Salud en el Trabajo
$

Prog. 1 1 1 1 1 1
5.2.2 Reuniones Periodicas del COPASST Mensual Ejec. COMITÉ
$

Prog.
Controlar y realizar seguimiento a las actividades planificadas
Conformación y/o Validación de los integrantes del Comité de Convivencia
5.2.3 para la participación y consulta de todos los empleados de la Anual Ejec. Profesional HSE
Laboral
compañía, visitantes, proveedores y contratistas. $

Prog. 1 1 1 1 1 1
5.2.4 Reuniones Periodicas del CONVIVE Mensual Ejec. COMITÉ
$

Prog. 1 1 1 1 1 1
5.2.5 Seguimiento a los Puntos de Autocuidado (Reporte) Applus+ Card Mensual Ejec. SGI
$

5.3 Plan Estrategico de Seguridad Vial


Prog.

5.3.1 Seguimiento a Formación en Seguridad Vial a Personal Conductor Trimestral Ejec. SGI
$

Determinar y hacer seguimiento a las actividades Prog. 1 1 1 1 1 1 1


Seguimiento y Control a Comparendos del Personal Conductor ( se realiza al relacionadas con el Plan Estrategico de Seguridad Vial, Los
5.3.2 Mensual Ejec. Profesional HSE
ingresar al contrato) requerimientos de orden legal y los Sistemas Integrados de
Gestión y SGSST de la compañía. $

Semestral y Al
Prog. 1 1 1 1 1 1 1 1
5.3.3 Control del Consolidado de Vehiculos al Servicio de la Compañía ingreso del Ejec. SGI
Conductor $

5.4 Higiene Industrial


Prog.
Divulgación del Programa de Riesgo Biomecánicoo y del Procedimiento para
5.4.1 Anual Ejec. Profesional HSE
el levantamiento mecanico de cargas GHS-P-006
$

Ejecutar mediciones ambientales para determinar potenciales Prog.


Programa de Estilos de Vida Saludable, Divulgacion de politica de alcohol, de Riesgos en la compañía. Informar y
5.4.2 Ejec.
tabaco y drogas Sensibilizar al personal de la compañía sobre información con Anual
respecto a la prevención del COVID-19 Dependiendo de $
Profesional HSE
los diferentes
Divulgacion de folletos informativos Riesgos
5.4.3
sobre la enfermedad de interés en salud pública Virus COVID 19
$

5.5 Plan de Emergencias


Prog.

5.5.1 Actualización del Plan de Emergencias Anual Ejec. SGI


$

Prog. 1 1 1 1 1 1 1 1
5.5.2 Inspección de Equipos Contra Incendios "Extintores" Mensual Ejec. SGI
Realizar seguimiento a las actividades planificadas acorde al
Plan de Emergencias definido por la compañía. Controlar los $

elementos necesarios para atender emergencias en las Prog. 1 1 1 1 1 1 1 1


instalaciones de la compañía.
5.5.3 Inspección de Primeros Auxilios "Botiquines" Mensual Ejec. SGI
$

Prog.

5.5.4 Simulacro de emergencia ambiental y de seguridad industrial Anual Ejec. SGI


$

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ITEM ACTIVIDAD PROGRAMADA OBJETIVO DEL SGSST FRECUENCIA RESPONSABLE
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6 EVALUACION Y MONITOREO
6.1 Indicadores de Gestión HSE y análisis de tendencias
Prog. 1 1 1 1 1 1 1
6.1.2 Elaboración de Informes Mensuales Mensual Ejec. SGI
$

6.2 Auditorias e Inspecciones Gerenciales


Prog. 1 1 1
6.2.1 Inspecciones en Campo del Personal HSEQ (No Programadas) Trimestral Ejec. Profecional HSE
Realizar los procesos de vigilancia y evaluación a los $
resultados del proceso operacional del proyecto protección
catodica CT 8000004247
Prog. 1 1 1 1 1 1 1
6.2.2 Inspecciones Gerenciales Mensuales Ejec. Director de proyecto/ Ing. Residente
$

6.3 Seguimiento de la gestión de fallas de control e incidentes.


Prog. 1 1 1 1 1 1 1 1
6.3.1 Reporte y aseguramiento de fallas de control e incidentes Mensual Ejec. SGI
Controlar y evidenciar las falencias encontradas en los
procesos de la compañía para determinar nuevos planes de $

acción que ayuden a disminuir los accidentes de trabajo y las Prog. 1 1 1 1 1 1 1 1


enfermedades ocupacionales.
6.3.2 Investigaciones de Accidentes e Incidentes de Trabajo Mensual Ejec. SGI
$

6.5 Gestión Ambiental


Prog. 1 1 1 1 1 1 1 1
Disposición Final de Residuos generados por la Pandemia COVID 19, en la
6.5.1 Mensual Ejec. SGI
desinfección de herramientas ,vehiculos y equipos
Contribuir con el Medio Ambiente, mediante una clasificación $
de residuos adecuada y una optimización e los recursos Agua
Prog.
y Energia.
Seguimiento de Consumos de los Recursos asociados a los programas de Uso
6.5.2 Anual Ejec. SGI
eficiente y Ahorro de Energia y Agua
$

CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS


#¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF!

% DE CUMPLIMIENTO MENSUAL Y SEGUIMIENTO A PRESUPUESTO #¡VALOR!

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