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ELABORADO POR:
Ana Araujo
Viviana Barrigas
Ivonne Orozco
Katherine Ramírez
Dario Reyes
Darwin Sisalema
CURSO Y PARALELO:
8vo “B” Finanzas y Auditoría
MATERIA:
DISEÑO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
PROFESOR:
Ing. Luís Illapa
FECHA:
01/10/2019
PERIODO:
Septiembre 2019 – enero 2020
ÍNDICE DE CONTENIDO
RESUMEN.......................................................................................................................................i
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................ii
1. Objetivos..................................................................................................................................1
1.1. Objetivo general................................................................................................................1
1.2. Objetivo específicos..........................................................................................................1
2. Definición de Proyecto.............................................................................................................2
2.1. Características del Proyecto..............................................................................................3
2.2. Dirección de Proyectos vs Dirección Estratégica y de Operaciones................................3
2.3. Las Partes Interesadas (Stakeholders)...............................................................................4
3. Fases o etapas del Proyecto......................................................................................................5
4. Niveles de Planificación de Proyectos.....................................................................................6
4.1. Nivel Estratégico...............................................................................................................6
4.2. Nivel Programático...........................................................................................................7
4.3. Nivel Operativo.................................................................................................................7
5. Pirámide Organizacional..........................................................................................................8
5.1. Nivel Directivo..................................................................................................................8
5.2. Nivel Ejecutivo.................................................................................................................9
5.3. Nivel Operativo.................................................................................................................9
6. La idea y para que nos sirve en una investigación.................................................................11
6.1. ¿Para qué sirve una idea en una investigación?..............................................................12
6.2. Investigación previa de los Temas..................................................................................12
Conclusiones..................................................................................................................................13
Bibliografía....................................................................................................................................14
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RESUMEN
El presente trabajo de investigación tiene como objetivo el analizar, sintetizar los puntos más
importantes que se da en la consecución de un proyecto. Un proyecto es el conjunto de
actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico,
así manifiesta el autor Sánchez en su investigación. El Project Management Institute, referente
mundial en metodologías de dirección de proyectos, establece el proyecto como un esfuerzo de
carácter temporal llevado a cabo con objeto de crear un producto o servicio único. Todo lo
anterior hace comprender la importancia de la establecer parámetros al desarrollar un proyecto, y
por tanto la necesaria investigación, desde una metodología con enfoque cualitativo que permite
describir cada concepto, así mismo una indagación teórica que ayude a desarrollar un marco de
conceptos y finalmente se empleó una investigación bibliográfica misma que permitió acceder a
aquellos documentos que contienen la información pertinente para desarrollar el tema. Para esto
se debe tener ideas innovadoras que ayuden a la consecución del mismo, a continuación, se
describe la importancia, características y tipos de ideas que se dan dentro de un proyecto. De este
trabajo de investigación se espera que sirva como guía para investigaciones futuras, para un
análisis más resumido sobre lo que es un proyecto, su aplicación y las diferentes características
del mismo. Se pudo concluir que es importante que la empresa mantenga una planificación
dentro de la misma, así como también es necesario que los directivos no confundan los tres
niveles en que se desarrolla la planificación puesto que dichos niveles ayudan a que los objetivos
planteados por la empresa se lleven a cabo. Al finalizar se recomienda tener en cuenta las
necesidades que se desea satisfacer en el proyecto, donde se podrían realizar más investigaciones
si no se siente completamente seguros con la idea que se tiene para el proyecto y así evitar un
posible fracaso en el mismo.
INTRODUCCIÓN
Se define como proyecto según Iñigo & Berasategi (2010, pág 11) “Conjunto de
actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de
producir determinados bienes o servicios capaces de detectar necesidades o resolver problemas”.
Este conjunto de actividades se la desarrolla a través de etapas, en donde se definen a los
respectivos responsables, el tiempo, los diferentes estudios como de factibilidad, mercado,
financiero, económico, ambiental, con el fin de resolver algún tipo de necesidad o a la vez para
emprender algún tipo de negocio.
