CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

REALIZADO POR:

LEONEL ARCILA ARCILA ID: 601961

STEFANY HENAO ID: 611160
LUIS FERNANDO VÉLEZ ID 605325

INFORME SOBRE DIAGNOSTICO Y PLANEACION DEL TALENTO HUMANO DE

UNA EMPRESA

WILSON FABIO VALENCIA

NRC: 6919

PEREIRA-RISARALDA
 Información General

Empresa: Policía Nacional de Colombia

Departamento de Policía Risaralda

Grupo de Talento Humano DERIS

La Policía Nacional de Colombia fue creada el 5 de noviembre de 1891 mediante decreto

1000 expedido por el Gobierno Nacional, este correspondiente indicó que desde el momento en
que empezara a funcionar se eliminaban la policía departamental, la policía municipal y el
cuerpo de serenos.

GRUPO DE TALENTO HUMANO DERIS

Dentro del marco conceptual de valores y principios institucionales, bajo el monitoreo

permanente de indicadores de gestión que garanticen el mejoramiento en la calidad e incremento
en la efectividad el servicio para el departamento de Policía Risaralda, se encuentran diferentes
cargos en esa dependencia así:

 JEFE GRUPO DE TALENTO HUMANO

 RESPONSABLE BIENESTAR SOCIAL
 SECRETARIO
 RESPONSABLE RESERVA ACTIVA POLICIAL
 RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
 RESPONSABLE CAPACITACIÓN
 RESPONSABLE HISTORIAS LABORALES
 RESPONSABLE APOYO PSICOSOCIAL
 RESPONSABLE CULTURA INSTITUCIONAL
 RESPONSABLE GESTIÓN HUMANA
 RESPONSABLE UBICACIÓN LABORAL
 RESPONSABLE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
  ADMINISTRADOR SISTEMAS DE INFORMACIÓN
 CODIFICADOR DE NOMINA

MANUAL DE FUNCIONES
1.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE: ADMINISTRADOR (A) SISTEMA DE INFORMACION TIPO PERFIL:
No Aplica
DEPENDENCIA: GRUPO TALENTO HUMANO DERIS UNIDAD: DERIS
CLASIFICACIÓN: Unidad sin Clasificación NIVEL GESTIÓN:
ADMINISTRATIVO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD: Contribución Individual Superior
PROCESO: Direccionamiento tecnológico NIVEL PROCESO: Primer
Nivel
AFECTACIÓN A LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO: Indirecta
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar el sistema a fin de garantizar que la información esté disponible, actualizada y
bajo los criterios de calidad para el usuario final, de acuerdo a la normativa vigente.
III. FUNCIONES
HABILIDADES FUNCIONALES
FUNCIONES DEL (Evaluación del Desempeño)
CARGO
CRITERIOS DE EVI
DESEMPEÑO DEN
CIAS
1. Generar reportes que faciliten la 1.1 Los reportes son Desempeño
toma de decisiones, frente a la generados a través de los Por observación y/o
información registrada en el aplicativos institucionales. sustentación durante la
sistema. 2.1 La información es administración de un
2. Sistematizar la información en sistematizada de acuerdo a sistema de información.
los campos requeridos en
la base de datos a fin de mantener
el sistema.
el sistema actualizado.
3. Verificar la creación de 3.1 La creación de usuarios Conocimiento
usuarios y sus privilegios, y sus privilegios son Normativa existente
garantizando el adecuado uso de la verificados bajo los
en
información, de acuerdo a los procedimientos establecidos
administración de
protocolos de seguridad de la en los protocolos de los sistemas de información.
información. (Aplica para los seguridad de la
funcionarios que tienen este rol) información.
4. Corregir las inconsistencias 4.1 Las inconsistencias
encontradas en el sistema, encontradas en el sistema Producto
garantizando la calidad en la son corregidas de acuerdo Reportes del sistema.
información. al procedimiento establecido. Reportes de usuarios
asignados.
5. Realizar análisis de diferentes 5.1 Los análisis de diferentes
Documentos de análisis d
tipos con la información extraída del tipos extraídos de la
información del sistema información.
sistema, con el fin de aportar en la Actas elaboradas.
son realizados a fin de
toma de decisiones. aportar en la toma de
decisiones, de acuerdo a la
normativa establecida.
IV. FUNCIONES GENÉRICAS
1. Brindar la información que corresponda de acuerdo a la naturaleza del cargo, a quien
la requiera, siguiendo los lineamientos de la normativa establecida.
2. Implementar el sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos institucionales,
efectuando mejora continua en los procesos que lo requieran.
3.Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normativa vigente.

