Está en la página 1de 16
‘Assbasalud € Manizales, 13 de julio de 2020 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS A FIN DE CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE REFRIGERACION Y AIRES ACONDICIONADOS DE ASSBASALUD ESE SELECCIONADO MEDIANTE LA MODALIDAD DE CONTRATACION DIRECTA CON SOLICITUD DE OFERTA La Constitucion Politica prevé en el articulo 2° como fines del Estado: "Servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectvidad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitucién; facilitar la paticipacion de todos en las decisiones que los afectan y en la vida econémica politica, administrativa y cultural de la nacign...”. ASSBASALUD ESE es una Entidad Pablica clasficada lagalmente como una Empresa Social del Estado, con caracter de descertralizada del orden Municipal, adscrta ala Secretaria de Salud de! Municipio de Manizales Caldas, que presta servicios de salud de baja complejidad, posee autonomia administrativa yfinanciera para ‘contatar, por lo tanto, en desarrollo de lo sefalado numeral 9.1 del Articulo 9 de la Resolucion 5185 de 2013 emitida por el Ministerio de Salud y Proteccion Social, Articulo 14 del Acuerdo 014 del de Junio de 2014 (Estatuto Contractual ASSBASALUD ESE), Articulos 21 y 24 de la Resolucién 0148 de Agosto de 2014 (Manual de Contratacion ASSBASALUD ESE}, nos permitimos presentar lo Estudios y Documentos Previos Tequeridos para adelantar proceso de contratacién bajo la modalidad de CONTRATACION DIRECTA CON ‘SOLICITUD DE OFERTAS que servi de soporte para la elaboracion del contrat. Dentro de las facultades del Gerente de ASSBASALUD ESE, el articulo 6° del Acuerdo No 014 de 2014, ‘establece que la facultad para ordenar, drgiry celebrar contratos en ASSBASALUD ESE., esta radicada en el Gerente, y entre elas, la de contratar la adquisicin de los diferentes bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento de la entidad El Articulo 14 del Acuerdo 014 de 5 de Junio de 2014 (Estatuto Contractual ASSBASALUD ESE) y Articulo 21 de la Resolucion No 0148 del 15 de agosto de 2014 (Manual de Contratacién), establecen que ASSBASALUD ESE podra contratar bajo la modalidad de CONTRATACION DIRECTA CON SOLICITUD DE OFERTAS y es plicable a todos los objetos de contratacién de la entidad, cuando el presupuesto oficial del contrato sea inferior o igual a ciento cincuenta (150) SMLMV (Salarios minimos legales mensuales vigentes), independientemente de la naturaleza del contrato a celebrar. La modalidad de selecci6n de Contratacion Directa con Solicitud de Ofertas es un procedimiento sencilo y rapido para escoger al contralsta para el mantenimiento preventivo y corectivo de los equipas de refrigeracién y aires acondicionados de ASSBASALUD ESE. Esta modalidad de seleccién tiene menos formalidades que las demas y tiene caraceristicas especiales. El Articulo 23 de la Resoluciin No 0148 del 15 de agosto de 2014 reza *.. en la modalidad de selecsion de Contratacién Directa con Solicitud de Ofertas, no se deben exig los requisitos previstos de forma general para los estudios y documentos previos, enumerados en la Resolucion 5185 de 2013 Pagina 1 de 8 ASSDASALUD E.5.€ Calle 27 # 17 = 32 PBX: 57(6) 872 2113 NIT, 800.044.967-8 www. assbasalud.gov.co ‘Assbasalud € Manizales, 13 de julio de 2020 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS A FIN DE CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE REFRIGERACION Y AIRES ACONDICIONADOS DE ASSBASALUD ESE SELECCIONADO MEDIANTE LA MODALIDAD DE CONTRATACION DIRECTA CON SOLICITUD DE OFERTA La Constitucion Politica prevé en el articulo 2° como fines del Estado: "Servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectvidad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitucién; facilitar la paticipacion de todos en las decisiones que los afectan y en la vida econémica politica, administrativa y cultural de la nacign...”