PLAN DE TRABAJO DE PROYECCION Y EXTENSION SOCIAL

I. GENERALIDADES:

I.1. INSTITUCION:
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – CAT HUANCAVELICA

I.2. FACULTAD:
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES - DERECHO

I.3. TITULO DEL PLAN:

DIFUSION PARA EL EXAMEN DE ADMISION 2015-II DE LA
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – CAT HUANCAVELICA

I.4. MODALIDAD:
GRUPO POLIVALENTE

I.5. AREA DE TRABAJO:

EXTESION UNIVERSITARIA, el cual está orientado a toda la
población de Huancavelica jóvenes, personas con carga laboral,
profesionales técnicos quienes tienen el deseo de superación.

I.6. NOMBRE DEL GRUPO:

“JOVENES FORJADORES DE UN FUTURO PONTETITIVO”

I.7. DATOS DE EJECUTORES

El grupo Polivalente de Proyección y extensión Social está integrada
por estudiante de la Universidad Peruana Los Andes – CAT
Huancavelica

I.8. JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENTE : WILDER ALIAGA APAZA
SECRETARIA : OLGA CARRILLO MULATO
TESORERA : MARYVEL APARCO CHANCHA

I.9. ASESOR:
Ing. Luis Alberto Bautista Fuentes

I.10. LUGAR DE EJECUCION:

 El presente trabajo se efectuara en:
DEPARTAMENTO : Huancavelica
PROVINCIA : Huancavelica
DISTRITO : Huancavelica
LUGAR : Huancavelica

I.11. DURACIÓN ESTAMIDA:

FECHA DE INICIO : 27 de Abril del 2015.
FECHA DE CULMINACIÓN : 27 de Diciembre del 2015.

JUNTA DIRECTIVA DEL GRUPO MONOVALENTE DE PROYECCIÓN

SOCIAL “JOVENES FORJADORES DE UN FUTURO COMPETITIVO”

II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

El grupo ha considerado como lugar de ejecución del Plan de trabajo la
Universidad Peruana Los Andes – CAT Huancavelica

II.1. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

En el Departamento y en la ciudad de Huancavelica, muchos
egresados de educación secundaria y profesionales quienes laboran
en diversas instituciones públicas, privadas entre otros, quienes
tienen el deseo de superación, forjarse un profesión en caso de los
egresados de educación secundaria, como también continuar una
segunda carrera profesional en caso de los profesionales, pero pocos
conocen de la existencia de las bondades que ofrecen las
instituciones educativas superiores como en este caso la Universidad
 Peruana Los Andes CAT – Huancavelica en la modalidad a
Distancia.

En ese sentido hace falta una campaña de difusión para el examen

de admisión 2015-II para que permita a los jóvenes emprendedores
egresados de educación secundaria y los profesionales
huancavelicanos adoptar una decisión de rendir el examen de
admisión y estudiar bajo la modalidad a distancia lo les permitirá
cumplir con sus anhelos.

En esta perspectiva creemos que la falta de difusión en toda la

población de Huancavelica de las bondades que ofrece la UPLA es
un problema actual que debe ser superado con una campaña
publicitaria sostenida que redundará en beneficio de nuestra
institución y sobre todo en los jóvenes estudiantes y profesionales
quienes conocerán que en Huancavelica hay opciones para la
posibilidad de superarse profesionalmente.
II.2. JUSTIFICACION
La difusión mediante una campaña de publicidad es una manera de
llegar en forma conjunta a toda la población de Huancavelica,
mediante afiches de publicidad, mosquitos, publicidad en las
emisoras radiales inclusive en la televisión local, porque se trata de
adolescente, adultos mayores tiene como prioridad culminar sus
estudios segundarios y así poder elegir de un profesión que le
permita al sujeto alcanzar su meta personal, y así su inserción en el
mercado laboral.

II.3. OBJETIVO
II.3.1. GENERAL
 Implementar una campaña de difusión para el examen de
admisión 2015 – II de la Universidad Peruana Los Andes –
CAT Huancavelica, ofreciendo las ventajas de estudiar bajo la
modalidad a distancia la Carreras Profesionales de
Administración y Sistemas, Derechos, Psicología y
Contabilidad.

II.3.2. ESPECIFICOS
 Mejorar el conocimiento de la población sobre las ofertas
educativas de la UPLA – CAT Huancavelica.
 Promocionar al CAT Huancavelica con acciones de
proyección social.
 Mejorar la imagen institucional del CAT – Huancavelica y de
las especialidades que ofrece para formar profesionales que
buscan la excelencia, que logren su desarrollo máximo de
sus capacidades involucradas en el desarrollo regional y
nacional a través de la investigación, la ciencia y la cultura.