4.Realizar las actividades establecidas para la implementación del sistema de gestión ambiental en la
Policía Nacional.

5. Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que sea de su

conocimiento dentro del cumplimiento de sus funciones.
6.Dar buen uso a los elementos asignados bajo su responsabilidad, con el fin de mantenerlos disponibles
para el servicio.

El administrador de información cumple una función importante dentro del área de talento
humano, ya que de él dependen los actos administrativos de soporte del Departamento de Policía
Risaralda como publicaciones de comisiones de servicio del personal, publicación de traslados
internos y publicaciones de vacaciones entre otras funciones propias de su cargo.
2.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE: RESPONSABLE UBICACION LABORAL TIPO
PERFIL: No Aplica
DEPENDENCIA: GRUPO TALENTO HUMANO DERIS UNIDAD: DERIS
CLASIFICACIÓN: Unidad sin Clasificación NIVEL GESTIÓN:
ADMINISTRATIVO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD: Contribución Individual Superior
CARGO JEFE INMEDIATO: JEFE GRUPO TALENTO HUMANO
PROCESO: Direccionamiento del talento humano NIVEL PROCESO: Primer
Nivel
AFECTACIÓN A LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO: Indirecta
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar el procedimiento de ubicación laboral en la unidad, de acuerdo con la normativa vigente.
III. FUNCIONES
HABILIDADES FUNCIONALES
FUNCIONES DEL (Evaluación del Desempeño)
CARGO
CRITERIOS DE EVIDEN
DESEMPEÑO CIAS
1. Realizar los movimientos 1.1 El personal de la Desempeño
de personal al interior de la unidad es ubicado de Por observación y/o
unidad, de acuerdo con las
acuerdo al perfil del sustentación durante el
vacantes identificadas en las
tablas de organización policial cargo y vacantes desarrollo del procedimiento
TOP, ajuste al perfil de los establecidas. ubicación laboral.
cargos y las políticas emanadas
desde el nivel central.
2. Elaborar los oficios de 2.1 Los oficios de Conocimiento
presentación de la t traslados presentación son Normativa existente en
autorizados mediante acto
elaborados de acuerdo procedimiento
administrativo con el fin de
actualizar la nueva unidad con los actos ubicación laboral.
nominal en el SIATH. administrativos
autorizados.
3. Elaborar la propuesta de 3.1 Las propuestas de
traslados por caso especial, de destinación y/o traslados
acuerdo a las vacantes y al son elaboradas con los Producto
ajuste al perfil del cargo, con requerimientos Manual de
el fin de ser presentadas ante establecidos en el funciones. Oficios
el comité de gestión humana. procedimiento. de presentación.
4.1 Las solicitudes de Proyectos de actos
4. Enviar a la dirección de
traslado son enviadas en administrativos. Solicitudes de
talento humano las solicitudes
los tiempos traslados.
de traslados de acuerdo a la
establecidos y de acuerdo
normativa vigente. con la normativa
establecida.
5. Elaborar los proyectos para 5.1 Los actos
actos administrativos de administrativos son
traslados internos, con el fin
elaborados según
de formalizar los movimientos
internos de personal. procedimiento
existente.
6. Coordinar con el 6.1 El análisis del
responsable de capacitación ajuste al perfil del cargo
el análisis del ajuste al perfil
es coordinado para
del cargo para generar los
planes de desarrollo individual. generar los planes de
desarrollo individual.
7. Realizar seguimiento para 7.1 El seguimiento
que el personal de la unidad, para que el personal de
la unidad se notifique
se notifique del cargo.
del cargo es realizado de
acuerdo a los parámetros
establecidos.
8. Verificar que el personal 8.1 El personal declara
declarado no apto con No Apto con sugerencia
reubicación laboral, sea de reubicación laboral es
ubicado en cargos ubicado en cargos
administrativos y / o docentes , administrativos y/o
previo cumplimiento de los docentes de acuerdo al
requisitos mínimos perfil del cargo
IV. FUNCIONES GENÉRICAS
1. Brindar la información que corresponda de acuerdo a la naturaleza del cargo, a
quien la requiera, siguiendo los lineamientos de la normativa establecida.