. ASSBASALUD ESE es una Entidad Pablica clasficada lagalmente como una Empresa Social del Estado, con caracter de descertralizada del orden Municipal, adscrta ala Secretaria de Salud de! Municipio de Manizales Caldas, que presta servicios de salud de baja complejidad, posee autonomia administrativa yfinanciera para ‘contatar, por lo tanto, en desarrollo de lo sefalado numeral 9.1 del Articulo 9 de la Resolucion 5185 de 2013 emitida por el Ministerio de Salud y Proteccion Social, Articulo 14 del Acuerdo 014 del de Junio de 2014 (Estatuto Contractual ASSBASALUD ESE), Articulos 21 y 24 de la Resolucién 0148 de Agosto de 2014 (Manual de Contratacion ASSBASALUD ESE}, nos permitimos presentar lo Estudios y Documentos Previos Tequeridos para adelantar proceso de contratacién bajo la modalidad de CONTRATACION DIRECTA CON ‘SOLICITUD DE OFERTAS que servi de soporte para la elaboracion del contrat. Dentro de las facultades del Gerente de ASSBASALUD ESE, el articulo 6° del Acuerdo No 014 de 2014, ‘establece que la facultad para ordenar, drgiry celebrar contratos en ASSBASALUD ESE., esta radicada en el Gerente, y entre elas, la de contratar la adquisicin de los diferentes bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento de la entidad El Articulo 14 del Acuerdo 014 de 5 de Junio de 2014 (Estatuto Contractual ASSBASALUD ESE) y Articulo 21 de la Resolucion No 0148 del 15 de agosto de 2014 (Manual de Contratacién), establecen que ASSBASALUD ESE podra contratar bajo la modalidad de CONTRATACION DIRECTA CON SOLICITUD DE OFERTAS y es plicable a todos los objetos de contratacién de la entidad, cuando el presupuesto oficial del contrato sea inferior o igual a ciento cincuenta (150) SMLMV (Salarios minimos legales mensuales vigentes), independientemente de la naturaleza del contrato a celebrar. La modalidad de selecci6n de Contratacion Directa con Solicitud de Ofertas es un procedimiento sencilo y rapido para escoger al contralsta para el mantenimiento preventivo y corectivo de los equipas de refrigeracién y aires acondicionados de ASSBASALUD ESE. Esta modalidad de seleccién tiene menos formalidades que las demas y tiene caraceristicas especiales. El Articulo 23 de la Resoluciin No 0148 del 15 de agosto de 2014 reza *.. en la modalidad de selecsion de Contratacién Directa con Solicitud de Ofertas, no se deben exig los requisitos previstos de forma general para los estudios y documentos previos, enumerados en la Resolucion 5185 de 2013 Pagina 1 de 8 ASSDASALUD E.5.€ Calle 27 # 17 = 32 PBX: 57(6) 872 2113 NIT, 800.044.967-8 www. assbasalud.gov.co & Agsbasalud Conforme lo dispone el articulo 14 del Acuerdo 014 de 2014, expedido por la Junta Directiva de ASSBASALUD ESE, la entidad solctara por escrito la presentacion de ofertas 0 cotizaciones a un numero no inferior de dos (2) oferentes (..) De acuerdo con lo anterior y siendo ASSBASALUD ESE, una Empresa Social del Estado que presta servicios de primer nivel de atencién en salud, se requiere realizar la futura contratacién para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de refrigeracion y aires acondicionados, en centros de salud y clinicas de ASSBASALUD ESE, desde el punto de vista de salubridad tanto de los pacientes como el personal administrativo y médico adserio a la Entidad, cumpiendo de esta manera con las directrices ambientales y minimizando los riesgos que se pudieran presentar alos pacientes de ASSBASALUD ESE. 4, DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION La cadena de frio se define como el sistema usado para mantener y distribuir en buenas condiciones las vacunas, desde su fabricacion hasta el momento de su aplicacion a la poblacién objeto, en éptimas condiciones de conservacion, con el fin de cumplr con la eficacia y la eficiencia del PAI. Este Incluye una serie de eslabones de almacenamiento y transporte, cada uno de los cuales esta disefiado para mantener la vvacuna a la temperatura correcta hasta que se apica al usuario. ASSBASALUD ESE, ademés de cumplir con las condiciones generales (pisos, cielo rasos, techos paredes y muros), requiere de un mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos que lo conforman, entre ellos equipos de refrigeracién y aires ~acondicionados, lo que garantizaré la conservacin en éptimas condiciones de los inmunobiolégicos y otros, ademas que debemos cumplir con el Decreto 1011 de 2008, por medio del cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantia de Calidad de la atencién del Sistema General de Seguridad Social en Salud- 'SGSSS, Teniendo en cuenta la circular externa 029 del 13 de marzo de 1997 de la superintendencia de salud .2l decreto 4725 de 2008 y la resolucidn 3100 de 2019 que dicta os ineamientos de los dispositvos y equipos biomédicos, y en donde se dictan las disposiciones del mantenimiento hosptalaro, toda entidad prestadora de servicios de salud debe tener un plan anual de mantenimiento hospitalaro, ASSBASALUD ESE cuenta con su plan anual de mantenimiento que busca minimizar el impacto debido ala fala de dichos equipo. 