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U.D.

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LIBROS Y FICHAS
DE ALMACÉN.
DESCRIPCIÓN.
Las mercancías depositadas en el almacén deben de estar correctamente identificadas y
codificadas y colocadas, de manera que puedan ser localizadas de forma rápida, por lo que es
necesario desarrollar un sistema de recepción y un sistema de entrega adecuado.

Es misión del almacenero, el trabajador encargado de recibir las mercancías en los


almacenes, la distribución y colocación de ésas en los estantes, así como del registro en el
documento de entrada o fichas de inventario de almacén, para conocer el movimiento de las
mercancías.

REGISTROS DE ENTRADAS Y SALIDAS.


Los registros de entrada y salida se pueden realizar manual o informatizadamente.
Dependiendo de la empresa se procederá a realizarse de una forma u otra.

Registro de entrada y salida manual.

Si realizamos el registro de la entrada de la mercancía al almacén manualmente, se


procede a rellenar el documento “registro de entrada”.

Este documento corrobora lo que se ha recibido comparándolo con el albarán.

El documento se compone de:

 Fecha.

 Datos del remitente.

 Datos del destinatario.

 Datos del transportista.

 Descripción de la mercancía.

 Otros datos como: observaciones, firma del recepcionista, etc.

FECHA:
REGISTRO DE ENTRADA Nº:
REMITENTE DESTINATARIO
NOMBRE: NOMBRE:
DOMICILIO: DOMICILIO:
LOCALIDAD: LOCALIDAD:
DATOS DEL TRANSPORTISTA
NOMBRE:
DOMICILIO:
LOCALIDAD: PROVINCIA: CP:
BULTOS: PESO:
MERCANCÍA: VOLUMEN:
PESO EQUIVALENTE EN KILOS:

OBSERVACIONES:
FIRMA DEL RECEPCIONISTA:

Para realizar el registro de salidas, pasará por un control de envíos en el que se


comprobará:

 Las referencias de los artículos presentes.

 Que su número corresponde a las cantidades de pedido.

 Los datos del envío.

Las salidas tienen que registrarse en las “Fichas de inventarios” o en los “Cartones de
almacén”, para llevar un mejor control de los artículos cuando se deba realizar el inventario de
los mismos.

En este documento irán los siguientes datos:

 Fecha de salida.

 Datos de la mercancía.

 Datos del destinatario.

 Datos del remitente.

FECHA:
FICHA DE INVENTARIO Nº:
REMITENTE DESTINATARIO
NOMBRE: NOMBRE:
DOMICILIO: DOMICILIO:
LOCALIDAD: LOCALIDAD:
BULTOS: PESO:
MERCANCÍA: VOLUMEN M3:
PESO EQUIVALENTE:
FIRMA DEL ALMACENERO

Registro de entrada y salida informatizada.


El control de entrada y salida puede ser facilitado por el empleo de distintos métodos
informáticos, como puede ser la identificación automática de los artículos, por ejemplo,
mediante código de barras legible mediante lector conectado al ordenador.

Este sistema asegura la exactitud y confiabilidad de los datos, ya que se rige por códigos
es muy difícil su equívoco. El objetivo básico de un sistema de control es proveer de
información útil, al tiempo que se mantiene un ritmo de operaciones de acuerdo con los planes y
políticas trazadas

En las operaciones de entrada es posible identificar automáticamente:

 El número de albarán.

 El número de pedido pasado al proveedor.

 La referencia de la mercancía recibida.

Otro método informático son los programas de gestión de almacén, éstos ayudan a la
entrada, preparación y salida de los pedidos.

La realización del registro de entradas es muy fácil, al igual que el procedimiento manual,
se comprueba que los datos del albarán de entrada corresponden con la mercancía recibida.

Una vez hecha esta comprobación, se procede a mecanizar en el programa informático los
datos de la mercancía recibida. El programa se encarga de asignarle una ubicación dentro del
almacén.