REcomendaciones

de seguridad
-ZOOM-
 Recomendaciones
generales
1. Se recomienda que las sesiones no sean creadas de manera recurrente.
Esto para evitar que todas las sesiones de una misma clase tengan el
mismo número de identificación. Se entiende que esto facilita el uso del
mismo enlace para estudiantes y docentes, pero también facilita su
identificación por parte de terceros. Lo ideal es que cada sesión tenga
un identificador único.

2. TODAS las sesiones deben ser creadas con CONTRASEÑA. Si existen

reuniones que ya han sido creadas sin contraseña, deben ser ajustadas
incluyendo este parámetro. Esto es fundamental para evitar situaciones
complejas con terceros que ingresen a la sesión sin ser invitados.
 Recomendaciones
generales
3. Se recomienda que eventos masivos y públicos, en lo posible no
se realicen con esta plataforma. Cada evento es diferente y existen
opciones como Webinars, Zoom con Streaming de la Universidad o
Streaming de Facebook Live, por lo tanto, agradecemos que cada
evento sea planeado con anticipación y se definan los requerimien-
tos de acuerdo con su naturaleza.

4. Si por alguna razón se requiere realizar estos eventos por Zoom, se

deben seguir las recomendaciones de seguridad de este documento.

5. Se debe mantener instalada la última versión de Zoom en todos los

dispositivos que utilicen para conectarse. Normalmente Zoom solicita
realizar la instalación cuando la aplicación se abre o se cierra.
nuevo botón Estas opciones pueden ser ajustadas por el
anfitrión, pero se recomienda que la opción

de seguridad de Compartir Pantalla por los participantes

SIEMPRE este deshabilitada.

Zoom en sus últimas versiones incluyó

un nuevo botón “SEGURIDAD” en el
que agrupa las funcionalidades más
importantes para asegurar cada
sesión. Se recomienda que antes de
iniciar la clase, estas opciones estén
configuradas de la siguiente forma:

Deshabilitadas: Habilitadas:
Permitir a los participantes: Habilitar Sala de Espera
Compartir pantalla
Chat
Cambiar de nombre
Reactivar el micrófono
Bloquear reunión
Contraseña para la Es obligatorio que cada
sesión o reunión sea creada
video conferencia en zoom con CONTRASEÑA.

En la página zoom.es Para controlar quién puede entrar a la videoconferencia se crea la sesión
con la opción activa de “Requerir contraseña de reunión”. La con-
traseña que se ingrese aquí, irá encriptada en el enlace de la reunión que
se envíe a los participantes, por lo tanto, la contraseña puede o no ser in-
formada por separado a los participantes en el correo.

Si la sesión no tiene contraseña, aumenta el riesgo de

tener terceros no invitados generando interrupciones.
Bloquear sesión Acuerde con sus participantes
(estudiantes) un tiempo
de zoom máximo de ingreso a la sesión.
Después de este tiempo puede
bloquear la sesión, sin que
nadie más pueda ingresar.
Controlar Evitar que sus estudiantes
compartan pantalla
compartir pantalla cuando no es necesario.

Seleccionar
“Solo anfitrión”
 Habilitar sala Controle quienes pueden
de espera entrar a la su videoconferencia

En la página zoom.es

Es altamente recomendable que cada sesión

sea creada HABILITANDO SALA DE ESPERA,
esto implica que cada participante deberá
esperar a que el anfitrión le permita el
acceso, pero asegura que ingresen solo las
personas autorizadas. Para darle acceso a un
participante que este en la sala de espera se
debe seleccionar la opción ADMITIR que
está sobre el nombre del participante.
DEshabilitar chat Controlar con quien puede
hablar el participante
REmover un
participante

Quitar participantes solo en

caso de ser necesario, ellos
no podrán reintegrarse una
vez sean eliminados.
CONTROLAR EL De esta forma no se tendrán interrup-
AUDIO DE LOS ciones por AUDIO y la participación la
puede controlar el anfitrión con la
PARTICIPANTES opción de LEVANTAR LA MANO.

Cada anfitrión debe administrar y definir si permite

que los participantes puedan activar su audio o si
esta función la realiza el anfitrión a través de op-
ciones como LEVANTAR LA MANO.

Se recomienda que esta opción este deshabilitada y

solo sea el anfitrión quien pueda administrarlo, para
esto se debe seleccionar la opción de SILENCIAR A
TODOS en la ventana de participantes, y quitar la
opción de PERMITIR A LOS PARTICIPANTES ACTIVAR
SUS AUDIOS.
Convertirse en anfitrión –
Uso De Clave de anfitrión
En el perfil del usuario de zoom
que entregó TI y con el cual se van
a crear las reuniones, se encuentra
la opción de Clave del anfitrión,
un número de 6 dígitos.