1.4. DEFINICION TECNICA DE LA FORMA COMO ASSBASALUD ESE PUEDE SATISFACER LA NECESIDAD PLANTEADA: La citada contrataciin a efectuarse se encuentra debidamente insorita en el plan de compras que ASSBASALUD ESE. tiene para el ano 2020 y esta prevista con el Plan Anual de ‘Adquisiciones, bajo los cédigos UNSPSC denominado “Servicio de instalacion o mantenimiento 0 reparacién de aires acondicionados’ inscrtes en el plan anual de bienes y servicios para la vigencia 2020 de ASSBASALUD ESE LA DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR ASSBASALUD ESE requiere para su buen y normal funcionamiento, adoptar estrategias para mantener sus ‘equipos de refrigeracién y aires acondicionados en perfecto estado, con el in de evitar su deterioro, Por lo anterior, la Entidad requiere contratar personal idéneo para realizar mantenimiento preventivo y corrective de los equipos de reftigeracién y aires acondicionados que se encuentran ubicados en ios diferentes centros de atencién de ASSBASALUD ESE tanto en el ea urbana como rural de Manizales. Pagina 2 de 8 ASSBASALUD E.5.E Colle 27 #17 = 32 PBK: 57(6) 872 2113, NIT. 800.044'967-8 www. assbasalud.gov.co & Agsbasalud Conforme lo dispone el articulo 14 del Acuerdo 014 de 2014, expedido por la Junta Directiva de ASSBASALUD ESE, la entidad solctara por escrito la presentacion de ofertas 0 cotizaciones a un numero no inferior de dos (2) oferentes (..) De acuerdo con lo anterior y siendo ASSBASALUD ESE, una Empresa Social del Estado que presta servicios de primer nivel de atencién en salud, se requiere realizar la futura contratacién para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de refrigeracion y aires acondicionados, en centros de salud y clinicas de ASSBASALUD ESE, desde el punto de vista de salubridad tanto de los pacientes como el personal administrativo y médico adserio a la Entidad, cumpiendo de esta manera con las directrices ambientales y minimizando los riesgos que se pudieran presentar alos pacientes de ASSBASALUD ESE. 4, DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION La cadena de frio se define como el sistema usado para mantener y distribuir en buenas condiciones las vacunas, desde su fabricacion hasta el momento de su aplicacion a la poblacién objeto, en éptimas condiciones de conservacion, con el fin de cumplr con la eficacia y la eficiencia del PAI. Este Incluye una serie de eslabones de almacenamiento y transporte, cada uno de los cuales esta disefiado para mantener la vvacuna a la temperatura correcta hasta que se apica al usuario. ASSBASALUD ESE, ademés de cumplir con las condiciones generales (pisos, cielo rasos, techos paredes y muros), requiere de un mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos que lo conforman, entre ellos equipos de refrigeracién y aires ~acondicionados, lo que garantizaré la conservacin en éptimas condiciones de los inmunobiolégicos y otros, ademas que debemos cumplir con el Decreto 1011 de 2008, por medio del cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantia de Calidad de la atencién del Sistema General de Seguridad Social en Salud- 'SGSSS, Teniendo en cuenta la circular externa 029 del 13 de marzo de 1997 de la superintendencia de salud .2l decreto 4725 de 2008 y la resolucidn 3100 de 2019 que dicta os ineamientos de los dispositvos y equipos biomédicos, y en donde se dictan las disposiciones del mantenimiento hosptalaro, toda entidad prestadora de servicios de salud debe tener un plan anual de mantenimiento hospitalaro, ASSBASALUD ESE cuenta con su plan anual de mantenimiento que busca minimizar el impacto debido ala fala de dichos equipo. 