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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación


Universitaria, Ciencias y Tecnología.
Instituto Universitario Tecnológico para la Informática
Acarigua – Portuguesa.

Alumnas:
Cruz María C. I.: V-14.887.649
León Mileydi C. I.: V-20.640.079
Sección: MSM – 3
Carrera: Análisis de Sistemas
Prof.: Alicia Quiroz
Materia: Análisis de Sistemas I
Acarigua, 23 de Mayo de 2020
Introducción

El ser humano se ha visto en la necesidad de evolucionar no sólo


biológicamente sino también en su forma de pensar, actuar y poner en
practica la mayor parte funcional de su cerebro, es por ello que fue poco a
poco innovando no sólo en la tecnología sino también en la forma de buscar
información, hasta llegar al punto de que sin ella es casi imposible satisfacer
la mayor parte de su existencia, es tan necesaria como las necesidades
fisiológicas del hombre.
Ahora bien ya que la información es un conjunto de datos organizados
y procesados, que forman un mensaje, instrucciones, operaciones,
funciones, o y cualquier tipo de actividad que tenga lugar en relación con un
ordenador, podemos decir que gracias a los diversos elementos financieros,
tecnológicos, humanos, materiales y administrativos la información detalladas
nos dará un mejor resultado en el ámbito laboral.
Por otro lado, los problemas y las necesidades de una empresa
pueden ser resuelto, en al ámbito tecnológico y analítico, por un profesional
que determinar cómo podrían combinarse los recursos humanos, los
procesos, los datos, las comunicaciones y la tecnología para obtener mejoras
en misma y ayude a optimizar sus operaciones.
En el presente informe plantea el perfil que debe poseer un profesional
del área de Análisis de Sistemas, así como la importancia del mismo en una
empresa u organización, los diferentes tipos de sistemas de información
conjuntamente sus características y los diferentes niveles de aplicación.
PERFIL DEL ANALISTA DE SISTEMA
Antes de hablar en concreto del tema debemos tener en consideración
la definición de las palabras perfil, analista y sistema o sistemas para así
poder tener una mejor comprensión no sólo del tema sino también de nuestra
carrera universitaria y laboral.
Ahora bien la palabra perfil proviene del citado vocablo provenzal que
se forma a partir de la unión de dos partes latinas: el prefijo per– que
equivale a “paso a través” y la palabra filum que significa “filo o hilo”. Esto
quiere decir que el término perfil se puede definir como el dobladillo de una
tela.
Por otro lado, al pasar el tiempo este término ha ido obteniendo varias
definiciones de acuerdo a su uso, para nuestro caso se utilizará la definición
para resaltar las actitudes y aptitudes que enfatiza un profesional de la
carrera de análisis de sistemas, en otras palabras una descripción clara de la
palabra perfil desde nuestro punto de vista sería que es conjunto de
capacidades y competencias que identifican la formación de una persona
para encarar responsablemente las funciones y tareas de una determinada
profesión o trabajo.
Cabe resaltar que este perfil es de gran ayuda cuando intentamos
conseguir un puesto laboral, ya que el mismo es importante para que
podamos transmitir a través de nuestra presentación todo nuestro
conocimiento y experiencia para que la persona encargada de la selección
de personal se interese por nosotros y nos ofrezca la oportunidad de acceder
a la entrevista de trabajo.
En cuanto a la definición de Analista posemos decir que comparte
etimología con "análisis", que es un vocablo griego. Procede de "analysis",
que significa "separación", sustituyéndose el sufijo de acción, "sis" por el de
agente, "ista".
Asimismo la palabra analista la solemos emplear en nuestro idioma en
diversas situaciones para referir cuestiones distintas.
Así pues se puede decir que un Analista es la persona que se dedica
a analizar, o sea, a estudiar detalladamente alguna cosa, siendo lo contrario
de lo sintético, aunque luego del análisis de descomposición de las partes del
todo, sea necesario realizar una síntesis.
Por otro lado, la palabra sistema procede del latín systēma, y este del
griego σύστημα (systema), identificado en español como “unión de cosas de
manera organizada”. De esta palabra se derivan otras como antisistema o
ecosistema.
Un sistema es un conjunto de funciones que operan en armonía o con
un mismo propósito, y que puede ser ideal o real. Cabe resaltar que un
sistema posee reglas o normas que regulan su funcionamiento y, como tal,
puede ser entendido, aprendido y enseñado. Por consiguiente, si hablamos
de sistemas, podemos referirnos a cuestiones tan distintas como el
funcionamiento de una nave espacial o la lógica de una lengua. Por otra
parte la palabra “sistema” se utiliza en tecnología para referirse a varias
cosas, tanto en el ámbito del software como del hardware, así que en el
presente artículo veremos alguno de sus significados.
Una vez realizada la definiciones podemos decir el perfil del analista
de sistema se enfoca a adaptar y diseñar sistemas de información para
ayudar a las empresas trabajar de forma más rápida y eficiente; dedicándose
a desarrollar aplicaciones, a analizar mejoras y nuevas utilidades para los
sistemas operativos, así como también estudiar y solucionar problemas.
Asimismo, otra de sus tareas es brindar asistencia técnica a los usuarios de
las aplicaciones que desarrolla o mejora, a su vez ayudan a administrar,
recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante
para los procesos fundamentales y las particularidades de cada
organización, mediante la utilización de Hardware, software, bases de datos,
archivos y redes.
Cabe resaltar que la profesión de analista de sistemas es una de las
de mayor crecimiento dentro del sector de las Tecnologías de la Información
y de la Comunicación, y su crecimiento se mantiene constante año tras año.
Importancia de un Analista de Sistema.
Un analista de sistema trabaja en estrecha colaboración con personal
de todas las categorías para averiguar los problemas que surjan en el
sistema existente, y para cumplir con las expectativas del cliente a la hora de
crear un nuevo sistema. Los analistas producen una especificación para un
sistema que satisfaga las necesidades de la empresa. Dado que utilizan
tecnologías de la información y comunicación (TIC) para ayudar a las
empresas a trabajar de forma más rápida y eficiente. Investigan un problema
y luego diseñan o adaptan un sistema informático para mejorar el
funcionamiento de la empresa.
En muchos sentidos, los analistas de sistemas trabajan tan de cerca
con las personas como lo hacen con los ordenadores. Al inicio de un
proyecto, hablan con los usuarios de los ordenadores y con los
administradores para conocer los problemas existentes y los objetivos que la
empresa quiere alcanzar mediante la inversión en un sistema nuevo o
mejorado.
Otra de las razones importantes de un analista de sistemas, es que
debido a su nivel de conocimientos en la materia, su perfil profesional lo
indica para el ejercer de Revisor Técnico de la plataforma que está usando
en una compañía.
Cualidades de un Analista en Sistema