2. Implementar el Sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos

institucionales, efectuando mejora continua en los procesos que lo requieran.
 3.Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normativa vigente.

4.Realizar las actividades establecidas para la implementación del sistema de gestión ambiental en
la Policía Nacional.

5. Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que sea de

su conocimiento dentro del cumplimiento de sus funciones.

6.Dar buen uso a los elementos asignados bajo su responsabilidad, con el fin de mantenerlos
disponibles para el servicio.

7.Cumplir con las actividades establecidas a través de los roles asignados, diferentes a las funciones
del cargo.

8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su
cargo.

Ubicación laboral:

Es otro funcionario que cumple actividades importantes dentro de la empresa, ya que de él

depende el personal que llega y sale trasladado al Departamento de Policía Risaralda, se encarga
de dar inducción al personal y otorgando conocimientos sobre la nueva unidad a la cual
pertenece a partir de ahora, tiene en cuenta la trayectoria del funcionario que llega a laborar a la
unidad y así mismo se encarga ubicarlo dentro de una de las Estaciones o Subestaciones de
Policía del Departamento.

3.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE: RESPONSABLE RESERVA ACTIVA POLICIAL TIPO PERFIL:
No Aplica
DEPENDENCIA: GRUPO TALENTO HUMANO DERIS UNIDAD: DERIS
CLASIFICACIÓN: Unidad sin Clasificación NIVEL GESTIÓN:
ADMINISTRATIVO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD: Contribución Individual Superior
PROCESO: Direccionamiento tecnológico NIVEL PROCESO: Primer
Nivel
AFECTACIÓN A LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO: Indirecta
 II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar el sistema a fin de garantizar que la información esté disponible, actualizada y
bajo los criterios de calidad para el usuario final, de acuerdo a la normativa vigente.
III. FUNCIONES
HABILIDADES FUNCIONALES
FUNCIONES DEL (Evaluación del Desempeño)
CARGO
CRITERIOS DE EVI
DESEMPEÑO DEN
CIAS
1. Generar reportes que faciliten la 1.1 Los reportes son Desempeño
toma de decisiones, frente a la generados a través de los Por observación y/o
información registrada en el aplicativos institucionales. sustentación durante la
sistema para sacar el personal de 2.1 La información es administración de un
vacaciones sin descapitalizar las sistematizada de acuerdo a sistema de información.
unidades policiales. los campos requeridos en
el sistema. Salvo conductos de salida de
vacaciones
2. modificaciones en el sistema de 2.1 estos serán verificados Conocimiento
vacaciones cuando por necesidades por el administrador de Normativa existente
del servicio este lo amerite, sistemas de información y
en
generando los soportes de los cargados al sistema de una
mismos. manera oportuna. administración de
los sistemas de información.
3. Corregir las inconsistencias 4. Las inconsistencias
encontradas en el sistema, encontradas en el sistema Producto
garantizando la calidad en la son corregidas de acuerdo Reportes del sistema.
información. al procedimiento establecido. Reportes de usuarios
asignados.
Documentos de análisis d
información.
Actas elaboradas.
IV. FUNCIONES GENÉRICAS
1. Brindar la información que corresponda de acuerdo a la naturaleza del cargo, a quien
la requiera, siguiendo los lineamientos de la normativa establecida.
2. Implementar el sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos institucionales,
efectuando mejora continua en los procesos que lo requieran.
3. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normativa vigente.

