Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
El objetivo del presente Instructivo, es dar a conocer las pautas correspondientes para el correcto
llenado de la “Ficha de solicitud de reposición para mobiliario y/o equipamiento para la atención
a instituciones educativas a Nivel Nacional”.
Una vez llenada correctamente, la ficha debe ser remitida junto a un Oficio dirigido a la Unidad
Gerencial de Mobiliario y Equipamiento e ingresado por mesa de partes del PRONIED o Zonal de
PRONIED más cercada o en mesa de partes de la UGEL. Además se deberá adjuntar el reporte
de inventario vigente de los bienes de la Institución Educativa.
Cada hoja de la ficha deberá de estar claramente sellada y firmada por el Director (a) de la
Institución Educativa y un representante de la UGEL/DRE del área de Patrimonio, siendo esto
necesario para la validación de los datos consignados y consecuentemente proceder al registro y
programación de la necesidad presentada.
FICHA DE SOLICITUD DE REPOSICIÓN PARA MOBILIARIO Y/O EQUIPAMIENTO PARA LA ATENCIÓN A INSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL NACIONAL
Silla docente
FICHA DE SOLICITUD DE REPOSICIÓN PARA MOBILIARIO Y/O EQUIPAMIENTO PARA LA ATENCIÓN A INSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL NACIONAL
Escritorio docente
01. DECLARACIÓN JURADA PARA EL DIRECTOR (A) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
INICIAL - TAMAÑO 0.5 Silla para alimentar
03 AÑOS
Por el presente documento, yo, __________________________________________________________________________________________________________________________________________
Mesa para alimentar
Identificado (a) con documento DNI Nº ____________________________________________________________________________________________________________________________________
Baranda (divisor de espacios)
Con correo electrónico: ________________________________________________________________________________________________
Cambiador
y número de celular:________________________________
01. Solicito a LA ENTIDAD, realizar ejecución de gasto a través de una IOARR deinicial
Mesa nivel Reposición
II y/o IOARR de Reposición Masiva con cargo a la información vertida en la presente
solicitud.
02. Adjunto el reporte de inventario vigente de los bienes de la InstituciónSilla docente
Educativa.
Declaro que la Institución Educativa motivo de la presente solicitud, requiere
INICIAL - TAMAÑO 01
Escritorio de atención para la reposición de mobiliario y/o equipamiento; debido a que los bienes materia de la
docente
03. reposición representarían un grado de riesgo04aalos estudiantes por el estado de conservación de sus componentes y/o la ergonomía de los mismos y/o el desfase normativo con
05 AÑOS
Exhibidor de Libros
el cual fueron fabricados.
Declaro que los equipos a ser reemplazados se encuentran operativos; y losbajo
Mueble mobiliarios
sin puerta a ser reemplazados se encuentran en uso. Asimismo, declaro que la presente solicitud
04.
no se encuentra asociada a capacitación y/o entrenamiento
Mueble bajo con puerta
Tengo conocimiento que la presente solicitud de reposición de bienes, será para reemplazar a aquellos bienes que realizan la misma función dentro de la Institución Educativa.
05.
Pizarra
Asimismo, declaro que los bienes a ser repuestos han cumplido su vida útil efectiva o su vida útil estimada.
Tengo conocimiento de que los Activos cuya vida útil ha culminado podrán
Silla deser
1 ° areemplazados
2° de primaria por otros activos que cumplan el mismo uso o la misma función dentro del proceso
06.
de producción de la UP.
Mesa de 1 ° a 2° de primaria
07. Declaro que la vida útil de los Activos que se solicita reponer en la presente acta ha culminado.
Silla docente
08. Declaro que la solicitud de bienes no se sustenta en un incremento de la capacidad de la Institución Educativa, sino en un requerimiento de reponer bienes existentes.
Escritorio docente
09. Declaro que los activos a ser reemplazados están registrados en la contabilidad e inventarios de la UGEL/DRE correspondiente.
AULA
PRIMARIA - TAMAÑO 02
Armarios
10. Declaro que los activos a ser reemplazados 06
iniciarán su trámite de baja
a 07 AÑOS administrativa, en el inventario y en la contabilidad en el momento de su reemplazo.
Tengo conocimiento de que la reposición no se limita a un reemplazoCasilleros
"exacto de uno por uno", debido a que la tecnología puede cambiar, las capacidades mínimas pueden
11.
aumentar, o las normas técnicas pueden actualizarse.
Exhibidor de Libros
12. Se tiene conocimiento que LA ENTIDAD podrá efectuar la reposición de los bienes a través de sillas y/o mesas regulables, dentro del marco normativo vigente.
Mueble bajo sin puerta
Pizarra
Silla de 3° a 4° de primaria
Mesa de 3 ° a 4° de primaria
Silla docente
Escritorio docente
PRIMARIA - TAMAÑO 03
Armarios
08 a 09 AÑOS
Firma y Sello Institucional del Director(a) de la IIEE
Casilleros
02. DECLARACIÓN JURADA PARA EL (LA) REPRESENTATE DE PATRIMONIO DE LA UGEL/DRE CORRESPONDIENTE
Exhibidor de Libros
09. Certifico que los activos a ser reemplazados están registrados en la contabilidad e inventarios de la UGEL/DRE correspondiente.
