Balance general,
activos, pasivos
"Teneduria de libros por partida doble
‘ijimos en el prime capitulo que auestresobjetivosinclan el dexarolar un
prosidimiento ssemtico que nos permite registrar las tansacciones
‘Comercial Sin embarg,elesudiante no debe supone,enningn momento,
‘que éstaes esta nie labor. Pore contaro, dee pesarquecl sista que
Duscamos endr que produc algo de gran valor, algo que stisfaga las neces
delacontabilidad. Este sistema es loqueliarmamos eneduria de ibrospor
da dob, cuyafnalida es product, intervals pido, extados fn
para sempre que To requcr
‘Estados financieros
Eristen varios tipos de estado financiros, peo dnicamentedosson de singular
importance: (2)
"ote ie nite i Farell
(hy tree $00 Commas peer sm
Sete ‘a .
tae $20 Ani (ant
Esp te ine so Sade re
vias 2 RSE sa
‘aan $210 Taalpivnypainoain $8300
Quinto ejemplo: el 6 de enero is empress compra, a un amigo de és, una
‘amioneta de reparto, La camioneta ene un precio de venta normal de 2200
Sin embargo, teniendoen cuenta quel empresa apenas ha comenrado opera
‘ones elamigoresuelve venderlealvehicuo,parshacerle favor, por 82 000,
Y exige que le paguen $400 en efestiva coma cuota inal ye aldo opm
romesnesrtaenun plazo de das Fstapromesacsrta pede ser un paard
© una letra de cambio, Este tipo de documentos secontabilizan en una eaenta
‘enominada Dacumenios por pagar
‘Sarge entonces una dua que debemosaclarar antes deseuir adelante y 6 set
‘ehiculo debe contablizare por $2200 por $2000, Algunosfuncionaios de
Jaempresa pueden opinar que e alo real del carro ex de$ 2-200 y que la
fereaca de $ 200 (diferencia entre el precio de venta normal yet de compr
‘presenta, en cierta forma, una ganancia. Sin embargo, lox contadores reach
venel problema contablizand la adquisicin de activo en trminos de costo,
estou sees lana medida objetiva del valved ave, Eneuusevucnea,
{Balance pnera quese presentarina ral dessa transnceion seviaclsipviens
Nits: wenaneran (WG)
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oie nae: eee oe
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| =o is reno yoda sonata de adaugu noevoeo
‘un stio mds aconseable pars ros negacion. Hila por 7.000,
‘ero el comprador no pag de contado sin que dio S000 en efetvo §
‘boalera por el esto, 260 dias vita,
J Laempres pag $100deIos$ 300 que aeudabsporconcepto de equipo de
ofcina.
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Aecinsatenae
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ideo 20
raat ao Tel pany peionio “$2440
‘Séptimo ejemplo: pars finalizar esta serie de ransacciones de Is Lavandria
‘AperS.A.,y decjemps de balances generale, supongamos que de enero
os duefios de étadecidiron admit al Sr. Deomo nevo socio, Este inverts
‘5.000 ecibe inmedatamenteelcerifcado quelo creditacomopoueedor de 30
aciones de esa empresa, Obsirvese como aparece el auevo Balance genera: eee A 8
aero Bao]
24 pean Be le 4 J 1 camorbmemvnri deconad or 518500 inde fin orb por
‘Srp elpar 30008 dod 000 dee ciao
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23 Cunlsdtnqute do cnn compli Benet ol pais ne
ena Pr Libro Mayor;
Diario; débitos
y créditos; Balance
de comprobacioén
Introduceién
Enel capitulo anterior nosexforzamos enfaniiarizaaestud
sepetosfendamsentaks dela comabiidad: el Balance genes
pasvosy el patrimonio. El estudiante debe compreader ya que el Balance
eerie el estado fnaneiero dela empresa yi haestudind con deten-
rien el material anterior, a habel dado eueata de Ia forma en que cada
tangoein hace vial twain financiers dels Lavanderla Apex S. Ay,
‘sdems, que cos variaciones aparece elias en los balances enerle ue
Yimos como eieml
‘Ademis, el etudiante debe entender ys lo que queremos decir cuando able
‘mos de gue el activ, por un lado, 9 el pasivo mis el pattimoni, por otro,
trojan suas igual en el Balance general Y por que necesariamente eto es
‘si? Pora, sgn releign ge podemes hacer, tales actvosprovienen ya de
Tos areedors (como eno cto del equipo de oiina dela Lavanderia Apex
S'A), yadelosductos de laempress, ode ambas fuentes, Deextosedesprende
Inneceidad de aprender, de una ez por ods, la ecuacion de conabilidad vista
‘ene Capitulo 2 segin la cual lo actives Son iguaes os paivas més el
ptimoni, De seuerdo con inesuacén, cuando hay un aumentoen el total de
ctivor debe haber ato igual en los pasivs oenel patrimonio,Y, sistede lo
ontario, disminuyen los wtivos.
