Adopción y adaptación

Política de Atención Integral en Salud (PAIS) / Modelo

Integral de Atención en Salud (MIAS) –
Rutas Integrales de Atención en Salud RIAS a nivel territorial

Mayo de 2017
Guía metodológica para el desarrollo de las mesas
técnicas de trabajo operativo en el abordaje de la
adopción y adaptación de las RIAS a nivel territorial
Guía metodológica para mesas técnicas de trabajo operativo RIAS
Objetivo
 Objetivo

Disponer de una guía metodológica básica para el

desarrollo de las mesas técnicas de trabajo operativo para
la adopción y adaptación de las RIAS a nivel territorial
Generalidades de una mesa técnica de trabajo o diálogo
 Generalidades de una mesa técnica de trabajo

• Una mesa técnica de trabajo es un mecanismo mediante el cual

se coordina y gestiona un programa o proyecto, donde se
promueve el dialogo entre sus participantes, de manera
orientada, coherente y crítica para analizar temas específicos.

• Las mesas técnicas de trabajo buscan obtener conclusiones y

concretar directrices sobre el tema tratado.

• Cada mesa técnica de trabajo operativo cuenta con un

moderador y con un relator
Etapas de la realización de la mesa técnica de trabajo
 Etapas de la realización de la mesa técnica de
trabajo

1. Preparación de la reunión y convocatoria

2. Desarrollo de la mesa técnica de trabajo

operativo

3. Sistematización de la información
 Etapas de la realización de la mesa técnica de
trabajo

1. Preparación de la reunión y convocatoria

 Etapas de la realización de la mesa técnica de trabajo
1. Preparación mesa técnica de trabajo operativo RIAS

 Revisión preliminar de los contenidos de los documentos técnicos

de referencia Nacional

 Definición y disponibilidad de los insumos de referencia y consulta

para el desarrollo de la mesa técnica de trabajo operativo.

 Disponer del directorio de los integrantes de la mesa técnica de

trabajo operativo.

 Establecer la agenda de trabajo.

 Etapas de la realización de la mesa técnica de trabajo
1. Preparación mesa técnica de trabajo operativo RIAS

 Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de la mesa

técnica de trabajo operativo.

 Remitir por correo electrónico nota de convocatoria para la reunión y

confirmar la participación de los integrantes de la mesa técnica de
trabajo operativo.

 Organizar la presentación o ayudas audiovisuales para la reunión

 Etapas de la realización de la mesa técnica de trabajo
1. Preparación mesa técnica de trabajo operativo RIAS

 Disponer de los insumos y materiales de apoyo

requeridos para el desarrollo de la reunión
(Ejm: instrumento de trabajo a cargo del líder, computador – relator,
documentos técnicos proceso de atención en salud, entre otros)
 Etapas de la realización de la mesa técnica de trabajo
1. Preparación mesa técnica de trabajo operativo RIAS

Instrumento / herramienta de trabajo

 Etapas de la realización de la mesa técnica de
trabajo

2. Desarrollo de la mesa técnica de trabajo

operativo
 Etapas de la realización de la mesa técnica de
trabajo
/ 2. Desarrollo mesa técnica de trabajo
operativo RIAS

a) Introducción

b) Desarrollo (diálogo)

c) Terminación o cierre de la reunión

 Etapas de la realización de la mesa técnica de
trabajo
/ 2. Desarrollo mesa técnica de trabajo
operativo RIAS

a) Introducción
 Etapas de la realización de la mesa técnica de trabajo
/ 2. Desarrollo mesa técnica de trabajo operativo RIAS -
Introducción

• Se da la bienvenida

• Presentación de los integrantes de la mesa técnica de trabajo

operativo

• Se da a conocer la metodología

• La mesa técnica de trabajo elige entre sus integrantes una

persona que actúe como moderador y otra que actúe como
relator.
 Etapas de la realización de la mesa técnica de trabajo
/ 2. Desarrollo mesa técnica de trabajo operativo RIAS

Desarrollo (diálogo)
 Etapas de la realización de la mesa técnica de trabajo
/ 2. Desarrollo mesa técnica de trabajo operativo RIAS – Desarrollo
(diálogo)

• Identificación de los insumos y los aspectos a revisar, cotejar y

analizar durante el desarrollo de las reuniones de mesa técnica de
trabajo

• Determinar el orden en que hablara de cada uno de los participantes

 Etapas de la realización de la mesa técnica de trabajo
/ 2. Desarrollo mesa técnica de trabajo operativo RIAS – Desarrollo (diálogo)

• Sobre los aspectos objeto de análisis cada participante de manera

objetiva presenta en forma clara, concreta y sucinta los aportes o
aspectos relevantes sobre los elementos específicos que se abordan
en la reunión:

 Utilización de computador, hojas de papel o tarjetas para el

registro de los aportes

 Conformación de subgrupos, máximo de cinco (05) personas

 Revisión documental conjunta en voz alta previo a aportes

 Etapas de la realización de la mesa técnica de trabajo
/ 2. Desarrollo mesa técnica de trabajo operativo RIAS – Desarrollo
(diálogo)

• El moderador socializa a manera de resumen y conclusión la

información obtenida de la mesa técnica de trabajo operativo

• El moderador indaga si hay consenso entre los participantes

• El relator registra a manera de resumen la información relevante que

se va obteniendo del grupo de trabajo (Acta de reunión – formato DTSC)
 Etapas de la realización de la mesa técnica de trabajo
/ 2. Desarrollo mesa técnica de trabajo operativo RIAS

Terminación o cierre de la reunión

 Etapas de la realización de la mesa técnica de trabajo
/ 2. Desarrollo mesa técnica de trabajo operativo RIAS –
Terminación o cierre de la reunión

• Entre el moderador y el relator recopilan y organizan los insumos

documentales trabajados durante la reunión.