1.4. DEFINICION TECNICA DE LA FORMA COMO ASSBASALUD ESE PUEDE SATISFACER LA NECESIDAD PLANTEADA: La citada contrataciin a efectuarse se encuentra debidamente insorita en el plan de compras que ASSBASALUD ESE. tiene para el ano 2020 y esta prevista con el Plan Anual de ‘Adquisiciones, bajo los cédigos UNSPSC denominado “Servicio de instalacion o mantenimiento 0 reparacién de aires acondicionados’ inscrtes en el plan anual de bienes y servicios para la vigencia 2020 de ASSBASALUD ESE LA DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR ASSBASALUD ESE requiere para su buen y normal funcionamiento, adoptar estrategias para mantener sus ‘equipos de refrigeracién y aires acondicionados en perfecto estado, con el in de evitar su deterioro, Por lo anterior, la Entidad requiere contratar personal idéneo para realizar mantenimiento preventivo y corrective de los equipos de reftigeracién y aires acondicionados que se encuentran ubicados en ios diferentes centros de atencién de ASSBASALUD ESE tanto en el ea urbana como rural de Manizales. Pagina 2 de 8 ASSBASALUD E.5.E Colle 27 #17 = 32 PBK: 57(6) 872 2113, NIT. 800.044'967-8 www. assbasalud.gov.co iG) Assbasalu Teniendo en cuenta que la Entidad no cuenta con personal para ser destinado a suplr dichas actividades, éstos deben contratarse a través de un proveedor 0 empresa externa, que suministre el personal para el desarrollo de dicha actividad. 2.4, OBJETO REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPO DE REFRIGERACION Y AIRES ACONDICIONADOS DE LABORATORIO CLINICO, CENTROS DE ATENCION Y CLINICAS DE ASSBASALUD ESE. 2.2. ALCANCE Realizar contrato con empresa encargada del mantenimiento de los equipos de reftigeracion y aires acondicionados, la cual pueda dar cumplimiento al cronograma que se estipule con la entidad, disponiendo {de tiempo y personal para ejecutar las diferentes actividades de mantenimiento tanto preventivo como correct. 2.3, CARACTERISTICAS TECNICAS: El oferente debe certticar por escrito que cuenta con las especticaciones tecnicas exigidas para la correcta ejecucién del contrato en el evento de ser contratado y garantizar que cumple con todas las exigencias de ley para la prestacion de servicio de mantenimiento. La actividad del supervisor no tendré ningin costo adiconal para la Entidad, por cuanto estérepresentando al contratsta en ls labores de contol de su personal en la ejecucidn del contrato 2.4, RECURSO HUMANO Se requiere contar con talento humano idéneo que ademas de certficar experiencia en mantenimiento de ‘equipos de retigeracién y aires acondicionados, cuente con formacion profesional, de tecndlogo o técnico en ‘reas relacionadas con el manterimiento de dichos equipos _( Tecnélogos en automatizacién industrial, electrénica industrial o tecnologias a fines, deben ser técnicos en refrigeracién y adicional deben ‘contar con certificado en buenas practicas en el uso de refrigerantes y lubricantes en instalaciones RC, segiin normatividad ambiental y curso en trabajo seguro en alturas vigente); debe contar con su respectiva tarjeta profesional siaplca y certfcaciones que se requieran para ejerce la actividad del contrat, RELACION DE EQUIPOS EQUIPO CANTIDAD. Neveras vericales Neveres apartamenteras Refrigeradores Horizontales Newecones Congelador 1 ‘Aires acondicionados 5 Pagina 3 de 8 ASSBASALUD E.5.€ Colle 27 # 17 - 32 PBK: 57(6) 872 2113, NIT. 800.044.967-8 www assbasalud.gov.co iG) Assbasalu Teniendo en cuenta que la Entidad no cuenta con personal para ser destinado a suplr dichas actividades, éstos deben contratarse a través de un proveedor 0 empresa externa, que suministre el personal para el desarrollo de dicha actividad. 2.4, OBJETO REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPO DE REFRIGERACION Y AIRES ACONDICIONADOS DE LABORATORIO CLINICO, CENTROS DE ATENCION Y CLINICAS DE ASSBASALUD ESE. 2.2. ALCANCE Realizar contrato con empresa encargada del mantenimiento de los equipos de reftigeracion y aires acondicionados, la cual pueda dar cumplimiento al cronograma que se estipule con la entidad, disponiendo {de tiempo y personal para ejecutar las diferentes actividades de mantenimiento tanto preventivo como correct. 