II.4. META
La población en general de Huancavelica, jóvenes egresados de
educación secundaria, profesionales de instituciones públicas y
privadas

II.5. METODOS Y PROCEDIMIENTOS

 Reunión de coordinación para ejecutar el proyecto con el
grupo.
 Realizar difusión publicitaria en diversos medios de
comunicación.
  Proyección social que mejorara el conocimiento de las ofertas
educativas que ofrece la UPLA – CAT Huancavelica en la
población.

III. RECURSOS HUMANOS

 Jefe de Proyección Social y Extensión Universitaria.
 Coordinador de proyección social.
 Integrante del grupo polivalente “Jóvenes Forjadores de un
Futuro Competitivo”.

IV. INSTITUCIONES
 Universidad Peruana los Andes.
 Grupo monovalente de proyección social “Logrando Metas”

V. METODOLOGIA DE TRABAJO
El grupo realizara diversas actividades económicas para cumplir con el
cronograma establecido en el Plan de trabajo.

VI. INSTRUMENTOS
 Papel bond
 Sellos
 Lapiceros
 Cámara fotográfica
 Grabadoras
 Fólder
 cuadernos
 Copias
 Proformas y cotizaciones
 Afiches
  Volantes
 Pasacalles
 Spot radiales, polos y gorros
 Gigantografía
 Otros.

VII. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

7.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD CRONOGRAMA
Abr May Jun Jul Agos Set Oct Nov Dic
1. Organización del Grupo X
2. Elección de la Junta Directiva X
3. Elaboración del proyecto X X
4. Aprobación X
5. Aportes por Alumnos X X
6. Reuniones del grupo. X X X X X X
7. Ejecución de la Proyección Social X X X X
8. Elaboración de Informe Final X X
9. Presentación del Informe Final X

7.2. ASIGNACION DE RECURSOS

La asignación de recursos estará a cargo de:
 Asesor encargado del PLAN
 Alumnos integrantes del grupo polivalente “Jóvenes Forjadores
de un Futuro Competitivo”
 Población estudiantil y demás personas interesadas

7.3. FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO.

Para la ejecución del proyecto se contara con la participación activa de
los integrantes del grupo polivalente de proyección y extensión social
 “Jóvenes Forjadores de un Futuro Competitivo”, quienes aportaran
la suma de S/. 350.00 nuevos soles por estudiante, haciendo un
presupuesto total de S/. 3,500.00 nuevos soles.

7.4. CONTROL Y EVALUACION

El control y evaluación estará a cargo de los miembros integrantes del
grupo, asesor y el encargado de la dirección de Proyección y
Extensión Social, para el cumplimiento de las actividades
programadas.

REGLAMENTO INTERNO

TITULO I

DE LOS FINES Y OBJETIVOS

Artículo 1º.- El presente reglamento tiene por fin, regular la actividad de
proyección social, lograr el desempeño eficiente de los integrantes del
grupo, desarrollar y cumplir con efectividad el cronograma de acciones
programadas.

TITULO II

DE LA ORGANIZACIÓN
Artículo 2° El grupo debe estar conformado por ocho personas.

Artículo 3.- La junta directiva será elegida con la participación plena de

los integrantes del equipo, estando conformado por el presidente, vice-
presidente, secretaria, tesorera.

Artículo 4°.- El grupo contara con un docente Asesor de la UPLA de Sede

Huancavelica.

Artículo 5°.- Las actividades programadas, serán realizadas por todos los
integrantes del grupo, cumpliendo a cabalidad el cronograma de acciones
programadas.

TITULO III

DE LAS FUNCIONES
Artículo 6°.- Son funciones del presidente:
Presidir las sesiones ordinarias y/o extraordinarias.
Firmar todos los documentos oficiales y representar legalmente al grupo.
Cumplir y hacer cumplir tanto el reglamento interno como los
acuerdos tomados en las acciones.

