1

Dirección y Control

Actividad 2

Presentado por:

Grupo 2

Natalia Medina Narváez ID 665112

Olga Yasmin Díaz Pulido ID 232176

Mayra Lucia Oliveros Falla ID 616045

Presentado a:

Octavio Bermudez A.

Programa de:

Administración de Empresas

Neiva –Huila

2020

Tabla de contenido
Introducción 2
Objetivo general 3
Objetivos específicos 4
Desarrollo 5
Conclusiones 6
Bibliografía 7
 2

Introducción

A través de este documento se darán a conocer las herramientas de control

administrativo utilizadas dentro de las 3 organizaciones que se expondrán a continuación

así como también se realizará el análisis de las mismas.

 3

Objetivo General

El objetivo de esta actividad es entender el significado de control administrativo y su

incidencia en el logro de objetivos organizacionales; además, identificar las herramientas

para realizar control administrativo en las organizaciones y, de este modo, trabajar la

competencia de gestión de conocimiento.

 4

Objetivos Específicos

Tener en cuenta las herramientas de control administrativo para el desarrollo de la

actividad.

Presentar un informe en el que se evidencie el conocimiento adquirido y el manejo

de esta temática.

● Cumplir un requisito con la asignatura.

● Propiciar espacios de participación por medio del trabajo en equipo en el

que se compartan los conocimientos alcanzados durante el desarrollo de la

actividad.
 5

Desarrollo

Empresa 1.

Ardiko A&S Construcciones, Suministros y Servicios

Calle 8 # 20 D - 05 Local 1 Barrio La Primavera - Villavicencio Meta

Carrera 24 No. 39B - 25 Of. 502, Bogotá Telefax: 7046139

Sede Producción: Vereda Betania Municipio Castilla la Nueva – Meta

e-mail: ardikosas@ardiko.com ardikoltda@hotmail.com Bogotá D.C

Gerente: Adriana Camargo Beltrán con NIT. 830.053.360 – 5

La empresa ARDIKO A&S CONSTRUCCIONES, SUMINISTROS Y SERVICIOS se

destaca por integrar el suministro de Alimentación, servicio de Camarería, Lavandería,

cafetería, aseo, fumigaciones y mantenimiento de áreas. Cuentan con otros servicios

agregados como Atención de eventos empresariales, alquiler de módulos habitacionales

para el alojamiento de usuarios en sitios remotos y en campamentos, para el cual disponen

de servicio de transporte especial, administración de contratos a terceros, entre otros

servicios.

Herramientas de control administrativo:

 6

1. Herramienta Financiera

Descripción de la fundamentación:

Estadísticamente podemos tomar decisiones con respecto a las lecturas de estados

financieros con el fin de sobrellevar situaciones caóticas.

Importancia:

Deben contener en forma clara y comprensible todo los necesario para juzgar los resultados

de operación, la situación financiera de la entidad, los cambios en su situación financiera y las

modificaciones en su capital contable, así como todos aquellos datos importantes y significativos

para la gerencia y demás usuarios con la finalidad de que los lectores puedan juzgar

adecuadamente lo que los estados financieros muestran, es conveniente que éstos se presenten en

forma comparativa.

Pertinencia del valor agregado:

Facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estén interesados en

la situación económica y financiera de la empresa.

 7

2. herramienta auditoría interna

Descripción de la fundamentación:

La auditoría interna es indispensable, nos ayuda a llevar el control, el cumplimiento de

funciones y responsabilidades con el fin de lograr los objetivos.

Importancia:

La auditoría interna es una actividad de evaluación independiente y el objetivo es

garantizar que los activos de la organización están debidamente protegidos y de que los registros

financieros son llevados con la precisión y la confiabilidad suficiente proporcionando así un

servicio más efectivo a los más altos niveles de administración de la organización.

Pertinencia del valor agregado:

La auditoría interna la realiza los miembros de la organización, sirve a los directivos para

evaluar la eficiencia de las operaciones de la organización y el desempeño de los sistemas de

control. El alcance de las auditorias también puede variar, dependiendo del tamaño y las políticas

de las empresas.
 8

3 herramienta Información gerencial

Descripción de la fundamentación:

El sistema de información gerencial tiene un cargo muy importante dentro de la organización

ya que su función es planificar, organizar y controlar. La gerente de esta organización es la

responsable de llevar todos los objetivos a cabalidad.

Importancia:

 Los administradores utilizan un sistema de información gerencial para crear informes que les

brindan una visión general exhaustiva de toda la información que necesitan para tomar

decisiones que van desde minucias diarias hasta estrategias de nivel superior.

Pertinencia del valor agregado:

Esta herramienta es muy importante dentro de una organización ya que este proceso es donde

se desempeñan las funciones de planeación, organización, dirección y control, esta es una

actividad a la cual los administradores destinan una mayor proporción de su tiempo para la toma

de decisiones. Además, es indispensable que el sistema de información gerencial haga el uso

adecuado de las TIC para tan importante cargo.

.
 9

4.Herramienta ciclo phva

Descripsion de la fundamentacion:

El ciclo de Deming, también conocido como ciclo PDCA o PHVA o como espiral de mejora

continua, es una estrategia aplicada a las empresas que busca una mejora continua de la calidad y

efectividad en sus procesos por medio de cuatro pasos encabezado por las siglas PHVA que

significan: planificar, hacer, verificar y actuar.

 Planificar: En esta etapa se establecen objetivos y se identifican los procesos necesarios

para lograrlos.
 Hacer: se realiza la implementación de los cambios necesarios para lograr los objetivos
planteados.
 Verificar: se establece un periodo de prueba para medir, regular y valorar la efectividad
de las mejoras para lograr la efectividad de los objetivos.
 Actuar: se realizan ajustes, correcciones o modificaciones a las expectativas y objetivos
predefinidos si son necesarios, se realizan las correcciones y modificaciones necesarias.
Importancia:
La utilización continúa del PHVA como estrategia en una empresa brinda no solo una solución
sino una que realmente les permite mantener la competitividad, calidad y efectividad de sus
procesos, productos y servicios; reduciendo los costos y los niveles de riesgo en la ejecución de
cada actividad.
Pertinencia del valor agregado:

Esta herramienta es muy útil en cualquier empresa ya que mejora la productividad, reduce los
precios y niveles de riesgo, aumenta la posibilidad de supervivencia de la empresa y su
rentabilidad.
10