2.3, CARACTERISTICAS TECNICAS: El oferente debe certticar por escrito que cuenta con las especticaciones tecnicas exigidas para la correcta ejecucién del contrato en el evento de ser contratado y garantizar que cumple con todas las exigencias de ley para la prestacion de servicio de mantenimiento. La actividad del supervisor no tendré ningin costo adiconal para la Entidad, por cuanto estérepresentando al contratsta en ls labores de contol de su personal en la ejecucidn del contrato 2.4, RECURSO HUMANO Se requiere contar con talento humano idéneo que ademas de certficar experiencia en mantenimiento de ‘equipos de retigeracién y aires acondicionados, cuente con formacion profesional, de tecndlogo o técnico en ‘reas relacionadas con el manterimiento de dichos equipos _( Tecnélogos en automatizacién industrial, electrénica industrial o tecnologias a fines, deben ser técnicos en refrigeracién y adicional deben ‘contar con certificado en buenas practicas en el uso de refrigerantes y lubricantes en instalaciones RC, segiin normatividad ambiental y curso en trabajo seguro en alturas vigente); debe contar con su respectiva tarjeta profesional siaplca y certfcaciones que se requieran para ejerce la actividad del contrat, RELACION DE EQUIPOS EQUIPO CANTIDAD. Neveras vericales Neveres apartamenteras Refrigeradores Horizontales Newecones Congelador 1 ‘Aires acondicionados 5 Pagina 3 de 8 ASSBASALUD E.5.€ Colle 27 # 17 - 32 PBK: 57(6) 872 2113, NIT. 800.044.967-8 www assbasalud.gov.co cig) Assbasaly ESE Taco parte dem ve UBICACION Area Rural ‘Area urbana ‘Ato bonito ‘Asuncion Bajo tablazo Centro pioto Cabatia Bosque Gerucha Cisco _ Km 4 Ginica Enea Unda Ginica San Cayetano San peregino Fatima Laboratorio Prado ‘San Jose IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR EI contrato a celebrar sera de PRESTACION DE SERVICIOS, bajo la modalidad de CONTRATACION DIRECTA CON SOLICITUD DE OFERTAS. 4, OBLIGACIONES DEL FUTURO CONTRATISTA: Ademas de las obligaciones derivadas de la esencia y naturaleza del objeto del contrato, el contratista se compromete: 1. Eloferente debe apoyar en eltraslado e instalacién de los equipos de refrigeracin y aires acondicionados en centros de salud, clinicas y laboratoro si asi se requiere sea en el area turbano o rural. 2. Asesoramionto y capacitacones al talento humano asistencial de ASSBASALUD ESE sobre el manejo, cuidado y prevencién de dafios en los equipos de refrigeracién y aires acondicionados 3, Visitas programadas de mantenimiento preventivo en cumplmiento de las fechas ‘stablecidas on el cronograma que $9 estipule con la entidad. 4, Debe contar con los elementos de proteccién y seguridad personal ademas con los instrumentos de trabajo necesario para cumplir con las revisiones de mantenimiento preventivo, correctvo y limpieza de equipos. 5, Debe encargarse del desplazamiento del personal a cargo para el cumplimiento del mantenimiento preventivo y correctvo en los diferentes puntos de atencién del area urbana y rural 6. El servicio debe prestarse en los centtos de atencién tanto urbano como rural, sede ‘oministratva,laboratoro y linicas, 7. Cuando el CONTRATANTE no cuente con los repuestos requeridos, EL CONTRATISTA dra suministrarlos a precio del mercado, y le serén reconacidos con la presentacin de la factura y los respectivos reports firmados por el responsable de cada centro de atencién donde se realizé el mantenimiento correctiv. Pagina 4 de 8 ASSBASALUD E.S.€ Calle 27 # 17-32 PBX: 57(6) 872 21 13 NIT. 800.044.967-8 www assbasalud.gov.co cig) Assbasaly ESE Taco parte dem ve UBICACION Area Rural ‘Area urbana ‘Ato bonito ‘Asuncion Bajo tablazo Centro pioto Cabatia Bosque Gerucha Cisco _ Km 4 Ginica Enea Unda Ginica San Cayetano San peregino Fatima Laboratorio Prado ‘San Jose IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR EI contrato a celebrar sera de PRESTACION DE SERVICIOS, bajo la modalidad de CONTRATACION DIRECTA CON SOLICITUD DE OFERTAS. 4, OBLIGACIONES DEL FUTURO CONTRATISTA: Ademas de las obligaciones derivadas de la esencia y naturaleza del objeto del contrato, el contratista se compromete: 1. Eloferente debe apoyar en eltraslado e instalacién de los equipos de refrigeracin y aires acondicionados en centros de salud, clinicas y laboratoro si asi se requiere sea en el area turbano o rural. 