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Código PR-GS-01
PROCEDIMIENTO DE CONTROL Versión 01
DE INFORMACIÓN Fecha 18/08/2020
DOCUMENTADA Elaboro Aprendiz
Sena
Aprobó

1. OBJETIVO
Establecer los controles necesarios para la creación, revisión y aprobación,
identificación, divulgación y control de cambios de los documentos que
integran el Sistema de Gestión de Calidad de Confecciones S.A.S
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el control de todos los documentos del
Sistema de Gestión de Calidad de Confecciones S.A.S

3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Formato: documento que busca regular la manera como se toman los
registros. Estos guían al usuario en la forma de preparar el registro e
instruyen sobre la información y/o datos que son necesarios registrar
Documento: información y su medio de soporte.
Revisión: Determinación de la conveniencia, adecuación o eficacia de
un objeto para lograr unos objetivos establecidos.

Determinación: Actividad para encontrar una o más características y sus

valores característicos.

Procedimiento: forma especificada para llevar a cabo una actividad o un

proceso

4. Referencias normativas
NTC-ISO-9001 sistema de gestión de la calidad –numeral 7.5

5. CONDICIONES GENERALES

Los lineamientos aquí descritos deben servir para el control de todos los
documentos del Sistema de Gestión de Calidad de Confecciones S.A.S
 6. DESRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

6.1 CREACIÓN DEL DOCUMENTO. .

 Notificar al líder de proceso mediante un formato de solicitud de creación de

documentos, código: FM-SG-01 donde describa qué quiere hacer y
justifique esa solicitud. Este formato lo puede diligenciar cualquier persona
de la organización y se lo entrega al líder de proceso y al Coordinador SIG.

.
 Crear el documento, se elabora una propuesta o borrador y se le entrega al
líder de proceso quien revisa la viabilidad de la propuesta y sí está de
acuerdo, le adjunta la solicitud de creación de documento, código: FM-SG-
01 para su respectiva revisión por parte del comité SIG.

6.2 REVISIÓN Y APROBACIÓN

 El comité SIG realiza la revisión:

 Denegada: se comunica a los interesados y se finaliza el proceso
 Aprobada: se informa al líder de proceso o Coordinador SIG para
llevar a cabo la elaboración, modificación o eliminación del
documento.

6.3 IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

Aprobado un nuevo documento, el Coordinador SIG le asigna un código y se

registra la información dentro del listado maestro de documentos código: FM-SG-
02
 Los códigos se asignan de acuerdo con lo establecido en la “Guía de
Elaboración de Documentos código GU-SG-01

6.4 DIVULGACIÓN DEL DOCUMENTO

  el responsable del proceso hace la respectiva socialización a quien le
aplique, haciendo énfasis en los cambios realizados si se trata de una
modificación.

 Una vez divulgado el documento, se le entrega al personal que le aplique,

haciendo firmar recibido y esto lo hará el coordinador SIG

8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA
01 Emisión del documento 18/08/2020
 SOLUCIÓN DE PREGUNTAS

1. Si usted es el asesor de calidad, qué haría primero. ¿Diseñar el procedimiento de

control de la información documentada ó montar los procedimientos operativos?

Rta: Diseñar el procedimiento de control de la información documentada.

2. Defina a qué proceso correspondería el Procedimiento de Control de la Información

Documentada y justifique su respuesta.

Rta: Pertenece al proceso estrategico, porque hace parte de la Gestión de calidad, que es
la encargada de la implementar el SGC establecido en la ISO 9001.

Aprendiz: Julieth Iriarte