ADMINISTRACIÓN

Y NEGOCIOS

Tipos de Organización
Ventajas y Desventajas

NOMBRE: Rodrigo Andrés Tapia Santis

CARRERA: Ingeniería en Informática
ASIGNTATURA: Gestión de Proyectos Informáticos
Índice

1 Tipos de Organización

➢ Estructura Organizativa
➢ Organización Funcional
➢ Organización Matricial
➢ Organización por Proyectos
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Estructura Organizacional

• Todo proyecto se desarrolla dentro de una organización,

muchas veces una empresa, por lo que la dirección de
este proyecto se va a ver afectada por varios aspectos
relativos a esta. Uno de estos aspectos es su relación con
los proyectos, ya que esta estructura va a afectar de
forma importante a la capacidad del director del
proyecto de gestionar los recursos asignados, y a la
forma en que se van a desarrollar las comunicaciones
entre los diferentes recursos.
Clasificación

Desde el punto de vista del proyecto existen

diferentes tipos de organizaciones:

• Organización Funcional
• Organización Matricial
• Organización por Proyectos
Organización Funcional

• Una organización funcional se divide en

diferentes áreas en base a la especialización o
función de los recursos. Por ejemplo en una
empresa de ingeniería podríamos encontrar el
área de ingeniería mecánica, de fluidos, de
ventilación, de ingeniería civil, etc.
Ventajas

• Mayor especialización
• Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona
• La división del trabajo es planeada.
• El trabajo manual se separa del intelectual
• Disminuye la presión sobre un sólo jefe.
Desventajas

• Dificultad para localizar y fijar la responsabilidad

lo que afecta la disciplina moral de los
trabajadores.
• Se viola el principio de unidad de mando, lo que
origina confusión.
• La falta de definición de la autoridad da lugar a
enfrentamiento entre los jefes de las áreas
funcionales.
Gráfico Organización Funcional
Organización Matricial

• Esta estructura consiste en la agrupación de los

recursos humanos y materiales que son
asignados de forma temporal a los diferentes
proyectos que se realizan, se crean así, equipos
con integrantes de varias áreas de la
organización con un objetivo en común: El
Proyecto, dejando de existir con la conclusión
del mismo.
Ventajas

• El proyecto es el punto de énfasis, compartiendo esta

virtud con la organización por proyectos.
• Existe un razonable acceso a la base tecnológica de las
áreas funcionales y se reduce la duplicación de recursos.
• Se genera menos ansiedad respecto al futuro.
• La respuesta a los clientes y flexibilidad es casi tan rápida
como en la organización por proyectos.
• Mayor consistencia con los procedimientos y políticas de
la organización.
• Cuando existen varios proyectos se logra un mejor
balance de recursos a nivel de la organización
Desventajas

• El balance de poder entre el administrador del proyecto y

los jefes funcionales es delicado.
• El equilibrio de recursos asignados a cada proyecto
puede generar roces entre los administradores de
proyectos.
• La tarea de compartir responsabilidades se hace
complejo.
• Para superar esta desventaja, el administrador del
proyecto decide “que” y “cuando”, mientras que los jefes
funcionales deciden “quien” y “como”.
• La administración matricial viola el principio de unidad
de mando, pudiendo generar confusión y desorden.
Tipos de Organización Matricial

Como se ha visto, en la organización matricial la

autoridad se comparte entre el director del
proyecto y los diferentes responsables de área, lo
que lleva a dividir esta en dos subcategorías:
• Matricial fuerte: la autoridad principal es el
director de proyecto.
• Matricial débil: la autoridad principal es el
responsable de área.
Gráfico Organización Matricial
Organización por Proyectos

• Podemos decir que una Empresa tiene una

organización Orientada a Proyectos cuando
todos o la mayor parte de los Empleados de la
Empresa están agrupados en proyectos.
Ventajas

• El administrador del proyecto tiene total

responsabilidad y un mayor grado de autoridad
sobre el proyecto.
• Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la
coordinación y tiempo de respuesta al cliente .
• Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y
capacidades de los especialistas.
• Mayor nivel de compromiso y motivación.
• Existe unidad de mando (un solo jefe).
• Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e
implementación.
• Mejora la dirección integrada del proyecto
Desventajas

• Varios proyectos simultáneos implican un aumento

considerable de recursos.
• Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos
críticos que incrementan los costos.
• Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas
funcionales cuando se requieren soluciones que
escapan al conocimiento de los especialistas.
• Tendencia a no respetar los procedimientos y
políticas generales de la organización.
• Incertidumbre respecto al futuro de las personas
una vez terminado el proyecto.
Gráficos Organización por Proyectos
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