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La Gerencia Publica en La Perspectiva Del Cambio Estructural PDF
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Resumen
Las transformaciones empresariales parecen marcar el contenido y dirección de
los cambios en el Estado y sugieren la necesidad de una óptica privada en la gerencia
pública. Los cambios estatales están centrados en la descentralización -originando una
novedosa territorialidad-, en la eficiencia administrativa yen la participación del ciudada
no. Sin embargo, es inconveniente transferir mecánicamente modelos de gestión privada
al sector público, por sus diferencias intrínsecas, por la dicotomia polftica-administración
y por los efectos del poder burocrático. En la gerencia pública, prevalece la racionalidad
política sobre la técnica, a pesar que en un escenario de cambio la acción gerencial
pública pareciera vaciarse de contenido poi itico , aunque en aras de la eficiencia los
gobiernos han desatado resistencia generalizada y se han desviado de su misión real.
Los enfoques convencionales -administración por objetivos, administración por políticas
y control total de calidad- tienen grandes restricciones. Frente a ellos se plantean
elementos para un enfoque alternativo de la gerencia pública, como gerencia de las
interrelaciones organizacionales, y por lo tanto, de la negociación y de la gestión de
conflictos; además, la gerencia pública debe centrarse en el verdadero carácter de la
eficiencia estatal, asumiendo con Crozier que las organizaciones públicas venden calidad
de vida de la población y por lo tanto es necesario invertir a futuro.
Palabras claves: Gerencia Pública, Reforma del Estado, Eficiencia Pública,
Racionalidad Polftica, Política.
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Recibido: 15-11-96 • Aceptado: 06-12-96
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por objetivos, etc. Así mismo los cambios nizacional y en la obtención de resul
en las estructuras, funciones y procedi tados.
mientos que se han venido aplicando a
las entidades y organizaciones públicas. Sector público y sector
han comenzado a estar guiadas por crite privado
rios y principios organizacionales propios
del sector privado. En términos de la naturaleza y fun
Sin embargo, la existencia misma cionalidad, entre el sector público y el
de factores tales como la mayor comple sector privado, existen tres diferencias
jidad organizativa y operacional, la inter cruciales.
ferencia de intereses polfticos, la fragili La primera proviene de la ausencia
dad de los procesos decisionales o la de la noción de mercado y competencia
diferencia cualitativa entre lo que significa en el sector público (Crozier). En la ma
producir bienes y servicios públicos y pro yoría de los casos, los éxitos o fracasos
ducir bienes y servicios privados, no sólo de las entidades y organizaciones públi
cuestiona la consistencia misma de tales cas no sólo están desconectados de las
conceptos y prácticas en aplicación direc presiones o cambios que los competido
ta y mecánica al sector público, sino que res le pueden imponer en la producción y
más estructuralmente plantea la inconve realización "mercantil" de sus bienes o
niencia de "transferir" mecánicamente servicios. Más profundamente el diseno y
enfoques, modalidades y formas de ad operación de las estructuras, funciones y
ministración y gestión de las organizacio procedimientos organizacionales, res
nes del sector privado al sector público. ponden a una lógica jurídico-institucional
A pesar de la novedosa naturaleza y no a los requerimientos impuestos por
"empresarial" que el cambio estructural le una particular dinámica de mercado.
confiere a las entidades y organizaciones En primer lugar, la permeabilidad
públicas, (Case. R. H. 1996), la aplicación del interés colectivo por los intereses par
de los elementos de administración y ges ticulares (por ejemplO, de la acción buro
tión privada al sector público confrontan crática en la asignación y uso de los
tres tipos de restricciones, relacionadas recursos), imprime una complejidad tal
entre sí: que los objetivos organizacionales se
a. La diferenciación misma de la natura multiplican y entrecruzan en un cuadro
leza y funcionalidad entre sector pú que debe articular no sólo dinámicas sec
blico y sector privadO; toriales con dinámicas territoriales, sino
b. La diferencia que, sobre las estructu conciliar necesidades con disponibilida
ras, funciones y procedimientos de des en un marco altamente expuesto a
las organizaciones públicas, impone una multiplicidad de presiones.
la existencia de la dicotomía política En segundo lugar, la ausencia de
administración; un principio de exclusión de los bienes
c. El peso específico que sobre la ges públicos, que resulta del curso "forzoso"
tión y administración ejercen las bu en la provisión de bienes y servicios bajo
rocracias en el comportamiento orga estructuras monopólicas y del carácter
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estrictamente jurídico-funcional que rige con ellos sus objetivos, estrategias y me
el control y la fiscalización sobre la acción tas de corto plazo, sino que también las
pública, no le permite a las empresas tecnologías avanzadas que debe utilizar
públicas conocer las preferencias de los requieren de una mayor disciplina opera
"consumidores", ni identificar problemas tiva y organizacional u. (Israel)
de calidad en la producción de sus bienes Por el contrario, en las organizacio
y servicios de un modo tal que les posibi nes públicas que se desempefian princi
lite corregir los problemas y responder palmente en los llamados sectores 'socia
más rápidamente a las exigencias de los les', las características intrfnsecas de sus
umercados". acciones no les permiten definir especifi
En tercer lugar, la existencia de camente ámbitos permanentes de traba
rfgidas estructuras de administración pú jo, con lo cual les resulta bien dificil definir
blica y el apego a los formalismos y regu objetivos precisos y metas de corto plazo.
laciones, no sólo obstruyen la acción rá Además, la base tecnológica de sus acti
pida, flexible y eficiente de las organiza vidades requiere de poca disciplina y no
ciones públicas, sino que también distor son lo suficientemente especificas. En los
sionan y obstaculizan el establecimiento hechos, la diversidad de objetivos y fun
de sistemas y parámetros de eficiencia, ciones en materia de pOlrtica social hace
calidad y rendimiento que permitan eva que, a diferencia de las actividades técni
luar comparativamente la producción de cas, la disciplina organizacional y opera
bienes y servicios públicos con los bienes tiva de las actividades sociales esté per
y servicios que se venden en los merca manentemente sometida a los cambios
dos convencionales. de prioridades que producen los cambios
La segunda diferencia entre sector en las agendas de gobierno o la necesi
público y privado, radica en el hecho de dad de responder a una situación contin
que en las organizaciones públicas, son gente.
la naturaleza intrinseca de la organiza La diferencia, en términos del com
ción y la base tecnológica de su actividad portamiento organizacional, se traduce
las que tienden a definir de antemano su en estructuras de costos crecientes y ba
comportamiento. Recientes estudios han jos niveles de productividad, que no sólo
demostrado como, al requerir una deter generan inequidades en la distribución de
minada disciplina organizativa y opera los recursos, sino que además, como lo
cional, las actividades técnicas en secto plantea Cárdenas (1990), desatan una
res como la industria, el transporte aéreo, aguda competencia por recursos públi
las telecomunicaciones y, en algunos ca cos en el largo plazo ante la creciente
sos la electricidad, han pOdido mantener, dificultad de obtener recursos suficientes
incluso en condiciones económicas muy para la financiación sectorial.
adversas, un cierto nivel mfnimo de efi La tercera diferencia está constitui
ciencia operativa. Esto se debe no sólo a da por los muy distintos niveles que, en
que su naturaleza funcional le permite términos de los márgenes de maniobra,
definir sus frentes de acción específica y existen entre los empresarios públicos y
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El equívoco se fundamenta en afirmaciones tales como aquella que desarrolla Arturo Israel
en el sentido de que "las empresas públicas fracasan porque los hombres de gobiemo son
incapaces de ofrecer resistencia a las interferencias polrticas, a pesar de todas las protec
ciones que se incorporen al sistema y no porque ellas estén desprovistas teóricamente de
la capacidad para lograr una operación eficiente, pág. 126.
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2 Sostiene Wilson, en un trabajo de 1887 que "la administración queda por fuera del dominio
propio de la política, Las cuestiones administrativas no son cuestiones políticas. Aunque la
política fija las tareas de la administración debe abstenerse de manipular sus oficinas. (Cit.
por Oszlak, 1989).
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3 En su investigación, Crozier encuentra cómo entre los conflictos hay dos corrientes de presión
y ambas se orientan a normar la.orga~ización. Los niveles superi0,res quieren .normar las
tareas, mientras que los de abajO qUIeren normar las remuneraCiones, los sistemas de
ascenso, etc. Citado por Klisberg (1990).
4 Así por ejemplo, se puede tratar de un problema que por sus dimensiones es de naturaleza
económica (cuando se trata de definir salarios, ascensos, asignación presupuestal, provisión
de los recursos requeridOS, etc.); jurídico-administrativa (cuando se trata de problemas de
superposición o colisión de funciones y competencias); social (cuando se trata de problemas
relacionados con el abastecimiento de bienes básicos), etc.
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5 Samuel Huntington, (1991) afirma que "una organización capaz de adaptarse a los cambios
producidos en su ambiente y que ha logrado sobrevivir a uno o más de ellos en sus principales
funciones, está más institucionalizada que otra que no pasó por esa experiencia. La
adaptabilidad da la medida cabal de una organización altamente desarrollada. La institucio
nalización la convierte en algo más que en un instrumento para ciertos fines ..."
6 La concepción instrumental de la burocracia en América Latina ha transitado desde las
visiones weberianas, que despojan al poder de su contenido coercitivo y lo definen como el
derecho al ejercicio de una autoridad técnicamente fundamentada y limitada, pasando por
las lecturas personianas que, con esquemas sistémicos, definen a la burocracia como la
capacidad de movilizar recursos para desempel\ar las funciones propias del sistema orga
nizacional, hasta los enfoques que siguen a Crozier, que se interesan por las disfunciones
de la eficiencia de los modelos organizacionales y las definen como patologías que se
desplazan entre el formalismo, la excesiva jerarquización y la corrupción.
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nes aparece determinada por el secreto tituir una amenaza para la "estabilidad·
y la connotación militar de las intervencio del orden institucional establecido, se
nes. Por el secreto, porque es el medio a constituye en una estrategia consciente
trávés del cual se busca imponer la pri de política que utilizan burócratas y potr
macía del carácter individual de intereses ticos para compensar los "desajustes"
burocráticos y organizacionales particu que la lucha de poderes desata y para
lares, sobre el carácter colectivo de los contener los desarreglos y rupturas que
intereses burocráticos y organizacionales la dinámica del cambio genera en el de
generales. Por la connotación militar, por senvolvimiento de las fuerzas inerciales
que es el medio táctico (en el sentido en las organizaciones.
militar del término) a través del cual quie
nes toman la decisión en secreto tratan La especificidad de la
de identificar y evaluar los frentes posi gerencia en el sector público
bles de tensión y conflicto social o institu
cional que desata o puede desatar una Puesta en el marco del cambio es
decisión. En un escenario decisional mi tructural, la incorporación de la práctica
nado por éstos dos factores, las llamadas "gerencial-empresarial" como principio
de prestigio desplazan a las llamadas de de manejo de la función pública, compor
función o jerarquía. La movilización de ta, siguiendo a Osear Oszlak, un supues
fuerzas efectivas supera las investiduras to fundamental. "La gerencia presupone
institucionales como muestra de poder. que la acción administrativa puede su
El poder burocrático se proyecta bordinarse a la razón, y que el compor
como recurso de bloqueo. Como fuerza tamiento de las estructuras yorganizacio
de resistencia al cambio que se aplica, en nes públicas puede dirigirse hacia el logro
unos casos, como factor de desplaza de determinados fines, eligiendo para ello
miento de los objetivos (de los formales a los medios más racionales". De hecho
los coyunturales), que explica su poder esta lectura supone que el Estado es
como una respuesta a los inciertos y hos neutro y que el aparato estatal y las orga
tiles escenarios polítiCOS y su acción nizaciones públicas que lo conforman es
como una estrategia para asegurar la tán desprovistos de intereses, que hay
supervivencia (Brown y Erie, 1984). En perfecta sincronra entre medios y fines, y
otros, como factor de conflicto, que expli que la información es un recurso abun
ca su poder como el resultado del intento dante y disponible.
de los intereses dominantes por continuar Sin embargo, la dinámica transicio
con el control del Estado y las políticas nal hacia un Estado más democrático y
públicas, y su acción como el desplaza eficiente debe conducir a que la llamada
miento de la formulación de planes y po gerencia para existir, debe presuponer
liticas hacia agencias administrativas de que la acción administrativa es más bien
pendientes para neutralizar los desafíos el producto de transacciones entre par
y presiones de los intereses "enemigos". tes (arreglo y conciliación de intereses) y
El poder burocrático, lejos de con s que la consecución del interés individual
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de cada una busca realizar el fin colectivo tación institucional al cambio no sólo es
que las vincula. Esta lectura alternativa tán desatando resistencia generalizada,
presupone que el Estado no es neutro; sino, lo que es peor, está conduciendo las
que el aparato estatal y las organizacio reformas por un camino equivocado.