Se tiene conocimiento del compromiso
Firma del Director
y Sello Institucional (a) en el marco
del Director(a) de que los activos a ser reemplazados iniciarán su trámite de baja administrativa, en el inventario
de la IIEE Firma yy Sello
en laInstitucional del Área de Patrimonio de la UGEL/DRE
10.
contabilidad en el momento de su reemplazo.
Tengo conocimiento de que la reposición no se limita a un reemplazo "exacto de uno por uno", debido a que la tecnología puede cambiar, las capacidades mínimas pueden
3er documento:
11.
aumentar, o las normas técnicas pueden actualizarse.
12. Se tiene conocimiento que LA ENTIDAD podrá efectuar la reposición de los bienes a través de sillas y/o mesas regulables, dentro del marco normativo vigente.
Página 3 de 5
Reporte de Inventario
de la IE actualizado
Firma y Sello Institucional del Área de Patrimonio de la UGEL/DRE (Físico o en CD)
Página 1 de 5
2do documento:
Ficha de solicitud
de reposición
1er documento:
Oficio de la
Institución Educativa
¡IMPORTANTE!
Se precisa que esta ficha es solo para REPOSICIÓN de bienes en mal estado.
3
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA DE SOLICITUD DE REPOSICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
La Ficha de Solicitud de reposición cuenta con siete (07) secciones debidamente numeradas, por lo que se le
recomienda tener en cuenta lo siguiente:
Quien suscribe la presente ficha es responsable de la veracidad de la información brindada para la reposición
de mobiliario y equipamiento, por lo que el Director de la Institución Educativa debe leer con detenimiento
lo que está declarando con el fin de que se pueda proceder al registro de la solicitud.
declaro lo siguiente:
FICHA DE SOLICITUD DE REPOSICIÓN PARA MOBILIARIO Y/O EQUIPAMIENTO PARA LA ATENCIÓN A INSTITUCIONES EDUCATIVAS EBR A NIVEL NACIONAL
01.
Solicito a LA ENTIDAD, realizar ejecución de gasto a través de una IOARR de Reposición y/o IOARR de Reposición Masiva con cargo a la información vertida en la presente
solicitud.
01. DECLARACIÓN JURADA PARA EL DIRECTOR (A) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
02. Nombre
Adjunto el reporte de inventario vigente dede la y equipamiento
mobiliario Instituciónde la Institución Otorgamiento
Educativa. de cargo: Consigne
Declaro que la Institución Educativa motivo de la presente solicitud, requiere de atención para la reposición de mobiliario y/o equipamiento; debido a que los bienes en materia
Por el presente documento,
03.
Educativa: Consigne el nombre con el documento (resolución, documento
yo, _____________________________________________________________________________________________________________________________________
de reposición representarían un perjuicio en el desarrollo de la actividad escolar en el marco de las normativas vigentes y/o un grado de riesgo a los estudiantes por el estado
Identificado (a) con
dedocumento DNI Nº
conservación deo sus
Carnet
eldecual
Extranjería
componentes N°__________________________________________________________________________________________________________
fue registrado
y/o antedeellos
la ergonomía Ministerio
mismos y/o el desfase encargatura)
normativo con elcon el cualfabricados.
cual fueron le fue confiado el
Con 04. Declaro
correo electrónico: que la presente solicitud no se encuentra asociada a capacitación y/o entrenamiento.
____________________________________________________________________________________________________________________
y número de celular:__________________________________
de Educación. cargo de Director.
Tengo conocimiento
Director (a) de la Institución de que la presente solicitud de reposición de bienes, será para reemplazar a aquellos bienes que realizan la misma función dentro de la Institución
Educativa:________________________________________________________________________________________________________________________________
05.
Educativa. Asimismo, declaro que los bienes a ser repuestos han cumplido su vida útil efectiva o su vida útil estimada.
Cargo el cual me fue confiado mediante documento Nº (resolución, documento encargatura, etc) _________________________________________________________________________________
Tengo conocimiento de que los Activos cuya vida útil ha culminado podrán ser reemplazados por otros activos que cumplan el mismo uso o la misma función dentro del proceso
06.
de producción de la Unidad Productora.
declaro lo siguiente:
07. Declaro
Solicito a LAque la vida realizar
ENTIDAD, útil de ejecución
los Activos
de que
gastose
a solicita
través dereponer en ladepresente
una IOARR acta
Reposición y/o ha culminado.
IOARR de Reposición Masiva con cargo a la información vertida en la presente solicitud
01.
(Entiéndase IOARR como Inversión de Optimización o Ampliación Marginal o Reposición o Reposición Masiva o Rehabilitación).
Declaro que la solicitud de bienes no se sustenta en un incremento de la capacidad de la Institución Educativa, sino en un requerimiento de reponer bienes existent es en mal
08.
02. Adjunto el reporte de inventario vigente de mobiliario y equipamiento de la Institución Educativa (físico o en CD).
estado.