 Los analistas de sistemas suelen actualizar o rediseñar un


sistema antiguo en lugar de introducir uno totalmente nuevo.
 Los analistas debe estar involucrado en la planificación o
ejecución de la introducción del nuevo sistema, y en la formación de los
usuarios, así como en la redacción de manuales de usuario.
 Cuando el proyecto está terminado, los analistas examinan
cuidadosamente el nuevo sistema para asegurarse de que cumple con sus
funciones y de que los usuarios están satisfechos con este.
 un analista debe ser responsable de todo el proceso de análisis
de las necesidades, el diseño de un sistema apropiado, la escritura y el
desarrollo de programas.
 A su vez debe de trabajar en estrecha colaboración con
personal en todos los niveles de una empresa.
 Explicar sus ideas con seguridad, claridad y concisión.
 Trabajar bajo presión para gestionar los proyectos y cumplir con
los plazos de entrega.
 Capacidades lógicas, analíticas y de investigación, así como
habilidades creativas.
 Conocimientos de informática y técnicas de programación.
 Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
 Poseer buenas habilidades de redacción de informes.
 Habilidad para los negocios.
 Habilidad para resolver problemas.
 Habilidades interpersonales.
 Habla con usuarios de ordenadores y con gerentes.
 Investiga problemas empresariales.
 Mente inquisitiva.
 Planifica y realiza la introducción de nuevos sistemas.
 Redacta especificaciones del sistema.
 Redacta guías de usuario.
 Sensato.
 Trabaja en equipo.
Roles de un Analista de Sistema.
El analista de sistemas evalúa de manera sistemática el
funcionamiento de un negocio mediante el examen de la entrada y el
procesamiento de datos y su consiguiente producción de información, con el
propósito de mejorar los procesos de una organización. Muchas mejoras
incluyen un mayor apoyo a las funciones de negocios a través del uso de
sistemas de información computarizados. Es por ello que podemos decir que
los tres importantes roles que cumple el analista de sistema son:
Rol de Consultor del Analista de Sistema
Con frecuencia, el analista de sistemas desempeña el rol de consultor
para un negocio y, por tanto, podría ser contratado de manera específica
para enfrentar los problemas de sistemas de información de una empresa.
Esta contratación se puede traducir en una ventaja porque los consultores
externos tienen una perspectiva fresca de la cual carecen los demás
miembros de una organización. También se puede traducir en una
desventaja porque alguien externo nunca conocerá la verdadera cultura
organizacional. En su función de consultor externo, usted dependerá en gran
medida de los métodos sistemáticos que se explican en este libro para
analizar y diseñar sistemas de información apropiados para una empresa en
particular. Además, tendrá que apoyarse en los usuarios de los sistemas de
información para entender la cultura organizacional desde la perspectiva que
tienen ellos.
Rol de Experto en Soporte Técnico del Analista de Sistema
Otro rol que tendrá que desempeñar es el de experto en soporte
técnico dentro de la empresa en la cual labora de manera regular. En este rol
el analista recurre a su experiencia profesional con el hardware y software de
cómputo y al uso que se le da en el negocio. Con frecuencia, este trabajo no
implica un proyecto completo de sistemas, sino más bien la realización de
pequeñas modificaciones o la toma de decisiones que se circunscriben a un
solo departamento.
Como experto de soporte técnico, usted no está a cargo del proyecto;
tan solo actúa como recurso para aquellos que si lo están. Si usted es un
analista de sistemas contratado por una empresa de manufactura o servicios,
gran parte de sus actividades podrían ajustarse a este rol.
Rol de Agente de Cambio del Analista de Sistema
El rol más completo y de mayor responsabilidad que asume el analista
de sistemas es el de agente de cambio, ya sea interno o externo para la
empresa. Como analista, usted es un ajen te de cambio si desempeña
cualquiera de las actividades relacionadas con el ciclo de vida del desarrollo
de sistemas (que se explicara en la siguiente sección) y está presente en la
