PROYECTO: Proceso único que conlleva un conjunto de actividades concretas,

interrelacionadas, coordinadas, planificadas, ejecutadas y evaluadas para alcanzar

un objetivo definido en un tiempo y con unos costos determinados.

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 ¿Qué requiere cualquier proyecto?
1. Objetivos y metas 2. Un plan de trabajo 3. Recursos

5. Un plan financiero 6. Intención de generar

4. Tiempo
un cambio

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Objetivos del proyecto
• Es la obra que se quiere
realizar, el objeto que se
quiere producir o el servicio
que se quiere prestar.

• Para conseguir resultados

positivos, es indispensable
considerar los siguientes
elementos.

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Satisfacer las necesidades del usuario o cliente

• Todo proyecto responde a un

diagnóstico previo y a unas
necesidades previamente
identificadas.
• Este aspecto tiene una
importancia creciente hoy en
día debido a la introducción de
la gestión con criterios de
calidad en cada vez un número
mayor de organizaciones.
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.
 Buscar un coste económico equilibrado
Los objetivos se tienen que lograr dentro de un margen de
rentabilidad económica y social.

Pregúntese:

¿Qué recursos son necesarios?

¿Qué es lo más eficiente y eficaz?

¿Cómo lograr los objetivos de forma que sea rentable?

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Cumplir un plazo establecido

• El tiempo es implacable y es un recurso

FINITO.

• Siempre hay que prestar atención al

cumplimiento de plazos durante el
desarrollo del proyecto.

• Son habituales las desviaciones sobre el

tiempo preestablecido.

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 Características de los proyectos
. para avanzar.
Medios relevantes,
variados y cambiantes
Indispensables para gestionar
los recursos humanos y
materiales.
Presentan riesgos
-Pérdidas económicas, retrasos,
averías, consecuencias sociales,
pérdida de clientes, etc…
Irreversibilidad
Frecuentemente se tienen que
tomar decisiones irreversibles
Entidad, tamaño y enlace
Discontinuidad Influencias Externas
Una vez terminado, no se repite Las presiones sociales, políticas
de manera continuada y económicas pueden afectar
Dinamismo y evolución el resultado del proyecto
Inestabilidad y cambio
permanente requiere gran
dinamismo y agilidad de los
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participantes.
-Definición de objetivos,
Ciclo de vida de un proyecto -Análisis de riesgos y
problemas potenciales.
aspectos técnicos y alcance. -Organizar actividades y
-Se analizan experiencias tareas para alcanzar los
previas de proyectos objetivos
similares -Establecer un plan de
seguimiento.
-Puesta en marcha de la -Determinar recursos
planificación anterior. necesarios.
-Combina gestión y trabajo
técnico para cumplir los
objetivos. -En caso de presentarse
desviaciones, el proyecto
podrá requerir cambiar el
diseño o replantear la
-Monitoreo planificación.
constante permite
detectar
desviaciones.
-Identificar
problemas y
resolverlos a
tiempo
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Iniciando un proyecto

• El primer paso para la

elaboración de un proyecto será
la identificación del problema o
necesidad

• Una necesidad es aquello que es

conveniente, práctico,
imprescindible, como una
instalación, un producto o un
servicio.

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Identificar las necesidades

Para identificar necesidades:

- Contrastar la ausencia de algo.
- Contrastar distancias, discrepancias con
niveles habituales o normales de
bienestar, de servicios…
- Comparaciones con los niveles deseables
de bienestar y servicios.
- Establecer previsiones sobre situaciones
futuras.
- Realizar un análisis crítico de la realidad.
- Detectar disfuncionalidades.

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 Técnicas cuantitativas y cualitativas
Técnicas cualitativas, buscan dar consenso :
- Informadores - Técnica Delphi - Grupo nominal - Tormenta - Fórum comunitario.
de ideas

Técnicas cuantitativas, hacen referencia a cuestionarios.

