GFPI-F-019 V03 1. ACT.12 CONTROL DE LA INFORMACION DOCUMENTADA: es toda información o hecho fijado o registrado en cualquier tipo o formato que sirvan para comprobar algo. Se clasifican en. DOCUMENTOS DE CONSULTA y REGISTROS ( EVIDENCIAS). Ya sea digital o en físicos. La norma requiere información documentada para directrices, los procesos. Controlar por medios de manuales, instructivos, procedimientos. se debe tener en cuenta lo exigido por la norma. Necesaria para logar sus objetivos. Creación y actualización se debe tener en cuenta. El formato, la identificación y descripción apropiados; la revisión y apropiación correspondiente por parte del ´personal autorizado. Tener versión vigente. Que se encuentre en un lugar pertinente para el uso de personal autorizado. Se puede crear un procedimiento que permita asegurar el control sobre la creación , identificación, aprobación, distribución actualización de los documentos y registros (internos y externo).