Actividad 09

Israel Castiblanco Cortes

Brahian Steven Martínez

William Alexander briñes Telles

Dr. Henry Bernal Conde

Corporación Universitaria Minuto de Dios Uniminuto.

Comunicación Social.

Gestión Básica de la Información

2020
Tabla de contenid

o
CONCEPTOS BÁSICOS.........................................................................................................................2
Características:.....................................................................................................................................2
Skypedrive:........................................................................................................................................3
Google drive:.....................................................................................................................................3
Icloud:.................................................................................................................................................3
Dropbox:.............................................................................................................................................3
DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE GOOGLE DRIVE.............................................................4
TIPOS DE DOCUMENTOS EN LÍNEA..................................................................................................5
ALMACENAMIENTO................................................................................................................................6
SUBIR Y DESCARGAR ARCHIVOS.....................................................................................................7
¿Cuál es su utilidad en el campo profesional y/o académico de los integrantes del grupo, en el
caso de que aplique?...............................................................................................................................8
¿Cómo se instala? En el caso de que lo requiera...............................................................................9
¿Cuáles son las instrucciones básicas para utilizar la herramienta?................................................9

CONCEPTOS BÁSICOS
Características:
A continuación, relacionamos las características de las nubes más reconocidas o
utilizadas:

Skypedrive:
De fácil acceso, permite consultar archivos en Windows o Mac o Web. Dispositivos
Apple y Windows Phone, no disponible para Android.

Almacenamiento gratuito de 7 GB, tamaño máximo por archivo: 2 GB

Ventaja: Permite editar los contenidos de los archivos en línea, simultáneamente con
otros usuarios, ideal para trabajo colaborativo.

Google drive:
Compatibilidad con Google docs, permite editar archivos en línea, los archivos en el
ordenador se sincronizan automáticamente con los que están archivados en la web.
Disponible para Android, Iphone, Ipad, Windows Phone.

Almacenamiento inicial gratuito de 5 GB, tamaño límite de subida de archivos: 10 GB

Más costos que Skypedrive.

Ventaja: Por la edición de trabajos en línea, resulta ideal para la elaboración de

trabajos colaborativos.

Icloud:
Ideal para quienes utilizan dispositivos Apple, no recomendado para usuarios de otros
sistemas operativos.

Tiene sincronización completa entre los dispositivos IOS y MAC.

Almacenamiento gratuito de 5 GB.

Precios más elevados que los de la competencia.

Ventaja: A diferencia de los otros, no tiene límite de tamaño para los archivos.

Dropbox:
Accesible desde diferentes sistemas operativos como linux o blackberry.
Disponible para Iphone, Android y web para móviles.

No se pueden editar documentos en tiempo real, lo que dificulta el trabajo colaborativo.

Tiene sincronización completa entre los dispositivos IOS y MAC.

Almacenamiento gratuito inicial de 2 GB.

Ventaja: Cuenta con una herramienta de divulgación, cuando los usuarios comparten la
aplicación con amigos, los dos reciben 500 megas gratuitos, lo que amplía su
capacidad de almacenamiento.

Los servicios mencionados anteriormente son los más utilizados y reconocidos, aunque
existen otros disponibles, todo depende de las preferencias del usuario, y de los
dispositivos y sistemas operativos que utilice para compartir sus archivos.

DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE GOOGLE DRIVE

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en una nube de la red. Es

creado por google y permite trabajar con los documentos de igual manera que en un
computador de casa con la ventaja de que se almacena en línea.

