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Actualizar Avisos

miércoles, 05 de marzo de 2014


Actualizar Avisos
AGENDA
1. Objetivos

2. Requerimiento de trabajo actual y futura

3. Definiciones y tipos de avisos

4. Identificación de requerimientos

5. Actualización de Avisos

a. Creación de aviso

b. Visualización de aviso

c. Modificación de avisos

6. Ejercicio práctico (evaluación)

7. Resumen del curso


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Actualizar Avisos
AGENDA
1. Objetivos

2. Requerimiento de trabajo actual y futura

3. Definiciones y tipos de avisos

4. Identificación de requerimientos

5. Actualización de Avisos

a. Creación de aviso

b. Visualización de aviso

c. Modificación de avisos

6. Ejercicio práctico (evaluación)

7. Resumen del curso


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Actualizar Avisos

OBJETIVOS

En este curso, aprenderemos:

• Tipos de avisos y su aplicación

• Diagrama flujo actualización de avisos

• Creación, modificación y visualización de aviso

• Proceso de rechazo del aviso

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Actualizar Avisos
AGENDA
1. Objetivos

2. Requerimiento de trabajo actual y futura

3. Definiciones y tipos de avisos

4. Identificación de requerimientos

5. Actualización de Avisos

a. Creación de aviso

b. Visualización de aviso

c. Modificación de avisos

6. Ejercicio práctico (evaluación)

7. Resumen del curso


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Actualizar Avisos
Mantenimiento
Situación Actual
Usuarios

OT OT
OT OT

MAXIMO
SIAM
Reciben OT Reportan OT

Reciben OT
Programadores Programan OT Ejecutores

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Actualizar Avisos
Mantenimiento
Situación futura
Usuarios
Aviso Aviso

Aviso
Aviso

Rechazan Aviso Notifican OM y aviso

Aviso OM Aviso

Planificadores Ejecutores

Aviso Aviso OM
Analizan Aviso Reciben OM + aviso

Transforman avisos en OM
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Actualizar Avisos

Aviso Aviso

Aviso
Aviso

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Actualizar Avisos
AGENDA
1. Objetivos

2. Requerimiento de trabajo actual y futura

3. Definiciones y tipos de avisos

4. Identificación de requerimientos

5. Actualización de Avisos

a. Creación de aviso

b. Visualización de aviso

c. Modificación de avisos

6. Ejercicio práctico (evaluación)

7. Resumen del curso


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Actualizar Avisos

Aviso

Documento SAP, a través del cual se describen


anomalías, necesidades, actividades y fallas de un equipo
que afecta de alguna forma su rendimiento.

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Actualizar Avisos

Tipos de Aviso
1. Aviso Mantenimiento Correctivo - Z1
2. Aviso Mantenimiento de Emergencia – Z2
3. Aviso Servicio a Operación – Z3
4. Aviso de Seguridad – Z4
5. Aviso de Medioambiente – Z5
6. Aviso Proyectos y Mejoras – Z6
7. Aviso Reparación Mayores y Generales – Z7
8. Aviso de Actividad – Z8
9. Aviso de Novedad – Z9
10. Aviso Mantenimiento Preventivo - ZP

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Actualizar Avisos

1.- Aviso Mantenimiento Correctivo - Z1

El proceso de creación de un Aviso Mantenimiento Correctivo parte de la


necesidad, de diferentes fuentes, de realizar una intervención restauradora
de la condición de los objetos técnicos por parte de mantenimiento
(proceso productivo detenido o no).

2.- Aviso Mantenimiento de Emergencia – Z2

El proceso de creación de un Aviso de emergencia parte de la necesidad,


de diferentes fuentes, de realizar una intervención restauradora producto
de una necesidad de atención inmediata del objeto técnico por parte de
mantenimiento (proceso productivo detenido)

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Actualizar Avisos

3.- Aviso Servicio a Operación – Z3

El proceso de creación de un aviso de servicios a operación parte de la


necesidad, de actividades de mantenimiento que se realizan para
satisfacer prácticas operativas, con el fin de asegurar la calidad del
producto, o cambio de producto a procesar.

4.- Aviso de Seguridad – Z4

El proceso de creación de un aviso de seguridad parte de la necesidad, de


diferentes fuentes, de resolver una anormalidad que representa una
condición insegura y por ende un potencial riesgo a la integridad de las
personas y el proceso.