Declaro que la Institución Educativa motivo de la presente solicitud, requiere de atención para la reposición de mobiliario y/o equipamiento; debido a que los bienes en materia de
09.
03.
Declarorepresentarían
reposición que los activos a ser reemplazados
un perjuicio en el desarrolloestán
de la registrados en laencontabilidad
actividad escolar e inventarios
el marco de las de la UGEL/DRE
normativas vigentes correspondiente.
y/o un grado de riesgo a los estudiantes por el estado de
10.
conservación
Declaro que de los
sus activos
componentes
a ser y/o la ergonomía iniciarán
reemplazados de los mismos y/o el desfase
su trámite de bajanormativo con el cual
administrativa, fueron
en el fabricados.
inventario y en la contabilidad en el momento de su reemplazo.
04. Declaro que la presente solicitud no se encuentra asociada a capacitación y/o entrenamiento.
Tengo conocimiento de que la reposición no se limita a un reemplazo "exacto de uno por uno", debido a que la tecnología puede cambiar, las capacidades mínimas pueden
11.
05.
aumentar,
Tengo o las normas
conocimiento de que latécnicas
presente pueden actualizarse.
solicitud de reposición de bienes, será para reemplazar a aquellos bienes que realizan la misma función dentro de la Institución Educativa.
Asimismo, declaro que los bienes a ser repuestos han cumplido su vida útil efectiva o su vida útil estimada.
12. Se tiene
Tengo conocimiento
conocimiento de que que LA ENTIDAD
los Activos cuya vidapodrá
útil haefectuar
culminadolapodrán
reposición de sillas y mesas
ser reemplazados por otrosexistentes
activos quea cumplan
través de sillas y/o
el mismo usomesas regulables,
o la misma dentro
función dentro deldel marcodenormativo vigente.
proceso
06.
producción de la Unidad Productora.
07. Declaro que la vida útil de los Activos que se solicita reponer en la presente acta ha culminado.
08. Declaro que la solicitud de bienes no se sustenta en un incremento de la capacidad de la Institución Educativa, sino en un requerimiento de reponer bienes existentes en mal estado.
09. Declaro que los activos a ser reemplazados están registrados en la contabilidad e inventarios de la UGEL/DRE correspondiente.
10. Declaro que los activos a ser reemplazados iniciarán su trámite de baja administrativa, en el inventario y en la contabilidad en el momento de su reemplazo.
Tengo conocimiento de que la reposición no se limita a un reemplazo "exacto de uno por uno", debido a que la tecnología puede cambiar, las capacidades mínimas pueden aumentar, o
11.
las normas técnicas pueden actualizarse.
Declaro que se tiene conocimiento que LA ENTIDAD podrá efectuar la reposición de sillas y mesas existentes a través de sillas y/o mesas regulables, dentro del marco normativo vigente.
Firma y Sello Institucional del Director(a) de la IIEE
Adicionalmente, se precisa que LA ENTIDAD puede efectuar la reposición de bienes "bipersonales" con bienes "unipersonales" para los niveles de PRIMARIA y SECUNDARIA (en estos
12. casos, la conversión de cantidades la realiza LA ENTIDAD).
Asimismo, declaro que al momento de02.llenar y suscribrirJURADA
DECLARACIÓN la presente
PARA acta, se consignará
EL (LA) REPRESENTATE la necesidad real de acuerdo
DE PATRIMONIO al tipo deCORRESPONDIENTE
DE LA UGEL/DRE bien sin anticiparse a la conversión de "bipersonal" a
"unipersonal", la cual de corresponder, será realizada por LA ENTIDAD en cumplimiento del marco normativo vigente.
Declaro que
Por el presente documento, yo,se____________________________________________________________________________________________________________________________________________
tiene conocimiento que de acuerdo a lo estipulado en los "Lineamientos para la identificación y registro de las Inversiones de Optimización, de Ampliación Marginal, de
13. Rehabilitación y de Reposición – IOARR”, LA ENTIDAD no puede intervenir en una Institucion Educativa que cuente con un Proyecto de Inversión Activo sobre el activo estratégico
Identificado (a) con(mobiliario
documento DNI Nº o Carnet
o equipamiento) quede
la Extranjería: ___________________________________________________________________________________________________________________
IE solicita reponer.
Representante de Patrimonio de la UGEL/DRE:________________________________________________________________________________________________________________________________
Cargo el cual me fue confiado mediante documento Nº (resolución, documento encargatura, etc) ________________________________________________________________________________________
declaro lo siguiente:
01. Tengo conocimiento que el presente documento servirá para realizar ejecución de gasto a través de una IOARR de Reposición y/o IOARR de Reposición Masiva.
Firma y Sello Institucional del Director(a) de la IIEE
02. Declaro que el reporte de inventario de mobiliario y equipamiento que se presenta adjunto es vigente.
02. DECLARACIÓN JURADA PARA EL (LA) REPRESENTATE DE PATRIMONIO DE LA UGEL/DRE CORRESPONDIENTE
Declaro que la Institución Educativa motivo de la presente solicitud, requiere de atención para la reposición de mobiliario y/o equipamiento; debido a que los bienes en materia
03.
Por el de reposición
presente documento, representarían un perjuicio en el desarrollo de la actividad escolar en el marco de las normativas vigentes y/o un grado de riesgo a los estudiantes por el estado
yo, _____________________________________________________________________________________________________________________________________
Firma: El Director solicitante toma
de conservación de sus componentes y/o la ergonomía de los mismos y/o el desfase normativo con el cual fueron fabricados.
Identificado (a) con documento DNI Nº o Carnet de Extranjería: ____________________________________________________________________________________________________________
conocimiento de lo declarado y autorizado
Representante
04. de Certifico
Patrimonioque
de la UGEL/DRE:_________________________________________________________________________________________________________________________
presente solicitud no se encuentra asociada a capacitación y/o entrenamiento.
consignando su firma y sello Institucional.
Tengo
Cargo el cual me fue conocimiento
confiado que la presente
mediante documento solicitud
Nº (resolución, de reposición
documento de bienes,
encargatura, se realiza para reemplazar a aquellos bienes que realizan la misma función dentro de la Institución
etc) __________________________________________________________________________________
05.
Educativa. Asimismo, certifico que los bienes a ser repuestos han cumplido su vida útil efectiva o su vida útil estimada.
declaro lo siguiente: 4
Tengo conocimiento de que los Activos cuya vida útil ha culminado podrán ser reemplazados por otros activos que cumplan el mismo uso o la misma función dentro del proceso
06.
de producción
Tengo conocimientode la el
que Unidad Productora.
presente documento servirá para realizar ejecución de gasto a través de una IOARR de Reposición y/o IOARR de Reposición Masiva (Entiéndase IOARR
01.
como Inversión de Optimización o Ampliación Marginal o Reposición o Reposición Masiva o Rehabilitación).
07. Certifico que la vida útil de los Activos que se solicita reponer en la presente acta ha culminado.
02. Declaro que que
Certifico el reporte de inventario
la solicitud de mobiliario
de bienes y equipamiento
no se sustenta en unque se presenta
incremento de adjunto es vigente.
la capacidad de la Institu ción Educativa, sino en un requerimiento de reponer bienes existentes en mal
08.
cual me fue Tengo
Cargo el05. conocimiento
confiado de que Nº
mediante documento la presente solicitud
(resolución, de reposición
documento deetc)
encargatura, bienes, será para reemplazar a aquellos bienes que realizan la misma función dentro de la Institución
_________________________________________________________________________________
Educativa. Asimismo, declaro que los bienes a ser repuestos han cumplido su vida útil efectiva o su vida útil estimada.
declaro lo siguiente: Tengo conocimiento de que los Activos cuya vida útil ha culminado podrán ser reemplazados por otros activos que cumplan el mismo uso o la misma función dentro del proceso
06.
01.
INSTRUCTIVO
deaproducción
Solicito PARA
derealizar
LA ENTIDAD, la UnidadELProductora.
LLENADO
ejecución de gasto a DE LA
través deFICHA DEdeSOLICITUD
una IOARR Reposición y/o DE REPOSICIÓN
IOARR DE MOBILIARIO
de Reposición Masiva Y EQUIPAMIENTO
con cargo a la información vertida en la presente solicitud
(Entiéndase IOARR como Inversión de Optimización o Ampliación Marginal o Reposición o Reposición Masiva o Rehabilitación).
07. Declaro que la vida útil de los Activos que se solicita reponer en la presente acta ha culminado.
02. Adjunto el reporte de inventario vigente de mobiliario y equipamiento de la Institución Educativa (físico o en CD).
Declaro que la solicitud de bienes no se sustenta en un incremento de la capacidad de la Institución Educativa, sino en un requerimiento de reponer bienes existent es en mal
08. Declaro que la Institución Educativa motivo de la presente solicitud, requiere de atención para la reposición de mobiliario y/o equipamiento; debido a que los bienes en materia de
estado.
2. Declaración
03. jurada
reposición representarían
conservación
para
un perjuicio el(la)
en el desarrollo de larepresentante
actividad escolar en el marco de de Patrimonio
las normativas dede riesgo
vigentes y/o un grado la Ugel/DRE
a los estudiantes por el estado de
09. Declarode suslos
que componentes
activos a sery/oreemplazados
la ergonomía deestán
los mismos y/o el desfase
registrados normativo con
en la contabilidad el cual fueron
e inventarios defabricados.
la UGEL/DRE correspondiente.
correspondiente
04.
10.
Declaro que la que
Declaro presente solicitudano
los activos sersereemplazados
encuentra asociada a capacitación
iniciarán su trámitey/o
deentrenamiento.
baja administrativa, en el inventario y en la contabilidad en el momento de su reemplazo.
TengoTengo
conocimiento de que la
conocimiento depresente solicitud de no
que la reposición reposición deabienes,
se limita será para"exacto
un reemplazo reemplazar a aquellos
de uno bienes
por uno", que realizan
debido a que lalatecnología
misma función dentro
puede de la Institución
cambiar, Educativa.mínimas pueden
las capacidades
05.