Vacaciones del personal encargado de generar los reportes mensuales de cada uno de los
Policiales que integran el Departamento de Policía Risaralda y así realizar la organización para
que de manera mensual de cada una de las unidades salga personal a disfrutar sus días
vacacionales, debe velar por que las unidades policiales no se descapitalicen de personal para no
generar traumatismos ante la labor de que realiza los policías en cuanto a la seguridad ciudadana.
 PLAN DE ACCION
Código: 1MC-FR-0004
Fecha: 15-03-2020
TALENTO HUMANO DEPARTAMENTO DE POLICIA RISARALDA
Versión: 4

IDENTIFICACIÓN DE LA NO CONFORMIDAD O ASPECTO POR MEJORAR ACTIVIDADES PROGRAMADAS

Cantidad y
Enuncie hallazgo/ Justificación plan
Evidencia
No conformidad, de trabajo
Origen (fuente (soporte) Responsable
problema real o Descripción actividades Fecha Fecha
No. Fecha de Unidad Proceso del de la actividad (Nombre
aspecto por incluyendo el alcance inicio final
información) cumplimien y cargo)
mejorar/Recomenda
to de la
ciones
actividad

1. Realizar cronograma
para realizar charlas de
IT DIYER ANDRES
motivacion con el fin de
01 GOMEZ
darle a conocer al personal 23/03/2020 10/04/2020
cronograma Responsable Bienestar
que nuestra institucion les
Social
ofrece una amplia
oportunidad laboral

2. Ejecutar el cronograma
anteriormente relacionado, IT DIYER ANDRES
03) Actas
donde se beneficie cada GOMEZ
de 18/03/2020 17/04/2020
uno de los funcionarios Responsable Bienestar
Instrucción
adscritos a los diferentes Social
distritos

3. Realizar visitas a las

unidades policiales
adscritas al Departamento ERNESTINA
de Policia Risaralda por 01) MAHECHA
teniendo en cuenta parte de la trabajadora Comunicaci 23/04/2020 15/04/2017 VILLANUEVA
Teniendo en cuenta
el resultado social de esta unidad, en ón oficial Trabajadora Social
que la fuente de
obtenido en el las cuales motiva la Sanidad
información
indicador de permanencia en la
Resultado del Direcciona corresponde a la
permanencia en la institucion
seguimiento a DERIS miento del pérdida de un
1 15/03/2020 institucion ya que
indicador de talento indicador de 4. Realizar una charla
se obtuvo un
gestión. humano gestión, se hace personalizada con el
resultado deficiente,
necesario Psicologo o Jefe de Talento IJ ADRIANA PATRICIA
se hace necesario
implementar Humano DERIS, antes que TAMAYO QUINTERO
implementar esta
medida correctiva. el funcionario solicite de Jefe Talento Humano
medida correctiva 01)
manera escrita el retiro
Comunicaci 23/03/2020 15/04/2020
voluntario, con el fin de IT DIYER ANDRES
ón oficial
saber el motivo principal de GOMEZ
dicha solicitud y por parte Responsable de
del grupo de bienestar Bienestar Social
social ofrecer posibles
soluciones
5. Realizar el analisis del PT LORENA BLANDON
indicdor para la vigencia del OCAMPO
01) Análisis 16/03/2020 15/04/2020
primer trimestre del Responsable
presente año Planeacinón GUATH
6. Reporte del personal
notificado de retiro por
solicitud propia y que no
cumplan el tiempo 01) SI FABIAN BARRAGAN
estipulado para la Comunicaci 15/03/2020 25/04/2020 Administrador del
asignacion de retiro durante ón oficial SITAH
el primer trimestre, remitido
al Comando Departamento
de Policia Risaralda