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Actualizar Avisos

5.- Aviso de Medioambiente – Z5

El proceso de creación de un aviso de medio ambiente parte de la


necesidad, de diferentes fuentes, para resolver una anormalidad que
provoca o puede provocar un impacto en el medioambiente.

6.- Aviso Proyectos y Mejoras – Z6

El proceso de creación de un aviso de proyecto o mejora parte de la


necesidad, por la modificación de un objeto técnico que incorpora cambios
al diseño o una nueva tecnología para mejorar la calidad o productividad
de un determinado proceso productivo. Tiene un inicio y un fin definidos y
no debe de ser de carácter repetitivo.

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Actualizar Avisos

7.- Aviso Reparación Mayores y Generales – Z7

El proceso de creación de un aviso de Repar. May./Grales., parte de la


necesidad, de actividades de mantenimiento planificado y correctivo
programadas en un determinado período de tiempo (proceso productivo
detenido).

8.- Aviso de Actividad – Z8

El proceso de creación de un aviso de actividad parte de la necesidad, de


diferentes fuentes, de realizar una tarea de mantenimiento, que resuelve
en forma inmediata sin necesitar recursos externos.

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Actualizar Avisos

9.- Aviso de Novedad – Z9

El proceso de creación de un aviso de novedad parte de la necesidad, de


diferentes fuentes de informar un evento que no se puede resolver y no se
requiere de una acción o atención inmediata, y es solo una representación
de información transferible en el tiempo.

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Actualizar Avisos
10.- Aviso Mantenimiento Preventivo ZP

Se establece el tipo aviso mantenimiento preventivo como una excepción a los


anteriores y cuyos objetivos son:

• Es establecer, con la mayor exactitud posible, el tiempo de ejecución de la


actividad de mantenimiento preventivo, de tal forma de no dejar mucho
tiempo antes de cerrar la actividad, de lo contrario se producirían
distorsiones considerables entre el tiempo planificado y el tiempo real de la
ejecución no pudiendo realizar procesos de mejoramiento continuo a los
estándares.

• Poder visualizar en el sistema los objetos técnicos que se encuentran


detenidos por mantenimiento preventivo. El proceso de creación de un
aviso de novedad parte de la necesidad, de diferentes fuentes de informar
un evento que no se puede resolver y no se requiere de una acción o
atención inmediata, y es solo una representación de información
transferible en el tiempo.

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Actualizar Avisos
AGENDA
1. Objetivos

2. Requerimiento de trabajo actual y futura

3. Definiciones y tipos de avisos

4. Identificación de requerimientos

5. Actualización de Avisos

a. Creación de aviso

b. Visualización de aviso

c. Modificación de avisos

6. Ejercicio práctico (evaluación)

7. Resumen del curso


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Actualizar Avisos
Marco conceptual identificación de requerimiento
• Información requerida • Información generada
• Diagnóstico del operador / Equipo de • Diagnóstico & requerimiento
Mantenimiento • para qué informamos?
• Historial del equipo • a quién informamos?
• Procedimiento (checklist) • qué es importante en lo que
informamos?
• Otros
• cómo informamos?
• Cómo comunicamos lo que hemos
• Contenido aprendido del problema?
• Síntoma • qué necesita saber el
planificador?
• Sistema, sub-sistema, componente.
• cómo se lo transmitimos?
• Tipo de falla (pérdida total/parcial,
intermitente) • cuando se lo transmitimos?

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Actualizar Avisos
AGENDA
1. Objetivos

2. Requerimiento de trabajo actual y futura

3. Definiciones y tipos de avisos

4. Identificación de requerimientos

5. Actualización de Avisos

a. Creación de aviso

b. Visualización de aviso

c. Modificación de avisos

6. Ejercicio práctico (evaluación)

7. Resumen del curso


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Actualizar Avisos
mantenimiento

¿Lo puedo
Notificador de
órdenes de

resolver? Detectar síntoma Ejecutar trabajo


¿Requiere de anomalía de
recursos? Si mantenimiento
¿Requiere No
atención
Si inmediata?
Detectar
No necesidad de
No atención
¿Informa
Si novedad? No
Actualizar Si
¿Tema
aviso de Actualizar aviso Si seguridad?
actividad de novedad
IW21-(Z8) IW21-(Z9)
No

Actualizar ¿Tema
Completar aviso de medioambiente?
aviso seguridad Si No
actividad IW21-(Z4)
IW22 ¿Tema
Actualizar Proyecto/Mejora?
mantenimiento
Administrador

aviso
Si
avisos de

medioamb. No
¿Tema
IW21-(Z5) RepMay/Gral?

