MATERIA: MC (09) SISTEMAS DE MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO Y
COMPENSACIONES.
DOCENTE ASESOR: MTRO. JORGE RAÚL AGUILAR TELLO.
NÚMERO Y TEMA DE LA ACTIVIDAD: ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1.
ENSAYO ACADÉMICO. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.
CIUDAD Y FECHA: MÉRIDA, YUCATÁN A 10 DE AGOSTO DE 2020.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
INTRODUCCIÓN
La evaluación del desempeño constituye el proceso por el cual se estima el rendimiento
global del empleado. Es una herramienta que nos brinda información acerca de un individuo o un proceso para saber si se está cumpliendo sus objetivos trazados. El desempeño del personal cada día se va haciendo más importante dentro de la empresa por lo tanto es un elemento primordial que debe ser considerado en proceso de la dirección estratégica de una organización. Contando con un sistema formal y sistemático de retroalimentación, el departamento de personal puede identificar a los empleados que cumplen o exceden lo esperado y a los que no lo hacen. Así mismo, ayuda a desarrollar los procedimientos de reclutamiento, selección y orientación; incluso las decisiones sobre las promociones internas, compensaciones y otras mas que dependen de la información sistemática y bien documentada disponible sobre el empleado. Además de mejorar el desempeño, muchas compañías utilizan esta información para determinar las compensaciones que otorgan. Un buen sistema de evaluación puede también identificar problemas en el sistema de información sobre recursos humanos. En una institución, la evaluación es una herramienta de gestión que permite integrar el desempeño del servidor público dentro de la misión institucional y su función social con el fin de generar un valor agregado a las entidades a través del desempeño efectivo de los compromisos laborales y comportamentales. La evaluación del desempeño en las Instituciones se usa como una herramienta de gestión, que permite integrar el desempeño del servidor público dentro de la misión institucional y su función social con el fin de generar un valor agregado a las entidades a través del desempeño efectivo de los compromisos laborales y comportamentales. Los objetivos de la evaluación del desempeño en una Institución son el fortalecimiento, la modernización de la institución y la mejora continua, la prestación de servicios con calidad, la responsabilidad de la alta dirección y los servidores en el logro de los objetivos y el control eficaz de la gestión de la entidad a través de la vinculación de valores institucionales. IDENTIFICACIÓN DE RASGOS QUE EN LA ACTUALIDAD SE MANTIENEN COMO PREMISAS PARA LOS DIFERENTES MÉTODOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL.
Martha Alles (2005) considera que la evaluación de despeño de una persona es un
instrumento para dirigir y supervisar, como un puente entre el responsable de aplicar la evaluación (normalmente el jefe inmediato) y sus subordinados. Por otra parte, la evalua- ción de desempeño debe realizarse siempre con relación al perfil de puesto, es decir, para valorar el desempeño se requiere de una línea base, la cual es proporcionada por el perfil del puesto. Los sistemas de evaluación de los empleados proporcionan información y es un apoyo para los gerentes a la hora de evaluar el desempeño laboral y por lo tanto pueda desarrollar un sistema justo de aumentos o ascensos (Griffin, 2018). Se parte de la base que toda persona, en el desarrollo de sus funciones y responsabilidades, debe ser evaluada. Es un error pensar que la evaluación del desempeño es un instrumento de control y coacción. No se trata de evaluar para castigar, sino para mejorar el planteamiento de objetivos y hacer razonable el desempeño profesional de la persona. De la evaluación del desempeño laboral se podrá corroborar que el personal se encuentre preparado para cubrir con el perfil de cada puesto, si hay algún trabajador que no cubra con los requisitos del puesto se puede remover al que si lo cumple o en su caso que al momento de cubrir una vacante no se busque candidatos fuera la de empresa si no que por medio de la evaluación puedan percatarse de que en la misma empresa existen capital humano preparado para cubrir ese puesto. Robbins, Stephen, Coulter (2013) se refiere a la evaluación del desempeño laboral como un proceso para determinar qué tan exitosa ha sido una organización o algún individuo en el logro de las actividades asignadas y si cumplió con los objetivos laborales. Como menciona Robbins, la