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 Establecimiento de prioridades
Delimitación del problema o
Determinación de los descripción de la necesidad a la que
crtiterios a seguir para
la valoración de da respuesta el producto/servicio.
prioridades.
- Explicar en qué consisten,
describirlos
- Justificar por qué es necesaria la
Realizar una puesta en marcha de un proyecto
preselección de
los problemas. que aborde dicho problema o
necesidad.
- Precisar el objetivo general que se
Estudio y persigue con el proyecto.
clasificación de los
problemas o
necesidades,

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 Un proyecto debe ser innovador
Innovación: es poner ideas
en valor. Se hace con el
propósito de conseguir
resultados.
¿Cómo innovar?
- Reconocer una
necesidad.
- Investigar las
tendencias.
- Mejorar los productos
actuales.
- Tratar de estar
informado
- Identificar las
cualidades propias.
- Intercambio de ideas.

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 Definición de un proyecto

1. Naturaleza del proyecto

2. Justificación/fundamentación.
Necesidad o problema al que
responde.

3. Beneficiarios del proyecto.

4. Localización del proyecto:

dónde se llevará a cabo.

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 ¿Cómo definir objetivos?

- Claros: lenguaje comprensible y

preciso.
- Concretos: expresen con claridad y
precisión.
- Realistas: factibles de alcanzar con
los recursos disponibles.
- Pertinentes: relación lógica con la
naturaleza de los problemas.
- Evaluables: cuando terminen las
actividades que los desarrollan, se
puede saber si se han cumplido o
no.

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 Análisis y gestión de riesgos
Identificar riesgos, sus causas y la
probabilidad de que sucedan con el fin de
plantear estrategias que los prevengan o
corrijan.
Etapas:
• Identificar los riesgos.
• Establecer la probabilidad.
• Determinar estrategias preventivas

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 Indicadores
Permiten monitorear el
progreso del proyecto.
Proporcionan información que
puede ser analizada y utilizada
para identificar problemas y
detectar necesidades.

Sociodemográficos De problemas De utilización de De recursos De mercado

sociales servicios

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 Herramientas para planificación
• Diagramas de Flujo de procesos
• Diagramas estructurales y funcionales
• Diagramas de Gantt (actividades y tiempos)

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 Planificación de Recursos
• Perfiles competenciales
- Recursos humanos necesarios
- Medios de producción
- Materias primas, herramientas, instalaciones,
material
- Fungible y suministros.

Definición de perfiles- definir que es lo que se busca en

los recursos humanos para poder identificar a las
personas que mejor cumplan con dicho perfil.
Nivelación de recursos- consiste en asignar los recursos
de acuerdo con las necesidades reales, pero de tal
manera que los costos se minimicen, y ello para cada
tipo de recurso utilizado.
Presupuesto del proyecto- Determinar el coste por cada
actividad y la suma de todas las actividades será el
coste total del proyecto.

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 Etapas de un proyecto
1. Gestión 2. Diseño 3. Planificación 4. Ejecución 5. Conclusión

Responsabilidades de un gestor Análisis inicial Análisis y gestión de riesgos Seguimiento Evaluación final

Competencias y funciones Generación de ideas Herramientas de planificación Equipo de proyecto Cierre del proyecto

Áreas de conocimiento. Identificar necesidades Recursos Reuniones

Definición del proyecto Plan de seguimiento y evaluación Toma de decisiones

Definición de objetivos Gestión de cambios

Buscar apoyos y recursos Resolución de conflictos

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 Propuesta de índice para estructurar un
proyecto de CyS 2019
1. Definición del proyecto 2. Formulación del proyecto
1.1 Identificación de necesidades
2.1 Identificar requisitos técnicos y/o legales
1.2 Generación de ideas
2.2 Cuantificar beneficios e impactos
1.3 Identificar fortalezas, debilidades,
2.3 Identificar posibles apoyos económicos
oportunidades y amenazas
2.4 Matriz de riesgos y soluciones
1.3 Establecimiento de prioridades
1.4 Delimitación del problema
1.5 Definición de los objetivos

3. Planificación del proyecto

3.1 Definición de equipo y roles
3.2 Definición y asignación de actividades
3.3 Asignación de tiempos
3.4 Definición de Hitos
3.5 Definición de presupuesto
3.6 Definición de indicadores para el seguimiento y
evaluación del proyecto.

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