ELABORACIÓN DE GASTOS

¿Qué es un gasto?
Este documento permite registrar las salidas de dinero en las cuales incurrió la empresa por
concepto de pago de servicios, obligaciones de la empresa, entre otros.

¿Cuál es la ruta para elaborar un gasto?

Las rutas para registrar un gasto son:

a. Icono (+) – Gasto

b. Transacciones – Compras / gastos – Crear – Gastos.

Al momento de elaborar gasto es necesario diligenciar los siguientes campos:

 Proveedor: Permite relacionar el proveedor al que se le contabilizara el gasto.

 Número: Este campo permite digitar el número del documento que se está
elaborando, en el caso que en el tipo de gasto tenga definido numeración
automática, el sistema asignara el número del consecutivo que se va registrar.

 Fecha de elaboración: corresponde a la fecha en la cual se desea registrar el gasto

en el programa

Importante:

El icono permite dejar la fecha en blanco, el icono permite

habilitar el calendario para realizar cambios de fecha.

 No factura proveedor: Este campo permite digitar el número de factura que género
el proveedor.

 Impuestos: permite seleccionar si el gasto que se está registrando los impuestos

están incluidos en el valor total o no.

 Centro de costo: Esta casilla se habilita si la empresa los maneja y si al momento de

definir este parámetro se indicó que este documento (compra) lo debe solicitar.

 Detalle del gasto: En esta sección se adicionan todos y cada uno de los ítems, que
se registraron en el gasto, impuestos de cargo o descuento que se aplicaron y su
valor.

 Sección de totales: En esta sección se visualiza el total bruto de los ítems que
generaron gastos, subtotal y valor neto a pagar.
  Formas de pago: En este campo el sistema sugiere las formas de pago con las que
se cancelara o cancelo el gasto.

 Observaciones: En este campo se registraran los comentarios adicionales que se

deseen incluir en el gasto.

 Adjuntos: aquí se podrán incluir documentos o imágenes de soporte del gasto.

Al registrar el gasto, el sistema me habilitara las siguientes opciones.

 Guardar: Permite guardar el gasto.

 Guardar y descargar: Permite guardar y al mismo tiempo descargar el gasto.

 Cancelar: Si no deseo enviar o guardar el gasto me permite cancelar todo el

proceso.

Al seleccionar el botón, el sistema creara el gasto y al mismo

tiempo realiza el proceso de descargar el gasto.
Al Guardar y descargar el gasto, el sistema automáticamente lo registra y le permite al
usuario realizar las siguientes acciones:

 Generar Pago: Este botón permite registrar el pago del gasto ya sea parcial o total,
permitiéndote enviarlo al mail del proveedor.