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INFORMACION DEL APRENDIZ INFORMACION DB LA EMPRESA

Nombre y Apellido: HADA GARDENIA RODRIGUEZ


Nombre Empresa: HSG
AMAYA
No Doc.: 39.538.400 NIT.: 900.077.138-4
Programa: TECNOLOGO EN GESTION DE LA
Dirección y teléfono: Calle 106'-19 8 3819915
PROPIEDAD HORIZONTAL
Ficha: 1419605 .lefe lnmediato: ALEiANDRA LOBATON
Alternativa etapa productiva: CONTRATO LABORAL
Fecha Fin Etapa prodr.rctiva: 20 NOVIEMBRE
Fecha lnicio Etapa productiva: 2l MAYO DE 2019
2019
COMPETENCIAS PRINCIPALES DEL PROGRAMA
2 1 oIOIOOsDIRICIWO SEGÚN NE,CESI DADE,S DE, LA ORGANIZACION
zroootoot pRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE, SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONE,S
ADMINISTRATIVAS. SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LE,CISLACION VIGENTE
zroeotooz ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALE,S,
TE,NIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA
ztoeotoo+ Us BUIR LOS MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS, TENIENDO EN CUENTA LAS
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACION
zroooroos INVENTAzuAR LOS MATEzuALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS, TENIENDO EN CUENTA
I,AS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
zToooToosoRGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
DE LA ORGANIZACION
ZTOEOTOTO FACILITAR EL SE,RVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTE,RNOS DE ACUERDO CON
LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACION.
21060101I PROCESAR LA INFORMACION DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIÓ
210601013 CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VICENTES Y LAS
POLITICAS ORGANIZACIONALES
210601015 DESARROLLAR PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO DE ACUERDO CON NORMAS Y
LE,GISLACIÓN VIGENTE.
210601016 CONTRATAR PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA LA PROPIEDAD HORIZONTAL DE
ACUERDO CON NORMAS Y LEGISLACIÓN VIGENTES
210601002 PROMOVER LA INTERACCION I EA CONSIGO MISMO. CON LOS DE,MAS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL.
240201501 COMPRENDE,R TEXTOS EN INGLES EN FORMA ESCRITA Y AUDITIV
24O2OI5O2 PRODUCIR TEXTOS EN INGLES EN FORMA ESCRITA Y ORAL
REGISTRO DE ACTIVIDADES

COMPET. QUE Vo. Bo.


FECHA ACTIVIDAD REALIZADA APLICA (marque EVIDENCIA JEFE INST. DE
I el#) INM. SEGUIM.
17 t06/2019 Inducción y explicación de 240201500 Registro en
las diferentes actividades intranet
desar¡olladas por la corporativo y leoll !,lt
,9

funciones
Empresa. Atención al cliente
establecidas en el '¡:i.l
contrato
18106120r9 Presentación y entrevista 210601002 Carla de
como administrador presentación al
delegado en el conjunto consejo de
administración
establecido,

Atención al cliente

1910612019 Recorrido por zonas 240201s00 Matriz de


comunes y presentación con 2106010r1 empalme y
el equipo de trabajo, 21060100s minutas de
supervisión
verifi cación y elaboración
de archivo

20t06t20t9 Verificación de contratos 210601005 Matriz de


proveedores, pólizas, empalme y
minutas ¡f I
carpetas contables y
solicitudes
\ )-tr
2U06t20t9 Creación de usuarios de 210601011 Soporte
trabajo y prueba de sistemas 21060101s electrónico y t\ ii¡t i1tl
li,t
de gestión interna, digital de la .,.u\i
capacitación de manejo de
la intranet
compañía y su
base de datos.
:'1"" "'r¡
, i'.
4J

I
7

2210612019 Empalme con 21060101 r Matriz de


administración saliente con 210601001 empalme y
la información de cada carpetas de cada
apartamento junto a su hoja uno de los a

de vida como soporte apaftamentos y su n1 ¡'i t,


respectiva
ij*-+
información.

2st0612019 Verificación y entrega de 210601004 Inventario y acta


heramientas, materiales y de recibido
objetos de trabajo según
inventario (Extintores, caja
menor, herramientas de
t\iüül
.-*'f=i
oficina, equipo y computo,
elementos de cafetería y
aseo)

2610612019 Organizar archivo general, 2 1 0601008 Carpetas de años


crear carpetas, archivar anteriores y crear I
actuales.
documentación, crear
capetas, marcar y enviar a
archivo muerto

27t06120t9 Elaboración de archivo 210601004 indice de archivo y


comespondiente al acuerdo documentación.
del archivo general de
nación y sus respectivos
criterios de evaluación

2810612019 Inicio de proceso de 210601011 Actas, contrato y


licitación de obra hidráulica publicación de la
para apertura de sala dos de
licitación.
bombas hidráulicas;
Atención al residente.
I
=\reou]
{-,t
29t0612019 Realizar informes de 210601001 Documento l

Consejo correspondiente a 210101005 WORD informe


.
I

la gestión para el Conjunto 210601010 de gestión para Itril r


Residencial Bilbao de la 240201500
consejo lM[].,\
A¿uw t
\
Reportes escritos -4/
administración; Vía en tabla de
telefónica r ealizar reportes apuntes
de novedades al personal; Registros llamadas
Vía telefónica se realiza
atención a los usuprios del
servicio de administración
nf \
en cada uno de los
Edificios. bt-\
OBSERVACIONES: