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NORMA PHE 01-04 SOPORTE ORGANIZACIONAL DE LA FUNDACIÓN VALLE DEL

LILI (PHE)

1. OBJETO

Definir la estructura y conformación del CHE de la Fundación Valle del Lili en sus
diversos contextos y acciones frente a la prevención, atención y recuperación en
caso de emergencias o desastres.

2. ALCANCE

Esta norma cubre a todas las personas de la fvl involucradas en el proceso de


gestión del riesgo de emergencias y desastres de acuerdo al nivel adquirido de
movilización, administración de este tipo de evento

3. INSTRUCCIONES
3.1 Política gerencial

POLÍTICA PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

La Fundación Valle del Lili considera como uno de sus objetivos principales, el correcto
cumplimiento de la normatividad vigente en lo que al tema de Manejo de Emergencias se
refiere, buscando mitigar los efectos de cualquier emergencia y el trabajo armónico con
los organismos de socorro, con la premisa de obtener y mantener altos niveles de
efectividad, eficiencia y eficacia de los diferentes frentes.

Para poder lograr el cumplimiento de este propósito La Fundación Valle del Lili Se
compromete a analizar oportunamente la vulnerabilidad de sus instalaciones, conformar y
capacitar a la brigada de emergencias, asignar recursos al Plan de Emergencias e incluir
a los visitantes y población flotante dentro de los objetivos del plan de Emergencias.

Compromisos:

1. Asignar recursos humanos, financieros, tecnológicos y físicos que sean necesarios,


para dar cumplimiento a los programas de salud ocupacional, seguridad industrial,
seguridad operacional según se requieran.

2. Conformar y capacitar debidamente a la Brigada de Emergencias apoyando su


funcionamiento de acuerdo con lo estipulado en la legislación Colombiana.
3. Proporcionar el tiempo requerido para que sus brigadistas se capaciten en los
diferentes frentes de acción (Primeros auxilios, Evacuación y Bomberotecnia) y a su
vez participen en eventos educativos de prevención y control de emergencias.

4. Se establece una estructura organizacional con el compromiso de liderar y


coordinar las acciones de prevención y control de las amenazas detectadas y que
puedan ocasionar emergencias de carácter natural o antrópicos.

5. Divulgar promover y socializar lo pertinente del plan de emergencias, según sea su


alcance, (Comunidad Lili, Brigadistas, Departamentos de seguridad), de forma
temporal a (Contratistas, visitantes).

6. De ser necesario se articulara con grupos de control, unidades de rescate, cuerpos


voluntarios, departamentales o regionales según corresponda.
3.2 Conformación del Comité Hospitalario de Emergencias de la Fundación Valle
del Lili- Organización administrativa de emergencias (ver organigrama Num. 1)
3.3 COMITÉ HOSPITALARIODE EMERGENCIAS

El Comité de Emergencias de la FUNDACIÓN VALLE DEL LILI tiene como función


primordial la puesta en funcionamiento, mantenimiento y actualización del
CONFORMACIÓN: Dentro del PLAN HOSPITALARIO presente PLAN MAESTRO
PARA RESPUESTA A EMERGENCIAS.

DE EMERGENCIAS (PHE) de la FUNDACIÓN VALLE DEL LILI, debe constituirse


un Comité Hospitalario de Emergencias el cual estará conformado por los cargos
que componen el actual C.H.E (Comité Hospitalario de Emergencias).

3.3.1 FUNCIONES:

 Promover el desarrollo del Plan Hospitalario para Respuesta a


Emergencias.
 Coordinar en las diferentes Dependencias Administrativas y Áreas de
Servicio Asistencial, la puesta en operación del Plan diseñado.
 Supervisar los programas de desarrollo para el Plan Hospitalario para
Respuesta a Emergencias.
 Auditar la implementación del Plan para Respuesta a Emergencias
diseñado.
 Administrar los recursos que le sean asignados para Emergencias,
siguiendo las normas y procedimientos establecidos por la FUNDACIÓN
VALLE DEL LILI.
 Asesorar a la Brigada de Emergencias siempre que éste lo solicite.
 Promover entrenamiento y capacitación permanentes.
 Presentar a la Dirección Administrativa & Financiera, el Programa anual de
actividades y el proyecto de presupuesto para el funcionamiento del Plan.
 Velas por que se realice el análisis de las amenazas internas y externas,
así como de la vulnerabilidad funcional en el contexto hospitalario.
 Verificar las necesidades de insumos o suministros, estableciendo el
periodo de autonomía de la clínica con base en sus reservas de
medicamentos, agua, combustible, equipos y alimentos.
 Determinar la capacidad de la clínica para recibir y atender lesionados
provenientes de la situación crítica.
 Proponer y supervisar que se realicen las funciones necesarias para reducir
el riesgo y mitigar los efectos de probables emergencias internas y externas
que puedan afectar al centro asistencial.
 Facilitar el enlace y coordinación de la clínica con el comité local para la
gestión de riesgos y desastres.
 Plantear alternativas para la disposición del personal de refuerzo por turnos
y áreas críticas en caso de situaciones de emergencia.
 Mantener permanentemente comunicados o disponibles a los integrantes
del CHE, para reunirse a tomar las decisiones pertinentes según lo
considere el director del Comité Hospitalario de Emergencias.
 Determinar el nivel de respuesta de la clínica frente al evento adverso.
 Verificar la disponibilidad de recursos de la clínica y determinar la
necesidad de solicitar apoyo externo.
 Evaluar la cancelación de cirugías programadas, consulta externa y salida
de pacientes dados de alta en observación.
 Coordinar la referencia y contra referencia de pacientes.
 Determinar la conveniencia y necesidad de enviar personal de salud al
lugar del evento.
 Elaborar boletines de prensa con información acerca de pacientes
hospitalizados, remitidos o ambulatorios atendidos por la clínica

3.3.2 REQUERIMIENTOS: Los participantes de este Comité deberán


tener un excelente conocimiento del funcionamiento de la
FUNDACIÓN VALLE DEL LILI.

3.3.3 CADENA DE LLAMADO DEL COMITÉ HOSPITALARIO DE


EMERGENCIA. (ver organigrama Núm. 2)
LISTA DE CADENA DE LLAMADO
Dra. Sandra Carvajal 31766099
Conmutador Ing. Germán Darío Soto
79
32069531
17
Oswaldo Mora Vasco 31644758
85

Oswaldo Mora 31644758


Dra. Sandra Carvajal 85
María Isabel Sánchez 31371879
04

Dra. Marcela Granados 31555714


María Isabel Sánchez 33
Martha Cecilia Bermúdez 310457761
0

Dra. Sandra Carvajal 31766099


Charles Herrera 79
Jefe Luz Maria Marin 311377112
4

Charles Herrera 31552084


Martha Cecilia Bermúdez 57
Ing. Luis Fdo Rueda 32069531
20

Dr. Álvaro Quintero (no aplica para


320695312
Ing. Germán Darío Soto simulacros de cadena de llamado)
2
Charles Herrera 31552084
57
Jefe Luz Maria Marin 311377112
4

Martha Cecilia Bermúdez 310457761


Jefe Luz Maria Marin 0
Ing. Luis Fdo Rueda 32069531
20

María Isabel Sánchez 31371879


Ing. Luis Fdo Rueda 04
Cristian David Arenas Vargas 31757506
88

Cristian David Arenas Vargas 31757506


José Oswaldo Mora Vasco 88
Dr. Sergio Morales 30084942
39

Dr. Sergio Morales 30084942


Cristian David Arenas Vargas 39
Ing. Germán Darío Soto 32069531
17

Dra. Marcela Granados (no aplica para


Dr. Sergio Morales 31555714
simulacros de cadena de llamado)
33
LISTA DE DE SUPLENTES CADENA DE LLAMADO

TITUL SUPLEN CELULAR


AR TE
Dra. Marcela Granados N/A
Dr. Álvaro Quintero N/A
Dr. Sergio Morales Dr. Milton Jojoa 32189079
92

Dra. Sandra Carvajal Dra. Alejandro Gutiérrez 32067196


16

Jefe Luz María Marín Sandra Maria Calvo 31221058


71

Cristian David Arenas Vargas Charles Herrera 31552084


57

Ing. Germán Darío Soto María Piedad Moreno 31592680


81

José Oswaldo Mora Paulo Andrés Taborda 31084146


69

María Isabel Sánchez Andrés Parra 31280412


58

Ing. Luis Fdo. Rueda Ing. Marco Cano 32069531


10

Martha Cecilia Bermúdez Ana María Moncada

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