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Fundamentos de administración

A. Gerente: generalmente los dueños de las empresas no son los que la administran, buscan un
gerente o administrador que están al tanto de las empresas con aptitudes y cualidades necesarias
para esto, es alguien que coordina el trabajo de muchas personas para lograr un objetivo general

Empleado: Son los que se encargan de desarrollar esas ideas y el que las finaliza para el gerente

El gerente dice cómo hay que hacerlo y el empleado es el que lo hace el que lleva a cabo esa idea, el
gerente estudia, analiza el mercado y la diferencia de sueldos.

B. Gerentes de primera línea: dirigen el trabajo del personal que por lo general
está involucrado con la producción o con el servicio a los clientes de la empresa, también pueden ser
llamados supervisores

Gerente de nivel medio: dirigen el trabajo de los gerentes de primera línea.


se conocen como gerente regional, líder del proyecto, gerente de tienda o gerente de división

Gerentes de nivel alto: toman las decisiones de las empresas y establecen


planes y objetivos. se conocen como vicepresidente ejecutivo o CEO

C. La administración es la actividad a la que se dedican los gerentes, la cual involucra supervisión y


coordinación de los otros para lograr un objetivo de manera eficiente y eficaz

D.
Eficiencia: obtener los mejores resultados con el menor uso de recursos, hacerlas bien y no
desperdiciar recursos.

-Otro buen ejemplo en cuando en 12 horas se hacen 50 unidades de celulares, sería más eficiente si
las 50 unidades las hace en 10 horas

Eficacia: Hacer las cosas correctas, actividades que ayuden a alcanzar las metas

-si la empresa u organización le pide 100 unidades en 12 horas y lo cumple se da que hay hecho un
trabajo con eficacia ya que cumplió el objetivo que tenía

E. Como ya había dicho antes se encargan de administrar, hacer que los trabajadores funcionen
etc.., pero se usan tres enfoques para describir lo que hacen los gerentes los cuales son funciones,
roles y habilidades

F.
-Planear: definir objetivos, establecer estrategias y desarrollar planes para diferentes estrategias.

ejemplo: Cuando un gerente hace un plan o una estrategia de mercado para que los empleados
produzcan más

-Organizar: Determinar lo que es necesario realizar, cómo llevarlo a cabo y con quién se cuenta para
hacerlo.

Ejemplo: Qué le gerente tome una decisión para realizar más producción seleccionando a los
empleados con las habilidades requeridas .
-Coordinar: Motivar, dirigir, ayudar a resolver algún conflicto en un grupo de trabajo, llevarlos a que
logren el objetivo propuesto.

Ejemplo: Cuando el gerente vea que su equipo de trabajo o empleados están peleando o tenga
alguna diferencia que él logre arreglarla, y motivarlos a que logren un objetivo de trabajo.

-Controlar: Dar seguimiento a las actividades para que se llegue a lo planeado y el rendimiento debe
compararse con los objetivos establecidos.

Ejemplo: Estar al tanto de lo que los trabajadores hacen y revisar que las actividades planeadas se
están llevando a cabo como se tenía planeado.

G. Roles gerenciales
Roles interpersonales: Se refiere al contacto entre el gerente y las personas en su entorno. Por
ejemplo, empleados, otros gerentes, junta directiva, clientes y proveedores.

Líder: Su rol principal es motivar y fomentar un ambiente de trabajo positivo.

Ejemplo: Entrena y apoya al personal y si necesitan alguna capacitación el se podría encargar de


esta

Representante: se espera que el gerente tenga responsabilidades sociales. Representa a la empresa


tanto interna como externamente en todos los asuntos formales.

Ejemplo: Es quién se dirige a las personas que celebran sus cumpleaños, asiste a cenas de negocios
y a recepciones.

Enlace: Un gerente sirve como un intermedio para hacer el enlace entre los niveles alto y bajo.

Ejemplo: Tiene contactos externos y reúne a las partes correctas, haciendo así una buena
contribución a la empresa

Roles informativos: la función gerencial implica el procesamiento de información, lo que significa


enviar, transmitir y analizar información.