En general los servicios que ofrece son: http://definicionyque.es/google-drive/

1. Convertidor de archivos al formato editor de google docs.

2. Más de 50 idiomas
3. Ofrece una capacidad de almacenamiento hasta de 15 gigas gratuitas y hasta 30
Terabytes, por las cuales hay que pagar.
4. Capacidad de sincronización de archivos con el PC, y visualización mejorada de
documentos de Google fuera de línea.
5. Permite mover y eliminar documentos de Google sin estar conectado a Internet.
Al conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible
recuperar documentos Google de la papelera de la PC.
6. El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:
 7. Editar sus archivos en el PC y tenerlos disponibles en la nube,
8. Contar con respaldo automático y con un control de versiones, pudiendo acceder
a versiones anteriores de un archivo después de ser modificado,
9. Realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de
carpetas

Además, ofrece estas herramientas

Dibujos de Google. Crea formas y diagramas

Documentos de google: Crea y edita documentos

Formularios de Google: Crea formularios y encuestas en línea

Google My Maps: Crea y comparte mapas online

Google Sites: Crea y edita sitios web

Hojas de cálculo de google: Crea y edita hojas de calculo

Presentaciones de google: Crea y edita presentaciones

TIPOS DE DOCUMENTOS EN LÍNEA

Son los acervos documentales creados y soportados de manera virtual en los sitio on
line, que permiten acceder a su información para editarla y compartirla con un
sinnúmero de usuarios. Entre los más usados tenemos:

1. Google Docs: Sin duda alguna el líder del sector en cuanto a documentos online
se refiere. Gracias a su gran variedad de opciones, facilidad de uso y el hecho
de ser gratuito e integrado con nuestra cuenta de Gmail, hacen que esta
herramienta sea la mas completa y usada para trabajar documentos
directamente en Internet.
2. ThinkFree: Es un editor de documentos online gratuito que nos ofrece 1 GB de
espacio para guardar nuestros archivos y acceder posteriormente a ellos desde
cualquier dispositivo. Permite trabajar fácilmente con documentos de texto, hojas
de cálculo y presentaciones.
3. Zoho Docs: Permite trabajar de forma online con documentos de texto, hojas de
cálculo y presentaciones. Entre sus opciones dispone de edición de
documentos, drag-and-drop, inserción de gráficos, etc. Se puede usar de forma
gratuita aunque también dispone de planes de pago.
4. Microsoft Office 365: Luego de dominar los documentos en el escritorio Microsoft
también quiere hacerlo en la red, por eso su aplicación web busca ser lo mas
similar posible a las que ya todos conocemos. Su uso no es gratuito y dispone
de varios planes para quienes deseen adquirirlo.
5. Teamlab: Hace parte de una completa gratuita de negocios. Con esta
herramienta se crea un entorno de trabajo de negocio para crear documentos de
texto, hojas de cálculo, presentaciones, cargar archivos PDF, etc. Dispone de
una versión de prueba gratuita y de varios planes premium que varían según la
cantidad de usuarios y espacio de almacenamiento.
6. Docs.com: Es una alianza entre Microsoft y Facebook, gracias a la cual
podremos crear, editar y compartir documentos de Microsoft Ofiice desde la
web, y luego publicarlos en nuestro perfil, grupos o páginas de Facebook. Es
gratuita y para usarla debemos vincular nuestra cuenta de Facebook. CITAR
http://definicionyque.es/google-drive/
7. Office Live Workspace como herramienta colaborativa de gestión de
documentos. Guardar versiones, permitir escribir en grupo, enviar y exportar.
8. SCRIBD: comparte documentos en línea (doc, pdf, txt, ppt, xls…) que permite,
además de la visualización online, su descarga.
9. ISSUU: servicio en línea que permite la visión realista y personalizable de forma
digital el material cargado, como carteras, libros, temas de revistas, periódicos y
otros medios impresos. Se integra con los sitios de redes sociales para
promover el material cargado.
10. http://es.slideshare.net/kip13/documentos-online-3317219
ALMACENAMIENTO
Almacenamiento en la nube (o cloud storage, en inglés) es un modelo de servicio en el
cual los datos de un sistema de cómputo se almacenan, se administran, y se respaldan
de forma remota. aprenderinternet.about.com/od/La_nube/g/Almacenamiento-en-la-
nube.htm

