GESTION DE DISEÑO Y FORMACION

ACADEMICA
ÁREA DE TECNOLOGIA E
INFORMATICA
Guía No 3. MICROSOFT WORD

UNIDAD 4: MICROSOFT WORD

Objetivo: Conocer las diferentes herramientas para la creación de un archivo de
texto o documento.

Los archivos de Microsoft Word se denominan Documentos.

Para qué sirve una planilla de texto ?

Microsoft Word es un procesador de palabras muy completo, que viene con el respaldo del
sistema operativo windows de la empresa Microsoft, diseñado para la elaboración de todo tipo de
documentos.

Microsoft Word es mucho más que un simple procesador de texto, el programa nos brinda
herramientas para diseño gráfico, dibujo, edición de archivos en formato HTML (diseño de páginas
web) y como editor de correo electrónico.

1 CORPESANDER
 TRABAJANDO CON WORD

Como Abrir el Programa Word

Para abrir el programa Word existe diversas posibilidades como:

- Abrir un acceso directo que se encuentre en el Escritorio

- Abrir el programa por medio de una ruta de asignación, donde se debe apretar el botón Inicio ,
luego la opción Programa y luego buscar Microsoft Office donde se encontrará el acceso al
programa Microsoft Office Word sobre el cual se debe dar un doble clic

Como Cerrar el Programa Word

Se puede cerrar el programa de estas formas:
- En el menú de control, hacemos clic en la opción Cerrar.
- Presionamos la combinación de teclas Alt+F4
- Vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción Salir

- Hacemos clic en el boton cerrar que esta en la barra.

Principales menús de trabajo de microsoft Word

 Una vez ejecutado el programa Word se vera gráficamente la existencia de un área donde se
encuentran las barras de trabajo del programa Word; estas barras tienen una función respectiva
dentro del trabajo de cada documento de texto.

BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD

 BARRA DE MENU

Esta barra permite acceder a las configuraciones de todos los parámetros y accesos a los módulos
de trabajo de Word, los principales vínculos o acciones a ocupar son:

Menú Archivo: En este menú encontramos comandos que permiten la manipulación de los
archivos que vamos a utilizar.

Nuevo: Esta opción permite abrir un nuevo documento de texto, el cual no tendrá datos y
por cierto se debe respaldar en un lugar lógico del disco para manipular los datos que se
deseen guardar.

Abrir: Esta opción permite abrir una planilla de Texto que se encuentra almacenada en un
disco del PC, por lo tanto, se entiende que se necesita editar o modificar un archivo
existente. Se debe examinar la estructura del explorador para ubicar el documento que se
desea abrir.

Guardar: Sirve para guardar el archivo en un lugar del disco, se ocupa en el momento de
respaldar la información modificada.

Configurar Página: Esta opción permitir configurar los datos de la página en la cual se
están modificando los datos, los datos que se pueden modificar son: margen de las
páginas, tamaño de la hoja, presentación vertical u horizontal, encabezados y pie de
páginas, configuración de aspectos de cada hoja de texto.

Imprimir: Esta opción permite parametrizar las hojas para permitir imprimir gráficamente
las planillas de texto, seleccionando el tipo de impresora la cantidad de páginas y tipo de
orientación, como la cantidad de hojas a imprimir
 Salir: Con este comando se puede cerrar el programa Word.

Menú Edición: Permite funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del
documento. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú permiten deshacer o rehacer
acciones que se han realizado al texto.

Cortar: Esta opción permite cortar un dato o lemento de la planilla, este dato queda en la
memoria volátil del programa para más tarde poder pegar en el lugar que se necesite.

Copiar: Esta acción permitir almacenar en la memoria virtual del programa los datos
indicados para mas tarde pegarlos en la posición que sea necesaria.

Pegar: Se ocupa para pegar o reproducir datos, el cual ha sido anteriormente copiado en
la memoria volátil del programa, el lugar donde se desea copiar el dato debe ser
seleccionado por el usuario.

Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Word, para el área de trabajo y las Barras de
Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como se ve
el documento en el área de trabajo de Word. Adicionalmente podemos definir cuales Barras de
Herramientas, queremos utilizar en Word. En la opción Barra de Herramientas existe un submenú,
en el cual aparecen las Barras de Herramientas activas, las cuales aparecen con una marca de
verificación. En caso de querer activar alguna otra, solo es necesario hacer clic y activar la marca
de verificación. Podemos, además, visualizar los encabezados o pies de páginas previamente
definidos. También existe un comando de pantalla completa, el cual permite ver el documento sin
Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elemento adicional al cuerpo del texto.