11. Asimismo, declaro que los bienes a ser repuestos han cumplido su vida útil efectiva o su vida útil estimada.
aumentar, o las normas técnicas pueden actualizarse.
Quien suscribe
06.
la presente
Tengo conocimiento ficha
de que los Activos esútilresponsable
cuya vida ha culminado podrán de la veracidad
ser reemplazados de laqueinformación
por otros activos cumplan el mismo usobrindada para
o la misma función dentro la reposición
del proceso de
producción de la Unidad Productora.
de mobiliario
12.
07.
y
Se tiene
equipamiento,
conocimiento
por lo que el representante del área de Patrimonio debe leer con detenimiento
que LA ENTIDAD podrá efectuar la reposición de sillas y mesas existentes a través de sillas y/o mesas regulables, dentro del marco normativo vigente.
Declaro que la vida útil de los Activos que se solicita reponer en la presente acta ha culminado.
lo que está
08.Declarodeclarando conno el
que la solicitud de bienes fin de
se sustenta en unque se pueda
incremento proceder
de la capacidad alEducativa,
de la Institución registro sino ende la solicitud.
un requerimiento de reponer bienes existentes en mal estado.
09. Declaro que los activos a ser reemplazados están registrados en la contabilidad e inventarios de la UGEL/DRE correspondiente.
10. Declaro que losConsigne los datosiniciarán
activos a ser reemplazados completos
su trámite de DNI
debajalaadministrativa, en Solicitante:
el inventario Consigne
y en la contabilidad en el el número
momento de sudel
reemplazo.
persona
Tengo conocimiento la reposición noApellido
de que solicitante: Paterno,
se limita a un reemplazo Documento
"exacto de uno por Nacional
uno", debido a que de Identidad
la tecnología (DNI)
puede cambiar, de
las capacidades mínimas pueden aumentar, o
11.
las normas técnicas pueden actualizarse.
Declaro que seApellido Materno
tiene conocimiento y Nombres.
que LA ENTIDAD la persona
podrá efectuar la reposición de sillas que realiza
y mesas existentes a travésladesolicitud.
sillas y/o mesas regulables, dentro del marco normativo vigente.
Adicionalmente, se precisa que LA ENTIDAD puede efectuar la reposición de bienes "bipersonales" con bienes "unipersonales" para los niveles de PRIMARIA y SECUNDARIA (en estos
12. casos, la conversión de cantidades la realiza LA ENTIDAD). Firma y Sello Institucional del Director(a) de la IIEE
Asimismo, declaro que al momento de llenar y suscribrir la presente acta, se consignará la necesidad real de acuerdo al tipo de bien sin anticiparse a la conversión de "bipersonal" a
"unipersonal", la cual de corresponder, será realizada porJURADA
02. DECLARACIÓN LA ENTIDAD
PARA ELen (LA)
cumplimiento del marco
REPRESENTATE normativo vigente.
DE PATRIMONIO DE LA UGEL/DRE CORRESPONDIENTE
Declaro que se tiene conocimiento que de acuerdo a lo estipulado en los "Lineamientos para la identificación y registro de las Inversiones de Optimización, de Ampliación Marginal, de
Por el13.presente Rehabilitación
documento, yo, y de DANIEL
Reposición –HERNANDEZ
IOARR”, LA ENTIDAD ROMAN
no puede intervenir en una Institucion Educativa que cuente con un Proyecto de Inversión Activo sobre el activo estratégico
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
(mobiliario o equipamiento) que la IE solicita reponer.
07654321
Identificado (a) con documento DNI Nº o Carnet de Extranjería: ___________________________________________________________________________________________________________________
declaro lo siguiente:
08. Certifico que la solicitud de bienes no se sustenta en un incremento de la capacidad de la Institución Educativa, sino en un requerimiento de reponer bienes existentes en mal estado.
09. Certifico que los activos a ser reemplazados están registrados en la contabilidad e inventarios de la UGEL/DRE correspondiente.
Se tiene conocimiento del compromiso del Director (a) en el marco de que los activos a ser reemplazados iniciarán su trámite de baja administrativa, en el inventario y en la contabilidad
10.
en el momento de su reemplazo.
Tengo conocimiento de que la reposición no se limita a un reemplazo "exacto de uno por uno", debido a que la tecnología puede cambiar, las capacidades mínimas pueden aumentar, o
11.
las normas técnicas pueden actualizarse.
Se tiene conocimiento que LA ENTIDAD podrá efectuar la reposición de silla y mesas existentes a través de sillas y/o mesas regulables, dentro del marco normativo vigente.
Adicionalmente, se precisa que LA ENTIDAD puede efectuar Firma la reposición de bienes del
y Sello Institucional "bipersonales" con bienes
Área de Patrimonio "unipersonales" para los niveles de PRIMARIA y SECUNDARIA (en estos
de la UGEL/DRE
12. casos, la conversión de cantidades la realiza LA ENTIDAD). Al igual que se tiene conocimiento que al momento de llenar y suscribrir la presente acta, se consignará la necesidad real de
acuerdo al tipo de bien sin anticiparse a la conversión de "bipersonal" a "unipersonal", la cual de corresponder, será realizada por LA ENTIDAD en cumplimiento del marco normativo
vigente.