1. Objetivos
Investigar aspectos relevantes sobre los proyectos, mediante la revisión de diferentes fuentes
bibliográficas
Consultar las diferentes definiciones y características sobre los proyectos para tener una
mejor comprensión del tema
Definir y comprender cuales son las etapas para el desarrollo y ejecución de un proyecto,
por medio de una tabla resumen
Analizar los diferentes niveles de la organización, para determinar a quién le corresponde
el nivel estratégico, para que realice actividades como el diseño y ejecución de proyectos.
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2. Definición de Proyecto
De acuerdo con la [ CITATION Nor16 \l 12298 ] el proyecto se puede definir como “aquel
proceso único, que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas
de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos
específicos y requerimientos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y
recursos.”
Ejemplo
Ford Motor Company se encuentra en el sector del diseño y fabricación de coches. Cada
modelo que Ford diseña, construye y prueba se puede considerar como un proyecto. Los modelos
difieren los unos de los otros por sus prestaciones y el mercado al que están orientados. Sin
embargo, una vez se ha diseñado, construido y verificado un modelo y se pasa a la fase de
fabricación en serie podemos hablar entonces de una operación.
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CARACTERÍSTICAS
atarse
nal conde un proceso
roles único, mayorpredefinidos
y responsabilidades relevancia de losrealizar
para riesgos.los
Dado que el producto
productos o servicio de
antes mencionados no acuerdo
existe ena el momento
ciertos de iniciar
requisitos (cali
Las operaciones no terminan cuando alcanzan sus objetivos actuales, sino que, por el
contrario, siguen nuevas direcciones para apoyar los planes estratégicos de la organización. A
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menudo, los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan estratégico de una
organización.
Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o más de las siguientes
consideraciones estratégicas:
CONSIDERACIONES
ESTRATÉGICAS
Las partes interesadas o grupos de interés, también llamadas Stakeholders, son individuos
y organizaciones involucrados en el desarrollo del proyecto o cuyos intereses pueden
verse afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecución del proyecto o
por el producto del proyecto durante sus fases de operación y retirada.
Las partes interesadas son los individuos que participan en un proyecto y son los que van
a obtener resultados negativamente o positivos. Entre las partes interesadas se pueden incluir
diferentes roles, que pueden recibir diferentes nombres según el sector y organización de que se
trate. Por ejemplo:
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PARTES
INTERESADAS
Organización ejecutante, que es aquella
Consumidor o usuario final del producto en cuyo seno se desarrolla el proyecto.
del proyecto.
Miembros del equipo que constituye la
Patrocinador o sponsor. organización del proyecto
Este nivel consiste en marcar la estrategia que se va a seguir, así como también seguir un
plan de acción basado en los objetivos que la organización desea alcanzar en un plazo
relativamente largo. El tiempo puede variar de acuerdo a varios factores, pero normalmente se
realizan planificaciones a un año vista. Por otro lado, según (Tejedor, Freire, & Freire, 2019) “El
nivel de Planificación Estratégica facilita la construcción de la Visión, la Misión
institucional y la elaboración de objetivos estratégicos. Exige a la organización precisa lo que
quiere “Ser y Hacer” en el largo plazo” (pág. 59).
Es aquel que se diseña para un horizonte temporal relativamente cercano, con objetivos
concretos y actividades orientadas a metas y compromisos internos a las organizaciones
que se plasman en políticas, programas y proyectos. En este nivel se establecen las
responsabilidades de cada actor involucrado, sus tareas específicas, un cronograma
detallado y un presupuesto delimitado y orientado a acciones precisas. (pág. 46)
Este nivel establece y formula las tácticas y estrategias mismas que permitirán alcanzar
los objetivos estratégicos. Mejorar los procesos de planificación con el fin de hacer más eficiente
la gestión empresarial para llevar a cabo una mayor rentabilidad. Se puede hacer una
planificación trimestral y dentro de esta una mensual. A la vez (Armijo, 2009) menciona que “en
este ámbito de intervención decisional es clave que exista una dirección o gerencia claramente
delimitada. La inexistencia de responsables en estos niveles dificulta identificar los compromisos
por el cumplimiento de las metas” (pág. 95).