• El moderador hace un resumen de los aspectos más relevantes y concerta

los compromisos / tareas y responsables.

• El líder de la mesa técnica de trabajo operativo indica la fecha, lugar y hora

de la próxima reunión.

• El líder de la mesa técnica de trabajo operativo agradece el apoyo, la

participación y la asistencia.
 Etapas de la realización de la mesa técnica de
trabajo

3. Sistematización de la información
 Etapas de la realización de la mesa técnica de
trabajo
/ 3. Sistematización de la información

• Entre el moderador y el relator de la mesa técnica de trabajo

operativo organizan el respectivo archivo documental y entregan al
líder de la mesa, quien custodia la información.

• El líder / Coordinador de la mesa técnica remite el informe o

consolidado de los aportes de la reunión de trabajo, con sus anexos
(si aplica), por correo electrónico a: rendonvillegas@gmail.com;
merchipinedag@gmail.com; rutassaluddecaldas@gmail.com;
indicando en el espacio de asunto el “nombre de la mesa técnica de
trabajo y la fecha de realización”, a más tardar al tercer día hábil de
haberse efectuado la reunión.
 Etapas de la realización de la mesa técnica de
trabajo
/ 3. Sistematización de la información

• La información obtenida de las mesas técnicas de trabajo operativo

en la adopción y adaptación de las RIAS a nivel territorial se
socializara de manera corta y periódicamente a los integrantes de la
mesa técnica institucional, y al “Comité para la elaboración de las
rutas integrales en salud RIAS” – Departamental
Recomendaciones generales para la mesa técnica de trabajo
operativo
 Recomendaciones generales para
la mesa técnica de trabajo
operativo

• Todos los funcionarios delegados por los diferentes actores del sector
salud y la academia que conforman la mesa técnica de trabajo
operativo tienen igualdad de condiciones.

• Se valoran de igual manera todos los aportes de los participantes,

pueden expresarse libremente.

• Las personas abordan el análisis y realizan sus aportes a partir de

diferentes conocimientos, posiciones, experiencias, intereses u otros,
lo que enriquece el trabajo conjunto de la mesa.
 Recomendaciones generales para
la mesa técnica de trabajo
operativo

• El valor del respeto debe ser fundamental y aplicado por todos los
participantes que conforman la mesa técnica de trabajo operativo.

• Las personas siempre tienen algo para aprender y/o enseñar, y algo
para aportar.

• Los participantes se comprometen a respetar las orientaciones dadas

para el funcionamiento de la mesa técnica de trabajo operativo.

• El buen funcionamiento de la mesa técnica de trabajo operativo se

caracteriza por la igualdad, la diversidad y el respeto.
Recomendaciones para el buen desarrollo de
las reuniones de las mesas técnicas
 Bienvenidos!!!

En general para el buen desarrollo de las reuniones

de las mesas técnicas adopción y adaptación RIAS a
nivel territorial, tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:
 Bienvenidos!!!
• Respeto
• Puntualidad
• Escuchar atentamente
• Participar
• Valorar todos los aportes
• Objetividad
 Bienvenidos!!!

• Brindar aportes objetivos, claros, concretos y

sucintos
• Solicitar turno para hablar
• Cumplir el tiempo establecido para hablar
 Bienvenidos!!!
• Evitar competir
• Evitar repetir lo ya expresado
• Evitar criticar
• Evitar monólogos
• Evitar imponer ideas
• Acoger las reglas
• Aplicar protocolo sobre el uso del celular
 Protocolo y etiqueta para el uso
del celular en reuniones

• Activar el modo silencio o de apagado

en el celular.
• Si se está atento a recibir una llamada
importante, se sugiere activar el modo
de vibración en el celular.
 Protocolo y etiqueta para el uso
del celular en reuniones

• Si se necesita contestar una llamada

importante, excusarse y retirarse del sitio
de la reunión para atenderla, hablar en
tono de voz moderado o bajo. Procurar
brevedad.
• Evitar contestar usando el altavoz del
teléfono móvil.
 Protocolo y etiqueta para el uso
del celular en reuniones
• Durante la reunión se recomienda evitar o
desconectar el uso de chat o messenger o
correo electrónico.
• Concentrarse en el desarrollo de la reunión.
 Gracias!

Constanza Peralta Castaño. Contratista – Apoyo RIAS /(MIAS) DTSC, 2017

Consultora. Odontóloga, Especialista en Gerencia y Magister en Salud Pública