Se tiene conocimiento que de acuerdo a lo estipulado en los "Lineamientos para la identificación y registro de las Inversiones de Optimización, de Ampliación Marginal, de Rehabilitación y
13. de Reposición – IOARR”, LA ENTIDAD no puede intervenir en una Institucion Educativa que cuente con un Proyecto de Inversión Activo sobre el activo estratégico (mobiliario o
equipamiento) que la IE solicita reponer.
Página 1 de 6
Página 1 de 6
RECUERDE
Leer con detenimiento lo que está declarando.
5
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA DE SOLICITUD DE REPOSICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
Esta sección brinda información básica requerida para el correcto llenado de la Ficha. No se debe consignar
anotación alguna en esta parte y en caso se evidencie datos aquí, no serán tomados en cuenta como
informaciónFICHA
declarada.
DE SOLICITUD DE REPOSICIÓN PARA MOBILIARIO Y/O EQUIPAMIENTO PARA LA ATENCIÓN A INSTITUCIONES EDUCATIVAS EBR A NIVEL NACIONAL
Se recomienda leer previamente el Instructivo antes de llenar la ficha de solicitud. Dicho Instructivo se puede descargar desde la página Web del PRONIED.
Se llenará esta sección de la ficha por cada nivel educativo (secciones: 04. Datos generales de la IE y 05. Datos específicos de la IE).
Si en un local escolar operan diferentes niveles (Ejemplo: primaria y secundaria) que a la vez comparten aulas en diferentes turnos, sólo en estos casos se consignará el requerimiento de mobiliario y
equipamiento para el nivel superior (Ejemplo: secundaria).
La cantidad de bienes a reponer NO PUEDE SER MAYOR al total de bienes existentes. En caso consigne en la casilla "Cantidad de bienes a reponer" una cantidad mayor a la de "Total de bienes
existentes", se considerará la ficha como observada.
DEPARTAMENTO
INSTRUCCIONES GENERALES DE LLENADO
PROVINCIA
Si en un
UGEL/DRE local escolar operan diferentes niveles (Ejemplo: primaria y secundaria) que a la vez comparten aulas, sólo en estos casos, se llenará una sola ficha. Se consignará el
requerimiento de mobiliario y equipamiento para el nivel superior (secundaria).
CODIGO LOCAL
Departamento, Provincia, Distrito y
Centro Poblado: En este campo deberá
LaNombre
CODIGOcantidad
MODULARde de
bienes reponer NO PUEDE
la aInstitución SER MAYOR al total de bienes existentes. En caso consigne en la casilla "Cantidad de bienes a reponer" una cantidad mayor a la
Educativa:
consignar el nombre del departamento,
de "Total de bienes existentes", se considerará la ficha como observada. Dirección de la IE: En este campo
Consigne el nombre con el cual fue 05. DATOS ESPECÍFICOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
provincia, distrito y centro pobaldo donde se deberá consignar con letra legible la
registrado
SeEDUCATIVO
ante el Ministerio de Educación.
solicita de manera obligatoria la firma y sello Institucional delencuentra
Director y del responsable
NIVEL
ubicada la IE.del área de Patrimonio de la UGEL/DRE a la cual pertenece.
dirección En caso no
de la institución se cuente
educativa.
con estas firmas, se considerará la ficha como incompleta, quedando la misma inválida para efectos de registrar la solicitud.
NÚMERO DE AULAS (se refiere a aulas y no secciones)
UGEL/DRE
DNI DEL DIRECTOR (A)
01 SAN JUAN DE MIRAFLORES
CODIGO LOCAL
CELULAR DEL DIRECTOR (A) 318174
CODIGO MODULAR
CORREO ELECTRONICO DEL DIRECTOR (A) 0702076
05. DATOS ESPECÍFICOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
NIVEL EDUCATIVO
UGEL: En este campo deberá
NÚMERO DE AULAS
consignar el nombre de la Unidad
NÚMERO DE ESTUDIANTES TURNO MAÑANA de Gestión Educativa Local – Código Modular: En este campo deberá
DRE: En este campo deberá
NÚMERO DE ESTUDIANTES TURNO MAÑANA-TARDE UGEL a la cual pertenece la consignar el código modular del nivel
consignar el nombre de la
NÚMERO DE ESTUDIANTES TURNO TARDE institución educativa. educativo, registrado ante el Ministerio de
Dirección de Educación Regional
NÚMERO DE ESTUDIANTES TURNO NOCHE
a la cual pertenece la UGEL. Educación. Esta cantidad de dígitos incluye
CANTIDAD TOTAL DE ESTUDIANTES Código Local: En este campo deberá ceros.
NOMBRE DEL DIRECTOR (A) consignar el código local donde opera
DNI DEL DIRECTOR (A) el nivel educativo, registrado ante el
CELULAR DEL DIRECTOR (A) Ministerio de Educación. Esta cantidad de
CORREO ELECTRONICO DEL DIRECTOR (A)
dígitos incluye ceros.