Por último, el nivel operativo. Según (Coviello, 2015) lo define de la siguiente manera:
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Este nivel consiste en formular planes a corto plazo, se utiliza para describir las
actividades que deben realizar los distintos departamentos de la empresa con la finalidad que
tengan éxito a corto plazo. Es un nivel de planificación fácil de aplicar y efectivo en el avance y
ejecución de tareas diaria, se recoge la programación del trabajo, tiempos de ejecución,
instrucciones y control acerca de la marcha del trabajo.
5. Pirámide Organizacional
se encarga de crear una base solidad para la empresa que le permita ejecutar sus actividades
laborales bajo en enfoque delineado con miras al progreso y obtención de objetivos.
En este nivel donde se debe trabajar intensamente a fin de lograr el clima de satisfacción,
responsabilidad y participación, que incremente la productividad de la empresa. Pertenece
a este nivel empleados administrativos, obreros, etc. Por ejemplo, un vendedor se ocupará
de visitar a los clientes actuales y potenciales, de recibir los pedidos, de gestionar los
cobros, del seguimiento de los impagados, etcétera. (pág. 198)
Esta viene a ser la parte conformada por más personas, puesto que es el área donde se
desarrollan los productos, bienes o servicios, que ofrece la organización, por tanto, está
conformada por los empleados, administradores, obreros, etc., que así mismo posee gran
relevancia puesto que todo depende del desarrollo productivo para que existan ingresos a la
empresa.
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Nivel directivo
Su estrategia es la globalización, estar en varios países,
Se ha encargado de lograr un crecimiento en las ventas
expansión, fusión, absorción, reorganización societaria,
de Coca Cola a nivel mundial anualmente.
control, control conjunto, combinaciones de negocios
Nivel Operativo
Llevan un proceso productivo muy preciso Colocan sus productos semiterminados y terminados de
Proveedores del Sistema Coca-Cola juegan un papel acuerdo a su utilización y su salida del almacén.
vital al asegurar la calidad e integridad de las bebidas. Distribuir el producto.
Fuente: [ CITATION Coc19 \l 2058 ]
Elaborado por: Grupo de Investigación
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Se puede deducir que la idea es indispensable debido a que es parte inicial de una
investigación por lo tanto nos permite representar todo lo que queremos lograr. También se
puede decir que las ideas pueden surgir de forma sistemática y espontánea del tema que
logramos investigar para lo cual debemos recopilar información del tema la misma que debe ser
eficiente y rápida.
LA IDEA Y SU APORTACIÓN EN
UN PROYECTO .
Son :
Subjetivas: Enfoque cuantitativo
Subjetivas: Enfoque cualitativo
Intersubjetivas:Enfoque mixto
Deben ser :
1.-Novedosas. 3.- Emocionadas
2.-Practicas. 4.- inspiradoras
Figura 1. Nacimiento de una investigación.
Fuente: Metodología de la Investigación (2015)
Elaborado: Grupo de Trabajo (2019)
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“La idea básicamente es aquella que ayuda a la creación de un proyecto, esta surge con
la intención de satisfacer una necesidad, mediante la creación de un bien, servicio aprovechando
un nicho existe en el mercado”. [CITATION Pra17 \l 12298 ].
Las ideas tienen como propósito convertirse en algo que satisfaga una necesidad por lo
tanto deben ser sencillas y claras para una correcta comunicación y aplicación, las ideas que
mejor funcionan tienen que responder a un concepto básico del ser humano como es la
comunicación, la alimentación, las relaciones sociales. De este modo ayuda a poner limites y
generar nuevas estrategias que ayudaran a definir un nuevo nicho en el mercado.
Temas no investigados.
De acuerdo con las investigaciones, un buen proyecto se origina a partir de ideas, las
cuales pueden provenir de distintas fuentes y su calidad no está necesariamente relacionada con
la fuente de la que provienen se requiere una revisión bibliográfica sobre la idea o buscar
referencias.
Conclusiones
Bibliografía
Tejedor, M. E. C., Freire, A. H., & Freire, A. H. H. (2019). Planeación y análisis modo y efecto
de falla, elementos comunes para mejorar el ambiente. Revista Científica
Agroecosistemas, 7(2), 58-64.
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