Una organización es una estructura en la que

sus componentes trabajan conjuntamente para

conformar un sistema en el que mediante el
grupo social se desarrollen de manera efectiva
y coordinada los objetivos de la misma. Todos
sus elementos están dirigidos a lograr el mismo
objetivo, interactuando de forma tal que se
logre una relación reciproca entre ellos
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se
dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización
en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados

• Organización Funcional: fue creada por Frederick Taylor,

consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización
de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el
obrero, ejecute el menor número posible de funciones.

• Organización por productos: con frecuencia llamada

organización por división, reúne en una unidad de trabajo a
todos los que participan en la producción y comercialización
de un producto o un grupo relacionado de productos a todos
los que están en cierta zona geográfica o todos los que tratan
con cierto tipo de cliente.

• Organización matricial: también llamada matriz, combina

los tipos de organización mencionados anteriormente,
tomando los beneficios de ambos.. En general, es un
sistema de mando múltiple o dos jefes
La estructura organizacional suele representarse en
forma de organigramas que son representaciones
graficas de la estructura formal de una organización,
que muestran las interrelaciones, las funciones, los
niveles jerárquicos.

Los organigramas pueden representarse de 4 formas

diferentes:

• Vertical. En la que los niveles jerárquicos quedan

determinados de arriba abajo.

• Horizontal. Los niveles jerárquicos se representan

de izquierda a derecha.

• Circular. Donde los niveles jerárquicos quedan

determinados desde el centro hacia la periferia.

• Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el

horizontal como el vertical
 Control Interno
• El control interno informático, controla diariamente que todas las actividades de los
sistemas de información sean realizadas cumpliendo los procedimientos,
estándares y normas fijados por la dirección de la organización y/o la dirección
informática, así como los requerimientos legales

• Determina si la estructura de organización del área de sistemas computacionales

es la más apropiada para que éstos funcionen con eficacia y eficiencia en la
empresa; esto se logra mediante el diseño adecuado de la estructura de puestos,
unidades de trabajo, líneas de autoridad y canales de comunicación,
complementados con la definición correcta de funciones y actividades, la
asignación de responsabilidad y la definición clara de los perfiles de puestos. Todo
ello permitirá realizar adecuadamente el trabajo encomendado al área de sistemas
de la empresa.
 Clasificación de los Controles
Internos
• Controles preventivos: Para tratar de evitar el hecho, como un software

de seguridad que impida los accesos no autorizados al sistema.

• Controles detectivos: Cuando fallan los preventivos para tratar de

conocer cuanto antes el evento. Por ejemplo, el registro de intentos de

acceso no autorizados, el registro de la actividad diaria para detectar

errores u omisiones.

• Controles correctivos: Facilitan la suelta a la normalidad cuando se han

producido incidencias. Por ejemplo, la recuperación de un fichero dañado a

partir de las copias de seguridad.

 Controles internos para el análisis, desarrollo
e implementación de sistemas

• Asegurar que el beneficio del sistema sea óptimo

• Elaborar estudios de factibilidad del sistema
• Garantizar la eficiencia y eficacia en el análisis y diseño
del sistema
• Vigilar la efectividad y eficacia en la implementación y el
mantenimiento del sistema
• Lograr un uso eficiente del sistema por medio de su
documentación
OPERATIVA

- Líder de
Factibilidad Humana u Operativa: Proyecto.

Se refiere a que debe existir el personal

- Administrador de
capacitado requerido para llevar a cabo Base de Datos.
el proyecto y así mismo, deben existir
-Administrador
usuarios finales dispuestos a emplear del sistema
los productos o servicios generados por
-Analista de
el proyecto o sistema desarrollado.
Sistemas.

-Usuario Líder.

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 TÉCNICA

Factibilidad Técnica o
Tecnológica:
Indica si se dispone de los
conocimientos y habilidades
en el manejo métodos,
procedimientos y funciones
requeridas para el desarrollo e
implantación del proyecto.
Además indica si se dispone
del equipo y herramientas
para llevarlo a cabo, de no ser
así, si existe la posibilidad de
generarlos o crearlos en el
tiempo requerido por el
proyecto
 ECONÓMICA

Factibilidad Económica
Se refiere a que se dispone del
capital en efectivo o de los créditos
de financiamiento necesario para
invertir en el desarrollo del
proyecto, mismo que deberá haber
probado que sus beneficios a
obtener son superiores a sus
costos en que incurrirá al
desarrollar e implementar el
proyecto o sistema
 COSTOS

Fuente: Elaboración propia, 2006. Caracas

BENEFICIOS

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