Página 2 de 6
6
La cantidad de bienes a reponer NO PUEDE SER MAYOR al total de bienes existentes. En caso consigne en la casilla "Cantidad de bienes a reponer" una cantidad mayor a la de
"Total de bienes existentes", se considerará la ficha como observada.
Se solicita de manera obligatoria la firma y sello Institucional del Director y del responsable del área de Patrimonio de la UGEL/DRE a la cual pertenece. En caso no se cuente con
estas firmas, se considerará la ficha como incompleta, quedando la misma inválida para efectos de registrar la solicitud.
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA DE SOLICITUD DE REPOSICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
04. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PROVINCIA
DISTRITO
CENTRO POBLADO
Nivel Educativo: En este campo Número de aulas: En este campo Cantidad de alumnos por turno: En
DIRECCIÓN
deberá consignar el nivel educativo según deberá consignar el número de aulas este campo deberá consignar el número de
DRE
corresponda: INICIAL, PRIMARIA O (no secciones) que tiene funcionando el alumnos que asisten por cada turno del nivel
UGEL/DRE
SECUNDARIA. nivel educativo. educativo.
CODIGO LOCAL
CODIGO MODULAR
NIVEL EDUCATIVO
SECUNDARIA
NÚMERO DE AULAS (se refiere a aulas y no secciones)
5
NÚMERO DE ESTUDIANTES TURNO MAÑANA __
NÚMERO DE ESTUDIANTES TURNO TARDE __
NÚMERO DE ESTUDIANTES TURNO NOCHE
175
NÚMERO DE ESTUDIANTES TURNO MAÑANA-TARDE __
NÚMERO DE ESTUDIANTES TURNO TARDE-NOCHE __
CANTIDAD TOTAL DE ESTUDIANTES 175
NOMBRE DEL DIRECTOR (A) ANTONIO VARA PEREZ
DNI DEL DIRECTOR (A) 07654321
CELULAR DEL DIRECTOR (A) 987654321
CORREO ELECTRONICO DEL DIRECTOR (A) 6028JUANVELASCO@GMAIL.COM
RECUERDE:
• Se llenará las secciones de Datos Generales y Específicos de la ficha por cada nivel
educativo (página 2 de la FICHA DE SOLICITUD).
Ejemplo: Si en su institución operan los niveles Inicial, Primaria y Secundaria llenará la
página 2 de la Ficha con los datos por cada nivel educativo, es decir tendrá 3 hojas de
esta sección adicionales en la Ficha.
7
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA DE SOLICITUD DE REPOSICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
Activo Estratégico de Descripción física general del bien: En esta sección Total de bienes existentes: En
Infraestructura: MINEDU y deberá consignar una breve descripción física del bien. En esta sección deberá consignar la
PRONIED establecieron los “Activos cuanto a mobiliario se deberán indicar las medidas y la forma. cantidad total actual de bienes en
Estratégicos de Infraestructura” También si las mesas son personales, bipersonal o grupales. uso de la Institución Educativa. No
en función al tipo de ambiente por En el caso de equipamiento las medidas, el año de obtención y debe considerar en esta columna
Institución Educativa. alguna característica relevante. los bienes dados de baja.
Silla de 1 ° a 2° de secundaria
BIPERSONAL 20 20
UNIPERSONAL 30 14
Mesa de 1 ° a 2° de secundaria
BIPERSONAL 20 20
UNIPERSONAL 30 22
Silla docente SILLA DE MADERA 2 1
Escritorio docente MESA DE METAL Y MADERA 2 2
AULA
0
SECUNDARIA - TAMAÑO 05
12 a 13 AÑOS Armarios DE MADERA 3
Casilleros DE MADERA 1 1
Exhibidor de Libros DE MADERA 1 0
Estantes DE MADERA 2 1
Mueble bajo sin puerta DE MADERA 0 0
Pizarra ACRILICA 2 1
Otro: CARPERTA PERSONAL SILLA Y MESA UNIDA PERSONAL 10 10
0 0
AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA (AIP)
BIPERSONAL
Silla de computo secundaria
También aplica a ambientes CENTRO DE
INDIVIDUAL 30 14
0
COMPUTO, SALA DE COMPUTO
bienes en mal estado que solicita reponer del total existente. Debe tener en cuenta que
TALLERES (*)
Laboratorio de Física
MINEDU
el número que solicita en esta sección no debe ser mayor al número declarado en
SECUNDARIA Laboratorio de Química
Laboratorio de Física
MINEDU
Laboratorio de Biología
RECUERDE:
• La cantidad de bienes a reponer NO PUEDE SER MAYOR al total de bienes existentes. En caso consigne en la
casilla “Cantidad de bienes a reponer” una cantidad mayor a la de “Total de bienes existentes”, se considerará la
ficha como observada.
• Si se consigna cantidades de bienes “bipersonales” y/o “carpetas personales” (entiéndase por mesa y silla
como un solo elemento unido) en la coluumna “TOTAL DE BIENES EXISTENTES”, se deberá registrar cuantos de
estos bienes se necesita cambiar por estar en mal estado en la columna “CANTIDAD DE BIENES A REPONER”. La
conversión a bienes unipersonales (de ser el caso) será realizada EXCLUSIVAMENTE POR LA ENTIDAD.
