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Small Project Management Framework (SPMF) - MEL

Project Initiation Gate 0


Identification Gate 1
Selection/Definition Combine Gate 3
Execution and Closed
Fases y Objetivos

5 8 11 12
2 3 4 6 9 10
1 Optimize 7 Perform Final Integrate Transfer
Frame Develop Assess Optimize Initiate Deliver
Frame Opportunity Preferred Plan Delivery Investment Commiss Owners
Alternative Alternative Alternatives Investment Case Analysis Delivery Project
Alternative ion hip

Su objetivo es identificar, desarrollar y comparar Su objetivo es optimizar el valor, configuración, Su objetivo es detallar y refinar la alternativa de
Su objetivo es establecer las oportunidades del
las alternativas de la inversión, incluyendo una alcance y estrategia de implementación de la inversión preferida para estar lista para la Su objetivo es ejecutar y entregar el proyecto como está
negocio o los requerimientos para la inversión
alternativa comprensible de “Optimised Without” alternativa de inversión preferida. ejecución. aprobado en Gate 3.
del negocio
e identificar la alternativa de inversión preferente. (Estimación Clase 3) (Estimación Clase 2)

• Están los requerimientos de negocio • Están los requerimientos de desempeño del • La alternativa preferida ha sido optimizada • Ha sido identificada la metodología de • Está el costo y el plazo de acuerdo a línea base?
claramente identificados y esta la inversión usuario entendidos? para maximizar su valor? construcción y los riesgos? • Están los recursos del proyecto en el sitio?
alineada (2YB-5YP)? • Ha sido validado el marco? • Se ha completado ingeniería suficiente para • El alcance total del proyecto ha sido asignado a • Es seguro para iniciar los trabajos?
Preguntas de la Fase

• Ha sido completado un análisis de orden de • Han sido completadas suficientes actividades de definir adecuadamente el alcance, reducir el paquetes de trabajo? • Están siendo manejados los cambios?
magnitud de costo beneficio? ingeniería para definir el alcance? riesgo inherente, evaluar implicancias en • Tiene un precio de presupuesto y programación • Está siendo verificada la calidad de la construcción?
• El calendario general del proyecto permite • Han sido identificados los riesgos? costos y plazos para cumplir los adecuados recibidos del mercado? • Son precisos los reportes?
tiempo suficiente para el FEL? • Están los calendarios Capex/Opex requerimientos de la fase? • Están los permisos de construcción y • Se identifican y comunican temprano problemas y
• Esta la siguiente fase planeada claramente suficientemente desarrollados para identificar • El alcance todavía cumple los requerimientos aprobaciones externas listas? oportunidades?
abordando lecciones aprendidas? claramente la alternativa preferida? de desempeño del usuario? • Están todas las implicancias HSEC consideradas • Han sido cerrados todos los ítems de los punch list?
• Ha sido el proyecto presentado al sistema de • El caso de negocios aún es conveniente? • Han sido evaluados y controlados todos los y abordadas? • Los performance testing cumplen/logran los
cartera de proyectos de capital? • Se ha identificado todas las aprobaciones riesgos? • La etapa de ejecución ha sido planificada requerimientos?
• Han sido identificados todos los stakeholders internas/externas y tiempos? • Ha sido finalizada la estrategia de contratos y adecuadamente (incluyendo construcción, • Está toda la documentación requerida para ejecutar
y comprometidos en el marco de negocio? • Ha sido las actividades de Optimización de Valor adquisiciones? seguridad, calidad, operation readiness y plan seguro el Facility Handed Over?
• Ha sido completado el template del Check identificada para la sgte. fase • Ha sido revalidado el caso de negocios y es de entrega)? • Ha sido transferido la propiedad (Ownership) y el
List de Mínimos Requerimientos • Está el estudio y estrategia de ejecución de alto todavía conveniente? • Ha sido revalidado el caso de negocios y es control del facility?
Mandatorios? nivel entendido? • Esta la siguiente fase planeada claramente todavía conveniente? • Han sido capturadas lecciones aprendidas?
• Ha sido identificado y establecido el sistema • Esta la siguiente fase planeada claramente abordando lecciones aprendidas? • Está cerrado financieramente el proyecto?
de retención de documentos y se comunican abordando lecciones aprendidas?
los requerimientos de BHP?

• IAR (lite) • GIP Deliverables (IAR, Evaluación Económica, • GIP Deliverables (IAR, Evaluación Económica, SAR) • GIP Deliverables (Evaluación Económica, SAR)
• Opportunity Framing SAR) • 02 Project Schedule & Basis (Class-2) • 02 Project Schedule & Basis *
• 01 Statement of Requirement (SoR) • 01 Statement of Requirement (SoR)* • 03 Cost Estimate & Basis (Class-2) • 03 Cost Estimate & Basis *
• 02 Project Schedule & Basis (Class-5) • 02 Project Schedule & Basis (Class-4) • 05 Project Scope • 06 Project Risk Management*
Entregables Proyectos

• 03 Cost Estimate & Basis (Class-5) • 03 Cost Estimate & Basis (Class-4) • 06 Project Risk Management • 07 Project Change Register (PDN –MinAm)
Small Projects
< US$ 20M

• 08 Project Management Plan (Part-1) • 04 Investment Alternatives Considered • 07 Project Change Register (PDN - MinAm) • 08 Project Management Plan*
• Proceso de Lecciones Aprendidas • 05 Project Scope • 08 Project Management Plan (Part-3) • 09 Facility Hand Over & Acceptance
• Iniciar con el proceso de manejo de riesgos. • 06 Project Risk Management • Proceso de Lecciones Aprendidas • 10 Project Close-Out Report
• Establecer el Document Record Management • 07 Project Change Register (PDN - MinAm) • Management of Change (MoC) cerrar antes del inicio de la ejecución. • 11 Financial Close-Out Report
• Matriz de Permisos/Permiso Territorial • 08 Project Management Plan (Part-2) • Matriz de Permisos/Permiso Territorial* • Proceso de Lecciones Aprendidas
• Proceso de Lecciones Aprendidas • Check list Reporting • Matriz de Permisos/Permiso Territorial*
• Matriz de Permisos/Permiso Territorial* • Formulario de cancelación y/o postergación* • Check list Reporting
• Formulario de cancelación y/o postergación* • Formulario de cancelación y/o postergación*

• GIP Deliverables (IAR, Evaluación Económica, • GIP Deliverables (IAR, Evaluación Económica, SAR) • GIP Deliverables (Evaluación Económica, SAR)
Capitalizables /

Reemplazo de
Componentes

SAR) • 02 Project Schedule & Basis (Class 2) • 09 Facility Hand Over & Acceptance
Equipos**
Compra y

• 08 Project Management Plan (Part-1) • 03 Cost Estimate & Basis (Class 2) • 10 Project Close-Out Report.
• 04 Investment Alternatives Considered* • 11 Financial Close-Out Report
• 08 Project Management Plan (Part-2) • Formulario de cancelación y/o postergación*
• Management of Change (MoC) cerrar antes del inicio de la ejecución.
• Formulario de cancelación y/o postergación*
Nivel de Procesos *Actualizar si aplica
Level 3
Level 1 Level 2 **Se debe respaldar la entrega especifica de estos documentos en la parte I del PMP 8

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