nes que lo componen encarnan la per Sostiene Faulkner, que en la medi
meabilidad del interés público por el inte da en que la gerencia del sector público
rés privado; que no existe una relación de se concentra en mejorar la eficiencia den
sincronía entre fines y medios y que la tro de las organizaciones gubernamenta
información es un recurso escaso y fuen les, se está desviando de su misión real.
te de poder. La operación sobre el con La propuesta de Faulkner apunta a que
flicto tiende a develar intereses en juego, los conceptos, enfoques y modalidades
agendas ocultas, descubrir y desarticular de gerencia que se proponen para el
alianzas no deseadas. sector público no Se deben encontrar en
Mientras que en el primer caso la la empresa privada, debido a que la im
racionalidad técnica tiende a primar sobre portancia y capacidad del sector privado
la racionalidad potrtica, en el segundo es siempre limitada y que lo que encara
pareciera primar una visión hacia la ten el sector público es una exigencia innova
dencia contraria. Esto es, que en el esce dora fundamental que modifique los es
nario transicional la racionalidad política quemas demasiado dirigidos, excesiva
tiende a primar sobre la racionalidad téc mente gobernados por reglas, demasia
nica. Sin embargo, esta consideración es do jerárquicos e inclinados en exceso a
cierta pero solamente de manera aparen interiorizar mecanismos de control.
te. En un escenario de cambio, la acción En el ámbito de las relaciones inter
gerencial pÚblica pareciera suponer una gubernamentales, terreno en el que
acción vacía de contenido político y llena Faulkner hace su llamado, es claro el
de contenido técnico, aunque también se hecho de que la racionalidad técnica y la
podría afirmar que en el mismo escenario racionalidad polrtica se articulan, siempre
la gerencia no es otra cosa que una ac de manera dinámica y conflictiva, en fun
ción disfrazada de la política (por un re ción de una determinada dirección e in
curso técnico) para restablecer la legitimi tensidad de los procesos institucionales
dad de la acción estatal en la sociedad o que tienen lugar en las organizaciones
para recuperar los lugares perdidos por el públicas, en torno a los fenómenos polfti
Estado, a causa de su "ineficiencia·. cos, económicos y sociales de una socie
Faulkner afirma en un reciente en dad. Se trata de procesos siempre inter
sayo, (1992), cómo, en la perspectiva del dependientes en donde las acciones de
cambio estructual, los gobiernos han cada una de las partes (cada organiza
sido, en aras de la eficiencia, muy acucio ción del sistema con sus propios actores,
sos despidiendo empleados, reduciendo racionalidades y conflictos), afectan los
el tamaño del Estado e incursionando en comportamientos y resultados del con
la aplicación y revisión de programas de junto del aparato estatal y las organiza
privatización. Pero los procesos de adap ciones públicas.
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el aparato público, sino que además re Puesta en estos términos, la diná
flejan los niveles de tensión y conflicto mica decisional de las organizaciones im
que existe entre las entidades y organiza plica que la gerencia pública, como ge
ciones que lo componen. rencia de la interrelación de las organiza
El Estado en tanto macro-organiza ciones, tiene lugar en los elementos que
ción, se proyecta como una gran entidad conectan los procesos de formulación de
corporativa, en cuyo interior la investidura las pOlíticas y estrategias y los procesos
jerárquica, la naturaleza institucional, el de despliegue y de desborde de tales
rol orgánico-funcional y los niveles de políticas y estrategias. Estos conectores
conflicto burocrático, interno y externo, comprenden actividades tales como la
definen una clara segmentación sectorial planificación, coordinación, ejecución,
y territorial de los trazados de política evaluación y mejoramiento. Este es el
pÚblica: campo especffico de la gerencia en el
a. Entre el proceso de toma de decisio sector público.