8
Armarios (cerrado, con divisiones y con puertas)
AULA
También aplica
SECUNDARIA
Pizarra
Proyector Multimedia
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA DE SOLICITUD DE REPOSICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
Computadora Portátil
Computadora de Escritorio
Impresora
Silla administrativa
CANTIDAD DE BIENES A REPONER
Escritorio administrativo
AULA DE SUM, ADMINISTRACIÓN Y AMBIENTES COMPLEMENTARIOS En esta sección se deberá consignar la cantidad de
Silla Apilable (para el SUM) bienes en mal estado que solicita reponer de
TOTAL DE BIENES EXISTENTES
DESCRIPCIÓN EN BASE A LA CANTIDAD DE acuerdo a lo existente. Si se consignan cantidades
USUARIOS
Armarios (cerrado, con divisiones y con puertas) de bienes BIPERSONALES en la columna TOTAL
DENOMINACIÓN DEL BIEN En esta sección se deberá consignar
DE BIENES EXISTENTES, se deberá registrar las
la cantidad total de bienes en uso de
Estantes (abierto, con divisiones y sinsipuertas)
(Especificar es personal, bipersonal, grupal, etc) cantidades de bienes BIPERSONALES a reponer
la Institución Educativa.
en la presente columna. La conversión a bienes
Casilleros unipersonales
CANTIDAD(de DEser el caso)
BIENES será realizada
A REPONER
PRIMARIA exclusivamente por LA ENTIDAD en cumpliemiento
Proyector Multimedia del marco
En esta sección normativo
se deberá vigente.
consignar la cantidad de
bienes en mal estado que solicita reponer de
Computadora Portátil
Silla de 1 ° a 2° de secundaria
BIPERSONAL
DESCRIPCIÓN EN BASE A LA CANTIDAD DE 34
TOTAL DE BIENES EXISTENTES
34
acuerdo a lo existente. Si se consignan cantidades
Computadora
DENOMINACIÓN DEL BIENde Escritorio USUARIOS
UNIPERSONAL 30
En esta sección se deberá consignar 12
de bienes BIPERSONALES en la columna TOTAL
DE BIENES EXISTENTES, se deberá registrar las
Otro:
UNIPERSONAL
30 30
en la presente columna. La conversión a bienes
unipersonales (de ser el caso) será realizada
exclusivamente por LA ENTIDAD en cumpliemiento
Otro: del marco normativo vigente.
Silla administrativa
Silla de 1 ° a 2° de secundaria
BIPERSONAL
70 140
Escritorio administrativo UNIPERSONAL
20 35
70 82
Ejemplo incorrecto
BIPERSONAL
Mesa de 1 ° a 2° Silla Apilable (para el
de secundaria SUM)
UNIPERSONAL
30 35
Armarios (cerrado, con divisiones y con puertas)
Casilleros
Ficha observada: Cantidad a reponer
- Total de bienes existentes:
SECUNDARIA
En Multimedia
Proyector
mayor
esta sección deberá consignar la cantidad total actual de a la existente.
bienes en uso de la
Institución Educativa. Computadora Portátil
Computadora de Escritorio
-
Cantidad de bienes a reponer: En esta sección deberá consignar la cantidad de bienes en mal estado que solicita
reponer. Debe tener en cuenta que el número que solicita en esta sección no debe ser mayor al número declarado en
Impresora
7. Observaciones
Total de bienes existentes. Otro:
Otro:
07. OBSERVACIONES
7. Observaciones:
07. OBSERVACIONES
- Observaciones: En este campo se consignará los comentarios que crea conveniente el Director y no este considerado
8. Firmas
Firmaen ningún
y Sello otro
Institucional apartado.
del Director(a) de la IIEE Firma y Sello Institucional del Área de Patrimonio de la UGEL/DRE
8. Firmas:
Página 5 de 5
Firma y Sello Institucional del Director(a) de la I IEE Firma y Sello Institucional del Á rea de Patrimonio de la UGEL/ DRE
Nombre: Nombre:
D N I: D N I:
- Firmas: En cada hoja de la ficha de solicitud, con la información correspondiente, se solicitará de manera obligatoria lo
siguiente: Firmas: En cada hoja de la ficha de solicitud, con la información correspondiente, se solicitará de
manera obligatoria lo siguiente:
• Firma y Sello Institucional del Director de la Institución Educativa
• Firma y Sello•Firma
Institucional por un representante
y Sello Institucional del Directordel
de área de Patrimonio
la Institución de la UGEL/DRE, caso que se aplicará a
Educativa.
cualquier institución
•Firma y que
Sellopresente un requerimiento
Institucional de mobiliario
por un representante del área ydeequipamiento.
Patrimonio de la UGEL/DRE.
En caso no se cuente con estas firmas, se considerará como incompleta la ficha, quedando la misma inválida para
efectos de registrar la solicitud.
¡IMPORTANTE!
• En caso no se cuente con estas firmas, se considerará la ficha como incompleta, quedando la
misma inválida para efectos de registro de la solicitud.