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Plan de Trabajo de Investigación Fase 1

1 TEMA:
IMPLEMENTACION DE OFICINA DE DIRECCION DE PROYECTOS

2 TITULO PROPUESTO:
"PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DE UNA OFICINA DE DIRECCIÓN DE
PROYECTOS PARA LA GERENCIA DE ESTRATEGIA Y CONTINUIDAD
TECNOLOGICA DEL BCP"

3 SUSTENTO
La Gerencia de Estrategia y Continuidad Tecnológica del BCP gestiona alrededor de 100 proyectos al
año, la ejecución de dichos proyectos implica una inversión promedio anual de S/. 50 millones de soles.
La gestión de los proyectos en mención no cuenta con una metodología unificada, muchas de estos
proyectos son priorizados de forma empírica, asimismo no se realiza un seguimiento del avance de los
proyectos, esto usualmente pone en evidencia problemas de planificación y ejecución generando
pérdidas cuantiosas a la organización, los siguientes hechos revelan esta situación:

 El 26% del total de proyectos fueron cancelados por sobrecosto, generando una pérdida de
inversión de S/. 12’870,000, debido a que:

o No se tuvo una estimación inicial correcta del tiempo de ejecución de cada proyecto,
terminando fuera de fecha y del presupuesto.
o No se realizó una correcta proyección de la cantidad de Horas-Hombre que se
requería para la implementación de cada proyecto.

 El 11% del total de proyectos planificados durante el año no llegaron a concluirse debido a
que no estaban correctamente orientados a las estrategias del negocio, generando la
perdida de S/. 4’752,000 en recursos invertidos durante el avance parcial de los proyectos.

 El 38% de los proyectos que han sido detenidos, no pudieron ser reactivados nuevamente,
debido a falta de documentación o debido a que la documentación existente era
insuficiente e inexacta, lo cual dificultaba realizar una planificación para la reactivación de
los proyectos, esto representa 7’722,000 de la inversión.
4 OBJETIVO GENERAL

Proponer la implementación de una Oficina de Direccion de Proyectos (PMO) adaptada a La Gerencia de


Estrategia y Continuidad Tecnológica del BCP, que haga uso de las metodologías y estándares de gestión
de proyectos y portafolio, para optimizar el uso de los recursos de la organización entre todos los
proyectos del área de objeto de estudio, para controlar y centralizar la información de los proyectos e
impulsar la cultura de dirección de proyectos.

5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Evaluar y revisar el nivel de madurez en la gestión de proyectos del área indicada.
 Definir el tipo de PMO que se adapte las necesidades del área indicada.
 Definir metodologias y procedimientos basado en buenas practicas y estándares de gestión de
proyectos y portafolios.
 Definir las funciones, roles y responsabilidades de la PMO del área indicada.
 Evaluar y definir las herramientas y recursos necesarios para la implementación de la PMO.
 Definir los indicadores de gestión que permitan medir el desempeño de los procesos.
 Definir el plan de implementación de la PMO dentro del área de estudio de la organización.

1 REFERENCIAS

Autor Titulo
Ko, J.H., Kim, D – 2019 The effects of maturity of project portfolio management and business
alignment on PMO efficiency.
Ichsan, M., Hamsal, M. The importance of PMO practices in strategic initiative implementation: An
empirical study of Indonesian banks
Barbalho, S.C.M., De The Effect of Stakeholders' Satisfaction and Project Management
Toledo, J.C., Silva, I.A.D. Performance on Transitions in a Project Management Office
Dezhkam, M., Xue, S., Liu, Project portfolio management system, concepts and approach foundations
Z.
Bredillet, C., Tywoniak, Why and how do project management offices change? A structural analysis
S., Tootoonchy, M. approach