Si No
Actualizar Actualizar Actualizar
aviso aviso aviso
Proy/Mejoras RepMay/Gral serv.operac.
¿Aviso IW21-(Z6) IW21-(Z7) IW21-(Z3)
válido?

Si No Rechazar
aviso
IW28

Actualizar
Administrador orden de
Gestionar orden
órdenes de emergencia
de
mantenimiento IW31-(ZM02)
mantenimiento - 21 -
Actualizar Avisos
Ejecutar trabajo
de
mantenimiento
Notificador de ¿Requiere ¿Lo puedo
órdenes de recursos? resolver?
Detectar
síntoma de
mantenimiento No Si
anomalía
¿Requiere No
Si
atención
Detectar
inmediata?
necesidad de
Si
atención
No

¿Tema
correctivo?
Actualizar
aviso de Si
actividad

Administrador Actualizar
avisos de aviso mntto.
mantenimiento correctivo

¿Aviso
válido? Rechazar
No aviso
Si

Administrador Actualizar Gestionar orden


órdenes de orden de de
emergencia mantenimiento
mantenimiento
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Actualizar Avisos
AGENDA
1. Objetivos

2. Requerimiento de trabajo actual y futura

3. Definiciones y tipos de avisos

4. Identificación de requerimientos

5. Actualización de Avisos

a. Creación de aviso

b. Visualización de aviso

c. Modificación de avisos

6. Ejercicio práctico (evaluación)

7. Resumen del curso


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Actualizar Avisos
Paso 1: Ingresar a la transacción IW21

Menú SAP  Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso


 IW21 – Crear en general

Importante! – Para crear


cualquier tipo de avisos
siempre se debe, ocupar la
transacción IW21

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Actualizar Avisos
Paso 2: Seleccionar tipo de aviso

1 – Ingresar el código del tipo


de aviso y hacer ENTER o
hacer clic en el botón

2 – Si no conoce el código,
hacer clic en el matchcode
y se desplegará la lista
adjunta de donde se debe
elegir el tipo de aviso a
ingresar haciendo un doble
clic en este.

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Actualizar Avisos
Paso 2: Seleccionar tipo de aviso
Al hacer clic en el matchcode
el sistema despliega esta
ventana “Clase de aviso (1) 14
Entradas encontradas”, donde
usted podrá ver todos los tipos
de avisos disponibles, para
elegir uno hacer doble clic
encima del valor y pasara el
valor al campo “Clase de
aviso”

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Actualizar Avisos
Tipos de avisos para CSH

Las clases de avisos que se


van a usar en Huachipato
son del Z1 al Z7

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Actualizar Avisos
Paso 3: Crear aviso

Hacer clic en el botón


“Continuar” o clic en el
botón “Aviso”

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Actualizar Avisos
Paso 4: Ingresar una descripción del aviso

Aquí debe ingresar una descripción


del aviso breve (máximo 40
caracteres)

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Actualizar Avisos
Paso 4: Ingresar el autor del aviso

Aquí se digita el autor del aviso es un


campo de texto (máximo 12
caracteres), por ejemplo si el usuario
que crea el aviso es “Jaime Sotelo” se
recomienda ingresar en el campo
autor del aviso “JSOTELO” (La
primera letra del nombre y su apellido
paterno)

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Actualizar Avisos
Paso 5: Ingresar el objeto técnico al que hace referencia

Un aviso puede hacer referencia a un


objeto técnico, ósea a una ubicación
técnica, a un equipo, o a un conjunto.

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Actualizar Avisos
Paso 5: Ingresar el objeto técnico al que hace referencia – Ubicación
técnica

Si el aviso hace referencia a una ubicación


técnica, se debe ingresar el código de la
ubicación, por ejemplo si se hace referencia a
“la cancha en naves en el patio de planchones
del LPC” debería digitarse SH01-62-02-06,
luego hacer ENTER, el sistema cargará la
descripción de la ubicación, el campo “Grupo
planif.”, “Pto.tbjo.resp.”

