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OPERACIONES FRENTE AL COVID-19 FECHA:19-05-2020
1. OBJETIVO
El objetivo del presente protocolo es controlar y mitigar los riesgos que acarrea la pandemia COVID-
19, así como sus consecuencias, para el reinicio seguro de operaciones de ETAO Business Strategy
S.A. (“ETAO”) en el proyecto de Compañía Minera Ares S.A.C. (“CMA”) en conjunto con las
subsidiarias, con el fin de salvaguardar la salud de nuestros colaboradores (todas en adelante,
identificadas como “ETAO” o la “Contratista”).
2. ALCANCE
Aplica a las actividades de ETAO, así como todas las entidades (empresas y personas) con las que se
interactúe (en adelante, todos en conjunto, los “Colaboradores”).
3. DEFINICIONES
Caso confirmado:
A. Son aquellas enfermedades de larga duración y por lo general de progresión lenta y que son
blanco de complicaciones mayores durante una infección por COVID - 19. Entre éstas se
encuentran las enfermedades cardiovasculares, la diabetes, el cáncer, enfermedades
respiratorias crónicas, la obesidad, estados de inmunodeficiencia entre otras.
4. DESCRIPCIÓN
El Comité Especial COVID - 19 es el organismo responsable de este Protocolo. Sus funciones básicas
son: programar, dirigir, ejecutar y evaluar el desarrollo y cumplimiento de este protocolo.
Gerente General
Gerente de Higiene, Seguridad y Medio Ambiente (HSE);
Gerente Administrativo;
El Gerente de HSE de ETAO es quien lidera el desarrollo de este plan y realiza las comunicaciones
respectivas.
En atención a las disposiciones del Gobierno Nacional, hemos separado a los Colaboradores en 2
grupos:
o Grupo vulnerable: Son los Colaboradores con edad mayor a 60 años con o sin condiciones de
salud y aquellos que, teniendo menos de 60 años, padezcan alguna enfermedad crónica que
se agrave por infección por el COVID-19. Estos Colaboradores no realizarán labores en la
operación, restringiendo su actividad a trabajo remoto u otra forma de protección que
determine CMA y,
Contamos con el equipo de salud del cliente que incluye médicos, enfermeros y psicólogos las 24
horas, atendiendo de manera presencial en la zona del proyecto, con la finalidad de identificar
tempranamente casos de sintomatología diversa, no necesariamente relacionada a COVID-19. De
esta manera, conocemos permanentemente el estado de salud de nuestros trabajadores.
Caso sospechoso de COVID-19: Si algún Colaborador presenta alguno de los siguientes síntomas, se
deberá presentar obligatoriamente un listado de la población que estaría en la categoría de Grupo
vulnerable. Del mismo modo, se deberá informar cualquier caso positivo o con sospecha / en
proceso de descarte de COVID - 19. Se coordinará en las áreas médicas de CMA, todos los detalles
de salud con la debida confidencialidad; los debe reportar a su jefe inmediato y dirigirse
rápidamente al policlínico de la unidad minera:
- Malestar general
- Respiración rápida - Agitación
- Sensación de falta de aire
En caso se identifique una persona que el médico considere sospechoso de enfermedad por COVID -
19, se indicará su aislamiento temporal para evacuación.
Cada Unidad Minera / Proyecto contará con espacios temporales destinados al aislamiento y
evaluación de casos sospechosos para la atención médica inicial respectiva y posterior derivación, de
acuerdo con el siguiente protocolo:
Actividades ETAO
Transporte regular Bus exclusivo para uso de Empresas Especializadas recurrentes y no
de Personal en recurrentes.
Buses (desde/hacia Completar una Declaración Jurada de condiciones de Salud.
las Unidades Limpieza con desinfectante adecuado antes y después del uso de transporte.
Mineras y/o Aforo de bus al 50% de su capacidad, para mantener la distancia social
Proyectos) Control de temperatura al personal antes de subir al bus
Uso obligatorio de mascarillas en el bus durante el viaje, tanto tripulantes
como pasajeros.
Mantener distancia de 1.5 metros en la fila al subir y al bajar del bus.
Proporcionar alcohol en gel al subir y al bajar de la unidad minera.
En caso de presentarse una contingencia de salud en la ruta, la persona en
cuestión será trasladada al servicio de salud más cercano con capacidad
resolutiva:
En la ruta Juliaca - Arequipa - Inmaculada, las opciones son: Arequipa,
Aplao, Cotahuasi
En la ruta Arequipa - Arcata las opciones son: Arequipa y Caylloma.