evaluación del desempeño laboral no siempre será dirigida al personal sino también a algún proceso que se haya realizado, por ejemplo se puede evaluar las estrategias para saber qué tan exitosas han sido o que hay que cambiar para que pueda haber un resultado favorable. Existen dos tipos de evaluación, la pirmera de manera informal, y la segunda, formal y sistemática. La primera es vista como un proceso permanente que consiste en ofrecer constantemente información al personal sobre cómo están desempeñando su trabajo, por lo tanto se puede considerar como una motivación para el capital humano porque se siente importante dentro de la empresa; es responsabilidad del jefe inmediato y en algunas empresas se considera parte integral de la cultura organizacional. La segunda corresponde a una evaluación programada (semestral o anual) y sirve para: 1) detectar necesidades de capacitación, 2) descubrir personas clave para la organización, 3) identificar intereses de los colaboradores, 4) encontrar colaboradores que buscan otra posición, 5) motivar a las personas a comunicar un desempeño favorable, 6) involucrar al personal en los objetivos de la empresa, 7) tomar decisiones sobre remuneraciones y compensaciones e 8) identificar personal para accensos futuros. El establecimiento de criterios de evaluación de desempeño depende del método a utilizar; Alles (2005), al igual que Chiavenato (2011), identifica tres grandes grupos: los métodos que buscan características (habilidades, rasgos, capacidades) de los trabajadores, los que se enfocan en comportamientos (conductas) y los que buscan resultados de la actividad realizada por el trabajador. Para los candidatos que se postulan para un puesto es necesaria la presencia y conjugación de los elementos siguientes, para que puedan mostrar sus competencias que se incluyen en el perfil a cubrir: el saber, saber hacer, saber estar, querer hacer, poder hacer, (Capuano, 2004). Por consiguiente, para que se pueda cubrir un perfil que se ha requerido la persona que se postula para ese puesto tiene que cumplir con el saber, saber hacer, saber estar, querer hacer, poder hacer, pero no siempre la persona cubrirá al 100% estos elementos, muchas veces puede cumplir con el 90% por ejemplo puede cumplir con el saber, el saber hacer pero no cuenta con el saber estar que es importante para poderle brindar atención al cliente con calidad y calidez, por otro lado puede que también no quiera hacer y un elemento así va a causar problemas dentro de la organización porque comenzara a crear conflictos con sus superiores y posteriormente con los demás empleados; pero si es una persona que cumple con el saber, sabe estar, con el querer hacer y el poder hacer pues para que logre el saber hacer ahí se le podría brindar cursos o pueda que sepa hacer pero no tiene el conocimiento suficiente también se le pueda dar cursos para capacitarlo porque cumple con los otros requisitos que son indispensables dentro de una empresa. Otra forma de evaluar la conducta laboral del empleado puede clasificarse según las tres P: productividad, características personales, pericia, (Dessler 2001) citado por (Mejia, 2012). La productividad se refiere a los logros que se tienen en la realización de ciertas tareas, que tan bueno fue o si tuvo deficiencia; las características personales se refieren a si la personas es responsable, si acepta positivamente las críticas que se le hacen, que tenga motivación para lograr ciertas metas o el crecimiento profesional y sobre todo el aspecto físico como va arreglado al trabajo; por ultimo, la pericia se refiere a los conocimientos que tiene la persona acerca del trabajo a realizar, la capacidad de poder hacerlo y las habilidades que éste puede tener. Como se puede observar en la actualidad, muchos autores clasifican el desempeño de acuerdo a lo que se quiere evaluar. Los basados en las características son lo más usados, si bien no son los más objetivos, estos principalmente buscan valorar elementos como el conocimiento del cargo, conocimiento del negocio, puntualidad, constancia, lealtad, honestidad, presentación personal, sensatez, capacidad de realización, comprensión de situaciones, facilidad de aprendizaje, entre otras. Los basados en conductas que son las competencias, proporcionan a los empleados la información más orientada a la acción, por lo cual son las mejores para el desarrollo de las personas, en este método se busca la valoración del desempeño de la tarea, espíritu de equipo, relaciones humanas, cooperación, creatividad, liderazgo, hábitos