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Actualizar Avisos
Paso 5: Ingresar el objeto técnico al que hace referencia – Ubicación
técnica Cuando ya hay un aviso
asociado a esa ubicación el
sistema despliega esta ventana
“Información objeto”

Indica la cantidad de avisos


asociados a la ubicación
seleccionada

Muestra en detalle los últimos


tres avisos ingresados haciendo
referencia a la ubicación
seleccionada

Hacer clic en el botón “Continua


(Intro)” y volvera a la pantalla de
creación de aviso

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Actualizar Avisos
Paso 6: Cambiar el “Pto.tbjo.resp.”

El sistema carga un “puesto de trabajo” por


defecto en todas las ubicaciones, el 73000,
usted debe cambiarlo por el que corresponda.

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Actualizar Avisos
Paso 6: Cambiar el “Pto.tbjo.resp.”

Si no conoce el código del puesto de trabajo


haga clic en el matchcode, y se desplegara
una ventana de ayuda.

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Actualizar Avisos
Paso 6: Cambiar el “Pto.tbjo.resp.”
Seleccione la pestaña o solapa
“Clase de puesto de trabajo” y
puede agregar filtros para acotar su
búsqueda, se recomienda llenar los
campos

Llenar el campo “Clase puesto


trabajo” con el valor 0005 que
corresponde solo a los puestos de
trabajo de Mantenimiento

Llenar el campo “Centro” con el


valor “SH01” que corresponde solo
a los puestos de trabajo de
Huachipato

Hacer clic en el botón “Iniciar


busq.”

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Actualizar Avisos
Paso 6: Cambiar el “Pto.tbjo.resp.”

El sistema desplegará una lista de valores con


todos los puestos de trabajo de mantenimiento
de Huachipato, para seleccionar uno hacer
doble clic encima del valor.

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Actualizar Avisos
Paso 7: Ingresar una descripción mas larga del aviso

Aquí se puede ingresar una descripción mas


larga del aviso.

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Actualizar Avisos
Paso 8: Ingresar datos de avería

Si el aviso ocasiono parada en la producción,


ingresar los datos de este grupo si causo
parada hacer clic en el check “Parada” y el
sistema calculará cuanto duró la parada en
base al inicio y fin de la avería

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Actualizar Avisos
Paso 9: Luego guardar el aviso

El sistema después de presionar el botón


“Grabar” lo llevará a la pantalla “Crear aviso-
MT:Acceso” y en la barra d estado desplegará
el número del aviso guardado

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Actualizar Avisos
Recordemos el paso 5: Ingresar el objeto técnico al que hace referencia

Si no conozco el código
de la ubicación técnica
hago clic en el
matchcode

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Actualizar Avisos
Recordemos el paso 5: Ingresar el objeto técnico al que hace referencia
El sistema desplegará una
ventana de ayuda se debe
seleccionar la pestaña o solapa
“Texto (=denominación)” aquí se
pueden buscar ubicaciones
tratando de acotar la búsqueda
en el nombre o código de
ubicación.

Para aplicar algún criterio de


búsqueda en el nombre de la
ubicación se debe aplicar el
filtro en el campo
“Denominación” si se desea
buscar todas la ubicaciones
que parten con la palabra
laminador se debe poner
“laminador*”

Para aplicar algún criterio de


búsqueda en el código de la
ubicación se debe aplicar el
filtro en el campo “Ubicación
técnica” si se desea buscar
todas la ubicaciones de
Huachipato se debe poner
“SH01-*”
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Actualizar Avisos
Recordemos el paso 5: Ingresar el objeto técnico al que hace referencia

Si no aparece visible la ventana


debe hacer clic en el tercer
botón de las opciones de
solapa, y listará todas las
ventana de ayuda disponibles
que hay.

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Actualizar Avisos
Recordemos el paso 5: Ingresar el objeto técnico al que hace referencia

La segunda opción de ayuda


que podemos elegir es “Lista
ubicación” el sistema
desplegará una pantalla de
ayuda.