Esta clave permite que un docente

Para esto, es necesario que la
que ingrese como invitado, pueda
reunión se cree teniendo en
solicitar ser anfitrión e ingrese
cuenta las siguientes opciones:
esta clave cuando se le solicite.
Habilitar:

· Sala de espera deshabilitada

o inactiva
· Habilitar entrar antes
que el anfitrión

Se deben tener en cuenta las

opciones de seguridad
recomendadas anteriormente.
 Cuando el docente recibe el enlace, podrá ingresar a la reunión sin
que está tenga que ser iniciada por el anfitrión. El docente tendrá
perfil de invitado sin opciones de anfitrión.

En el correo enviado al docente con el enlace Al seleccionar esta opción, se le

debe enviarse la Clave de anfitrión para solicitará al docente ingresar la Clave
ingresar en el campo Hacerse como anfitrión. de anfitrión enviada en el correo.
 Hecho esto, el docente queda como anfitrión de
la sesión con todos los permisos para gestionar
y todas las funcionalidades de seguridad que le
permitirán gestionar la sesión.

Con esto, los programas pueden crear
las sesiones y cada docente podrá
autogestionar su ingreso, inicio de la
sesión y convertirse en anfitrión.
Recomendaciones:
Solo el docente debe conocer la clave
de anfitrión, cambiar la clave de
anfitrión con cierta frecuencia.
Trucos para
mejorar el
uso de Zoom
Silenciar a todos Teclas abreviadas
Alt +M
los participantes Ctrl+Cmd+M en Mac

Click en participantes

Ventana de participantes, parte

inferior “Silenciar a todos”
evitar QUE LOS PARTICIPANTES
CAMBIEN SU NOMBRE
En la ventana de participantes
en la parte inferior
Click en“más” y deshabilitar “Permitir que los participantes
cambien su nombre ellos mismos”
Silenciar audio Al unirse a una reunión puede
activar y desactivar el micrófono

por defecto
Teclas abreviadas
Alt +A
Cmd+Shift+A en Mac

Si lo prefiere puede mantener el micrófono

silenciado predeterminadamente.

Seleccionar la opción
“Silenciar el micrófono
cuando me estoy
uniendo a la reunión”
Desactivar video
por defecto

Seleccionar la opción
“Desactivar mi video cuando
me una a una reunión”
Aplicar filtro de video
El filtro suavisa la imagen
de la piel en el video

Seleccionar la opción
“Aplicar filtro de video”
Cambiar fondo

Seleccionar para
subir una imagen

Seleccionar
fondo
GRabar sesiones
Teclas abreviadas
Iniciar grabación Finalizar grabación
Alt + R Alt + P
Cmd+Shift+R en Mac Cmd+Shift+P en Mac

O en el menú inferior “Grabar”

ComparTir audio
Cuando quiera compartir un video desde
su computador debe seleccionar la opción
“Compartir sonido de la computadora”, de
del computador lo contrario los participantes no podrán
escuchar su audio.

Seleccione la opción
“Compartir sonido de la
computadora”, luego
click en compartir.
Crear grupos de trabajo
Zoom permite Crear grupos de trabajo,
separando a los estudiantes en sesiones 1
individuales. Para hacerlo:

2
Asignar el
número de
grupos 4
Se pueden ver como quedan
los grupos conformados y se
3 pueden reasignar estudiantes

Crear los grupos

 5
Seleccionar el botón Opciones
para definir el tiempo de trabajo
en los grupos y las otras opciones
que allí están.

6 Iniciar
Una vez se han seleccionado todas las
opciones, se digita el botón Iniciar
sesión, con lo cual los estudiantes dejan
la sesión principal y entran automática-
5 mente a cada sesión de su grupo. Allí
Antes de iniciar tiene estarán por el tiempo definido por el
más opciones docente en el anterior punto.
 Para terminar la
opción de grupos
7 Durante el tiempo en el que los estudiantes están
en sus grupos, el docente permanecerá en la
sesión principal. Para unirse a cada grupo puede
escoger la opción de Unirse en cada grupo y
luego volver a la sesión principal seleccionando
esta opción en su sesión. También puede
enviarle mensajes a todos los grupos y Detener la
sesiones en cualquier momento.
Una vez finalizado, se darán 60 segundos
para que los participantes terminen sus ideas.
Luego regrasarán a la sección principal
Recuerda que la Dirección de TI esta monitoreando la eje-
cución de las sesiones y sus participantes, si tienes algun
inconveniente puedes comunicarte con la Mesa de Ayuda.

Si quieres consultar a política de privacidad de Zoom

puedes hacerlo en el siguiente enlace:

blog.zoom.us/wordpress/2020/03/29/zoom-privacy-policy/