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Trabajo colaborativo Ciencias Básicas (Herramientas para la productividad)

Diego Alonso Espejo Parra CÓDIGO 2021021805


Jonny Villareal Villareal CÓDIGO 2011026413
Jose Luis Jordan CÓDIGO 2021021055

Ciencias Básicas

Agosto 2020

Copyright © 2020 Todos los derechos reservados.


ara la productividad)

021805
26413
55

.
Introducción
Las Ciencias Básicas son las que ayudan a comprender el estudio de áreas como Física,
Química y Matemática. La primera se encarga de estudiar las propiedades, el
comportamiento de la energía, la materia, el tiempo y el espacio, así como las interacciones
de estos cuatro conceptos entre sí, la Química es aquella que estudia tanto la composición,
estructura y propiedades de la materia como los cambios que ésta experimenta durante las
reacciones químicas y su relación con la energía. Se trata de la ciencia encargada de
estudiar la composición, propiedades y estructuras de las sustancias materiales. Y la
matemática sigue el razonamiento lógico, para estudiar las propiedades y relaciones entre
entidades abstractas como números, figuras geométricas o símbolos.

¿Que es una hoja de calculo?


Una hoja de cálculo es un programa informático que permite manipular y realizar cálculos
complejos con datos numéricos almacenados en tablas. También permite automatizar
tareas mediante el uso de fórmulas y macros, y crear gráficos como histogramas, curvas,
cuadros de sectores, etc.
Por lo tanto, una hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para
actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como
para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la
información sintetizada.
Referencia Relativa:

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda
que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas
fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la
celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2."
La figura muestra el copiado de la celda B2 a B3, como se puede observar se ha
desplazado una fila, y de haberse copiado a la celda C3, el contenido de la misma estaría
apuntando a B2.
Referencia Abosulta:

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a
una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas
fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por
ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable
en ambas celdas =$A$1."

Excel te ofrece varios tipos de gráficos que cuentan con sus propias ventajas:

Celdas: Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de
contabilidad.
Efectos: Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las
sumas o movimientos de gráficas automáticamente al existir modificaciones, podemos
incluir imágenes que muestran los datos o aspectos directos de la información introducida.
Formatos: - Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener
diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
Gráficas Con el Excel: podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las
estadísticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas: Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el
denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se
le den.
Vínculos: En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente
sumas o movimientos de gráficas automáticamente al existir modificaciones, podemos
incluir imágenes que muestran los datos o aspectos directos de la información introducida.
Formatos: - Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener
diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
Gráficas Con el Excel: podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las
estadísticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas: Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el
denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se
le den.
Vínculos: En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente
direcciones de Internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.
Plantillas: Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de
diversos documentos.

Estructurar datos:
Bastan unos pocos clics del ratón para reorganizar la hoja de cálculo a fin de que muestre u
oculte áreas de datos determinadas, para dar formato según condiciones especiales o para
calcular con rapidez subtotales y totales.
Cálculos de escenarios: le permite ver inmediatamente el resultado de los cambios
realizados en uno de los factores que integran un cálculo. Por ejemplo, puede ver cómo el
cambio del período en el cálculo de un préstamo afecta al interés o a las cantidades de la
amortización. Además puede gestionar tablas mayores utilizando varios escenarios
predefinidos.

Diagramas dinámicos:
Presenta datos de una hoja de cálculo en diagramas dinámicos que se actualizan
automáticamente cuando cambian los datos.
Abrir y guardar archivos Microsoft: utilice los filtros para convertir archivos de Microsoft
Excel, o para abrir y guardar estos archivos en otros formatos varios.

Funciones:
Una característica que se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas
ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su
funcionalidad y en esta sección hago una revisión de ellas:

1. Funciones de búsqueda y referencia 2. Funciones lógicas Funciones de texto 3.


Funciones de fecha y hora 4. Funciones de información 5. Funciones estadísticas 6.
Funciones matemáticas y trigonométricas 7. Funciones financieras 8. Funciones de
ingeniería 9. Funciones de base de datos 10.Funciones de cubo.
Ejemplo de referencia relativa y referencia ab

VENTAS
NOMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL TOTAL INGRESOS

ALMACEN 1 500 400 300 200 $1,400


ALMACEN 2 250 220 202 250 $922
ALMACEN 3 420 480 470 450 $1,820
ALMACEN 4 280 210 240 270 $1,000
ALMACEN 5 200 300 400 500 $1,400
ALMACEN 6 650 780 500 450 $2,380
ALMACEN 7 210 270 209 370 $1,059
ALMACEN 8 120 580 380 450 $1,530
ALMACEN 9 480 210 340 270 $1,300
ALMACEN 10 100 300 600 900 $1,900
VENTA TOTAL $14,711
lativa y referencia absoluta

NTAS PARTICIPACION DE LAS VENTAS DE


CADA ALMACEN CUENTO SERAN LAS VENTAS SI LAS
SOBRE LA VENTA TOTAL (REF MULTIPLICAMOS
ABSOLUTA) POR 2 (REF RELATIVA)

10% $2,800
6% $1,844
12% $3,640
7% $2,000
10% $2,800
16% $4,760
7% $2,118
10% $3,060
9% $2,600
13% $3,800
100% $29,422
Elaboración de gráfico
Este gráfico no está disponible en su versión de Excel.