2. Asesoramionto y capacitacones al talento humano asistencial de ASSBASALUD ESE sobre el manejo, cuidado y prevencién de dafios en los equipos de refrigeracién y aires acondicionados 3, Visitas programadas de mantenimiento preventivo en cumplmiento de las fechas ‘stablecidas on el cronograma que $9 estipule con la entidad. 4, Debe contar con los elementos de proteccién y seguridad personal ademas con los instrumentos de trabajo necesario para cumplir con las revisiones de mantenimiento preventivo, correctvo y limpieza de equipos. 5, Debe encargarse del desplazamiento del personal a cargo para el cumplimiento del mantenimiento preventivo y correctvo en los diferentes puntos de atencién del area urbana y rural 6. El servicio debe prestarse en los centtos de atencién tanto urbano como rural, sede ‘oministratva,laboratoro y linicas, 7. Cuando el CONTRATANTE no cuente con los repuestos requeridos, EL CONTRATISTA dra suministrarlos a precio del mercado, y le serén reconacidos con la presentacin de la factura y los respectivos reports firmados por el responsable de cada centro de atencién donde se realizé el mantenimiento correctiv. Pagina 4 de 8 ASSBASALUD E.S.€ Calle 27 # 17-32 PBX: 57(6) 872 21 13 NIT. 800.044.967-8 www assbasalud.gov.co & )Assbasalud A B c. El reporte de datios en los equipos lo realzara el personal de Biomédica de ASSBASALUD ESE. El contratista debe dar respuesta dentro de las (8) horas siguientes al report; en las clinicas debe ser en el menor tiempo posible, inclusive en los fines de semana, 8. Noliicar por medio de informe escrito sobre mal uso o deficiencia en las condiciones de uilizacion de los equipos, deberé presentar inmediatamente un informe adicional al supervisor del contrato designado por la entidad en el que recomiande las medidas a adoptar para su buen uso. 10, Entregar reporte de apoyo e informe de baja para los equipos @ los cuales ya no se les pueda realizar reparaciones y carezcan de buen funcionamiento. 41. Los equipos que deban ser reparados fuera de los centros de atencién urbanos, rurales y cas deben ser trasiadados directamente por la empresa de mantenimiento y devueltos Por fa misma, los equipos deben ser devueltos en menos de tres (3) dias con reporte de la reparacion ejecutada. "Nota: Si por algin motivo es mas comple la reparacion se. debe formar inmediatamente y en menos de 15 dias se debe tener el informe del equipo. 12, EL oferente cubriré el transporte de los equipos que deban ser retirados de los centros del area rural y urbana incluyendo clnicas de ASSBASALUD ESE. 13, El contratista debe presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas durante los mantenimientos preventivos y correctivos reaizados en la ejecucién del contrato, mes @ mes denominado ‘informe de mantenimiento’, en el informe debe estar anexo los reportes ‘de mantenimiento preventvo, correctivo y bajas de os equipos si se presenta 14, Todos los repores,informes y demas documentos solitados se debersn enlregar a més tardar dentro de los tres (3) dias siguientes al mes de la prestacién del servicio. No se recibira ningin reporte o informe que no esté debidamente frmado por el responsable de la ejecucién, 15, Los reportes de mantenimiento tanto preventivos como correctivos deben ser entregados a mas tardar dentro de os cinco (5) dias siguientes ala realizacién del mantenimiento, esto con elfin de estar al dia para cualquier auditor, 16, Presentar la constancia de pago de seguridad social por mes correspondiente adjunto a ‘cada cuenta de cobro, ademas de los documentos exigids por ley. ‘17. El cronagrama de mantenimiento preventivo se debe ejecutar en las fechas establecidas y ser coordinado con anterioridad con el Je encargado del punto de atencin. 418. El contratista deberd garantizar durante la vigencia del contro, el costo ofrecido en su propuesta 49, Enlregar caliicad al fiaizar la efecucién del conirato, donde se evidencie el estado en el que se encuentran los equipos de rerigeracion y ares acondicionados de la entidad EXPERIENCA 2 aos relacionada con las actividades objeto del presente contrat. ‘Anexar cerificaciones que acrediten la experiencia requerida en el peril Anexar las certficaciones de profesional, tecnblogy o Iécrivu en areas relacionadas en la labor

También podría gustarte