Solicitud de Sistema

Ventas de Joyas

Sistema de Ventas de Joyas GYST

12/diciembre/2011
Santo Domingo
República Dominicana
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Historia del Documento

Versión No. Fecha, dd/mm/aaaa Autor(es)

1.0 11/10/2011 Greyssi Vásquez
2.0 17/10/2011 Greyssi Vásquez
3.0 07/11/2011 Greyssi Vásquez
4.0 29/11/2011 Greyssi Vásquez
5.0 12/12/2011 Greyssi Vásquez

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Responsables

Nombre Titulo Contacto

Felix Ferreiras Patrocinador ferreiras54@yahoo.es

Santiago Aponte Project Manager inf526santiagoaponte@yahoo.com

Greyssi Vásquez (Idea Campeona) Inf51201.greys@yahoo.com
Arquitecta de la Base de Datos
Yanira Pujols Administradora de Base de inf512.yanirapujols@yahoo.com
Datos
Tirso Ortiz Analista inf51109.tirsorortiz@yahoo.com

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Contenido

Temas Página
1. Nombre del Proyecto 5
2. La idea, necesidad u oportunidad ( el problema ) 5
3. Funcionalidades 6
4. Beneficios previstos 6
5. Cuestiones especiales o restricciones 6

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1. Nombre del proyecto:

Sistemas Ventas de Joyas

2. La idea, necesidad u oportunidad (el problema)

D’ GYST Jewels Company es una empresa que actualmente posee un solo
local y que ha dado de mucho de qué hablar por sus clientes por el buen servicio
que esta ofrece. Este negocio fue ideado por Martha Delgado y Greyssi Vásquez.
Dicho negocio está ubicado en la Av. Independencia, #89, Distrito Nacional, Santo
Domingo, Rep. Dom.

Este negocio se dedica a vender diferentes tipos de joyas, actualmente esta

empresa no cuenta con un sistema de computadora automatizado que pueda realizar
todos los procesos del negocio, por lo cual estos realizan todas las operaciones de la
venta manualmente, lo que implica que el tiempo mínimo promedio utilizado en
atender a un cliente sea de unos 30 a 45 minutos, consumiéndoles demasiado tiempo
tanto al cliente como al mismo vendedor. Además que se ven en la necesidad de
incrementar sus gastos a un 10% de las ganancias semanales de la empresa en la
compra de materiales como por ejemplo, los recibos, papel carbón, etc.

Una de sus propietarias que actualmente cursa la carrera de informática

aprovecha cursar la materia de análisis y diseños para proponerle a su madre, que
es la otra dueña del negocio la idea de utilizar un sistema de computadoras que
pueda registrar los datos del cliente e imprimir sus facturas y al mismo tiempo
resolver los problemas de estrés de los empleados de la empresa. La compañía
quiere seguir manteniéndose y creciendo en el mercado por lo tanto hará una
inversión para contratar a un grupo de analista para implementar un sistema de
ventas y así poder innovar e incrementar las ganancias de la empresa.

Este sistema debe tener un listado de las mercancías disponibles para la venta.
Deberá de procesar las peticiones del cliente, registrar los datos del cliente, consultar
información de la orden del cliente, registrar el pago del cliente e imprimir un
comprobante de factura para el cliente. También deberá de dar un reporte de todas
las joyas vendidas durante la semana para tener el control de las ventas de la
empresa.

El desarrollo de este sistema estará a cargo completamente, de Greyssi

Vásquez, Santiago Aponte, Yanira Pujols y Tirso Ortiz.

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3. Funcionalidades

El sistema, para cumplir con su rol en la empresa, deberá de tener las siguientes
funcionalidades:
- Registrar los datos del cliente al momento de ser realizada la compra.
- El empleado puede consultar información acerca del artículo.
- Consultar información de la orden del cliente.
- Deberá de realizar reportes de las ventas por semana.
- El administrador de empresa deberá de actualizar el listado de artículos para la
venta.
- Registrar pago del cliente.
- El administrador se deberá loguear para poder administrar el listado de artículo para
la venta.
- Verificar si se encuentra en existencia el artículo deseado.

4. Beneficios previstos

Tangibles:
• 589,000 pesos anuales de incremento en las ventas, después del primer año de
operación;
• Aumentar el volumen de las ventas de la empresa en un 50% al final del año ya con el
sistema culminado.

Intangibles:
• Facilidad para el procesamiento de información de las ventas;
• Aumento en la satisfacción del cliente y del empleado;

5. Cuestiones especiales o restricciones

• El pago será solamente en efectivo
• No aceptamos devolución de las mercancías, en caso de inconvenientes con el
producto este solo será cambiado por otro en un máximo de 48 horas, contando el
primer día de compra de la mercancía.

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