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Actualizar Avisos
Recordemos el paso 5: Ingresar el objeto técnico al que hace referencia
Si se desea volver de una pantalla de ayuda a
una ventana de ayuda se debe presionar “Back”
o F3, el sistema desplegara la pantalla de
ingreso con una ventana con la lista de ventanas
de ayudas

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Actualizar Avisos
Recordemos el paso 5: Ingresar el objeto técnico al que hace referencia

La tercera forma de ingresar el código


de ubicación es ver el árbol de forma
grafica, por ejemplo para ver el árbol
completo para huachipato, se debe
ingresar “SH01” en el campo
“Ubic.técn.” y luego hacer clic en el
botón

- 46 -
Actualizar Avisos
Recordemos el paso 5: Ingresar el objeto técnico al que hace referencia

Despliega estas ventanas para decir


que ya existe avisos en esta ubicación,
se cierran haciendo clic en el botón

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Actualizar Avisos
Recordemos el paso 5: Ingresar el objeto técnico al que hace referencia

Para poder agrandar el


árbol se debe hacer clic
en el botón así se
desplegará mas niveles
de las ubicaciones, y para
esconderlas hacer clic en
el botón

Para traspasar el valor a


la pantalla inicial hacer
doble clic en el código de
la ubicación técnica

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Actualizar Avisos
Uso matchcode para llenar campo “Ubicación técnica” solo usaremos

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Actualizar Avisos
Uso matchcode para llenar campo “Equipo” solo usaremos

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Actualizar Avisos
Uso matchcode para llenar campo “Pto.tbjo.resp.” solo usaremos

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Actualizar Avisos
AGENDA
1. Objetivos

2. Requerimiento de trabajo actual y futura

3. Definiciones y tipos de avisos

4. Identificación de requerimientos

5. Actualización de Avisos

a. Creación de aviso

b. Visualización de aviso

c. Modificación de avisos

6. Ejercicio práctico (evaluación)

7. Resumen del curso


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Actualizar Avisos
Visualizar Aviso – IW23
Menú SAP  Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso
 IW23 – Visualizar

Importante! – Para
visualizar cualquier tipo de
avisos siempre se debe,
ocupar la transacción IW23

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Actualizar Avisos
Visualizar Aviso – IW23

Se debe ingresar el
número del aviso
que se desea ver y
luego hacer
“ENTER” o clic en
botón “Continuar
(Intro)” en botón
“Aviso”

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Actualizar Avisos
Visualizar Aviso - IW23

El sistema mostrara la misma


pantalla pode ingreso de aviso
pero con los campos bloqueados
de color celeste y en la barra de
titulo dice “Visualizar aviso-MT:
tipo aviso”

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Actualizar Avisos
Visualizar Aviso – IW29
Menú SAP  Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso
 Tratamiento lista  IW29 – Visualizar

Otra transacción para


visualizar avisos

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Actualizar Avisos
Visualizar Aviso – IW29
Con el botón se ejecutan la
búsqueda de los avisos de
acuerdo a los filtros que
ingresado

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Actualizar Avisos
Visualizar Aviso – IW29

Para visualizar un aviso se debe


seleccionar y hacerle doble clic y
el sistema mostrara el detalle del
aviso seleccionado

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Actualizar Avisos
Visualizar Aviso – IW29

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Actualizar Avisos
Personalizar vistas en transacción IW29
Como ya sabemos al utilizar esta
transacción el sistema muestra por defecto
estos tres campos: Aviso, fecha y la
descripción del aviso.

Al hacer clic en el botón podemos


personalizar que columnas y que
datos vemos al realizar la
consulta.

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Actualizar Avisos
Personalizar vistas en transacción IW29
El sistema desplegará la ventana
“Modificar layout” donde
podemos seleccionar los valores
deseados.

Quitar valor

Agregar valor

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Actualizar Avisos
Personalizar vistas en transacción IW29
Y van personalizándose las
columnas visualizadas, para
poder guardar esta
personalización se debe hacer
clic en el botón “Grabar”
y el sistema desplegara una
ventana

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Actualizar Avisos
Personalizar vistas en transacción IW29 En el campo “Grabar disposici” se debe
poner el nombre de la disposición y en el
campo “Denomin.:” se debe ingresar una
descripción de la disposición.
Esta disposición puede quedar
configurada solo para la cuenta con que
se esta creando o visible para todos los
usuario, además se puede configurar para
que cada vez que ejecuta una consulta se
despliegue de esta forma.

