REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

INSTITUTO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI “IUTIRLA”

CUMANA-ESTADO-SUCRE

ORGA
NIZACI
ÓN Y
METO
DOS
(ANALI
PROFESORA: REALIZADO POR:
Lennis Lara Jessimar colina C.I: 27.458.928

SIS) SECCION:U2B2

Administración tributaria

Cumaná, 03 de junio de 2020

 La Unidad de Organización y Métodos es un servicio eminentemente de
asistencia y asesoría al nivel gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial
es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios
técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos,
métodos y sistemas de trabajo.

Podemos decir que: Organización y Métodos es la parte de la Administración

que busca asegurar la máxima eficiencia en las funciones de las Empresa tanto
públicas como privadas. Esto llega a realizarse por medio de la aplicación continua
y experta de métodos científicos en el empleo de hombres y materiales. En otras
palabras, Organización y Métodos actúa como asesor ayudante de los Jefes
Administrativos en cuanto a la forma como deben agrupar individuos y deberes,
dividir actividades, organizar procedimientos y llevar a cabo operaciones de oficina
en lo que se refiere a normas, políticas, formularios, sistemas y procedimientos, de
manera tal que los servicios a rendir sean aumentados y de su costo reducido.

Sobre su teoría se puede decir que es la forma de consulta ideada para proveer
asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como
disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la
mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados.

El funcionamiento del sistema de Organización y Métodos consiste en una

orientación general en el conjunto de la administración, la misma tiene como
funciones estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el
funcionamiento de la dependencia, también de asesorar a las unidades o
departamentos de la dependencia que lo solicitan y por ultimo estudiar , proponer
e implementar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor
eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y empleados.

Entre sus características están:

Simplificación
  No es otra cosa que introducir mejoras a un proceso en base a
procedimientos que son:
 Eliminación : suprimir datos innecesarios
 Adición :agregar procedimientos necesarios
 Combinación o mixtos: aplicaciones de las dos anteriores

Automatización

 Introducir nuevas tecnologías de comunicación e información que ayudan a

reducir tiempos y espacios.

Tercerización

 Mecanismo por el cual se apoyan a otros procesos, no es otra cosa que un

apoyo de personas externas a la organización.

La organización y métodos, a través de la aplicación de diferentes técnicas,

permite simplificar los procedimientos en los sistemas administrativos procurando
ahorrar en tiempo, energía, materiales y movimientos, logrando, por lo tanto mayor
eficiencia en la operación del sistema.