Si edita esta forma o guarda el libro en un formato de archivo diferente, el gráfico no se podrá utilizar.
ación de gráfico

o no se podrá utilizar.
Ejemplo de la función seleccionada
SUMA PROMEDIO
vendedor ventas vendedor ventas
En esta funcion se utilizo:
Melanie 582000 la funcion suma que es Melanie 582000
Daneris 460000 igual a Daneris 460000
=SUMA(B4+B5+B6+B7+
Jaibeson 120000 B8) donde se obtuvo la Jaibeson 120000
Maria del rosa 330000 suma total de ventas de Maria del rosa 330000
Ricardo 100000 los vendedores. Ricardo 100000

TOTAL 1592000 TOTAL 318400

Valor Minimo Valor Maximo


vendedor ventas En esta funcion se utilizo: vendedor ventas
la funcion MIN que es
Melanie 582000 Melanie 582000
igual a =MIN(B14:B18)
Daneris 460000 donde se obtuvo el menor Daneris 460000
Jaibeson 120000 total de ventas de los Jaibeson 120000
vendedores, en este caso
Maria del rosa 330000 Ricardo fue el que realizo Maria del rosa 330000
Ricardo 100000 menos ventas. Ricardo 100000
TOTAL 100000 TOTAL 582000

MODA.UNO DIVIDE (/)


Valores total moda.uno Valores total División
22 22 En esta función 10 2
122 MODA.UNO se va a 5
encontrar el valor que
33 mas se repite, en este
2222 caso se utiliza
=MODA.UNO(B24:B30)
55
22
22
ccionada
CONTAR
En esta funcion se utilizo: la vendedor ventas edad En esta funcion se utilizo:
funcion promedio que es la funcion CONTAR que
igual a DIEGO 20
=PROMEDIO(H4;H5;H6;H7;
es igual a
H8) o =PROMEDIO(H4:H8) JONNY 24 =CONTAR(L7:L8) que fue
donde se obtuvo el promedio JOSE 120000 25 el total de ventas, en este
total de las ventas dde los caso solo vendio Maria y
vendedores y cualquier CAMILA 330000 28 Ricardo, y aqui
procedimiento de estos dos ADRIAN 40 =CONTAR(M5:M9)
nos saca el promedio. tenemos el total de
Total ventas 2 vendedores que son 5.
Total vendedores 5

CONCATENAR
En esta funcion se utilizo: Nombre Apellido Vendedor
la funcion MAX que es
DIEGO ALONSO DIEGO ALONSO
igual a =MAX(H14:H18)
donde se obtuvo el mayor JONNY CORTEZ JONNY CORTEZ
total de ventas de los JOSE PEREZ JOSE PEREZ
vendedores, en este caso
Melanie fue la que realizo CAMILA PINEDA CAMILA PINEDA
mayor ventas. ADRIAN NO EXISTE ADRIAN NO EXISTE
PUMA PERRO PUMA PERRO

En esta función DIVIDE


se utiliza =G24/G25
En esta funcion se utilizo:
a funcion CONTAR que
es igual a
CONTAR(L7:L8) que fue
l total de ventas, en este
caso solo vendio Maria y
Ricardo, y aqui
=CONTAR(M5:M9)
tenemos el total de
vendedores que son 5.
Charte, F. (2010). Microsoft Excel 2010 (Guía práctica). Madrid: Anaya. Dodge, M. & Stinson, C. (20
McFedries, P. (2011). Excel 2010: Formulas y Funciones. Madrid: Anay
Jacobson, R. (2002). Programación con Microsoft Excel 2000 Macros y Visual Basic para aplicac
Berk, K. & Carey, P. (2001). Análisis de datos con Microsoft Excel. México D. F.
http://office.microsoft.com/es-es/support/introduccion-de-microsoft-office-2010-FX
aya. Dodge, M. & Stinson, C. (2010). Excel 2010. Madrid: Anaya.
mulas y Funciones. Madrid: Anaya.
acros y Visual Basic para aplicaciones. Madrid: McGraw Hill.
on Microsoft Excel. México D. F.: Thomson.
cion-de-microsoft-office-2010-FX100996114.aspx