Está en la página 1de 5

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

TANIA ALEXANDRA VASQUEZ CACERES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CURSO VIRTUAL

ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

YOPAL CASANARE

2020
INTROCUCCION

La importancia de los archivos se remota desde el origen de la escritura, es decir desde

el inicio de la humanidad misma, el solo significado de esa palabra nos demuestra la

importancia la palabra archivo proviene del latín archivista y este de griego archeion que

significa principio origen y esto nos demuestra lo importante que han sido para la evolución

cultural, social, política y científica de la humanidad ya que los archivos recopilan,

conservan y difunden información registra en ellos. Es así como vemos la importancia de

los archivos que constituyen parte esencial de los recursos de información de una empresa,

entidad pública, privada o un país por cuanto en su documentación se expresa, en forma

única el desarrollo histórico de sus funciones y actividades. Su importancia se podrá

comprender a partir del valor que tiene para la administración y la investigación.


IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACION

Dentro de una empresa podemos decir que archivar es resguardar de forma ordenada

documentación e información útil dicha información puede estar contenida en documento,

sobres, papel o cualquier otro soporte sea medios legibles por equipos mecánicos o

electrónicos, cintas o discos de computadora, micro formas, fotografías, fonogramas.

Videocintas, películas, pinturas, dibujos, mapas, la cual se va a ordenar de un modo lógico

y eficaz, con el fin de que nos permita posteriormente la fácil localización de cualquier

documento de la forma más rápida, cuando así se requiera. Ahora los archivos son creados

por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines, con esto

concluimos que todo gobierno entidad pública, privada o empresa debe recurrir con

frecuencia a los documentos que ha producido o recibido para determinar precedentes

verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes llevar a cabo investigaciones, tomar

decisiones, responder a tramites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, a

requerimiento de ciudadanos. La función de los archivos como memoria cobra importancia

a medida que pasa el tiempo con archivos bien organizados no tendremos los empleados,

funcionarios y ciudadanos que partir de cero o invertir tiempo y recursos en la búsqueda

infructuosa de información elevado los costos de operación y tiempo invertido,

produciendo atraso, confusión y en general una incorrecta administración de la

información.
LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA INVESTIGACION

Todos los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes de ilustración y

mejoramiento para todas las empresas, entidades publica, en tanto contienen información

en documentos que pueden y deben aprovecharse por parte de investigadores. Los archivos

sirven para descubrir la verdad, para encontrar versiones, sobre los acontecimientos son

útiles para las investigaciones relacionadas a la historia, la economía, la administración, la

geografía, los procesos políticos, sociales, la ciencia, la tecnología.


CONCLUSIONES

 El archivo nos ha sido fundamental en la evolución cultural, social, política y

científica de la humanidad.

 El archivo es la memoria de una empresa, entidad pública, privada o un país

representada en la conservación de los documentos.

 El archivo constituye un centro de consulta de la información, disponible en todo

momento.

 El archivo satisface las necesidades de información eficaz a consultar por parte de la

ciudadanía en general.

 El archivo debe ser funcional y técnico; de fácil manejo y consulta. - El archivo

recopila, conserva y difunde información registrada en el.

FUENTES http://organizaciondocumentos.blogspot.com.co