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d’impact de délai ou d’impact sur la qualité. En cas de soucis importants pouvant mettre
en péril le projet, un plan de secours peut être appliqué.
Elle a pour but de vérifier si le budget octroyé pour la réalisation du projet est suffisant,
et de répartir ce budget entre les tâches à exécuter et les intervenants responsables de ces
tâches. Les éléments descriptifs du projet constituent la base de la planification
financière.
A chaque tâche, correspond un coût que l’on peut mesurer en ressources humaines ou en
ressources financières. Le coût de la tâche est la quantité de ressources requises pour son
exécution. Le coût de chaque tâche est évalué lors de la planification en ajoutant à
l’évaluation du coût des ressources humaines les autres coûts afférents à l’exécution de la
tâche.
Un coût indirect d’un projet est un coût imputable au projet, mais qui n’est pas affecté à
une tâche précise du projet. La planification financière d’un projet doit évaluer et intégrer
ces coûts.
Exemple des frais de fonctionnement d’un projet : salaires, location et entretien de
bureau, communication…
Selon les agences de développement, les coûts indirects de projets ne doivent pas
dépasser 10 à 15% du coût global du projet. Le taux des coûts indirects d’un projet est un
indicateur d’efficience financière.
4.4.3 La budgétisation
Un budget est un document qui transforme les plans en argent – l’argent qu’il faudra
dépenser pour que les activités que vous avez planifiées puissent être réalisées (dépenses)
et l’argent qu’il faudra obtenir pour couvrir les frais engendrés par la réalisation des
activités (revenu). C’est une estimation ou une supposition éclairée, sur ce dont vous
aurez besoin en termes monétaires pour réaliser votre travail.
Pourquoi un budget ?
Le budget est un instrument de gestion essentiel. Sans budget, vous êtes comme un pilote
qui essaye de se diriger dans le noir sans le moindre instrument.
Le budget indique combien d’argent vous avez besoin pour pouvoir mener à bien vos
activités. Il vous oblige à être rigoureux en réfléchissant aux implications de ce que vous
avez planifié pour votre activité. Il arrive parfoi