GUÍA DE APRENDIZAJE No.

03 DOCUMENTOS CONTABLES Y FINANCIEROS

3.1.1 Flujo grama.

SOPORTES DE
IDENTIFICACION
 GUÍA DE APRENDIZAJE No. 03 DOCUMENTOS CONTABLES Y FINANCIEROS

3.2.1 Soportes Contables.

Es el instrumento, herramienta y medio escrito a través del cual se prueba la

existencia de los hechos económicos o transacciones realizadas en el ente
económico.

Los soportes contables son los documentos base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por eso que se debe de tener mucho cuidado
al momento de elaborar cada uno de ellos.

Todos los soportes contables deben de llevar una información general la cual
es muy importante.

 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

 Nombre, número y fecha del comprobante.
 Descripción del contenido del documento.
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar
los comprobantes.

En común lo que tienen estos soportes contables es que toda empresa debe de
tenerlos y siempre tener las copias que la empresa exija y esto es para tener
constancia de que se elaboro en el momento necesario. Estos son de vital
importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica
entre las partes que intervienen en una determinada operación.

Los soportes contables deben presentarse siempre en forma ordenada y

resumida expresando en ellos las transacciones que se realizan diariamente en
la empresa.

Los internos son todos aquellos que la empresa elabora internamente para

el control, comprobación y registro de transacciones realizadas dentro del giro de
sus negocios. Los comprobantes internos son documentos emitidos a terceros o
circular en la misma empresa estos documentos pueden ser: facturas de
ventas, recibos por cobranzas, etc.

Los soportes contables como las facturas de venta, recibo de caja,

comprobantes de egreso, etc., son aquellos se usan como soporte de prueba
de todos los ingresos que se llevan diariamente en la empresa, también
representa lo que tenemos en efectivo, lo cual es obligatorio tener copias de
todos los soportes que se entreguen a nuestros clientes de forma resumida.