nes y el proceso de definición y for
mulación global de las políticas y es La negociación y gestión de
trategias, a través de las cuales se conflictos como fundamento
imprime un sentido y contenido que de la gerencia en el sector pú
oriente las decisiones, para cada con blico
junto de entidades y organizaciones
sectoriales y territoriales del aparato La segunda gran implicación de
público; aceptar que el objeto de la Gerencia PÚ
b. Entre el proceso de definición y for blica es la Gerencia de las interdepen
mulación de las pollticas y estrategias dencias organizacionales, radica en que
y el proceso de despliegue de tales el establecimiento del equilibrio organiza
políticas y estrategias, ya con sentido cional entre legitimidad patrimonial y legi
y contenido específico para cada or timidad de competencias, tiene en la ne
ganización en su campo particular de gociación y gestión de conflictos a su
desempeño;
fundamento más primario e importante.
c. Entre el proceso de despliegue de las
La negociación es entendida como el pro
polfticas y estrategias de cada orga
ceso mediante el cual dos o más partes
nización y el proceso de "desborde",
en conflicto analizan y determinan las
de las acciones y operaciones orga
condiciones requeridas para llegar a un
nizacionales, sobre los usuarios y be 7
acuerd0 . (Bartos, 1985) La gestión, por
neficiarios de sus programas y pro
otra parte, es definida como el proceso en
yectos puntuales.
7 Vale la pena aclarar que la negociación no es el acuerdo. El simple hecho de que dos o más
actores en conflicto se sienten en una mesa a considerar las posibles condiciones de arreglo
a sus diferencias, ya se constituye, al menos en un principio de negociación.
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des "estratégicas" que desarrollan los de poder burocrático (que en todos los
grados de satisfacción de los clientes. casos reflejan o dan lugar a nuevos ni
Estos enfoques gerenciales tienen chos de poder efectivo). También tienen
tres elementos en común: lugar en correspondencia con los montos
a. Están concebidos para estructuras de recursos humanos, técnicos y finan
que son altamente descentralizadas. cieros disponibles, así como de los prin
Es decir, para sistemas jerárquicos cipios y parámetros de regulación admi
en donde las decisiones de la cúspide nistrativa y jurídica (régimen de contrata
se delegan hasta los máximos niveles ción, de responsabilidades y competen
posibles y tales decisiones llegan y se cias, administración y remuneración del
ejecutan efectivamente en la base; personal, etc), que rigen el comporta
b. Suponen que los intereses de la orga miento de la organización.
nización, son siempre y en todos los La segunda restricción proviene del
casos, los intereses de sus emplea hecho de que la definición de objetivos en
dos. No existe ningún tipo de conflicto una organización pública se desarrolla,
entre los intereses personales de los en la mayoría de los casos, como un
\
trabajadores con los intereses institu proceso ajeno a los intereses y dinámica
cionales; de la propia organización. (Azuero, 1990)
c. Exigen que los niveles superiores de Por una parte, está sujeto a unos princi
la organización tengan siempre, y en
pios jerárquicos y funcionales pre-deter
todos los casos, la autonom ía para
minados; son los niveles superiores los
definir los objetivos de la organización
que, al optar por un determinado rumbo
y la discrecionalidad para controlar
de gobierno, definen unos objetivos espe
todas y cada una de las etapas y
cíficos a la acción del aparato estatal y a
momentos de la operación organiza
las organizaciones que lo componen. Por
ciona!.
otra parte, su comportamiento está some
tido a una determinada inercia del proce
Los nudos críticos de los enfo
so presupuesta!. Azuero muestra cómo
ques convencionales
los montos asignados a cada entidad y
organización pública dependen, cuando
En la perspectiva de los trazados
se financian vía presupuesto, de los nive
de políticas públicas, los enfoques de
les ejecutados en el año anterior o, cuan
administración por objetivos, administra
do se financian por sus propios recursos
ción por políticas y control total de la
(vía precios en empresas industriales y
calidad encuentran dos grandes restric
comerciales del Estado o tarifas en servi
ciones en su aplicación al sector público.
cios públicos), dependen de los niveles
La primera, hace relación a cómo
de "subsidio" o "ayuda" (directa o indirec
en las organizaciones públicas la descen
ta, implfcita o expUcita) que defina el go
tralización (por delegación), de las deci
bierno para la provisión de los bienes y
siones y responsabilidades, se desarrolla
servicios. Siguiendo con la argumenta
no solamente en función de la existencia
ción de Azuero, las metas físicas que se
de unos determinados intereses y frentes
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