empresa durante un largo periodo (de dos semanas a más de un año). Un
agente de cambio se puede definir como alguien que sirve de catalizador
para el cambio, desarrolla un plan para el cambio y coopera con los demás
para facilitar el cambio.
Su presencia en el negocio inicia el cambio. Como analista de datos,
usted debe estar consciente de este hacho y utilizarlo como punto de partida
para su análisis. De ahí que tenga que interactuar con los usuarios y la
administración (sino son uno solo y el mismo) desde el principio de su
proyecto. Sin su colaboración usted no podría entender lo que ocurre en una
organización y el cambio real nunca se daría.
Si el cambio (es decir, la mejora al negocio que se pueden concretar
mediante los sistemas de información) parece factible después de efectuar el
análisis, el siguiente paso es desarrollar un plan para el cambio de manera
conjunta con quienes tienen la facultad de autorizarlo. Una vez que se haya
alcanzado el consejo acerca de los cambios por realizar, usted tendrá que
interactuar constantemente con quienes hayan a cambiar.
En su calidad de analista de sistema desempeñando la función de
agente de cambio, debe promover un cambio que involucre el uso de los
sistemas de información. También es parte de su tarea enseñar a los
usuarios el proceso del cambio, ya que las modificaciones a un sistema de
información no sólo afectan a éste sino que provocan cambios en el resto de
la organización.
Importancia de un Sistema Información en una empresa.
Antes de comenzar a explicar sobre la importancia de los sistemas de
información en las empresas daremos breve explicación de la definición de
lo mismo.
El sistema información(SI), como todo los sistemas es el conjunto de
partes interrelacionadas, se compone de una serie de recursos
interconectados y en interacción, dispuestos del modo más conveniente en
base al propósito informativo trazado, como puede ser recabar información
personal, procesar estadísticas, organizar archivo, entre otros; en otras
palabras es el sistema encargado de ayudar a administrar, recolectar,
recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los
procesos fundamentales y las particularidades de cada organización,
además de recoger datos, procesarlos y transmitir la información una vez
procesada.
La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en
la correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de
procesos diseñados para cada área con el objetivo de producir información
válida para la posterior toma de decisiones.
Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso,
flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de
decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones irrelevantes.
Cabe resaltar que hoy en día el SI las dos están asociadas con la
informática, ya que las mismas van de la mano, porque tanto los sistemas de
información tiene dependencia de los sistemas informáticos, ya que es un
programa (software) que es el encargado de almacenar la información
editada o modificada. Siendo una herramienta muy indispensable para
desarrollar actividades dentro de una empresa, y van encaminadas para un
mayor crecimiento empresarial.
A continuación se realizará un cuadro sinóptico de las características, tipos y
niveles de sistemas informativos.
Conclusión

Como vimos en este informe no sólo nos estamos preparando para


ser un profesional de análisis de sistemas, sino que también nos dimos
cuenta de que tenemos una cantidad de herramientas que debemos usar
para implementar mejoras en cualquier sistema tanto de información como
informático dentro de una empresa u organización, para dar una resolución
rápida, clara y efectiva a cada problema que se presente, siguiendo los
pasos a detalle e ir adquiriendo más experiencia en el campo.
A su vez demos adaptarnos a los cambios y nuevas tecnologías para
ir a la par de las nuevas exigencias e innovaciones para ayudar a los
empresarios a cumplir con sus metas y línea de rendimiento de manera
satisfactoria y creando un nivel de confianza entre el analista de sistema y el
empresario, gerente, jefe, entre otros.
Bibliografía
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