En la ruta Espinar - Cusco - Pallancata - Inmaculada, las opciones son:
Cusco, Abancay, Chalhuanca.
En la ruta Lima - Pallancata, las opciones son: Lima, Ica, Nazca, Puquio.
Como primera opción acudir a Essalud. En caso no existir dicha opción, ir a
un establecimiento del Ministerio de Salud o un proveedor privado.
Traslado de Usar sólo las camionetas autorizadas por CMA.
Personal de Completar una Declaración Jurada de condiciones de Salud.
supervisión hacia Desinfectar cabina de vehículo y dejar ventilar por lo menos 2 minutos antes
la Unidad Minera de usar en cada tramo.
en camioneta Uso de mascarilla en todo momento por todos los ocupantes.
Máximo 3 ocupantes por vehículo (incluido chofer).
Control de temperatura antes de subir a camioneta y al ingreso a la unidad
minera.
Ingreso a la Unidad Todo ingreso a la unidad minera debe tener autorización de la Gerencia de
Minera Unidad, Recursos Humanos y Gerencia General de CMA.
Control de temperatura de cada persona al ingreso a la unidad minera y a las
diferentes áreas de trabajo. Si la temperatura es igual o mayor a 37.5 °C se
procederá a derivar al Colaborador al policlínico para que se le practique una
evaluación médica.
Mantener la distancia social de por lo menos 2 metros a la intemperie.
Presentar Declaración Jurada de salud. Se realizarán preguntas en base a la
Declaración Jurada.
En caso de ser necesario, se realizará una evaluación médica.
Uso permanente de alcohol gel en manos.
Lavado de manos con agua y jabón.
Actividades ETAO
Trabajo remoto Horario de trabajo: De lunes a viernes de 8 am a 5:30 pm.
Almuerzo de 12:30 a 2pm
Organización: Organizar el espacio de trabajo y el trabajo del día. Tomar un
momento para la seguridad y para identificar los riesgos potenciales a tu
alrededor.
Lugar: Procurar usar siempre el mismo lugar de trabajo o espacio dentro del
domicilio, y, en lo posible, libre de ruidos o distracciones.
Rutina: Definir una rutina diaria, con inicio, pausa para el almuerzo y fin de
labores diarias. El horario laboral no debe exceder las 08 horas diarias o 48
horas semanales
Pausas: Hacer una pausa activa de 10 minutos por cada hora de trabajo.
Snacks: Procurar tomar un tiempo a media mañana y media tarde para
comer un snack saludable
Comunicación: Mantener comunicación regular con tu equipo de trabajo
mediante redes, herramientas tecnológicas disponibles o teléfono.
Herramientas: Usar herramientas digitales para facilitar el logro de tus
objetivos.
Disponibilidad: Procurar estar disponible durante toda la jornada de trabajo
para las coordinaciones de carácter laboral que resulten necesarias.
Limpieza: Limpiar con desinfectante adecuado antes y después del uso de
equipos electrónicos (laptop, computadora, celulares, tablets, etc).
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Comité Especial COVID-19 Gerente de HSE ETAO Gerente General ETAO
Fecha de Publicación: 12-05-2020 Fecha de Vigencia: 19-05-2020 Página 7 de 11
PROCEDIMIENTO DE REINICIO DE CODIGO: SSO.ETAO.PROT.01
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OPERACIONES FRENTE AL COVID-19 FECHA:19-05-2020
Higiene: Lavarse las manos durante 20 segundos, cada vez que tenga que
pararse de su sitio.
Ventilación: Mantener ventilado el lugar permanentemente (de preferencia
con aire natural).
Iluminación: Procurar tener una iluminación adecuada mientras trabajas.
Ejercicio: Dar un tiempo para moverse o ejercitarse antes o después del horario
de trabajo. 20 minutos son suficientes.
Capacitación y Todo colaborador deberá recibir la capacitación en riesgo biológico por
Campañas de COVID- 19.
comunicación La capacitación será realizada por medios digitales brindados por la empresa
de acuerdo con la programación coordinada con el área respectiva.
Se realizarán diversas campañas para dar consejos a los colaboradores sobre
el trabajo remoto e higiene en casa.
Actividades ETAO
Traslados a oficina Traslados: Prohibir el uso de transporte público para trasladarse a la
oficina hasta nuevo aviso. Usar taxi particular autorizado. La Compañía
cubrirá los gastos al personal de terceros que laboran en sus
instalaciones de manera permanente (ej. vigilancia, personal de
limpieza).
Aforo: En cualquier vehículo, el aforo máximo recomendado es de tres
pasajeros. Sólo dos personas en parte posterior.