Configurar Página
Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los relacionados a
la Configuración de la página. significa preparar el documento en cuanto a las medidas de papel
donde se imprimirá, orientación de la hoja, márgenes, encabezado y pie de página.

Para acceder a las características para configurar la página, abra el menú Archivo y haga clic sobre
el comando Configurar Página. Podrá ver el siguiente cuadro de diálogo:

Papel

Márgenes
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Márgenes
Los márgenes definen la distancia que habrá entre el texto normal del documento y el
borde de la hoja. Fuera de estos límites no debería escribirse texto alguno. Abra el menú
Archivo y ejecute el comando Configurar Página para establecer las medidas de los
márgenes.

Encuadernación:
Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la
encuadernación. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerirá un espacio extra,
al margen izquierdo o superior, el cual se utilizará, para el broche o arillo.

Tamaño de Papel
Para establecer el tamaño de papel que usará en su documento abra el menú Archivo
Despliegue la lista Tamaño de Papel Seleccione el tamaño de papel deseado

Vistas de Microsoft Word

Con el propósito de revisar el documento de una manera más práctica y dinámica,
obedeciendo a los requerimientos de visualización de cada tipo de documento, Microsoft
Word integra 5 diferentes vistas. Usted puede acceder a estas vistas abriendo el menú Ver
y seleccionando entre cada una de las siguientes vistas.

Encabezado
Los márgenes de encabezado y pie de página los encuentra en la ficha Diseño del cuadro
de diálogo Configurar Página. Un encabezado es un elemento que aparece en la parte
superior de todas la hojas del documento, usted puede colocar en el encabezado
diferentes elementos como: texto, un dibujo, una imagen, el logo de una empresa, etc. El
margen de encabezado establece la distancia que habrá entre el encabezado y el borde
superior de la hoja. El margen de encabezado siempre debería de ser menor que el
margen superior.

Pie de página
Un pie de página es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su
característica principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen de pie
de página establece la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto del

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 documento. El margen de pie de pagina siempre debería de ser menor que el margen
inferior.

EJERCICIO:

Abra un nuevo documento configúrelo papel oficio, orientación horizontal, y con los siguientes
márgenes izq: 3, der: 4, sup: 2, inf: 2.5
CICLO V G-2

- Edición de texto
SELECCIÓN DE TEXTO Y CARACTERES
Se selecciona un parte del documento para editar el documento, cambiar el tamaño o el
tipo de la fuente (letra), copiar y pegar, ponerle negrita, cursiva, etc. A continuación se describen
los métodos más comunes para seleccionar.

Con el Mouse

Para seleccionar . . . Haga esto

Clic primario sostenido y se desplaza el

Por letras
Mouse.

Una palabra Doble clic sobre la palabra

Triple clic sobre cualquier palabra del

Un párrafo
párrafo.

Triple clic, colocando el apuntador del

Un documento completo mouse en el margen izquierdo del
documento.

Con el teclado
Para seleccionar . . . Haga esto
Mantenga oprimido la techa shift luego
Por letras
pulse las flechas
Deje presionadas la teclas Ctrl y Shift,
Por palabra
luego pulse flecha izquierda o flecha
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derecha.
Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift,
Por párrafo luego pulse flecha hacia arriba o flecha
hacia abajo.

Copiar
Existen diferentes métodos para copiar texto en un documento con los cuales usted puede
crear la réplica de una palabra, un párrafo o hasta un documento completo. A continuación
revisaremos algunos métodos.

Comenzaremos revisando el método de copiar utilizando el botón derecho (contextual) del mouse.

Seleccione el texto a copiar.

Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del menú contextual

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Haga clic con el botón

derecho del mouse en el
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Lleva el cursory daclica pegar

Si prefiere utilizar comandos de menú, los comandos Copiar y Pegar utilizados para esto se
encuentran en el menú Edición. Como se ve a continuación.

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También puede utilizar los siguientes métodos para copiar y pegar

Utilice la combinación de teclas CTRL + C para

CTRL + C copiar el texto seleccionado

Utilice la combinación de teclas CTRL + V para

CTRL + V pegar el texto copiado.

Utilice el botón Copiar de la barra de

herramientas Estándar para copiar el texto
seleccionado.