Ahora debemos regretar a nuesto sistema de contabilidad. Seguramente el
‘stuiante se habré dado plenscventa de que no pedemos seu adelante, ©
Imcjor, que no legals «gin lugar, si continuéramos haciendo un de los actvos, de los pasivos y del patsimonio dela empresa en una fecha
‘eterminada, tas 0 lon antecodenteshistricos de las tranacciones que To
Innen posible.
Libro Mayor y uentas
Lo anterior nos sive come prefacio paraintroducie algo nuevo: ebro Mayor.
Stregresamosal Capo 2 extadiamos fos balances generals, uno porno,
fbservaremos ebm etstn de tamafo a medida que smentan is tansicio-
‘nese iwalmentecdmo aumentan a diferentes claer de activos, de pasives, et
(Cajay Bancon, por jerplo, er unaclasedeactvoy ls documentos por cobras,
‘otras cuentas por pagar los documento por pagar que aparece aladerecha
(del Balance pneraltambign constityen clases derentes de paves, ee.
Lahistoriaque se leva en contabiliad sobre ls ransacciones comerciales debe
‘ervir no solamente para sabe, por ejemplo, cudnt dinero enefectivo ine la
‘empresa en determinada fecha, sino también para conocer cmovehan operado
To aumentosy dlminiciones de fetvo dia ada, Y ai suesvamente pare
los dems elementos de Balance general, Con est fn laempresa mantiene un
Tro grande empastado (precio, enciera forma, al libro de ntas ms grande
‘que ullizan los estudiantes) con hojasen blanco, Albabla de paginasen blanco
‘gueremos desi que no tenen nada escrito, excpto ls rays vera y hot
{Zontaes que tienen todo os bros de contbiidad
La empresa asignaré a cada pigina del ito wna cle de ative 0 de pave
Giterente Por emplo, pode usignrlela primera pagina «Caja yBancos. Lat
palabra calay bancosserinescritasen a parte superior dela pinay éta seré
‘onocida, enlonees, como la cuenta Caja Bancos. Habra, as mismo, paginas
{Gents para todos los dems elementos dal Balance poner En cada una de
tas pines elbro Mayor, cs decir encada una de lsseventny contador ela
‘empresa registrars loscambios que se preselen, Bn lacventade Calas Bancos
‘se anotardn todos osaumetos toda as dsminuciones el dinero enefetivo.
En a misna forma se procederd cone resto de as cuentas
Con seguridad clestodiante sed cuenta de que podria aber varias formas
‘eistar los aumento y disminuciones en cualquier cventa, Por ejemplo, un
procedimiento podria consniren hacer una ists de odos os cambios, en un
‘columna,preceiendo las eras con un sigho mds sise rata de aumento y on
tun sgno menos si uerandisminuciones Yen cualquier fecha, con el fin de
‘conocer esaldo dela cuenta, bastaria con sumar todos los signos mds y estar
Iwego or signosmenar Otro sistema podria er colocarlosaumentosen la parte
superior de la pagina ls disminiciones en la pgna inferior, o simplemente
{serbirlosaumentoscon tnt negra isdisminuciones con roa. Deesiosede-
duce que hay muchas psibilidades de hacer tales asietos.