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Actualizar Avisos
Personalizar vistas en transacción IW29 Si la disposición es visible para todos los
usuarios debe anteponerse un “/” en el
nombre de la disposición

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Actualizar Avisos
Personalizar vistas en transacción IW29 Si la disposición es visible solo para el
usuario no se debe anteponer un “/” en el
nombre de la disposición, y se debe hacer
un tick en el check de “Específico
usuario”

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Actualizar Avisos
Personalizar vistas en transacción IW29 Si la disposición es visible solo para el
usuario no se debe anteponer un “/” en el
nombre de la disposición, y se debe hacer
un tick en el check de “Específico
usuario”.
Y si deseamos que siempre despliega
estas columnas se debe hacer un tick en
el check “Param.previa”

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Actualizar Avisos
Personalizar vistas en transacción IW29

Asi quedaría el despliegue de la información en pantalla.

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Actualizar Avisos
Personalizar vistas en transacción IW29 Si la disposición no quedo configurada
como previa, se debe llamar cada vez
que se ejecute la consulta, desde el
campo “Layout”, que se encuentre en
el ultimo grupo “Otros”, si no recuerda
el nombre puede hacer clic en el
matchcode y llenar el campo.

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Actualizar Avisos
Exportar información a EXCEL - IW29
1 – Posterior a la declarar
los campos de búsqueda
por criterio se deberá
hacer clic en o F8 y
el sistema desplegara los
valores

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Actualizar Avisos
Exportar información a EXCEL - IW29

1 – Posterior a la declarar
los campos de búsqueda
por criterio se deberá
hacer clic en o Shift+F8

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Actualizar Avisos

2 – Establecer el
directorio, y poner
nombre del archivo.

1 – Escoger Hoja cálculo


coste

3 – Resultado Excel

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Actualizar Avisos
Proceso de Rechazo de aviso – IW22

1 – Haciendo clic en el
botón-icono
(Concluir) se da por
concluida la atención al
aviso.

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Actualizar Avisos

1 – Visualización
del aviso con el
comentario que
rechaza a solicitud
generada.

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Actualizar Avisos
AGENDA
1. Objetivos

2. Requerimiento de trabajo actual y futura

3. Definiciones y tipos de avisos

4. Identificación de requerimientos

5. Actualización de Avisos

a. Creación de aviso

b. Visualización de aviso

c. Modificación de avisos

6. Ejercicio práctico (evaluación)

7. Resumen del curso


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Actualizar Avisos
AGENDA
1. Modificación de avisos

a. Modificación de aviso

b. Ingresar datos adjuntos

c. Visualizar datos adjuntos

d. Crear avisos para aprobar

- 75 -
Actualizar Avisos
Modificar Aviso – IW22
Menú SAP  Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso
 IW22 – Modificar

Importante! – Para
modificar cualquier tipo de
avisos siempre se debe,
ocupar la transacción IW22

- 76 -
Actualizar Avisos
Modificar avisos - IW22

Se debe ingresar el
número del aviso que se
desea ver y luego hacer
“ENTER” o clic en botón
“Continuar (Intro)” en
botón “Aviso”

- 77 -
Actualizar Avisos
Modificar avisos - IW22

El sistema mostrara la
pantalla “Modificar aviso-
MT: tipo aviso”, donde se
pueden realizar cambios al
aviso, y luego guardar.

- 78 -
Actualizar Avisos
AGENDA
1. Modificación de avisos

a. Modificación de aviso

b. Ingresar datos adjuntos

c. Visualizar datos adjuntos

d. Crear avisos para aprobar

- 79 -
Actualizar Avisos
Ingresar datos adjuntos a un aviso

Debemos hacer clic en este


botón para agregar adjuntos

El sistema desplegará esta


barra de herramientas para
anexar adjuntos

- 80 -
Actualizar Avisos
Ingresar datos adjuntos a un aviso

Debemos hacer clic en este


botón, y desplegará una lista
de las opciones que
tenemos para agregar
adjuntos.

