Facultad de Ingeniería Eléctrica

Tema 6
Gerencia de Proyectos
EL ALCANCE DEL PROYECTO
MSc Raúl Canelos 1
Respuesta:
 PLANIFICACIÓN
A continuación señala qué cosas realizas cuando diriges y gestionas tus proyectos. 
Asegurarte que todos los trabajadores comprenden el trabajo y tienen las 
habilidades, información y el equipamiento necesario para completar la tarea 
• Concentrar esfuerzos en prevenir problemas en lugar de resolverlos 
• Concentrarte en las excepciones en lugar de detalles minuciosos 
• Distribuir la información 
• Documentar lecciones aprendidas 
• Gestionar las expectativas de los interesados y los canales de comunicación 
• Implementar los sistemas de reconocimiento y recompensas 
• Implementar planes de contingencia 
• Implementar procesos para asegurar la calidad 
• Liderazgo, negociación, ayuda, coaching, COMUNICACIÓN 
• Producir informes de avance y recomendar cambios y acciones correctivas 
• Realizar reuniones de coordinación 
• Reconfirmar la disponibilidad de recursos con la gerencia 
• Revisar presupuestos de los vendedores y solicitar respuestas 
• Utilizar un sistema de control integrado de cambios y autorizaciones 
 PREGUNTAS CLAVES DE PLANIFICACIÓN

1. El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los 
procesos que se utilizarán en el ciclo de vida del próximo proyecto. Un 
ingeniero, experto en temas de calidad, se niega a aplicar esos procesos y en 
su lugar recomienda que se implementen los procesos de calidad de Shewart‐
Deming (Planificar‐Hacer‐Revisar‐Actuar). ¿Cuál podría ser la respuesta del 
director de proyecto a esa persona? 
A. Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo 
B. Con esos procesos de calidad el proyecto no será tan efectivo 
C. Lo más recomendable es implementar siempre los procesos de la Guía del 
PMBOK® 
D. Te recomiendo que adquieras tu certificación de PMP® para poder tener 
una visión más general de este tema 

2. Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene 
demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificación. ¿Qué 
es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la ejecución del 
proyecto? 
A. Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto 
B. Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los 
supuestos generales 
C. Finalizar el aseguramiento de la calidad antes de determinar las métricas 
de calidad 
D. Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red 
3. Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir en los 
próximos dos años un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la etapa de 
elaboración del plan para la dirección del proyecto, el equipo de trabajo, por lo 
general, estará MENOS involucrado en la creación de lo siguiente: 
A. Presupuesto 
B. Plan de Distribuir la información 
C. Plan de Gestión de Riesgos 
D. Cronograma 

4. El patrocinador está por comenzar el proceso de inicio de un proyecto 
agrícola. Todos los siguientes ítems son necesarios antes de comenzar este 
proceso, a EXCEPCIÓN de: 
A. Enunciado del trabajo 
B. Estándares de la industria 
C. El director del proyecto 
D. Requisito de negocio 
 El alcance de un proyecto concepto

El alcance se refiere a todo el trabajo involucrado en la creación de los 
productos del proyecto y los procesos utilizados para crearlos.

Un entregable es un producto producido como parte de un proyecto, 
como hardware o software, documentos de planificación o actas de 
reuniones.

La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos implicados en la 
definición y el control de lo que está o no incluido en un proyecto
 El alcance de un proyecto objetivos

Planificación del alcance: decidir cómo se definirá, 
verificará y controlará el alcance.

Definición del alcance: revisión del estatuto del 
proyecto y del alcance del alcance preliminar y adición 
de más información a medida que se desarrollan los 
requisitos y se aprueban las solicitudes de cambio.

Crear el WBS: Subdividir los entregables principales del 
proyecto en componentes más pequeños y manejables.

Verificación del alcance: Formalizar la aceptación del 
alcance del proyecto.

Control del alcance: control de los cambios en el 
alcance del proyecto.
 El alcance de un proyecto objetivos

El plan de administración del alcance es un 
documento que incluye descripciones de cómo el 
equipo preparará el enunciado del alcance del 
proyecto, creará el WBS, verificará la finalización de 
los entregables del proyecto y controlará las 
solicitudes de cambios al alcance del proyecto.

Las aportaciones clave incluyen el estatuto del 
proyecto, el enunciado del alcance preliminar y el 
plan de gestión del proyecto
 El alcance de un proyecto concepto

El enunciado de alcance preliminar, el estatuto del 
proyecto, los activos del proceso de la organización y 
las solicitudes de cambio aprobadas proporcionan 
una base para crear el enunciado del alcance del 
proyecto.

A medida que pasa el tiempo, el alcance de un 
proyecto debe ser más claro y más específico
El Flow Chart (cuadro de resumen de un Proyecto)
 EJEMPLO FLOW CHART

Título del Proyecto: Tecnologías de información Proyecto renovación de licencias (upgrade)

Fecha de Inicio junio /08/2018    Fecha de culminación 12/11/2018 

Gerente de Proyecto PM    Jenny Rúales Jenny.ruales@corporation.com   

Objetivos del Proyecto Renovación de las licencias de hardware y Software para todos los 
empleados de la empresa, acorde con las nuevas normas o estándares de la corporación. 
Ajunto se entregan las normas y su descripción. Los nuevos estándares o normas de la 
Corporación afectarán todas las actividades de la corporación.  Se ha presupuestado 1.000.000
USD para Hardware y Software y 500.000 USD para trabajos de interconexión, pruebas y 
puesta en marcha. 

Enfoque: 

 Actualizar el inventario de las bases de datos (data base) para determinar las bases de 
la renovación o upgrade 
 Desarrollar en detalle las estimaciones de costo y reportarlo al CIO (Chief information 
officer) 
 Emitir un pedido de requerimiento de Hardware y software 
 Utilizar en la medida de lo posible el personal interno para planificación, análisis e 
instalación. 

ROLES Y RESPONSABILIDADES 

Nombre   Rol  Responsabilidades

Patricio Cárdenas  CEO Sponsor Monitoreo del 
Proyecto 
Galo Abril  CIO Monitoreo del Proyecto, 
provisión de personal al más 
alto nivel 
Jenny Rúales  Project Manager Planificación y Ejecución del 
Proyecto 
Mario Zambrano  Director de TICS Soporte de Jenny
Ricardo Cárdenas  Director de RRHH Provee el personal y 
comunicación a los 
empleados 
Jorge Arias  Director de Procura Asistencia en compra de 
software y Hardware  
 
 Promoviendo el alcance del Proyecto

Carta del Proyecto : El proyecto podrá afectar los servidores

Declaración Preliminar del alcance del Proyecto:
Si el Proyecto afecta los servidores existentes, se deberán adquirir similares a los 
existentes  Si los existentes deben o pueden ser mejorados, se deberá indicar en 
detalle al CIO el cual aprobará las mejoras.  Fijarse en los servidores indicados en el 
anexo.  El CEO deberá aprobar las especificaciones de los equipos en un plazo no 
menor a 2 semanas previo a su instalación

Declaración de alcance del Proyecto
Servidores Este Proyecto requerirá comprar 10 servidores nuevos, los mismos que 
soportarán las actividades de ingreso a Web, conexionado de red, base de datos, 
aplicación y funciones de impresión.  Las descripciones detalladas de los servidores 
están en el anexo 2