sistema que nosotros utlizaremos par eistar ne ransecionscometcla-
les es un procedimiento enerlizado en todo el mundo hoy dia, aungue no es
‘més queue delor michos ques podrian utilizar paaest fin. Estesstema ya éstabecido eel que nos proponemos estudiar. Exist un procaimient fl
pars hacer comprender letadiante este sisema, Empecemos pr referirnor &
fualglora de los balances genecales visto nel Captufo 2. Observamos al lo
Siguent:alladoizquierdo se allanlosactvos lado opuesto de os acivos, 0
Sea al derecho, vemos los pasivos ¥ el pltimonio. Los actives no slo se
‘rusian por razinalgbraia al ado opuesto de los psivos ¥ el pateimonio,
Sino porgueson actoresopuestosalos pasivor yl pasimonio. Losactivesson
fosat de valor que pose la empress. El otro lado del Balance general el
fopuesto de los etivos muestra fuentede donde poviene los actives: parte
‘eos areedores(pasivs) y parte de los duos (patrimoni)
acindo uso del concepto de oposiion,regresemos a estudio de as csntasy
de registro de los aumento as disminucionsen las misma. Los contadores
‘ividen ead pagina del libeo Mayor por Ia mitad con una linea vertical, de
‘manera que cada pina tiene la aparieniade una T maylecula tal como e ve
nel emplo qe ofrecer en sguidat
NOMBRE DE LA CUENTA
comida | oa
Las euentas del libro Mayor se manejan anotando aus ado los aumentor yal
oto lado as dsminuciones, Pero cul la ewtlza para los aumento Ul
paralas disminucione Cuando strata deactivos, le aumentosserepsranen
{Iadoinguierdo yas disminucionesenel ado derecho; como ascuentsdelor
pasivos y del patimonio son opuesat a ls de los activ, los contadores
Feria lor somentor de eta ene lado derecho Ia drnuclones en et
iaqulerdo,es decir un procedimientocoatario al que ulzas para las cuentas
de action.
Dibitos y erditos
Aboraintodvciremos dos palabras nuevas dito réits. En contabiidad
“ebito significa iequeréay créito, derecha. Aprendames est: (I) débio
legulerd,y 2) edtorderecha,
Como puede verse, a comprensién de los débitory de los créitos no cx tan
site como algunos suslen suponerlo.Aprendanos, porel momento, estore
'dibito Gzquierd) aumento una cuenta de ative, Eso e todo, Size aprende
{sta regi, lasimplelgicaayudard al estudiate on cualquier stuacion. Si, por
temple, debitamos un activo, te aumentard yao areditamos, a simple
‘zon nes dice que dsminuird.Deleoneepta de opoicdnentteacvosy paves |
se desprende gue al debitar un etvo te umentard y que a areitar un
pasivo, el pusive también aumentar. Yi saberos que un pasivo aumenta
frando se seeds, ededuiré que disminuye cuando se debits, Finalmente,
‘os esta saber que las sas regia que se alizan alas cuentas delospasivos
fe aplican ambi a as euentas del pteimono,
races
Contaieacin de transaecone ent ico Mayor
‘Conocendo ya alunos aspectos sobre las cuentas de bro Mayor y sobre os
‘Seton y cries, fomemon las tansaciones que vimos en el Capitulo 2»
‘mostemos cdmo se conabilizarian sl ussramos wn bo Mayor. En lugar de
prepara un Balance general después de cada transaccién,registaremos los
Fechos en las propas cuentas del ibro Mayor. Desputs de registrar todas as
(tansacions, a por und, ichyends lade enero, prepararemos un Balance
several
Seadvere que, aunque agul vo preseatartdaslas cuentas del bro Mayor
cn ona pasina, en la pretica se liza una pigina para cada cuenta
CObsérvese que el encaberamiento de las cuentas presenta no solamente el
Nombrededsta, sine tambign un mero, Fstacr ua préctica muy generalized
de gran ayuda para hacer referencias eruadas, as que explicremos mis
lant.
‘Acontnuacin detallamos ls transacions dela LavanderiaApexS. A io
nel Copido 2, einmediatamente despots presentamos las cuentas de bro
Mayor dele compabla, al como aparccerian el 8 de ener:
“cso, sess cn or 08 ee
Ty som oie pe eae pr 4.
+L SeounsnemoeinprS 1 Erne)? rd
pom
Sour oi ein 598
Smeg Cnn tee ec,
Sabon $0 newt del eq de fein.