Si elijo la opción “Crear


anexo” el sistema
desplegara la ventana
“Importar fichero” de donde
debo buscar el archivo que
quiero anezar y luego hacer
clic en el botón “Open”

- 81 -
Actualizar Avisos
Ingresar datos adjuntos a un aviso

Si elijo la opción “Crear nota”


el sistema desplegara la
ventana “Crear nota” de
donde debo completar el
campo “Título de la nota”
con un titulo y en campo
grande una descripción mas
detallada de la nota y luego
hacer clic en el botón “Tomar
(Intro)”

- 82 -
Actualizar Avisos
Ingresar datos adjuntos a un aviso

Si elijo la opción “Crear


documento externo (URL)” el
sistema desplegara la
ventana “Crear referencia a
página Web” de donde debo
completar el campo “Título”
con un titulo y en campo
“Dirección” con la dirección
internet y luego hacer clic en
el botón “Tomar (Intro)”

- 83 -
Actualizar Avisos
AGENDA
1. Modificación de avisos

a. Modificación de aviso

b. Ingresar datos adjuntos

c. Visualizar datos adjuntos

d. Crear avisos para aprobar

- 84 -
Actualizar Avisos
Visualizar datos adjuntos a un aviso Se debe hacer clic en el botón “Lista
anexos”, y se desplegará la pantalla
“Servicio: Lista anexos”, si desea verlo,
hacer doble clic en el anexo.

- 85 -
Actualizar Avisos
AGENDA
1. Modificación de avisos

a. Modificación de aviso

b. Ingresar datos adjuntos

c. Visualizar datos adjuntos

d. Crear avisos para aprobar

- 86 -
Actualizar Avisos
Crear avisos para aprobar

Hay avisos que para que puedan pasar a órdenes de mantenimiento


necesitan tener una aprobación, los pasos son los siguientes:
Se debe hacer clic en el botón “Det.status”
, y se desplegará una pantalla “Modificar
status”

- 87 -
Actualizar Avisos
Crear avisos para aprobar

Hacer clic en el matchcode y el sistema


desplegará una lista de valores “Esquema
de status (1)”

- 88 -
Actualizar Avisos
Crear avisos para aprobar

Se debe seleccionar el valor “Z_AUT_AV”


y luego clic en el botón “Tomar”

- 89 -
Actualizar Avisos
Crear avisos para aprobar Luego hacer clic en el botón “Back”

El sistema desplegará un mensaje “Asignar


esquema status”, donde debe seleccionar la opción
“Sí”

- 90 -
Actualizar Avisos
Crear avisos para aprobar
Y el aviso quedará con un nuevo campo
con el valor “APA” (Aviso para aprobar)

- 91 -
Actualizar Avisos
AGENDA
1. Objetivos

2. Requerimiento de trabajo actual y futura

3. Definiciones y tipos de avisos

4. Identificación de requerimientos

5. Actualización de Avisos

a. Creación de aviso

b. Visualización de aviso

c. Modificación de avisos

6. Ejercicio práctico (evaluación)

7. Resumen del curso


- 92 -
Actualizar Avisos

EJERCICIOS PRÁCTICOS

Al finalizar esta unidad, usted deberá:

• Realizar, en forma autónoma, la transacción SAP que permita crear,


modificar, visualizar y rechazar cualquier tipo de Avisos de
Mantenimiento creados en el Proyecto MAGMA.

- 93 -
Actualizar Avisos

Ejercicio Nº 1: Ingresar un Aviso Mantenimiento Correctivo - Z1.

Ejercicio Nº 2: Ingresar un Aviso de Novedad – Z9

Ejercicio Nº 3: Ingresar un Aviso de Medioambiente – Z5

Ejercicio Nº 3: Modificar un Aviso de Mantenimiento Correctivo -


Z1

Ejercicio Nº 4: Visualizar todos los avisos reportados. Específico


de la faena.

Ejercicio Nº 5: Visualizar todos los avisos del tipo Mantenimiento


Correctivo reportados; con carácter de pendientes y en
tratamiento.

Ejercicio Nº 6: Rechazar un aviso de medioambiente.

- 94 -
Actualizar Avisos

- 95 -
Actualizar Avisos

RESUMEN

En este curso aprendimos:

• Modelo proceso de gestión del trabajo de mantenimiento

• Identificación de requerimientos y ejecución de mantenimiento

• Definiciones

• Actualización de Avisos, transacción SAP

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Actualizar Avisos

EVALUACIÓN DEL CURSO

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