Algunos de los sitios mas buscados son:

1. orange cloud: Cuenta con 25 GB de almacenamiento gratuito y hasta 100 GB

con costo.
2. Dropbox: ofrece 2 GB de almacenamiento, las cuales se pueden aumentar de
acuerso a sus políticas de uso.
3. Onedrive: hace parte de las herramientas de Windows 10, ofrece 5 GB gratuitas,
es una de las mejores opciones para almacenar archivos e imágenes.
4. Google Drive: Permite añadir ficheros y almacenarlos, así como editarlos a
través de Google Docs.
5. Box: dirigido a un ámbito profesional y empresarial, ofrece 5 Gb gratuitas y hasta
100 GB con costo.
6. iDrive: ofrece 5 gb de almacenamiento gratuito.
http://www.nobbot.com/redes/los-5-mejores-servicios-guardar-archivos-la-nube/

SUBIR Y DESCARGAR ARCHIVOS

Alojar un archivo en Internet es algo que puede llegar a resultar muy necesario en
diversas ocasiones. Ya sea para poder disponer de él en cualquier sitio o para
transferirlo a otra persona que se encuentra lejos de nosotros, el alojamiento en la nube
siempre es una buena opción.

1 – MediaFire: ofrece un sinfín de opciones para subir y administrar los archivos y no

impone limites de descargas ni problemas de velocidad.

2 – HotFile: permite almacenar ficheros de hasta 2.000 MB.

3 – 4Shared: permite disponer de hasta 100 GB de espacio para poder subir
información de todo tipo, al tiempo que también se podrá realizar descargas de todo
tipo sin limitaciones.

4 – FileServe: permite subir archivos a Internet, distribuirlos y generar dinero con ello.
Además de realizar descargas gratuitas y que las limitaciones a la hora de subir
ficheros son escasas.

5 – ADrive: ofrece es una capacidad máxima de 50 GB

6 – WeTransfer: permite realizar una transferencia de un fichero a alguien de manera

rápida. brinda al usuario la posibilidad de subir un archivo de hasta 2 GB y enviarlo por
e-mail hasta a 20 destinatarios diferentes.

7 – FileHosting: a través de seleccionar el archivo, indicar nuestra casilla de correo

electrónico, aceptar los términos y condiciones del servicio y, por último, dar la orden
de subir el fichero, se logra usarlo de manera eficaz.

¿Cuál es su utilidad en el campo profesional y/o académico de los integrantes del

grupo, en el caso de que aplique?
Como podemos observar los beneficios que esta herramienta tecnológica nos brinda,
son muchos, ya que, si aprendemos a utilizarla correctamente, podemos sacar
provecho de ella, y así facilitarnos un poco nuestra rutina académica.

 Podemos hacer un trabajo más cooperativo

 Auto evaluaciones

 Podemos hacer comentarios en los documentos

 Tenemos acceso al diccionario

 Tenemos acceso al traductor

 Múltiples revisiones de un mismo documento

 Economizamos papel

 Podemos compartir directamente con docentes o compañeros

 Facilidad de elaborar documentos en tiempo real

 Chat

 Archivo automático en cualquier documento

 Sustituimos a las memorias usb, para poder resguardar todo directamente en la

nube. 

 Podemos tener acceso a la nube desde cualquier ordenador. 

¿Cómo se instala? En el caso de que lo requiera.

Lo mejor de todos estos servicios y productos es que no requieren instalación solo en
algunos casos una membresía o pago mensual

¿Cuáles son las instrucciones básicas para utilizar la herramienta?

Al ser herramientas web 2.0 las hace muy fáciles de manejar ya que diariamente las
personas tienen contacto con páginas, así como lo son YouTube, Instagram o twitter y
este tipo de herramientas las hace muy intuitivas y fáciles de manejar y en el caso de
Drive tiene un diseño muy sencillo y para nada complicado a la hora de trabajar con el