Mascarilla: Usar mascarillas durante el traslado
Higiene del medio de transporte: Limpiar con desinfectante adecuado
antes y después del uso del vehículo particular.
Ingreso a oficinas Ingreso al local:
Control de temperatura. Si la misma es mayor a 37.5º avisar al servicio
médico.
En caso de congestión al ingreso, mantener la distancia de 01 metro
en cola fuera del edificio o del local.
Ingreso al edificio: Por cualquiera de los accesos, desinfectar los zapatos.
Se encontrará material para ello. Tomar el desinfectante con guantes o
papel.
Calzado: Se recomienda suela plana y que pueda aguantar los químicos
de limpieza (zapatillas permitidas).
Trabajo en oficina Horario: El horario de trabajo en oficina, hasta nuevo aviso, será de 8am a
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Comité Especial COVID-19 Gerente de HSE ETAO Gerente General ETAO
Fecha de Publicación: 12-05-2020 Fecha de Vigencia: 19-05-2020 Página 8 de 11
PROCEDIMIENTO DE REINICIO DE CODIGO: SSO.ETAO.PROT.01
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OPERACIONES FRENTE AL COVID-19 FECHA:19-05-2020
Limpieza de áreas Usar desinfectante en base a Hipoclorito de Sodio al 0.1%, alcohol al 60-
70%, o peróxido de hidrógeno al 0.5%:
Limpieza general: A cargo de CMA..
Limpieza del lugar de trabajo: Desinfección de lugar de trabajo antes y
después de iniciar labores.
Uso de servicios Lavarse las manos al ingresar y salir del baño.
higiénicos No esperar turno por el uso dentro del baño.
Permanecer el menor tiempo posible.
Mantener ventilación natural permanente.
Evita coger directamente con la mano las perillas de las puertas.
Uso de comedor A cargo de CMA y quedará suspendido hasta nuevo aviso.
Son aquellos trabajos que realiza personal de CMA, pero cuyas funciones se prestan, o pueden
prestarse fuera de las operaciones y/o proyectos. Durante el Estado de Emergencia quedarán
suspendidas estas actividades. Solo se darán de manera excepcional en la medida que la situación lo
amerite.
Actividades ETAO
Bienestar Social A cargo de CMA.
Relaciones A cargo de CMA
Comunitarias
4.5.5. Viajes:
Se recomendará a los Colaboradores evitar viajes por motivos personales mientras se mantenga la
pandemia mundial. En caso de tener necesidad de realizarlos, el Colaborador deberá informar con
una anticipación mínima de 48 horas al área de Recursos Humanos y al área salud de su sede,
indicando fecha de inicio y retorno, y las ciudades a visitar (incluido escalas). Al retorno, deberá
comunicarse con las mismas áreas, antes de ir a la operación o a la oficina, para que realicen la
evaluación y determine si es viable su reincorporación o si requiere de un periodo de cuarentena.
Actividades ETAO
Viajes por trabajo Los viajes que deba realizar cualquier tercero a nuestras operaciones o
proyectos deberán ser evaluados por el Gerente General o VP de CMA
respectivo. Si fuera posible realizar el servicio vía remota se priorizará esta
forma.
Se recomienda a todos los Colaboradores tomar en cuenta las siguientes recomendaciones de higiene en el
hogar. De esta forma,
Actividades ETAO
Higiene en el hogar La limpieza en el hogar por los colaboradores debe ser una constante.
Lávense las manos frecuentemente y sigan todas las recomendaciones al
estornudar o toser.
Para desinfectar se puede emplear alcohol, cloro, lejía o amoníaco sin
detergente.
Presten mucha atención a la desinfección de equipos móviles, tablets,
teléfonos, picaportes, interruptores, teclados de computadora o mandos
de televisión. Son artículos de fácil propagación que, además, suelen estar
a disposición de varias personas a la vez.
Mantengan los pisos, barandas y ventanas limpios. Pasen la aspiradora
regularmente para evitar partículas de polvo.
Si recibes pedidos o de un tercero (ej. Delivery o supermercados) mantén
la distancia social. Desinfecta de inmediato la bolsa que contiene tus
productos y luego haz lo mismo con cada uno. Usa durante todo el
proceso mascarilla y guantes.
Al regresar de la calle o del trabajo
Desinfecta tus zapatos antes de entrar a tu casa o apenas lo hagas.
Retíratelos y déjalos en la entrada.
Apenas entres a casa, rocía tu ropa con spray desinfectante y cámbiate de
inmediato, antes de sentarte en un sofá o en tu cama. Deja la que has
usado en una bolsa cerrada y toma un baño. Laven la ropa a temperaturas
altas.