Artículo 7°.- Son funciones de la secretaria: Redactar el libro de actas

Redactar y tramitar documentos diversos administrativos del grupo Regular
las citaciones, con tres días de anticipación.
Resguardar el archivo de los documentos administrativos Artículo 8°.- Son
funciones de la tesorera:
 Elaborar el libro de caja (debidamente legalizado). Recepcionar el
aporte de los integrantes.
 Habilitar dinero en efectivo a quien corresponda, para cubrir los
diferentes gastos, cobrar multas y sanciones, con cargo a efectuar las
rendiciones posteriores con documentos sustentatorias.
 Rendir cuenta mensualmente del movimiento económico efectuado,
previo arqueo de caja.

TITULO IV
DE LA ASISTENCIA
Artículo 9°.- Todo los integrantes del grupo, están obligados a asistir a las
sesiones ordinarias y/o extraordinarias y a participar en el desarrollo de
actividades.

Artículo 1Oº El grupo está obligado a llevar un control estricto de asistencia

en cada sesión.

Artículo 11º.- Todos los integrantes, para ingresar a las sesiones y al lugar
de desarrollo de actividades, tiene una tolerancia de cinco minutos.

Artículo 12º.- El integrante, que llegue tarde a las sesiones se hará acreedor,
de una multa según el art. Nº 30 del presente reglamento. Todos los
integrantes del equipo, cumpliendo a cabalidad el cronograma de acciones
programadas.

Artículo 13°.- Por inasistencia, el integrante se hará acreedor a una multa

según el art. Nº 30 del presente reglamento.

TITULO V

DE LAS SESIONES
Artículo 14° - Las sesiones serán de dos tipos: Sesión ordinaria
Sesión extraordinaria

Artículo 15º.- El quórum reglamentario para hincar las sesiones es de

cincuenta por ciento del total de los integrantes más uno.

TITULO VI DE LAS ACTAS

Artículo 16°.- El libro de actas debe estar debidamente encuadernado,
empastado y legalizado por el Departamento de Proyección Social de la
UPLA de Huancayo.

Artículo 17º.- El acta debe contener todo lo sucedido y acordado en las

sesiones ordinarias y extraordinarias.

Artículo 18º.- Las actas deberán ser firmados por todos los participantes
presentes, en cada sesión.

TITULO VII

DEL FINANCIAMIENTO
Artículo 19°.- El plan de trabajo, será financiado por cada integrante del grupo.
 TITULO VIII

DE LOS APORTES
Artículo 20º.- El aporte mensual será dinero en efectivo conforme aprobado la
suma de S/. 350.00 (Trescientos Cincuenta nuevos soles); pagaderos a fin del
mes de junio del 2015.

Artículo 21º.- El integrante que no cancele su cuota en la fecha programada,

está obligado a pagar un interés de s/. 1.00 (un sol y 00/100 nuevos soles), por
cada día transcurrido.

TITULO IX

DE LOS RETIROS
DE LAS CARTAS DE COMPROMISO
Artículo 22º.- La carta de compromiso, es el documento formal que obliga, el
cumplimiento de lo dispuesto en el presente reglamento; así mismo la persona
que fuma este documento, tendrá la condición de integrantes del grupo.

TITULO X

DE LAS RESPONSABILIDADES, SANCIONES Y MULTAS

Artículo 23°.- Los integrantes del equipo son responsables, del cumplimiento del
presente reglamento, será sancionado con la separación definitiva del equipo.

Artículo 24°.- El integrante que incumpla lo dispuesto en el art. 28º del

presente reglamento, será sancionado con la separación definitiva del equipo.

Artículo 25º.- El importe de la multa, por inasistencia es de S/. 5.00 (cinco y

00/100 nuevos soles) y, por tardanzas es de S/. 1.00 (un nuevo sol)

TITULO XI

Artículo 26º.- El integrante, podrá voluntariamente retirarse del equipo,

presentando una carta en la que conste; se retiró voluntario, renuncia a su
derechos y a sus aportes efectuados a la fecha.

Artículo 27º.- Un integrante podrá ser retirado del grupo, siempre que, exista
documentos que sustente el motivo de dicho retiro, caso contrario no
procede la aplicación de este artículo.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERO: Todos los asuntos o previstos en el presente reglamento, será tratado

en junta general de todos los integrantes.

SEGUNDO: En caso de ausencia del presidente, las sesiones serán presididas

por la tesorera o la Secretaria del equipo.

TITULO FINAL

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

PRIMERO: El presente reglan1ento, entra en vigencia a partir de la fecha en

que se presenta la solicitud de inscripción y Aplicación del plan de trabajo.

SEGUNDO: El presente reglamento, será vigente hasta la fecl1a en que se

obtenga la Aprobación del presente informe final del plan de trabajo.
0