de seguridad, actitud e iniciativa, personalidad, sociabilidad, etc. Existen dos grandes grupos de competencias, los visibles que son las destrezas y los conocimientos; los no visibles que son el concepto de uno mismo y los rasgos de la personalidad, (Capuano, 2004). El enfoque con base a los resultados es también muy conocido, ya que se focalizan en las contribuciones mensurables que los empleados realizan en la organización, (Alles, 2005). Su interés se centra en la cantidad de trabajo, calidad del trabajo, atención al cliente, satisfacción del cliente, reducción de costos, rapidez en las soluciones, reducción de desperdicios, ausencia de accidentes, mantenimiento del equipo, atención a los plazos, enfoque en los resultados. De acuerdo con el análisis realizado, la evaluación del desempeño laboral por competencias es el método más acertado porque en éste se brindara la información del postulante para saber en qué se le puede capacitar o si cumple con los requisitos del conocimiento y las habilidades, o si de forma personal no sabe dirigirse a los demás y no será un buen candidato aunque se le pudiera brindar un curso de capacitación en atención al cliente. CONCLUSIÓN
La evaluación de desempeño no es un fin si no un instrumento, para mejorar los
resultados de los recursos humanos de la empresa. Otorga oportunidades de crecimiento y condiciones de efectiva participación a todos los miembros, teniendo en cuenta los objetivos organizacionales, y los objetivos individuales. El interés no se centra en el desempeño general, sino en el comportamiento del rol del ocupante del cargo. La evaluación termina siendo una apreciación sistemática del desempeño de cada persona en el cargo o potencial de desarrollo futuro, para estimular las cualidades de las personas. Es un medio que permite localizar problemas de supervisión de personal, integración del empleado, desaprovechamiento de empleados con potencial más elevado, motivación, etc. De los resultados de las evaluaciones del desempeño laboral se podrán tomar las decisiones correctas, así mismo se puede evidenciar si se están cumpliendo con los objetivos de cierta área y los resultados que se están teniendo para saber si se remueve al capital humano a un área donde cumpla con el perfil del puesto. Por otra parte, la evaluación constituye un instrumento de retroalimentación para las personas, para proporcionarles orientación, auto evaluación, auto dirección y, en consecuencia, autocontrol. Las evaluaciones del desempeño laboral deben ser objetivas, imparciales y fundadas en principios de equidad, para lo cual deben tenerse en cuenta tanto las actuaciones positivas como las negativas, referidas a hechos concretos y a comportamientos demostrados por el empleado durante el periodo evaluado y apreciado dentro de las circunstancias en que el empleado desempeña sus funciones. En conclusión, al realizar una evaluación del desempeño ha resultado más efectivo hacer una evaluación por competencias, es un método integral y se abarcan más aspectos de las personas; este método está orientado a la socialización de los cargos y al trabajo en equipo, tomando en cuenta las competencias personal, tecnológica, metodológica y social. De esta manera es más factible que se pueda observar en qué aspectos hay deficiencias o, en su caso, no se cumple con los requerimientos del puesto. Finalmente, la evaluación del desempeño interviene directamente con la relación entre las expectativas personales y las recompensas derivadas del nivel de productividad del individuo, lo que consecuentemente eleva el grado instrumental de la excelencia en el comportamiento del trabajador.
BIBLIOGRAFÍA
Capuano, A. M. (2004). Evaluación de desempeño: desempeño por
competencias. Invenio, 7(13), pp.139-150. Corral, F. (2007). Evaluación del desempeño. Tesis. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas. Agosto 9, 2020, de file:///C:/Users/usuario/Downloads/componente48239%20(1).pdf. Alles, M. (2005). Desempeño por competencias. Evaluación de 360°. México: Granica. Chiavenato, I. (2011). Administración de recurso humanos. El capital humano de las organizaciones. México: McGraw-Hill. Mazariegos, M. I. (2015). Motivación y Desempeño laboral. Tesis de Grado. Universidad Rafael Landívar. Agosto 9, 2020, de http://recursosbiblio.url.edu.gt/tesisjcem/2015/05/43/Sum-Monica.pdf. Mejia, Y. (2012). Evaluación del desempeño con enfoque en las competencias laborales. Tesis. Universidad Rafel Landívar. Agosto 9, 2020, de http://biblio3.url.edu.gt/Tesario/2012/05/43/Mejia-Yessika.pdf.