Utilice el botón Pegar de la barra de herramientas

Estándar para pegar el texto seleccionado.

Mover
En ocasiones necesitará mover información de un lugar a otro dentro de un documento. Para
realizar esta tarea, deberá utilizar los comandos Cortar y Pegar. A continuación revisaremos varios
métodos para llevar acabo esta tarea:

También puede utilizar los siguientes métodos para cortar y pegar

Utilice la combinación de teclas CTRL + X para Cortar el
CTRL + X texto seleccionado
Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el
CTRL + V texto cortado.
Utilice el botón cortar de la barra de herramientas
estándar para cortar el texto seleccionado.
Utilice el botón pegar de la barra de herramientas
estándar para pegar el texto seleccionado.

Edición de texto
Para una edición primero se tiene que seleccionar el texto que se requiere hacerle los
cambios, en la barra de herramientas contamos con una serie de botones que nos permiten
rapidamente realizar las modificaciones.

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 1. Fuente: se puede cambiar el estilo de la letra.

2. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la letra.

3. Negrita: permite engrosar la letra, es utilizada para títulos.

4. Cursiva: da a la fuente una inclinación.

5. Subrayado: subraya la fuente o el párrafo.

6. Alineación: alinea párrafo hacia la derecha, izquierda o centrado

7. Resaltar: nos permite resaltar los textos importantes.

8. Color de fuente: Cambia de color a la letra.

La negrita, cursiva y subrayado se pueden combinar.

- Columnas.
Si desea establecer columnas periodísticas para alguna sección de su documento, primero
deberá seleccionar dicha sección, la cual puede abarcar varios párrafos o páginas; luego abra el
menú Formato y seleccione Columnas. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

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 Preestablecidas

Seleccione el número de columnas que desee en esta área.

 Si selecciona Izquierda, quiere decir que la columna de la izquierda, tendrá

aproximadamente, el 50% de ancho que la de la derecha.
 Si selecciona derecha quiere decir que la columna de la derecha, tendrá
aproximadamente, el 50% de ancho que la de la izquierda.

Número de columnas.

Si requiere un número de columnas diferente al que se presenta en las preestablecidas,

aquí puede establecerlo.

Línea entre columnas.

Si desea colocar una línea vertical entre cada par de columnas, active esta casilla.
EJERCICIO:
Digite el siguiente texto practicando la división de columnas y las diferentes herramientas de Word:
Evolución del Windows.
Eventos A Través Del Tiempo.
A finales de los años 40's y a principios de
los años 50's las computadoras masivas,
eran controladas por tubos al vacío
inestables. Toda la programación se hacía
directamente en lenguaje de máquina
porque la industria no había avanzado lo
suficiente para necesitar Sistemas
Operativos. Con la aparición del transistor a
mediados de los 50's, las computadoras se
fueron haciendo más y más confiables.
Lenguajes crudos como Ensamblador y
Fortran aparecieron, pero un Sistema
Operativo (S.O.), tal como los
conocemos ahora, aún no. Para acceder
a la programación de la maquinaria se
manejaron tarjetas perforadas.
1960's. Cuando IBM introdujo la
computadora System/360 intentó tomar el
mercado científico y el comercial. Cuando
en este proyecto surgieron problemas de
conflictos por la arquitectura, se inició el
desarrollo de un software que resolviera
todos aquellos conflictos, el resultado fue
un muy complejo sistema operativo. Luego
AT&T trató de desarrollar a Multics, un
Sistema Operativo que soportara cientos de
usuarios de tiempo compartido, pero falló.
Más adelante científicos de la computación
desarrollaron Unics, que sería monousuario.
Ello marca el nacimiento de Unix (1969), el
primero de los sistemas operativos
modernos.
1980's. En este tiempo la arquitectura de las
computadoras, circuitos LSI (Large Scale
Integration) abrieron el paso para una nueva
generación de computadoras. DOS de
Microsoft aparece en 1981 dominando este
mercado de las PCs inmediatamente, aunque
el sistema UNIX, predomina en las
estaciones de trabajo
.
1990's. Aumenta el uso de conexiones en
redes, equipos de trabajo y aplicaciones
distribuidas, los cuales surgen en la década
anterior, con ello los Sistemas Operativos
como Unix, Windows NT, etc., soportan
muchos clientes, dando así el nacimiento de
la Computación en Red.