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CONSERJERÍAS

PRÉSTAMO DE MATERIAL

Unidad de Apoyo a la Docencia


Servicio de Gestión Académica
Introducción

Con este documento presentamos una normativa que no está, en absoluto, cerrada
sino más bien lo que se pretende es dar un primer paso para conseguir un documento
definitivo y elaborado entre todas las conserjerías.

Normalmente, somos reacios a los cambios, pero esto no supone un cambio sino una
generalización de los procesos a seguir.

Esta normativa se complementará con otra dirigida al profesorado, con un formulario


en internet a través del cual se harán las solicitudes y con un programa informático
que utilizaréis en las conserjerías.

Desde la Unidad de Apoyo a la Docencia se pretende que, cualquier posible usuario o


usuaria de equipos audiovisuales pueda:
o Acceder fácilmente a ellos a través de las conserjerías.
o Conocer sus características técnicas y su utilidad a través de la formación en
NNTT y la posterior ayuda del personal destinado en las conserjerías.
o Y, saber su ubicación a través de la página WEB
o http://www.ua.es/es/servicios/coordinacion_informacion/indice.html

Personal autorizado

El préstamo, de cualquier material de soporte a la docencia, está dirigido


principalmente, al profesorado de la Universidad de Alicante y, excepcionalmente, al
alumnado y PAS.

Profesorado:
En caso de duda, deberá acreditar su condición de profesor/a de la UA,
para ello podrá hacer valer su Tarjeta de Identificación Universitaria, o
bien el personal destinado en la Consejería comprobar su pertenencia a
la Universidad a través de la Web de la UA utilizando el X-500  y su
DNI.
Alumnado:
Deberá presentar una autorización escrita de alguno de los
Secretariados, Vicerrectorados o del propio  Consejo de Alumnos de la
Universidad de Alicante. En esta autorización constará el nombre y
apellidos del solicitante, la actividad para la cual se solicita y el lugar en
el que se vaya a utilizar.
PAS:
Presentará  una autorización escrita de Gerencia, de la Unidad de
Selección y Formación o del Servicio de Gestión Académica de la
Universidad de Alicante, en la que constará el nombre y apellidos del o
de la solicitante, actividad para la que se solicita y lugar en el que se
vaya a realizar.

Condiciones:
El/la solicitante, se ha de comprometer a la devolución del equipo en
tiempo y forma, asumiendo las responsabilidades que en caso contrario
se derivasen (mal uso, hurto, robo, etc.)

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Procedimiento para el préstamo de material

PROCEDIMIENTO

SOLICITANTE LUGAR DE RESERVA


GESTIONA

o La usuaria o usuario que requiera un equipo audiovisual deberá solicitarlo,


siempre, a la conserjería del edificio en el que se vaya a realizar la actividad
(clases, jornadas, etc.). Y le firmará a la conserjería, tanto la recogida del
material como la devolución.
o La reserva se podrá hacer:
 Personalmente en la conserjería.
 Por teléfono.
 Por correo electrónico a la dirección institucional
(Consergeria.edifici__@ua.es)
 Y, se pretende que en un futuro cercano se reserve a través de
un formulario de la WEB.
o Desde la recepción de la solicitud hasta la entrega del material, todos los pasos
los gestionará la conserjería del edificio en el que se vaya a realizar la
actividad.
o Si la actividad tuviese lugar fuera de la Universidad, la reserva se realizará en
la Conserjería del edificio en el que esté ubicada la persona o la unidad
organizadora.

¿Cómo gestiona la conserjería?

o La conserjería dispone del material solicitado:


En este caso, simplemente, gestiona la reserva para la fecha y hora indicada.

o La conserjería no tiene ese material disponible:


En este caso la conserjería se pondrá en contacto con otras conserjerías para
reservar ese material. Lógicamente el transporte (recogida y entrega) corre por
cuenta de la conserjería en la que se va a realizar la actividad.

Para el transporte de equipos se pueden valer de los coches eléctricos,


haciendo la reserva en la conserjería del edificio de rectorado o en cualquier
otra que tenga. Si ese material fuese muy pesado (por ejemplo un armario con
televisor y vídeo) se haría un parte a la Oficina de mantenimiento.

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o La Universidad no tiene ese material o no se encuentra disponible en
ninguna conserjería:
En el caso excepcional de que no se encontrase en toda la UA ese material, la
conserjería se pondría en contacto con el o la solicitante para comunicarle que
es imposible atender su solicitud. Ofreciéndole, si existiese, una alternativa a su
petición. A su vez deberá informar a la Unidad de Apoyo a la docencia que
procederá, si lo estima conveniente, a su adquisición.

SITUACIONES DEL PRÉSTAMO Y PLAZOS DE RESERVA


Habría que distinguir:
o El préstamo diario.
Normalmente coincidirá con usos puntuales para asignaturas u otras
actividades de corta duración. Se prestará por el tiempo de duración de
esa actividad.

o El préstamo para la docencia de todo un cuatrimestre o curso


académico completo.
Normalmente coincidirá con la docencia de una asignatura. Se solicitará
a principios de curso o de cuatrimestre, y se prestará para todo el
período en que se imparta la asignatura. Teniendo en cuenta que esta
reserva sólo se efectuará para la hora de clase y que además le
deberán comunicar a la conserjería, con una cierta antelación, aquellos
días en los no se vaya a hacer uso de ese material.

o El préstamo para docencia externa, congresos, jornadas, etc. utilizado


para días completos y consecutivos.
Para garantizar la reserva del materia, se solicitará, al menos, con 72
horas de antelación y se prestará para el tiempo que dure la actividad.

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