Monitor: El gerente reúne toda la información interna y externa que sea importante para la empresa u
organización.

Ejemplo: revisar y organizar toda la información que le llega para así poder problemas y
oportunidades.

Difusor: Es cuando el gerente le da información útil a sus empleados, información que pudo haber
sido obtenida interna o externamente.

Portavoz: El gerente representa a su organización y comunica al mundo exterior sobre las políticas y
metas corporativas.

Ejemplo: les puede comunicar el desempeño que han tenido los empleados además de cualquier otra
información de la organización.

Toma de decisiones
Los gerentes son responsables de la toma de decisiones y pueden hacerlo de diferentes maneras.
Como por ejemplo Un líder que impone la voluntad está más inclinado a tomar decisiones de forma
independiente que un líder que se basa en sus principios y normas.

El que maneja los problemas: El gerente siempre esta al tanto por si hay una falla corporativa o en
los empleados, de los cuales siempre tiene que tener el control, incluso si es de otras compañías.

Ejemplo: Cuando hay un problema con otra compañía externa el gerente se tiene que encargar de
este y buscarle una solución.

Emprendedor: El gerente toma iniciativa para la generación de nuevas ideas para la organización,
que ayuden a producir más y que con las mismas ideas logre resolver problemas.

Ejemplo: Si ven que vendiendo un producto en un lugar no le da ganancia porque no hay


consumidores el gerente debe proponer un estudio y cambiarse de lugar.

Asignador de recursos: El gerente determina dónde se le puede dar mejor uso a los recursos de la
organización, además de controlar, además de controlar su uso y decidir qué hacer con ellos.

Ejemplo: El asigna algunos recursos de la organización como empleados, máquinas, materiales y


otros recursos para que todas las actividades puedan llevarse a cabo

Negociador: El gerente se encarga de negociaciones con personas, empresas u organizaciones


representando los intereses de la empresa a la que pertenece.

Ejemplo: El gerente de una internacional se reúne con el de otra pequeña empresa para señalar el
interés que él tiene en la patria prima de la otra.

H. Habilidades gerenciales
Según Katz las habilidades gerenciales son humanas, técnicas y conceptuales.

Humanas: Está relacionado en la forma de trabajar con las personas o empleados

Técnicas: Las técnicas o habilidades que tiene un gerente necesarias para realizar una tarea que se
le da

Conceptuales: La forma de analizar la información de situaciones complejas de una manera lógica.

L. Los clientes son importantes porque sin ellos no se movería la economía como lo hace hoy en día,
ya que ellos como consumidores habituales se ven en la necesidad de adquirir siempre algo que
necesiten o solo quieran tener y ahí es cuando entran los gerentes, estudiando al cliente y a las
personas se dan cuenta cuales son sus necesidades y saber cómo satisfacerlas, y la innovación es la
manera en cómo sus mentes emprendedoras se encargan de averiguar las nuevas tecnologías para
mejorar la forma de satisfacer las necesidades de las personas, también para hacer estudios de
mercadeo y saber que es lo que a las personas les gusta comprar.

La innovación también es la forma en la que ellos investigan acerca de las tendencias y lo nuevo que
se implementa a medida que van creciendo

J. Es un conjunto de relaciones entre personas que trabajan juntas para lograr un objetivo o
propósito, para esto se deben tener en cuenta características como:
-personas
-propósito definido
-Estructura o plan

K. Porque la administración nos “rodea” ya que la usamos hasta para nuestro día a día, siempre
debemos administrar nuestro tiempo, dinero, alimentos y un montón de cosas demás, pero a nivel
laboral las empresas son el principal medio de economía y producción en el mundo, y es donde el
dinero más se mueve, y si se trata de una persona que de verdad quiere ver como se mueve el
mundo y todo la administración es un buen medio para este.

Como administrador se puede gestionar todo tipo de recursos ya sean materiales o humanos.

Link del mapa mental:


https://www.goconqr.com/es-ES/mindmap/21419994/Introducci-n-a-la-administraci-n-y-la-organizaci-
nes

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