‘Se vedeon 3a oie del mee sit, Se, por ere 3008, Li
aaa LAVANDERIA APEXS.A.
cAIAYRANcos uy vesicunos.
“he 3 AW
HQUIFODELAVANDERIA (29) _DOCUMENTOS FOR CORRAR
(0) CCUENTASPORPAGAR 04
a0 | toy 100] Eames a
‘on
cof sy __socimmon ron acu om
why ae a
roumoneorciA oH) Acciovts ow
me TA Wa [PS
som
ay varias cosas que deben observarson as cuentas del bro Mayor mostradat
anteriormente, Si se mira con deteniminto el reysto do cada una de ls
{tansaccioes de a Lavanderin Apex S.A. nel iro Mayor, se ver ue los
«bits som gusles alos exis, en cada eso, Podemos car dos casas para
‘onfimar eta aevercio,
empl () cuando v compre edifiio,debitamos Terenos por $ 2.000 y
ificios por $3.00 (estos debits aumentaron las cuentas de actives); yal
sano tempo areas Cay Banos por 87.00 et ceto ints
‘ent cuenta)
_Hemplo(b:evandose voahQel edi, dbitamosCajay Bacos or 1.000y
Documentos por cobrar pots 6.000 (les atvos aumentaron):y acreditamos
Terrenos por S 2.000 y Edis por 85.000 (les aetvosdsmiuyeron),
‘Vemos pues que los débitosdeben ser sempre uate alo oréditor, no importa
8 venta ve fgets con una transac
Pars pode preparafél Balance general con fecha enero 8 preciso obtener los
saldosdecada una delat cuentas Ea algunos casos Equip de avandei, pot
tfemplo— el aldo débito de $ 4.000 sala a Is vss Sin embargo, cuando se tad ent 90 contiens vari aes, conto unto ds
as prspeiioy coun on con ip, set indo cay oman
PF encatequsconeng coo. Elao qs veca incu
Beafig meas currato cave prensa team eateclnd dean
HEE Bassa cx Coe por pg ore mia
Tin el aso de Terenos y Eifcios, pesto que los dBbtos som iguales os
‘rditos enenda una de xa cuenas se raza una linea acada lado, por debajo
© Gels fas, coin se puede ver ene jmplo, eon el fin desaer, de una sola
(jet aa cuenta, que no hay sal.
neste momentos Lavanderla Apex S.A. std encondiciones de prepararun
Blanec general con los aaldos que arzoan las eventas de su bro Mayor. El
‘Balanes general como se vers x exactaments igual al timo quevimos ene
Capito 2
© venice
Tatars teseia wlan Ba)
FE estudiante no debe desanimarseevando se tee de que enemossque alterar
Tigerament sistema que venimosetudiando, Asi como en el sprendiaje de
‘halguer materia hay que utlzar un procdimientosstemitico as también en
‘ontabldad es necesario ipo partes, 5 dr paso a paso, haciendo pequtos
‘uses medida gue avanzamosen sw estudio. Cando preseatamos por pr-
tera ver Is ransaciones comerciales dela Lavanderia Apex S.A, las "eonta-
bilizamor"preparandovn sevobalancedesputsdecadaunadeells Y djimos
aque 0s pods hacer, pro que era inconducent.
Lego se introduj algo evo, las cuentas dt libro Mayor, ¢registrarom en
(Stas cada una de dchastransaciones, usando débitosyerios para refejor
Jos aumento las disminuciones.Fsto puede consderrse como un mejor
tata de primer prosedimiento, pero eum procedimiento deficient desde)
Puntode vista de latenicasontable, Era deficienciaconsisteen queen ninguna
Parc del sistema hasta ahora visto aparece un tegisto cromolgico de las
teansaciones,aungue as cuentas del loo Mayor mustren con preision los
‘cambios en eada nade ells, Por esta necesdad, Ls contadoresanotan las
teansacione primero en lo que ellos Taman Diato Diario
toma i informacién necesaria para hacer los asientos en cl ibeo Mayor, Como
puede vers, al introduir el Dario wo hacemos niin cambio; simplemente
‘grezamos ago nuevo nuestro sistema,
Un Diario puede obtenerse en cualquier papelera. Sus péginas se disingven
porque enon dos columnas para anata as eamidades de dinero, al lado
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